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文档简介

1、相对于秦王朝来说,刘邦与项羽经营的事业可谓 “民营企业 ”。而这两个秦末 “民营企业 ”的不同结局不 能不令我们深思。汉高祖刘邦有一句经典名言: “夫运筹策帷帐之中, 决胜于千里之外, 吾不如子房 (张良 )。镇国家, 抚百姓,给馈饟,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆 人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。 ”与其相反的是项羽,当初凭着个人英雄主义,势力一度膨 胀客观地说,个人英雄主义在创业初期确实取得很大的作用。但关键是势力壮大、地盘扩大后, 面对纷繁复杂的战争形势,他应该及时培养人才,授之予权,通过管理团队而不是个人的骁勇来夺取 胜利。刘邦的高明正是在

2、于:授权、并且很好地掌控。相对于秦王朝来说,刘邦与项羽经营的事业可谓 “民营企业 ”。而这两个秦末 “民营企业 ”的不同结 局不能不令我们深思。其实,说到授权,大部分人都知道它的重要性。现在许许多多的领导者在企业壮大后也尝试着授 权,可事实上授权问题至今仍然阻碍着中国企业特别是民营企业的发展。 笔者当初在海尔公司任职时, 基本上不存在授权问题,因为该公司每一个职位的权限范围规定的很清楚。比如你是产品经理,你手 上有多少资源,你的费用审批额度、你掌握的客户返利额度等一清二楚,你只要按计划实施,没有人 会横插一手。后来笔者先后服务过几家民营企业,深感授权问题在民营企业是个很大的问题:强势的 企业领

3、导往往能创造优秀的业绩,可是往往正是因为其强势,就很难放心地让手下人独当一面,于是 企业里太多的是没有思路的 “二传手 ”,而“二传手 ”的没思路又使得企业领导常常琐事缠身,到处 “救 火”,没有时间思考战略性、方向性的问题。当企业发展到一定规模,瓶颈就逐渐暴露出来。而授权 之所以困扰很多民企,这中间往往隐藏着六大悖论:1)能力悖论:很多领导者觉得下属 “能力不够,不能胜任 ”,于是很多一般性的、例行性的任务都 被批上“重大任务 ”的华丽外衣,非自己亲自操刀不可。例如我曾服务过的一个涂料企业,年产值也有 好几亿了,可是市场部任何一分钱的费用投放都必须由老板亲自审核、定夺(应该说每一笔费用发生时

4、都必须知会老板,这是无可厚非的,但如果很小的一笔费用都必须由老板决策是否该花、怎么花, 那企业就有授权问题了 )。于是每天办公室被踩破门槛,老板从一大早至少忙到晚上8 点,不亦乐乎!真正成为一个运筹帷幄、 不下市场的大师。 其实,对下属的能力担心是很不应该的: 如果他可以培养, 而你却不给他独立解决问题的锻炼机会,那是你用人失败;如果他不可调教,那你更失败,因为你根 本不该招聘这个人,或者即使招聘了也应该及时撤换!2)责任悖论:有些领导者会认为 “现在的员工哪有几个能把工作当成事业的,企业不是他的,他 怎么能象我这么尽心? ”他们担心下属敷衍了事,工作态度不行。 根据马斯洛需求理论, “自我实

5、 现”是一个人的最高需求,每一个有抱负的职业经理人都希望有施展才华的空间。如果你怀疑他的责 任心,不敢给他授权, 那么出了问题他将会以 “这件事情我无权管辖, 我不负责任 ”为借口而推卸责任, 长此以往,员工的责任心将会散失殆尽,这种结果是领导者一手造成的。相反地,当你信任他,赋予 其权力时,他的责任心将在追求成就感的过程中发挥的淋漓尽致!并且这样长期的有效授权,有利于 企业营造权责明确的文化氛围。3)效率悖论:很多领导者会认为: “做这件事我轻车熟路,效率高,还是我自己来吧! ”这是 一种比较常见的 “短视 ”行为!其实刚开始下属可能表现的比你亲力亲为差,但如果你悉心指导,当他 逐渐上手了,

6、你将会很轻松;同时由于领导者腾出更多的时间在 “搭班子、定战略 ”上,从而使整个团 队的效率能大幅提高。4)失控悖论:一方面是担心 “放权容易控制难,权力一放,就很难保证还能按自己的意思操作, 很容易失控,如果什么事都由自己亲力亲为来完成,哪怕是累一点,总归比较放心 ”。另一方面是担 心权力放出去之后,会削弱自己在公司中的权威,以前的“我中心”会变成“他中心 ”。并且由于业绩是经理人做出来的,自己没有了成就感。 那只能说明你的企业还缺乏优秀的授权机制,你对企业的 控制管理水平已不能适应企业发展的需要,因此只能准备着永远当 “救火队长 ”。5)腐败悖论: “绝对的权力等于绝对的腐败 ”,这是企业

7、授权过程中骇人听闻的一句话,也是让企 业领导在授权上犹豫不决的一个悖论。 现代企业管理是董事会、 监事会、总经理三权分立的模式, 只要做好监督机制建设,腐败就会被控制,况且,我们不能因噎废食。6)“亮剑 ”悖论:领导者总是希望受权人 “剑锋所指,所向披靡 ”,将每一件事情做圆满、做完美; 一旦出现一些小的失误,马上就会抛出一句: “你看,一给他权力就犯错,还是收吧! ”其实,很 多时候一些小的失误并不影响大局,并不阻碍业绩的最终达成,当经理人出现 “偏差 ”时,作为领导应 该站在高处给予点拨, 而不是马上 “横插一手”或“收回权力 ”。毕竟,新手上路要懂得扶一把、 送一程, 否则他永远也成长不

8、了。那么,对于这个 “烫手山芋 ”般的授权问题,我们应该建立什么样的授权机制呢?如下图所示:如图,好的授权机制应该是一环扣一环的过程。第一步是计划。这里包括三方面内容:一是授权 计划,即明确责、权、利,确定好受权人的权限范围。二是授权目标,即受权人运用权力后要达到的 目标。三是受权计划, 即受权人在接受组织赋予的权力之后, 就必须向授权人提交施政计划或方案 (提 示:“授权 ”与“受权”是两个相反的概念 )。第二步是监督与检查。计划只是纸面上的东西,真功夫在于执行的效果,所以授权后就必须加强 监督和检查,以免偏离原先设定好的轨道。那么如何有效监控呢?一是通过完善的汇报制度来监控, 并且在汇报过

9、程中加强沟通。二是对阶段目标完成情况进行检查。三是对市场进行不定期的走访,及 时发现问题。四是设立专门的职能部门来进行监控,比如:通过设立市场部,对销售部门的市场推进 进行督导,通过设立品管部对生产部的产品质量进行把关,通过设立审计部,对相关部门的费用发生 情况进行监控。但监督与检查要有一个度,其作为企业管理的一个重要和正常的环节和手段,不能演 变成 “疑神疑鬼 ”的地步。第三步是指导与沟通 在指导的过程中沟通, 在沟通的过程中指导。 指导是为了使授权计划更 好地完成,使授权机制成功运行的重要环节。但指导有一个度的问题,指导的重点在于 “点拨 ”,不能 成为“干涉”。所以领导者一要善于为下属提

10、供方向性的建议;二是能站在高处,帮忙下属及时发现偏 差,发现存在的问题;三是当下属发生错误时,真心诚意地和他们一起寻找产生错误的原因,避免再 犯,并思考杜绝此类错误再发生的方法。而相对于指导来说,沟通甚至更加重要!很多时候领导者会觉得他已经给经理人很多权力了,但 经理人还是觉得没有给他足够的权力, 于是矛盾就出来了。 其实授权的度是很不好把握的, 运用之妙, 存乎一心!所以此时解决这对矛盾的关键手段就是沟通,授权双方通过把问题摆在桌面进行分析,并 且设身处地的为对方考虑一番,就肯定会找出双方接受的方法。同时在任务执行过程中,作为经理人 应该多尊重领导,重大事情知会领导,而作为领导的有想法首先和经理人谈谈,而不是越过经理人, 这样双方的摩擦一定会大大减少,授权机制也一定会健康运行。第四步是考核。权力授出去后,胡萝卜与大棒就必须同时拿出来。一方面是制定好完善的考核规 定;另一方面是届定好主观错误和客观失误;同时要强调结果导向,对任务执行过程中的偏差以教育 为主。不过,只有好的授权机制还是不够,为了使授权机制更好地运转,产生应有的效果,我们还需要 建立授权的支持性系统,为受权者提供应有的支持。首先是在企业内部营造责、权、利分明的企业文 化。其次是在权力移交的过程中适当地为受权人立威造势,提供必要的智力支持。第三是为受权人的 工作开展提供必要的

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