实验2_采购与应付管理项目报告单

1、教师评语教师签字日期成 绩学生姓名童剑武学号12611014005601261101400560班级1212春计算机信息管理分组项目编号EPREPR原理与应用实验二项目名称采购与应付管理实验报告一、实验目的1.1. 了解企业采购与应付的基本流程。2.2. 理解ERPERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。3.3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。4.4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。二、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）1、采购单审核修改系统时间，登录系统，进入“录入采购单”，进入“进销存管理”系统，进入

2、“采 购管理”子系统，打开“录入采购单”，查询、更改、审核采购单， 查询已生成的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单， 从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单，退出“录入采购单”2 2、录入进货单修改系统时间，登录系统，. .进入“录入进货单，进入“进销存管理”系统，进入“采 购管理”子系统，打开“录入进货单”，新增进货单，新增供应商“嘉禾”的进货单，选择进货单类型为“ JHJH （进货单）”，选择供应商为“ JHJH嘉禾”，选择前置单据“采购单”，保存进货单，查询进货单，查询已录入的进货单，从系统显示的进货单信

3、息中，选择要查看的进货单，查看订单详细信息，退出“录入进货单”3 3、制作应付凭单与付款单修改系统时间，登录系统，进入“录入应付凭单”，进入“财务管理”系统，进入“应 付管理”子系统，打开“录入应付凭单”，新增应付凭单，新增供应商“嘉禾”的应付凭单，选择应付凭单类型为“ YFYF （应付凭单）”，选择供应商为“ JHJH嘉禾”，选择应付凭单类 型为“ YFYF （应付凭单）”，选择供应商为“ JHJH嘉禾”，添加单身“序号”，选择“来源”类 别，选择“来源单别”，保存应付凭单，选择供应商为“YJYJ元技”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单查询应付凭单， 查询已

4、录入的应付凭单，从系统显示的应付凭单信息中，选择要查看的应付凭单，退出“录入应付凭单”作业，新增付款单，打开“录入收款单”，新增供应商“嘉禾”的付款单，选择收款单类型为“FKFK （付款单）”，选择供应商为“ JHJH嘉禾”，添加单身“序号”，选择“借/ /贷”类型为借，选 择“借/ /贷”类别为冲账，选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借/ /贷”类型为贷，选择“借/ /贷”类别为一般，输入“原币金额” ：1800018000,保存付款单，选择供应商为“ YJYJ 元技”，添加单身“序号”，选择“借/ /贷”类型为借，选择“借/ /贷”类别为冲账选择“来源 单别”，换行添加第二行信息

5、，选择“借 / /贷”类型，选择“借/ /贷”类别，输入“原币金额”： 40004000，保存付款单。4 4、查询付款单查询已录入的收款单，从系统显示的付款单信息中，选择要查看的付款单，查看付款单详 细信息，退出“录入客户订单”作业。三、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）进货单的录入lat-c-r Kt4. .LKTH! *1Zffl 却知Ji 曲4 工tiPAiQ* 0* 通！SI, ftt .：* 蔚 j ：厨二邕磊I% tKU!tKU! 1010：- -速費撃卑送董星月 | |：iiii；ll?L?Jll?L?J：iDIiDI工r r fscuccfscucc亠中

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9、5WK* 件 n n200T-ID3-12200T-ID3-12 圍2WT-02-122WT-02-12 囲E E 一占3 日;ffl 2M7-02-122M7-02-129i*9i* | |付款单四、实验中遇到的难点及解决办法1 1“原币金额”忘记输入或者输入错误：忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。2.2.付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒：需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。3.3.“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序：先设置“供应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操作 不能进行。4 4“进货单”的

10、单身信息录入途径选择错误：选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的 “取消”，然后重新录入该张“进货单”。5 5.采购单忘记审核：企业实际业务中更改采购单信息后，是需要审核的，审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。五、实验体会我们从这次综合实训中了解到了企业采购和应付的基本流程。比如在单据的“等待” 状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮， 可进行无条件查询。采购单中的“单价”需要以市场价格为准。所以在实际采购发生时，根 据市场价格对采

11、购单的价格信息进行调整。理解ERPERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付 凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款 单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。我们一次接一次 地进行综合任务，使我们对ERPERP系统

12、的了解更深了，对在ERPERP系统中要常犯的错误也有了一 些认识，在企业的采购和应付应收中，一些方面是很重要的，也是很容易犯的。所以我们要 谨慎点。六、思考题解答1 1 画出本实验的完整操作流程图。2 2.采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理，主要包括：供应商类型维护、供应商 资料维护、供应商报价维护和供应商评价等。供应商基本信息：供应商信息录入，记录供应商的信息。供应商报价维护：在系统中选择输入单价，此单价将不会让其他公司看到。供应商资料维护：供应商的资料只会在系统中显示，无法被修改。3 3 企业在采购物料和实际付款之间通过什么

13、进行财务管理？如何管理？进入“财务管理”系统 一一进入“应付管理”子系统一一打开“录入应付凭单”作业 录入应付凭单-保存应付凭单 查询应付凭单进入“财务管理”系统一一进入“应付管理”子系统一一打开“录入应付凭单”作业一打开“录入收款单”作业一一录入收款单一一保存收款单一一查询收款单沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。 望长城内外，惟余莽莽；大河上 下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试 比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。 江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋 祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射 大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。/ H克出师表

14、两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之 臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听， 以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论 其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下： 愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在 时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死 节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自 枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受 任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨