行业公安管理体制调整｜二级管理体制下院系信息管理模式的探索和实践论文

1、摘要随着高等教育大众化发展和办学规模的不断扩大，许多髙校实行学校宏观指导下的 二级管理制度。二级管理体制下的教学管理信息系统已成为了高校信息系统的重要组成部分。 但由于二级学院的教学管理相互之间差别较大，个性化较强，没有一个统一的模式，信息化 建设方面相对滞后，二级管理体制下的信息管理模式有待进一步提高。现以上海电力学院经 济与管理学院为例，介绍学院二级管理体制下教材、免听答疑信息管理模式的探索和实践。关键词高校二级管理：信息管理模式；教务工作引言随着高校办学规模的不断扩大，我校的教学管理体制，已经从单一的校级直接管理，发 展到校院（系）二级管理，这一发展变化对教学教务管理产生了积极的影响，对

2、管理工作的 诸多环节都提出了全新的要求和挑战。二级学院在进行教学管理信息化建设中既要考虑目前 学校信息化的整体规划和校级层而教学管理信息化平台之间的协凋和数据接口，又要充分考 虑学院教学管理的自身特点。针对经济与管理学院目前在教材、免听答疑信息管理面临的困 难和问题，提出基于学院办公平台，开发有效的模块，通过信息化方式解决二级学院教材、 免听答疑时间、地点、考试方式等信息的收集、处理、存储和使用问题。通过信息化平台建 设实现院级相关教学文档的共享，例如各种文档和教学成果等。同时为各位教师提供全而、 不断更新的教学相关的信息、表格和数据等。从而保证教务信息收集的正确性、及时性、公 开性，减少了教

3、务信息传递过程中的错误率及重复劳动，提髙教务管理工作的效率和发挥教 师的主观能动性。1、拟解决的问题。建立上海电力学院经济管理学院二级管理体制下的信息管理模式，拟解决如下问题。（1）难以在规左时间内收集教务信息。由于学院在职教师加外聘人数较多，教务信息收集一般通过教研室主任收集，即由教研 室主任负责统汁、汇总后上报教务员。在此过程中，由于教研室主任本身教学、科研任务繁 重、又受到教研室教师的配合度的彫响，常常使得信息无法及时收集，影响工作效率。（2）教师的配合程度低。由于一楚数量的教师工作主动性低，责任感差，往往需要教研室主任反复催促才能上报 教务信息，影响了整个教研室的工作进度。显然，教师缺

4、少价值驱动。配合与否并没有在第 一时间显现出来，缺乏落后危机意识。（3）信息传递过程中的错误率较高。一般情况下，信息传递采用电子邮件方式，但对于某些紧急的教务状况，往往需要通过 电话传递信息，错误就无法避免。当错误产生时，没有历史资料可供查询，也无法辨別责任人，所以很难从源头上遏制此类事情的再次发生。（4）教研室主任的能力没有被充分发挥。教研室主任一般是一个学科的带头人，科研、教学两不误的工作积极分子，因为担当着 教研室主任这一行政职务，每天都忙于这些琐事之中，实在难以全身心的投入到科研、教学 中去。如果在信息平台支持下由教务员来负责这一工作，工作量又太大，难以实现。2、拟采用的方法。（1）教

5、师在学院网页上成为上传教务信息主体的实践。学院要求教师在规左时间内上传教务信息，在保证及时性的同时还要保证教务信息的准 确性。教务信息主要分为3部分。 重修免听选考方而的教务信息。包括答疑时间、地点、考试方式汇总和考试所用配套 教材。可供参加考试的学生随时査询。 教材管理信息。教务信息平台上提供本门课程以往使用的教材供教师参考，教师可根 据自己的实际状况，选择或自行填写教材。 课程考试方式汇总。针对所有的考试考査课（包括全院性选修课），任课教师根据课程 要求，上传考试方式，开卷、闭卷或者是非笔试。（2）建立教师信息上传的评分方法。参照以往制泄的教师工作评分方法，根据教师上传教务信息的及时性、准

6、确性、细致性 进行满意度评比。3、特色与创新之处。（1）全院教师都参与到教学管理中来，责任到人，统一管理，保证教务信息的真实、准 确、及时、有效。教务工作如果利用传统的方式需要经历教学管理人员一专业负责人一教师三个层次，而 且信息的处理涉及很多工作量，处理周期长，又难以保证信息传递的准确无误。信息化工作 模式下就变成教学管理人员一教师两个层次，信息的处理、统计等由计算机自动完成，很好 的解决了这一难题。二级教学管理的信息化使得组织扁平化，同时大大提高了工作效率。（2）通过信息平台，优化教学管理流程，提髙了效率。例如以前每个学期末要进行重修免听及教材确认时，学院办公室会把每个教师的信息打 印岀来

7、（每人一张A4纸），找教师签字确认，有问题的重新打印再签字确认，整个过程需要 的时间比较长。现在整个流程通过网络信息平台完成，只需要几天就可以完成。在此成功的 基础上，要对二级体制信息管理模式进行优化，把教务管理工作的英他方面也纳入进来，诸 如监考安排、师资配备等。(3) 对教师的考评引入了新的因素和考核标准，增强了考核的客观性和公平性。由于“经济与笛理学院教学规范和教学质量考核标准”涉及到30个二级指标信息的收集, 具体实施中信息多，数据处理工作量大，而二级学院教学管理人员紧张，如果人工处理，工 作量极大。现通过“二级学院教务信息管理系统”使得信息得到及时收集，由系统进行汇总 和统计得到需要的结果，保证了考评的客观性和公平性。4、结语。从经管学院教学管理实施信息化的经验来看，必须理淸楚自己学院的特点，做好细致规 划，明确哪些应该纳入学院信息平台建设内容，避免重复操作。二级学院信息平台的建设需 要在使用中不断更新，不可能一蹴而就，必须分步实施，逐层深入。相信随