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文档简介

1、文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .混凝土抗压强度检验报告施工单位: 中水十一局检验编号: C-1336养护方法: 标准工程名称: 穿黄工程 I 标报告编号: 1336成型日期: 2011.03.15工程部位: 王村至新店生产桥 3#下游桩基强度等级: C25检验日期: 2011.04.12检验性质: 抽检检验依据: SL352-2006报告日期: 2011.04.12龄期试件规格破坏荷载抗压强度( MPa)达到设计试件编号(d)( mmmmmm)(kN )强度等级单个值强度值(%)677.330.128150150150666.029.629.2117625

2、.527.8报告:校核:批准:检测单位:(盖章)1文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .你问的是“中国三峡输变电工程送电线路.doc ”吗?合并后就是普通Word文档了,供编辑或输出结果。至于是如何产生的,我已经给了你操作方法了:历史人物登记表姓名年龄性别籍贯备注1、 1、用 Word 先做一个这样的空白表。 2、 2、在 Word 里操作“工具信函与邮件邮件合并” 3、 3、在新弹出的工具栏里选择左边第 2 个标记“打开数据源” 4、 4、利用弹出框选择你的 Excel 文件 5、 5、利用另一个弹出框选择你的 Sheet6、 6、在上述工具栏里选择左边第 6

3、 个标记“插入域” 7、 7、利用弹出框依次选择你所需要的“姓2文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .名、性别、年龄、籍贯”。(可以先不管这些“列标签”被放到Word 页面的什么位置) 8、 8、用托拽的方法将这些“列标签”放到合适的位置。现在,“模板”就做好了,可以存盘供以后使用。历史人物登记表姓名姓名年龄年龄性别性别籍贯籍贯备注9、 9、打开这个模板文件,在上述工具栏里选择右边第3(4)个标记“合并到新文档”按照提示操作,就可以生成包含多页的新的Word 文件。执行第 9 步就可以利用模板从Excel 里导入数据并合并成输出结果3文档来源为 :从网络收集整理

4、.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .本文介绍了如何创建,并通过使用Microsoft Excel工作表中的数据打印套用信函,Word中使用邮件合并功能。您在使用Word 邮件合并功能时Word会合并 主文档与生成一组输出文档的 收件人列表 :?主文档包含基本的文本中的所有输出文档相同的。它可能包含了信头、文本,和中用于插入文本(例如收件人姓名和地址)的 合并域 到另一个输出文档之间变化的说明。?收件人列表是包含要合并到输出文档的数据的数据库。例如对于收件人列表是一个Microsoft Access数据库文件或Excel工作表。此数据库通常是名称、地址、电话号码和个人信息的其他类别的列表。

5、? 输出文档是邮件合并的结果。在输出文档中的文字可以是在所有的输出文档中相同,但您可以应用于特定的文档格式。4文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .回到顶端步骤 1: 设置Excel数据文件在继续进行邮件合并向导之前,请确保您的Excel工作表的很好地构造实现此目的。请注意对数据表以下要求:?第一行应该包含字段名称的每一列中-例如对于标题、称呼、名字、中间名、姓、地址 1 和地址2。? 每个字段的名称应是唯一的。? 每行应提供有关特定项的信息。例如对于一个邮件列表中的每一行可能包含特定的收件人的信息。? 表应包含没有空白的行。创建您的Excel数据文件,然后通过

6、使用所需用于您的信函,如下面的示例数据文件中所示的字段来对其进行排列。LastFirstTitleAddressCityPostalCountry5文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .NameNameCodeDavolioNancySales507 - 20th Ave. E.Seattle98122USARepresentativeApt. 2AFullerAndrewVice President,908 W. CapitalTacoma98401USASalesWayLeverlingJanetSales722 Moss BayKirkland98033U

7、SARepresentativeBlvd.PeacockMargaretSales4110 Old RedmondRedmond98052USARepresentativeRd.BuchananStevenSales Manager14 Garrett HillLondonSW1 8JRUKSuyamaMichaelSalesCoventry HouseLondonEC2 7JRUKRepresentativeMiner Rd.KingRobertSalesEdgeham HollowLondonRG1 9SPUKRepresentativeWinchester WayCallahanLaur

8、aInside Sales4726 - 11th Ave.Seattle98105USACoordinatorN.E.DodsworthAnneSales7 Houndstooth Rd.LondonWG2 7LTUKRepresentative创建您的Excel数据文件后,保存它,然后关闭数据文件。有关如何创建邮件合并地址列表的详细信息单击下面的文章编号,以查看Microsoft知识库中相应的文章:6文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .294688如何设计和设置邮件合并地址列表在Word 2002和更高版本的Word 中回到顶端步骤 2: 设置主文档1.在

9、Microsoft Office Word 2003和早期版本的Word中,指向工具菜单上的信函与邮件 ,然后单击邮件合并向导 。在 Microsoft Office Word 2007年中 邮件 选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并 ,然后单击邮件合并向导的循序渐进。2. 在 选择文档类型 ,单击 信函。活动文档将成为主文档。主文档包含文本和图形都是相同的合并文档的每个版本的。例如对于寄信人地址和称呼套用信函中的是相同的每个版本。7文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .3. 单击 下一步: 正在启动文档 。4. 使用下列方法之一:o在文档窗口中当前显示的

10、文档的开头。若要执行此操作单击使用当前文档 。然后通过在文档窗口中键入字母或等待,直到该向导会提示您要执行此操作,在随后的某一步骤中。o 从模板开始。若要这样做,请按照下列步骤操作:a. 单击 从模板开始 。b. 单击 选择模板 。c.在 邮件合并选项卡上选择所需选择模板对话框中的模板,然后单击确定。o 从现有文档开始。若要这样做,请按照下列步骤操作:.单击 从现有文档开始。a.在 从现有的开始框中选择所需的文档,然后单击打开。b.如果您看不到单击其他文件 ,然后单击打开该文档。 打开对话框中定位所需的文档,然后单击打开。5.单击 下一步:选取收件人 。8文档来源为 :从网络收集整理.word

11、 版本可编辑 .欢迎下载支持 .回到顶端步骤 3: 指定Excel数据源1. 在 选择收件人 ,下单击 使用现有列表 。2. 单击浏览。3. 选择数据源 对话框中找到并单击您要使用的 Excel 工作表。默认状态下, Word 将打开 我的数据源 文件夹。4. 单击打开。5.如果您的Excel工作表中包含多个选项卡有关的信息选择包含所需,信息选项卡,然后单击确定。9文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .6. 在 邮件合并收件人 对话框中显示数据源中的所有条目。此处,您可以调整要包含在合并中的收件人列表。回到顶端第 4 步: 选择该收件人1. 邮件合并收件人 对话

12、框中选择所需包括的收件人。若要执行此操作使用下列方法之一: o 使用复选框指定收件人。此方法是最有用,如果列表很短。单击以选中您要包括的收件人旁边的复选框,然后单击以清除要排除的收件人旁边的复选框。10文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .注意如果您知道您要在合并中包含列表中的大多数,单击全选,然后单击清除特定记录。同样,如果想要包含在列表中只有几个记录,单击全部清除 ,然后选择所需的记录。o在列表中对项目进行排序。此方法非常有用,如果要按字母顺序或数字顺序查看项目。单击要作为排序依据的元素的列标题。例如对于如果要按姓氏的字母顺序显示列表,单击 姓氏 列标题。o

13、 筛选列表中的项目。此方法非常有用,如果列表包含您知道您不希望看到或包含在合并中的记录。筛选列表后,您可以包括和排除记录,使用复选框,如上文所述。若要筛选列表,请按照下列步骤操作:a. 单击元素要作为筛选依据的列标题旁边的箭头。b. 单击以下任一操作:?(空白 ): 此选项显示其中对应字段为空白的所有记录。?(非空白 ): 此选项显示相应的字段中包含信息的所有记录。?如果数据源包含共享相同的信息的记录,并在列中有10 个或更少的唯一值您可以按特定信息进行筛选。例如对于如果有多个地址将澳大利亚列为国家/地区,您可以通过澳大利亚进行筛选。o邮件合并收件人对话框中显示指定的记录。若要再次显示所有记录

14、,单击(全部) 。备注o 对于高级排序和筛选, 单击在所有的列名称旁边的箭头, 然后单击 (高级 )。使用 筛选记录 和 排序记录 选项卡来设置该排序或筛选查询所需的。o 如果安装地址验证软件单击 验证 在 邮件合并收件人 对话框中来验证收件人地址。2. 单击 确定 以返回到邮件合并向导。Word 使用您指定的收件人的合并。11文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .3.单击 下一步:撰写信函 。回到顶端步骤 5: 完成该字母,并添加合并域如果您有没有已完成此,键入想要在每封套用信函在主文档中显示的文本。插入合并域插入您希望合并姓名、地址,或从数据源的其他信息的合

15、并域。若要将合并域,请按照下列步骤操作:1. 在主文档中单击您要插入域。2. 插入下列任意操作:o 具有名称、 地址,和其他信息的地址块:12文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .a. 单击 地址块 。b.在 插入地址块对话框中选择您要包括的地址元素和所需的格式,然后单击确定。求助上一个选项,单击问号按钮,然后单击选项。c.求助上一个选项,单击问号按钮,然后单击选项。如果将出现匹配域对话框中, Word可能找不到的某些地址块需要的信息。单击旁边 (不可用) ,箭头然后从与所需的邮件合并域相对应的数据源中选择该字段。o 问候行:.单击 问候行 。a.选择问候语格式

16、,其中包括称呼、姓名格式以及跟随的标点符号。b.选择您想要在用Word不能解释收件人姓名的情况下显示的文本。例如对于Word不能解释名称时数据源不包含第一个或最后一个名为一个收件人,但只有一个公司名称。c. 单击 确定。d.如果将出现匹配域对话框中, Word可能无法找到问候语所需的信息的一些。单击旁边(不可用) ,箭头然后从与所需的邮件合并域相对应的数据源中选择该字段。o其他字段的信息:.单击 其他项目 。a. 使用下列方法之一:?单击 地址字段 ,即使该数据源的字段不能与您的域名具有相同的名称将自动映射到您的数据源中对应字段的地址字段中选择。?单击从始终直接从提取数据的列在数据库中的字段中

17、选择的数据库域 。b.在 字段框中单击所需的字段。c.单击 插入,然后单击关闭。d.如果将出现匹配域对话框中Word可能无法找到插入域所需的信息的一些。单击旁边(不可用) ,箭头然后从与所需的邮件合并域相对应的数据源中选择该字段。13文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .注意如果从 数据库域列表插入一个域,并稍后切换到不具有相同名称的列的数据源Word不能将该域信息插入到合并文档。o 电子邮政:若要向电子邮政, 您必须首先安装以一种您可以从Web 上的第三方提供商处购买一个电子邮政程序。若要用于电子邮政, 请按照下列步骤操作:.单击 电子邮政 。如果您没有安装了

18、电子邮政程序,Word将提示您安装一个,并提供连接到下面的Microsoft Office Web站点:打印联机邮政/service.aspx?sid=2.4a.插入邮政根据到程序的说明。o若要向电子邮政, 您必须首先安装以一种您可以从Web上的第三方提供商处购买一个电子邮政程序。若要用于电子邮政, 请按照下列步骤:邮政条码:您必须选择一个字母或信封的类型,支持POSTNET条码。若要用于邮政条码,请按照下列步骤操作:.单击 邮政条码 。a. 在 插入邮政条码 对话框框中,选择适当的地址字段。注意 只有您使用美国语言版本的Word ,会出现邮政条码选项。b. 重复步骤一和 b 为您要插入的所有

19、字段。 说明:?您不能键入合并域字符() ,或者通过使用在插入 菜单上的符号命令插入它们。?如果出现如MERGEFIELD市/县 的大括号内的合并域Word 显示域代码而不是域结果。这不会影响该合并但如果要显示结果、 用鼠标右键单击域代码和然后单击快捷菜单上的切换域代码 。例如对于通过上文所示的示例数据库信函可能包含的问候语和字段,因此您第一页会出现类似于以下内容:14文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .2002年2月26AddressBlockGreetingLine键入这里是您的信函。真诚,在此处键入您的姓名3.注意您还可以使用邮件合并工具栏来插入合并域、

20、使用邮件合并主文档或运行邮件合并。若要显示邮件合并工具栏,指向工具菜单上的信函与邮件,然后单击显示邮件合并工具栏。邮件合并工具栏提供了其他命令都不包括在邮件合并向导任务窗格中。例如对于您可以使用邮件合并工具栏上插入 Word域 菜单插入Word 域,用于控制合并进程。例如对于您可以插入IF 域插入文本,仅当特定合并域具有指定的值的。或者,您可以单击要使Word运行邮件合并和报告所包含的任何错误在主文档中检查错误 。更改合并数据的格式若要设置合并的数据的格式必须设置在主文档中的合并字段的格式。不要格式化在数据源数据,因为它不保留格式时将数据合并到文档。若要将合并数据的格式,请按照下列步骤操作:1

21、.在主文档中选择包含要为其设置格式,该信息的字段包括在封闭的合并域字符(< >) 。15文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .2.在 Word 2003和早期版本的Word中,单击格式菜单上的字体,然后选择所需的选项。在 Word 2007中单击在开始 选项卡上的字体组中 主题字体框中所需的选项。通过使用域代码的格式若要控制其他格式,请按 ALT + F9 以显示域代码,然后再将开关添加到合并域。当您使用的字段时,开关是一种特殊的指令,会导致发生的特定操作。通常,一个开关被添至要修改结果的字段。如何使用开关的示例如下所示:?若要显示数字34987.8

22、9$ 34,987.89为,添加数字图片开关( # )。?若要打印大写字母的客户端名称,添加格式开关( *) 。?要确保合并的信息具有相同的字体和字号,您将其应用于合并域,添加Charformat开关( *)。16文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .回到顶端第 6 步:保存文档在完成主文档并插入所有合并域之后,请确保您保存之前文档。若要这样做,请按照下列步骤操作:1.在 Word 2003和早期版本的Word中,单击在文件菜单上的另存为 。在 Word 2007中单击Microsoft Office按钮,然后单击另存为 。2. 该文档,命名然后单击 保存。3.

23、 单击 下一步: 预览信函 。17文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .回到顶端第 7 步:预览该信函并微调收件人列表当向导将显示步骤5 邮件合并任务窗格中时,该向导将替换的每个在主文档中包含实际文本从第一项的收件人list.Therefore合并字段时,您可以看到您的第一个输出文档的外观。例如对于如果您要继续使用上文所示的示例数据库,第一页应类似于下面的页后单击下一步:预览信函 :2002年2月26Andrew祥18文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .908 工时大写方式Tacoma 98401亲爱的Andrew祥,键入这里是

24、您的信函。真诚,在此处键入您的姓名若要预览其他条目,请使用下列方法之一:? 若要预览项目进行排序,单击向左或向右箭头按钮。? 若要定位,并预览指定的项单击 查找收件人 ,然后在 查找条目 对话框中输入搜索条件。如果需要,请仔细调整收件人列表。若要执行此操作使用下列方法之一:?若要从合并操作中排除特定的收件人,单击排除此收件人 。?更改收件人列表,单击编辑收件人列表 ,和然后在邮件合并收件人对话框中进行更改。19文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .回到顶端第 8 步:完成合并若要合并使用下列方法之一。对个别信函进行个性化设置若要对个别项进行个性化设置,您实际完成

25、合并,然后编辑结果合并文档中所需的信息。若要这样做,请按照下列步骤操作:1. 单击 编辑单个信函 。2. 合并到新文档 对话框中选择要合并的记录。20文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持 .3. 单击确定。Word 将创建并打开一个新的合并的文档。您的主文档也保持打开状态,如果您想要更改的所有文档您可以切换到它。4. 滚动到要编辑,然后进行更改的信息。5. 打印或保存文档,就像您对任何常规文档所执行的操作一样。打印在信函若要打印这些信函,使用下列方法之一:? 如果对项目进行个性化设置,并在合并的文档处于活动状态请按照下列步骤操作:1.在 Word 2003和早期版本的Word中,单击在文件 菜单上的打印。在 Word 2007中单击Microsoft Office按钮 ,然后单击打印。2. 选择所需的选项。? 如果要从邮件合并向导直接打印,请按照下列步骤操作:1. 在邮件合并向导 (完成合并 ) 的第 6 步中,单击 打印 。2.在 合并到打印机对话框中使用下面的方法之一,然后单击确定:? 若要

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