提高企业应收账款管理水平的几点建议

1、提高企业应收账款管理水平的几点建议一、概述应收账款是企业因销售商品、 产品、提供劳务而形成的债权， 具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的 运杂费等。加强企业应收账款管理，不仅可以加强资金的回笼， 提高资金利用率、 降低企业经营风险， 而且还关系到企业的长远 发展。一旦管理不善，就会影响企业的资金周转，降低企业的实 际效益， 甚至可能引发企业的财务危机。 这就要求加强对应收账 款的管理， 加速它的周转， 使企业在市场竞争中能更好地发挥应 收账款的商业信用作用。二、应收账款管理中存在的问题1、企业忽视应收账款管理的作用 在我国企业中，领导只重视企业生产、销售情况，将销量及 市场占

2、有率的提高作为衡量部门业绩的最终考核指标。 未充分认 识销量提高的同时， 赊销活动所给企业带来的潜在资金风险， 资 金风险防范意识极其淡薄。2、应收账款管理部门职责不明确 企业销售部门的主要职责是对市场进行调研、 开发新市场及 客户，提高企业产品销量。年终，企业对销售部门的考核通常以 当年的销售业绩作为标准。 这种考核体制促使我国企业销销部门 视销售量为工作唯一宗旨， 对客户是否具有偿还能力、 抵押资产 变现能力等信息极少问津， 导致企业盲目地追求销量提高， 不断 增加赊销比重， 使企业流动资金过多地被应收账款占用， 进而降 低了企业资金的周转速度。3、对客户资信评估及账款催收机制不完善 企业

3、未成立独立于销售部门的应收账款管理部门， 未建立完 善的客户信用评估、 账款催收机制。 销售部门为提高本部门销售 业绩，在未对客户进行必要的资信调查的基础上， 盲目赊销企业 产品。再者，由于财务部门缺少与销售部门的沟通及信息反馈， 无法掌握客户资信情况， 更无从对其进行账款催收， 导致出现客 户资信评估及账款催收的盲区。三、形成应收账款管理漏洞的原因1、未建立赊销审批机制。由于企业未建立客户赊销审批制 度，再者，销售人员出于完成销售业绩及增加工资收入原因，一 味追求销量的提高，不惜将企业产品销售给资信状况较差的客 户，导致大量的企业流动资金被应收账款占用，长期以往，虽使 企业销售业绩显著提高，

4、 但未实际获取销售货款现金流， 造成企 业现金流的断裂。2、各部门之间信息沟通不畅。虽然企业制定了详细的应收 账款管理制度，但多数企业未将管理制度执行到位。再者，由于 销售部门将工作侧重点集中在提高销售业绩， 财务部门将工作重 点放在规范记录企业发生的每笔经济业务上， 未做到及时与销售 部门进行应收账款核对，两部门之间缺少必要的协调、沟通，最终导致应收账款长期无法收回，占用大量的企业流动资金。3、应收账款风险意识不强。我国大多数企业均以利润最大 化作为一切经济活动的唯一宗旨， 只要是能提高产品销量， 无论 客户是否真正具有偿还能力。 由于企业对赊销客户缺少必要的资 信调查、评估，虽然企业的销售

5、收入显著增加，但企业面临着无 形的坏账风险， 一旦客户无法偿还货款， 企业将承受缺少扩大再 生产资金，甚至无法支付员工工资、偿还银行到期债务等风险。4、应收账款账务处理及明细记录不完善。一是大多数企业 财务工作人员在赊销业务发生时，将货款记入“应收账款”科 目，年底未根据客户偿还能力、账龄分析应收账款回收的风险， 并按照企业会计准则的规定，计提“坏账准备”。二是部分 企业未对应收账款按照赊销客户名称设置二级明细账， 导致明细 账无法真实、 完整地反映企业每个赊销客户的应收账款金额， 不 利于销售、财务人员对应收账款进行催收。四、提高企业应收账款管理水平的建议1、提高产品内在价值，减少企业赊销额

6、度。在市场经济不 断发展的市场， 企业要想使产品具有竞争力， 在众多竞争对手中 脱颖而出， 必须提高产品的自身价值。 企业可通过提高产品科技 含量，从新颖的外观及独特的使用功能方面提升产品， 吸引一批 对外观、功能产生兴趣的新顾客；通过经济采购原材料、改进生 产工艺等手段， 降低企业产品单位成本， 吸引注重产品价格的客 户，使企业产品在价格上取得优势。2、企业设立信用评审部门，不断加强应收账款审批管理。 企业需成立独立的信用评审部门， 从销售部门抽调一定数量专业 人才或向社会公开招聘专业人才，组成一支业务素质过硬的团 队。在此基础上，建立信用评级制度，按照客户销售收入、资产 总额等指标， 将客

7、户划分若干级次， 规定对低于某级次的客户坚 决不予赊销。销售部门在未取得信用评审部门赊销审批的情况 下，无权擅自赊销产品给客户， 防止销售部门人员为完成销售任 务，盲目赊销产品，增加企业财务风险。3、对赊销产品活动进行事前把关。企业应规定销售人员与 签订合同的人员分离， 避免由销售人员盲目赊销所造成的潜在风 险。对于拟签订的重大合同，企业需聘请法律专家进行评审，联 合销售、财务、信用部门对客户的经营状况、 财务情况进行分析， 对不符合赊销政策的客户， 一律不得签订赊销合同， 从源头阻断 销售人员因盲目赊销给企业带来的潜在资金风险。4、加强企业应收账款催收管理。企业应指定专人对即将到 期的应收账款进行催收。 首先， 要将企业所有应收账款按客户名 称、到期时间长短、金额大小进行排序。其次，对于即将到期的 的优质客户， 可提前通过寄送对账单、 电话询问等方式进行委婉 催收；对于长期未进行清偿的客户， 可适当采取亲自到客户单