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文档简介

1、“中国好声音百事最强音”活动策划、执行合同甲方(委托方) : 南京金陵文化传播有限公司乙方(承揽方) : 南京鸿格广告有限公司甲方委托乙方承担“中国好声音百事最强音”活动策划及执行事宜,双方本着平等协助、互惠互利的原则,根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,结合委托事宜具体情况,订立本合同,以资双方共同遵守。第一条活动名称、时间及地点1、活动名称:“中国好声音百事最强音”(以下简称本活动)2、活动时间:2013 年 4 月 1 日 -5 月 31 日3、活动地点:江苏省各大高校(已选定的) ,具体场次安排明细附后第二条服务内容:1、 乙方为甲方提供本次活动前期宣传物料制作及执行,落地活动的策

2、划及执行事宜。本活动具体费用详情详见合同附件:第三条合同价款及支付方式1、 本合同总价为人民币345000 元整 , 大写:人民币叁拾肆万伍仟圆整。2、 甲方应在活动前期预付30%给乙方作为活动启动资金。3、在活动执行过程中,若甲方对合同附件的活动方案进行过调整,则甲乙双方另行办理结算,否则合同总价不调整。若有调整,则在活动完成后一周内,乙方向甲方提供结算报告书一式两份,供甲方审核。甲方审核时,遵循以下原则:3.1 、结算总价 =结算工程量 * 结算单价 * 附件清单约定的优惠率;3.2 、结算工程量按甲方现场签收的量为准;3.3 、结算单价按附件清单中约定的单价为准;若清单中没有约定的,双方

3、协商确定,但不得高于当时市场价。4、付款方式4.1 、合同履行完毕后乙方提供经甲方确认的结算书与活动验收报告,甲方于一个月内付清余款,付款前,乙方须向甲方提供全额增值税专用发票。4.2 、若活动时间推迟的,付款时间相应顺延。第四条双方的权利和义务1、甲方的权利及义务1.1 、甲方对合同的要求应明确;对合同内容(现场环境装饰或活动安排)做出更改应以书面形式及时通知乙方。1.2 、甲方须委派具体管理人员全权负责合同中的各项要求并及时与乙方进行沟通。甲方负责方为营销策划部,负责与活动公司对接,确保方案的执行。1.3 、甲方对活动的过程有权进行监督,有权对活动执行提出修改和完善的意见或建议。对乙方的物

4、料和服务质量进行审核。1.4 、乙方按约履行,甲方按合同约定支付款项。1.5 、甲方应在乙方规定的截至日期前提供活动所有相关宣传物料的素材,如逾期提交素材并导致活动不能按期举行的,乙方将不承担任何违约责任。1.6 、甲方如在合同签订后提出更换活动场地及时间的,须提前5 个工作日以书面形式通知乙方并在乙方确认后方可执行,期间乙方因活动准备产生的不可挽回的费用损失经双方确认后由甲方承担。2、乙方的权利及义务2.1 、在甲方向乙方付款前,乙方须向甲方提供同等金额的增值税专用发票和银行帐号;2.2 、乙方负责整个活动的策划,乙方在签署本合同时对甲方组织活动的目的已完全掌握,且以此为原则策划了本活动。

5、乙方有义务对活动内容提出优化方案和建议,经甲方同意后,方可实施。乙方负责本次活动的一切前期准备活动,包括物料准备、现场工作人员及演出人员需提前 1 小时到位。2.3 、对于报价清单中的物料,乙方应本着先提供样品,经甲方同意后再进行大量备料的原则。 甲方本着物有所值的原则对物料样品进行审核, 若发现乙方提供的物料质量与其报价明显不符的, 甲方有权要求乙方更换物料, 且不得影响活动的进行,由此引起的所有损失均由乙方承担。 乙方应严格按照合同附件中所确定的项目执行整个活动,不得减少或更换活动项目, 否则甲方将扣减相应项目金额。 2.4 、乙方对活动期内的物料质量负全部责任,如发生被偷、损坏、损失等全

6、部由乙方负责,且不得影响活动的执行, 否则活动期限相应顺延且承担对甲方造成的损失。2.5 、活动执行的相关服务人员全部由乙方招聘选用,乙方对所招聘人员的行为负全部责任并在活动进行前将所有招聘人员的信息发送至甲方进行确认后方可进行执行。2.6 、本活动的策划和执行全部由乙方实施,甲方仅提供活动所需的场所。若在活动过程中发生任何事故和损失责任全部由乙方承担, 包含但不限于甲方客户在活动过程中发生的所有财产及人身安全事故。第五条 合同变更1、合同执行过程中,经甲乙双方协商一致,可以通过签订书面的补充合同的方式对本合同做补充和修改; 若有增加项目, 双方另立补充协议, 补充协议与本合同有同等法律效力。

7、2、如果由于法律、法规和政策的变化,本合同某一或若干条款成为无效、不合法或不可执行的, 本合同的其余条款的有效性、 合法性及可执行性均不因此受任何影响或减损, 如果发生上述情形, 甲乙双方将尽最大努力, 签订合法有效的确认书或附件以实现本合同的目标。第六条不可抗力1、本合同有效期间内,因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素,造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行,不承担违约责任。2、一方当事人若欲根据前款免责,必须提出充分及合理的理由,并及时通知对方以减轻可能给对方造成的损失,并应当在10日内向对方提供有关的证明。3、若发生不可抗力,双方应在知情后立即协商以寻找公平、合理、有

8、效的解决方案,并应尽一切合理的努力来减轻不可抗力造成的损失。4、若因不可抗力导致本合同项下工作不能继续进行,或工作暂停时间延续,甲方可以书面通知乙方终止本合同。5、因上述原因终止合同的,费用结算由双方协商解决,解决方案主要依据乙方投入工作量和相关费用支出以及甲方对工作成果的可用性,结算内容并不包括乙方在该阶段所预期的利润。第七条违约责任1、 合同双方之任何一方不能全面履行合同条款,均属违约;违约所造成的经济损失,概由违约方承担赔偿责任。2、 对于本次活动,甲方前期投入了巨大的人员成本和版面宣传费用,已在全省范围内形成了较大的社会影响力, 乙方在执行本合同过程中应充分考虑本活动的社会影响,本着诚

9、实信用的原则充分、及时、有效、高质量地执行本合同,如因乙方的原因导致执行过程未能达到本合同约定的要求或甲方在本合同范围内明确向乙方提出的要求(包括但不限于现场混乱、 物料不达标、无故拖延活动时间、相关人员不能及时到位等),造成了不良的社会影响,背离了甲方举办本次活动的目的和宗旨,甲方将视具体情况追究乙方的违约责任, 采取扣减活动执行费用等措施,若甲方因乙方的违约行为受到损失导致本合同目的根本不能实现的,甲方将不再支付本合同费用,乙方还应赔偿甲方所遭受的直接经济损失。3、 第八条通知和送达1、甲乙双方发送通知的方法,如用电报、电传、电子邮件通知时,凡涉及双方权利、义务的,应随之以书面形式通知。

10、一切通知和通信均应发往本合同规定的地址,直到向各方发出书面通知更改该地址为止。第九条合同争议解决1、对本合同的订立、履行、解释、效力和争议的解决均适用中华人民共和国法律。凡因本合同的签订、 履行而发生的或与本合同有关的一切争议,合同双方应友好协商解决;协商不成的,可选择向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条其它条款1、本合同自双方法人代表或其委托代理人签字、甲乙双方盖章后生效。双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止。3、本合同附件与本合同具有同等法律效力。4、本合同壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。甲方:南京金陵文化传播有限公司乙方:南京鸿格广告有限公司地址:南京市龙蟠中

11、路233 号地址:南京市洪武北路121 号苏苑大厦开户银行:开户银行:中国农业银行南京察哈尔路支行帐号:帐号: 10108301040002910电话:电话:托代表人:委托代表人:签定日期: 2013 年月日签定日期:2013 年月日附件:“中国好声音? 百事校园最强音”主题活动落地宣传及活动执行费用明细表执行公司:南京鸿格广告有限公司规格和材质(备注场数序号类别项目单位单价合计项)次量东南大学、南广学场地租院、南大仙林、南理1314001项52000赁工等 13 所高校场地场30租赁场地道具及荧光棒、小巴掌、充1330021套3000布置制作气棒等场0舞美设整个舞

12、台的效果设1340031套4000计计场0微博互用于活动前后粉丝1314项4005200动墙互动场3全频线1358只性音箱场音响低音音13420006费用2只箱场7全频功132只放场低音功1382只放场返听音1392对箱场1310处理器2台场1311均衡器2台场1312效果器1台场无线手13134只持场1314播放器1个场匹配功1315放调音1台场台1316调音师专业调音师1人场专业音1317若干1套频线材场1318话筒架2只场1319帕灯8只场LED 帕13208只灯场1321摇头灯4只场1322泡泡机1台场1323烟雾机1台灯光场42000费用1324追光灯1只场数字硅13251个箱场13

13、26调光台1个场匹配线1327若干1套缆场1328调光师专业调光师1人场813829海报用于活动宣传份979200场00641330DM 单页用于活动宣传5份0.16450宣传场0费用013931横幅用于活动宣传条1009200场2校内广40 所学校,每天 2-313200321项2000播站次场0校园132003340 所学校1项2000BBS场0音乐资深老师及校1320034评委8人16000领导场01313035人员主持人商演主持经验丰富1人13000场00费用比赛人1340036参赛人员的差旅费1项4000员差旅场037保安维护活动现场的秩134人1004000序,确保安全问题场0工作人1338现场活动的执行5人4002000员场标清设备, 全程摄像 ,1350039摄像师1人50

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