使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字

1、使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。在“编辑”菜单上，单击“查找”。如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。若要搜索带有特定

2、格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。单击“查找全部”。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。单击“关闭”。单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。所做的更改将

3、应用于所有突出显示文字。在文档任意处单击可删除文字的突出显示。查找和替换段落标记、分页符和其他项目您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。在“查找内容”框中直接键入项目的代码。如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。按Esc可取消正在执行的搜索。提示要快速查找某类项目，如图形或备注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注

4、。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stoo

5、d”。单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。选中“查找单词的各种形式”复选框。在“查找内容”框中输入要查找的文字。如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。按Esc可取消正在执行的搜索。注释替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态

6、，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。使用通配符搜索使用通配符查找和替换例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。选中“使用通配符”复选框。在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。在“查找内容”框中直接键入通配符。如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。单击“查找下一处”、“替换

7、”或者“全部替换”按钮。按Esc可取消正在执行的搜索。注释选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛()，例如，要查找问号，可键入“？”。要查找和替换的项目的通配符找内容中输入w，替换中什么也不输。相关解释及说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除在查打中输入pp，替换

8、中输入p。相关解释及说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。3.删除空行和断行相连接勾选使用通配符”，在查找中输入(!。：？！）)131,，在替换中输入1。相关解释及说明：(!。：？！）)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。4.将数字中的句号改为小数点勾选“使用通配符”，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2现在我想把“时间访问不了。”去掉，那么可以这样操作：word中编辑替换在对话框中点击高级在扩大的对话框中选择使用通配符在“查找内容”里填写：时间：*

9、访问不了。（算上标点符号一共9个字符，别多写啊呵呵）“替换为”里什么也不添确定。你的问题就搞定了为要查找的内容键入通配符可使用下列通配符来调整搜索条件。请单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。然后选中“使用通配符”复选框并在“查找内容”框键入通配符和其他文字。注意 可使用括号括住通配符和文字，以指明处理次序。例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。 可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框键入“(提高)(很快)”，在“替换为”框键入“21”，Word将找到“

10、提高很快”并将其替换为“很快提高WORD通配符，大概使用的人很少偶也素今天才使用只说重点应用:在WORD中替换所有音标样式为KingsoftPhoneticPlain音标字体网上金山词霸复制过的来音标，都会为乱码乱字符，如wordwE:d这时只要改变为相应的字体就行了.快捷键CtrlH，打开查找与替换选择使用通配符.查找中输入(*)因为音标规则是XXXXX是显示为(*)使用项.替换中输入前前面1后后面,点击格式-字体-西方KingsoftPhoneticPlain解释替换汉字随意，因为要替换内字符格式故换为中文，以区分1为(*)内容.点全部替换替换后如图:5.回过头再将前前面替换为后后面替换为

11、注意替换时可以选择西方字符为TimesNewRoman6.大功告成，如图word通配符相关知识word通配符的使用1、任意字符串键入*s*d可查找“sad”和“started”。2、任意单个字符键入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。3、单词的开头键入例如，例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。5、指定字符之一键入注意中括号的使用例如，wion查找“win”和“won”。6、指定范围内任意单个字符键入-例如，r-tight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。7、方括号内字符以外的任意单个字符!键入“m!ast”可找到“

12、mist”和“most”，但不会找到“mast”。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入!x-z注意！的使用例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8、n个重复的前一字符或表达式键入nn为数字例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。9、至少n个前一字符或表达式键入n,例如，fe1,d查找“fed”和“feed”。10、n到m个前一字符或表达式键入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”。11、一个以上的前一字符或表达式键入例如，lot查找“lot”和“loot”。注意1、要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符

13、前键入反斜扛()，例如，要查找问号，可键入“？”。2、可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。二、使用代码搜索简单说就是word中可以查找很多特殊代码，比如回车符我们知道在ASCII码中是有编号的，但是一般无法打印，在word中就可以查出来。步骤：1、单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2、请单击“高级”。3、在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：3.1若要从列表中选择代

14、码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。3.2在“查找内容”框中直接键入代码。常用的代码：1、段落标记：p或者1313是什么意思呢？往下面看吧用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换行去掉，具体怎么作，动动脑筋:)2、手动换行符：l或者11所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等3、分页符或分节符：12什么是分页符？看看“插入”菜单第一个4、图片或图形（仅嵌入）：g（选中“使用通配符”复选框时）或者1（清除“使用通配符”复选框时）注意只有嵌入的图形可以用！5、ASCII

15、字符：nnn本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。相关解释及说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入

16、p。相关解释及说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。3.删除空行和断行相连接操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入(!。：？！）)131,，在替换中输入1。相关解释及说明：(!。：？！）)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号

17、（段落标记）标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2。5.化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入H2O，在替换中输入c。相关解释及说明：c表示Windows剪贴板的内容。6.对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入一二三四五六七八九十、，在替换中

18、什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，设置为标题1。去掉段前的空格7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方法输入一个段落标记；（2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记，（3）单击“全部替换”，注：（1）一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全部替换”，直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。（2）有时还会有全角

19、的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word2003中方便，Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴），也可用Ctrl+V进行粘贴。8.制表符的搜索代码为t或者91、基本替换用word替换文本是很简单的：首先打开一个文档，执行“编辑一替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。

20、2、格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。3、空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“pp

21、”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。4、图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入一图片一来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“c”，单击“全部替换”按钮就行了。5、通配替换如果要想将文档中的书名(包含在书名号“”之间

22、的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。6、书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按钮返回。以后需要输入该字符时，执

23、行“插入-引用-交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5”)，只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。7、粘贴替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-选择性粘贴”命令，

24、打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。8、大小写替换如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。Word中查找和替换功能详细介绍在word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可

25、以使用通配符和代码来扩展搜索。笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。一、查找和替换文字可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。二、查找和替换指定的格式例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要只搜索文字

26、，而不考虑特定的格式，请输入文字。若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4.如果要替换该项，请在“替换

27、为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式

28、”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。其他形容词的各种形式或动词的各种时态替换，读者可以动手试试。注意：替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。五、A、使用通配符查找和替换例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“使用通配符”复选框。4.在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。在“查找内容”框中直接键入通配符。5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。6.单击