某科技公司样品管理细则

1、温州博澜科技有限公司研发部 样品管理规定 文件编号： SCR-YP-04 版号： 修改号： 0 页码：共 4 页 第 0 页 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 发放编号：SCR- Y P-04受控状态: 温州博澜科技有限公司研发部 文件编号：SCR- Y P-04 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次：1?4 1. 目的 对采样过程，样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控 制，保证样品的代表性（或可获性）、有效性、完整性和必要时的可追溯性。 2. 适用范围 适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。 3. 内容 3.1抽（采）样管理 3.

2、1.1采样人员要认真研究分析测试样品采取标准，并严格按相关标准的规定实 施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性； 3.1.2采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护措施，尤其 对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的理化性质，操作时 必须进行自我防护，保证人身安全； 3.1.3取样完毕后，做好取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、 来源、性状、米样部位、米样日期和时间、米样人等； 3.2样品的接收、识别、标识、登记、戈U区摆放 3.2.1并在接收样品后，应对样品的状态进行观察，并对样品是否与测试方法中 所描述的规定状态相符进行检查，并在检测样品接收记录表上详

3、细记录。 温州博澜科技有限公司研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次：2?4 如果对样品是否适用于检验有任何疑问， 样品管理员应在工作开始之前提 出询问，要求进一步予以说明，并在备注栏标明。若样品无误，按照样 品编号规定对样品进行编号，打印样品登记表 检测样品接收记录表 上内容应包括：内容包括样品名称、数量、规格、批号、产地、来源、检 验目的、检测项目、送样人、收样人. 321样品检测状态标识 其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已 检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。样 品管理员接收样品后，分别在待检

4、样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内 打“2”。“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和 结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“V”。 3.2.2样品的划区摆放 a样品室分区 样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域，并明确加以标记。 b样品摆放次序 样品分类摆放的优先级次为状态标识、 样品来源类别、样品序号。即先根 据样品的状态标识（待检、已检、备查）确定样品摆放区域，再根据样品 温州博澜科技有限公司研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次：3?4 来源类别，在既定区域内分块摆放 3 . 3样品的流转 331样品按流转顺序流转，每一个

5、“接口”交接签署时，应检查样品数量与状 态0 3.3.2样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失等检测意外 的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追查责任。 3 . 4样品的贮存 3.4.1样品贮存于专用且适宜的样品室，专人管理，限制出入。样品应分类存放, 确保安全、不污染、不变质，做到物帐相符。 3.4.2样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同，在 体系文件中 对保管条件作出具体规定。 3.4.3样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件，防火、防盗。保证 样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品、附件及有关信息负保密 责任。留样期内的样品不得以

6、任何理由挪作它用。 3.5样品的发放 3.5.1各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。 3.5.2检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时， 温州博澜科技有限公司研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次：4?4 都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在样品登记表上做 好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部 门负责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。 3 . 6样品的处置 3.6.1样品在被检测完成后，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存， 并进行相应的登记。 3.6.

7、2对于被检测样品的残样由样品管理人员存留，以备查验。样品管理人员存 留时间为3周，超出保存时间的，返还综合业务室样品管理人员，以便 统一处理。 3.6.3本实验室样品保存期为自检测部门退样之日起 3个月。超过保存期的样品 转到物品库从样品登记本上注销。 3.6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验 室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备 追朔。 3.6.5受检方需领回备查样品时，应在样品登记本的相应位置上签注“对本 样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、低值、已启封和检测结 果不符合相关标准的样品概不退回。 温州博澜科技有限公司研发部文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定修订号： 页次：4?4 4.责任处理 4.1 实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、 攫取或损毁。 4.2 对于样品在实验室流通