行政人事在企业中的作用

1、行政人事部行政人事部在企业中的作用在企业中的作用雷振养2021-9-25简单工作 快乐生活龙 头牵头处理各项日常管理工作定位中 枢部门效率直接影响组织效率定位人力资源管理与经营战略的关系：人力资源管理与经营战略的关系：人力资源管理是企业一项基础的管理支持工作之一。在人、财、物、信息这四大现代企业资源要素当中，人是最具能动性和影响力的要素，是基础的基础。结论：人力资源管理是企业经营战略的结论：人力资源管理是企业经营战略的 支持者，是业务部门的重要合作伙伴。支持者，是业务部门的重要合作伙伴。 教育传播企业文化教育传播企业文化明确岗位职责明确岗位职责注意信息收集整理注意信息收集整理加强沟通加强沟通3

2、部门的四个角度部门的四个角度 一、地位 二、人员 三、事情 四、方向2021-9-25简单工作 快乐生活一、地位一、地位- -管理大于服务管理大于服务 管人管事 信息收集 辅助决策 全局角度 发动机2021-9-25简单工作 快乐生活 行政人事部在企业中的价值： 管理体系的建设和维护 公司与员工的沟通平台 员工职业发展的引导者 感悟： 路是自己走出来的 别人怎么对你，是你让别人这样对你得。2021-9-25简单工作 快乐生活二、人员二、人员- -先处理心情再处先处理心情再处理事情理事情 部门人员结构 人员状况 职位分布 团结、稳定2021-9-25简单工作 快乐生活 潜力无限，重在发现 给予机

3、会、皆有可能2021-9-25简单工作 快乐生活三、事情三、事情- -夯实基础、稳步夯实基础、稳步提高提高 九个体系，34个模块。 管理模块 深入明确 制度流程 熟悉清晰2021-9-25简单工作 快乐生活 深耕细作： 了解透彻、解决彻底 始终坚持、不断提高2021-9-25简单工作 快乐生活 作风严谨： 所有工作要符合逻辑，经得起考验。 坚持原则，并让人容易接受、感觉舒服。 讲究方法： 不同的人、不同的事、不同的时期、不同的环境、不同的方法。2021-9-25简单工作 快乐生活 先有才，后有财 先有事，后有势2021-9-25简单工作 快乐生活四、方向四、方向- -工作轻松有序工作轻松有序

4、清晰可见 总结积累 修正提高2021-9-25简单工作 快乐生活 敢问路在何方，路在脚下！2021-9-25简单工作 快乐生活期望期望 成为公司发展的推手 成为卓越的管理者2021-9-25简单工作 快乐生活行政人事部的价值行政人事部的价值 管理体系的建设和维护 公司与员工的沟通平台 员工职业发展的引导者2021-9-25简单工作 快乐生活简单工作 快乐生活管理体系的建设和维护管理体系的建设和维护 基础工作 制度建设、岗位说明、任职资格、 流程工作 对外服务流程要固化，特别是牵扯到员工个人的事情。 内部模块清楚，分工明确。2021-9-25简单工作 快乐生活公司与员工的沟通平台公司与员工的沟通

5、平台 做好入职面谈，试用期月度沟通。 绩效面谈 离职面谈 重点工作： 怎样开发和建立沟通平台。 总经理信箱？面对面交流沟通？ 微博？邮箱？2021-9-25简单工作 快乐生活员工职业发展的引导者员工职业发展的引导者 员工评价系统的建立、 建立日常评价机制。 建立评价与沟通联动机制。重点工作：梯队建设工作、任职资格体系、特殊通道建立。2021-9-25简单工作 快乐生活 行政人事部的总体工作思想 管理模块 深入明确 制度流程 熟悉清晰2021-9-25简单工作 快乐生活工作：行政类工作：行政类 会议管理体系：部门例会 包括日常接待、专项接待、例会、年会、高层会、专题会、其他会议、会务、会议纪要。

6、 接待模块： 年会模块 公司例会模块 高层会议模块 部门例会模块 其它会议模块2021-9-25简单工作 快乐生活 文件管理体系：制度系统 包括收文、发文（制度、红头、简报、通讯）、印信、档案（含合同、证照）。 文件管理模块：收发文件、内刊、简报 制度执行模块：起草、修订、执行、培训 行政档案模块：证照、合同、档案 印信管理模块：印章、介绍信2021-9-25简单工作 快乐生活 车辆管理体系：成本控制 包括车辆购置、日常管理、使用管理、车辆维修、车辆报废 车辆调度模块：调度、司机、费用、 车辆运行模块：维保、年审、保险、理赔、违章等（司机负责）2021-9-25简单工作 快乐生活 行政管理体系

7、：有序 包括前台日常、办公用品、消耗品、收发物品、会议室使用、物品借用归还、数据汇总、网络、网站管理 日常管理模块：来访接待、打印复印、收发快递等 资产管理模块：办公用品、固定资产、 公物管理模块：照相机、摄像机、笔记本、投影仪 网络管理模块：网络维护、网络安全、网站更新2021-9-25简单工作 快乐生活 后勤保障体系：细致、周期 包括物业、水电、办公区域、花木、卫生、礼品、资金预核算、资金计划、消防安全检查、紧急疏散、事故处理、环境保护、法律事务。 物业水电模块 环境管理模块： 消防安全模块 法律事务模块2021-9-25简单工作 快乐生活工作：人事类工作：人事类 企业文化体系：故事、事迹

8、 包括宣传品、集体活动、员工关怀、生日慰问、员工投诉、总经理信箱、 文化推广模块：集体活动、 员工关系模块：生日、婚丧嫁娶、满月、住院、总经理信箱。2021-9-25简单工作 快乐生活 招聘配置体系：面谈 包括需求、渠道、日常招聘、校园招聘、入职、试用、异动、交接、离职、数据统计、人事档案 招聘配置模块 人力结构模块 人事档案模块 岗位调整模块2021-9-25简单工作 快乐生活 培训开发体系： 包括培训需求、培训规划、培训计划、课程、内部讲师、培训实施、部门内部培训，其他部门培训跟踪、入职培训、效果评估、制度培训、文化培训等 成长半小时模块 入职培训模块 内部讲师模块 部门培训模块 梯队建设模块2021-9-25简单工作 快乐生活 绩效管理体系：系统 包括绩效目标、绩效结果、绩效面谈、任职资格、职称评定、无催缴记录、梯队建设等。 绩效日常模块 任职资格模块 职称评定模块2021-9-25简单工作 快乐生活 薪酬福利体系：调节 包括岗位分析、岗位说明书、考勤、工资、福利、社保等。 工资模块 福利模块 社保模块 考勤模块2021-9-25简单工作 快乐生活意识意识 队伍团结： 团结是取胜的法宝。不利于团结的话不说，不利于团结的事情不做。 整体形象需要每个个