工程项目实施管理规定

1、工程项目实施管m制订 部门11部发 行日期拟定H定页次1/12文件版 本1.0审核批准一. 目的为加强工程建设项口实施管理工作，规范工程建设项LI实施程序，保证工 程质量，特制定本规定。二. 范围本规定所称工程项U实施，是指工程项U投标与签订合同阶段、施工 准备阶段、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。三. 职责3.1 X程部经理负责工程总体把关和质量监督，对整个工程的设计，施工， 系统运行中技术问题进行处理。3.2项口经理对项LI的策划、施工实行全过程负责，控制施工质量和进度，并保证施工安全，直到工程项U完全竣工验收。3.3工程的实施由工程部负责。3.4市场部负责工程设备和施工工具的釆购

2、，保证设备和工具质量优质。3.5财务部负责对整个工程的预算、决算，并审核整个工程的工程量。四. 内容4. 1、工程项目组织结构第1条工程项LI的实施工作采用项H负责制，即山公司批准确定一名项经 理。项U经理在公司总经理的授权范围内，代表公司协调与建设单位及相关合作单 位的关系，负责工程施工或技术开发的现场管理，对项訂配置的人、财、物等资源 进行统一调配，控制项LI成本，保证建设安全、建设质量和如期完成。第2条项U经理接受任命后，必须与项LT前期小组进行交接，并和用户项U 组协调，制订出可行的项LI策划书。根据工程的情况，山项LI经理提名，部门经理 批准项忖工程参与人员组成项目组，任务组可以山一

3、名或多名人员组成。项LI经理 也可以作为工程参与人员。第3条项U经理的主要职责：确定项LI操作程序；制定详细的任务清单；确定项tl各阶段的时间要求；制定项LI管理流程图；确定项LI所需的资源和预算； 识别、估计项口风险并制定应急计划； 实施有效的人、财、物管理与控制： 管理变更控制过程；定期汇报项LI状态，整理有关资料：第4条项LI参与人员的主要职责：依照项U计划，完成工程实施任务。及时反馈用户的要求与意见。在任务实施期与用户的协调工作。制作更新与任务相关的工程文档。解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。承担完成所接受任务的责任。承担用户满意度的责任。4. 2、工程实施工作流程第1

4、条项LI实施工作流程依次包括启动审批：筹备计划；执行实施; 控制考核；竣工验收；归档总结六大阶段。第2条在启动审批阶段，根据市场部的申请，进行项目合同评审控制。第3条在筹备计划阶段，以市场部为主，对项U进行综合分析，以项H建议 的形式，上报公司审议。第4条在执行实施阶段，项LI经理在可行性研究的基础上进行设计。包括： 初步设计、技术设计、施工图设讣、扩充设计、总体规划设计。编制项忖工程概算。 实施阶段还包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、工作 站安装调试、网络设备安装调试以及应用软件安装调试。第5条在实施过程中，全面执行项目的控制和考核程序，包括时间控制、质 量控制、成本

5、控制、风险控制四大项。第6条在竣工验收阶段，进行设计检验、施工质量检验工作，编制验收图纸 文件，进行竣工结算。第7条在归档总结阶段，评价项目决策经济目标的正确性；分析鉴定项目实 际的经济效益情况；检验评价参数的运用悄况；推荐可能的优化方案或提出可行的 改进意见，提高项LI的经济效益；编制工程、经济、项H组织、各类产品供应商的 名录、项目与可行性研究数据对照表等各种应备报表。输入液单：项II任命 采购消单环节动作：执行岗位:项目策划项目经理输出表单:项目策划书.设计平面图.拓扑图.项目工程概算表，策划中賊包含人员.时间.测试时间交货期项目进度汁划附采购消单环节动作：执行岗位：评审项目经理输入表单

6、:策划节.平面 设计图.拓扑图环节动作：执行岗位：项目实施项目经理输入表单：设备消单. 网络测试记录,操作手 册.运行测试记录.设 备校脸合格证.仪器设 备活甲环节动作：项目脸收执行询位： 项目经理环节动作：成本核算分析执行岗位： 项目经珅坏节动作： 交接维护执行岗位： 项II经理输出表单：签证.工作日 志,到货险收记录.线通 测试记录.网络测试记录 不合格品评审单不合格 品返工单，设计更改表项 目逬反报告输出表单：竣工单竣工 工程槪况浪结余设备材 料明细表输出茨单：项目评价报吿. 项目终结报吿输出表单：交接消单工程实施工作流程图4. 3、工程项目考核第1条工程实施工作以项目经理为核心，以所划

7、分出各种不同子任务的目标 责任制进行对任务参与人员的管理和考核。第2条工程文档管理是规范整个工程所需的各类文档，是贯串系统集成管理 规范最重要的纽带。工程的其他管理都必须紧紧与文档管理相结合。文档的制作是 考核工程参与人员的依据。第3条工程验收管理是公司与用户共同检验工程是否达到预定口标并进行最 终确认的重要一环，是直接关系到公司利益的重要工作，每个成员必须高度重视, 支持项验收工作。第4条每个工程参与人员都有可能同时承担一项以上的子任务。第5条在任务结束后，山项口经理和部门领导对任务参与人员进行考核。在 项LI结束后，山部门领导对项LI经理进行考核。考核办法对各项考核指标进行量化, 结合所完

8、成任务的比重和项H的成本核算，考核结果体现在工程参与人员的个人效 益工资。第6条对工程人员的主要考核内容包括：任务完成情况，是否按期按技术要求完成完成任务的工作比重任务实施成本的考核对新产品新技术的掌握程度任务相关文档的制作工作态度和工作规范与同事的协同工作能力与用户、厂商关系的协调用户满意度4. 4、工程文档管理第1条工程文档管理包括工程准备期文档、工程实施期文档、工程验收期文 档。第2条工程参与人员在完善更新相关技术文档时，应保留旧版文档。笫3条工程准备期文档、工程实施期文档和工程验收期文档在工程通过验收 后一周内由项H经理汇总。第4条工程技术人员需要调阅已存档的技术文档，应办理相关调阅手

9、续。第5条工程准备期文档包括：工程任务书设备材料明细表及汇总表中心机房平面设计（包括中心机房内所有设备尺寸、摆放位置）中心机房电源设计（设备的工作电压、UPS电源数量、功率、 详细分配）中心机房环境设计（防静电措施、温度、湿度、洁净度等）中心机房网络布线设计网点平面设计网点电源设计应用支撑平面准备（软件的环境需求）工程预算报告第6条工程实施期文档包括：设备验收文档（外包装、数量、型号、双方签字等）主机文档（硬件列表、软件列表、网络配置、主机名、组及用户）IP地址分配（分配的总体、依据可用地址范围、中心局域网地址范用、 广域网地址范圉、远程网点地址范圉、备用策略及相应的地址范圉、每一个设 备的I

10、P分配清单）网络设备配置文档工作站文档（同主机文档）应用程序配置文档任务完成报告（内容包括工作参与人员姓名、同组人姓名、时间、用 户单位、用户联系人、计划完成任务、解决办法、任务完成情况、遗留问题、 用户意见）设备安装清单（设备名称、数量、型号、序列号、使用情况等）第7条工程验收期文档包括系统验收报告书项U可行性研究报告需求规范说明书系统概要设计硬件设计系统测试报告操作手册设备清单竣工工程概况表；该表要综合反映项U的建设规模、建设时间、效益、 主要完成的工作量、建设成本、主要材料消耗量、主要经济指标的完成情况和 遗留的收尾工程情况；竣工财务决算表，主要反映项LI全部资金来源和资金运用情况；交付

11、使用资产总表和交付使用资产明细表；结余设备材料明细表；4. 5、工程策划过程管理第1条在任命项LI经理时，应同时下达工程任务书，就工程所需达到的 各项技术指标等进行明确的规定。第2条项口经理在接受任命后，应在两日之内向部门经理提交工程实施设讣, 经部门经理批准后方可正式实施。第3条项LI经理在项口启动之初，必须与客户协商，作好IP地址的总体分配 方案，包括可用地址范围、中心局域网地址范围、广域网地址范围。第4条项LI经理向工程参与人员安排任务时，必须下达相应的工程任务书。 阐明任务标、任务背景、现有的条件、涉及的主要设备、用户的联系方式等。第5条工程参与人员必须充分利用公司的资源，全面考虑先期

12、的准备工作， 根据实际需要，制作工程准备期相应的文档资料，预先设讣任务测试内容，需要用 户作的先期准备工作则应与用户以书面形式联系进行确认，向项口经理提出工作计 划。第6条策划书要明确设备清单及安装的位置，考虑如下设计：机房平面设计（包括中心机房内所有设备尺寸、位置）机房电源设计（设备工作电压、UPS电源数量、功率、分配） 中心机房环境设计（防静电措施、温度、湿度、洁净度等） 中心机房网络布线设计网点平面设计网点电源设计网点环境设汁第7条策划书要明确工作站的硬件配置，考虑如下内容：要安装的软件并确认其介质硬件和软件环境需求网络配置应用软件配置第8条在配置网络设备和网络调测前，要明确设备的模块和

13、用途，考虑如下 内容：网络设备系统软件的需求路由协议的选择根据IP地址总体分配方案，分配IP地址交换机虚网的划分线缆的类型和长度，以及相应的配件（如RJ45头、BNC头、转接 头）远程数据通信的方式、接口和速率相应工具的准备，如RJ45压线钳、BNC压线钳、电烙铁、焊锡、螺丝工具、老虎钳、万用表等。第10条项LI经理必须保证在工程参与人员到用户现场至少1天前，以书面形 式向用户通报日程和工作内容。第口条对于存在新旧系统过渡问题的工程，项LI经理应考虑相应的过渡策略, 包括设备、数据、业务流程等，需要的外部条件、潜在的恶果，形成详细的书面文 件，并取得用户负责人的书面同意。作为工程参与人员应透彻

14、理解新旧系统的L1标 和实施过程。4. 6、工程实施过程管理第1条工程实施工作主要分为六个方面：搭建系统硬件平台及配套工程设计实施主机系统安装调试网络管理工作站安装调试配置网络设备与网络调试系统功能调试系统性能调优第2条任务小组负责人到用户现场后，向用户现场负责人通报主要工作目标, 检查先期的准备工作，提出需用户方配合的工作及必备的人员与物资条件。笫3条对于存在新旧系统过渡问题的任务，任务小组负责人应检测现行系统 的运行状况及涉各个设备的状况，并须向用户现场负责人阐明过渡策略，需要山用 户准备的工作，现系统状况，可能的后果。得到用户的书面同意确认后方可执行。第4条搭建硬件平台时，根据所完成的准

15、备工作设汁，应执行如下规范：对尚未验收的设备会同用户现场负责人进行设备验货，填写一式两 份的设备验收文档，与用户双方签字后各留一份。与用户现场负责人确认设备位置。确认提供的工作电压和电源功率。检查设备的工作环境。对于不符合设计的条件，要区分是否影响安装设备的安全。若影响 安装的设备安全，应向用户现场负责人指出，提出相应的补救措施，并在 结束任务前以书面形式递交用户现场负责人。安装设备时的防静电措施。确保设备安装的整洁和牢靠。综合布线实施标准参考综合布线系统施工验收内容及测试验收标 准。填写一式两份的设备详细安装清单，经与用户双方签字后各留一 份。第5条在安装主机系统时，要执行如下规范：详细记录

16、所作的各项配置。主动检查系统的稳定性，确认是否达到设计LI标。向用户提交基本使用与维护的书面说明。拷贝记录制作相关文档的其他信息。第6条在配置网络设备和调试广域网络时，要执行如下规范：地址配置的正确。进行网络的连通可靠性和功能性测试。尽可能优化网络性能。拷贝网络配置文件和其他信息。整理捆绑相关电缆。第7条工程参与人员在结束任务时，应按预先设计的测试内容进行测试。并 形成相应的测试报告。第8条任务小组负责人在离开用户现场前，必须填写任务完成报告，并山用 户现场负责人签字确认，带回交给项口经理。第9条任务小组负责人必须记录每日工作日志。笫10条工程参与人员要在完成任务一周内制作或完善所完成任务相关的技术 文档，并提交项目经理。47、工程验收过程管理第1条项U经理在工程启动时，根据公司签订的合同制定项口阶段性口标，整理出项U阶段性验收计划，报部门经理批准。在完成项H阶段性LI标后，应向部 门经理就验收项LI和人员需求提出验收申请。公司可以根据需要，随时要求项U经 理更改验收计划。第2条 项LI经理根据项LI阶段向公司做出项LI评价责任成本完成报告表第3条在验收工作前，工程参与人员应参照技术总体方案和项U合同等相关 资料，制定一式两份的验收文档，详细罗列验收的标准、内容、指标、工作作规程。第4条对于验收过程中出现的问