会议接待方案

1、目录1前言 12目的 13主题 14时间 15参加人员 16会议内容 27日程表 28会场布置方案 39人员组织分工方案 310接待方案 411开幕式方案 512宣传方案 513安保方案 614预算 615其他 7KK酒店关于KK公司年终总结及表彰大会的接待方案一、前言展望过去的一年，公司获得了很多成就，有了很大的发展。当然除此之外， 也有一些不足和教训，为了公司以后更好的发展，就有必要开展这次年终总结和 表彰大会，总结过去一年里的各种成就和不足，并对未来的工作进行一定的展望。 最重要的是，对为公司发展做出突出贡献的员工进行表彰， 让先进的员工更加努 力，其他的员工更有动力，大家凝聚成一体，为

2、公司的发展做出更多的贡献。二、目的回顾过去，进行工作总结，肯定公司一年来的巨大成就，发现一年来的不足 教训；表彰先进，对全体员工一年来付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意， 表彰一年里工作成绩突出、业绩高的员工，向支持我们公司的家人亲属顾客致以 最诚挚的问候和最美好的祝愿；谋划未来，制定下一年的工作目标，鼓励大家再 接再厉，为下一年公司的大发展助力。三、主题回顾过去与展望未来，我们在路上四、时间2016年12月12日-12月14日五、参加人员KK公司董事长，各级股东，各部门主管，部门员工，特邀亲属及嘉宾，总 共50人。六、会议内容第一项：主持人宣布会议开始，介绍主席台成员，会议顺序和时间。第

3、二项：领导致欢迎词并发表讲话。第三项：播放公司一年来发展总结视频。第四项：各分公司、子公司、各部门经理做总结报告并由公司财务总监报告 各分公司、子公司、各部门经营情况。第五项：总经理作总结发言。第六项：对先进进行表彰，并由先进代表发言。第七项：总经理做未来一年公司规划。第八项：主持人宣布会议结束，请全体人员到指定场所进餐。七、日程表时间内容地点12月12日7:00-11:30接站、代表报到KK酒店一楼大 厅11： 30-14:00吃午饭KK酒店餐厅14:30-17:30开幕式KK酒店宴会厅17:30-18:00预备会（发材料，通 知第二天会议相关事 项）KK酒店宴会厅18:00-19:30吃晚

4、饭KK酒店餐厅12月13日上午8:00-8:30早餐KK酒店餐厅9:00-9:05主持人宣布会议开 始，介绍领导及参会 人员KK酒店宴会厅9： 10-9: 15领导讲话KK酒店宴会厅9： 20-10: 00观看视频KK酒店宴会厅10： 05-10: 30分公司报告、财务总 监报告KK酒店宴会厅10： 35-10: 50总经理发言KK酒店宴会厅11： 00-14: 00午餐，午休KK酒店餐厅下午14： 30-15: 00表彰先进KK酒店宴会厅15: 05-15: 30代表发言KK酒店宴会厅15: 35-16: 10游戏环节KK酒店宴会厅16: 15-16: 40总经理做下一年规划KK酒店宴会厅1

5、6: 50主持人宣布会议结束KK酒店宴会厅17: 10-18: 30晚餐KK酒店餐厅12 月14上午8: 00-8: 30早餐KK酒店餐厅8: 40-10: 40观看文艺表演:KK酒店宴会厅11: 00-11 : 2011: 30各种合影欢送午宴KK酒店宴会厅KK酒店餐厅八、会场布置方案本次年会选择宴会形的会场布置，很方便进行分组讨论，也显得比较随意，有利于调动参会者的积极性。最前面的为宴会主席台，上面有大屏幕等播放和视 听设施，主要为主持人串词和文艺表演所用。下面为 10人每桌的圆桌，围绕主 席台而设，领导最靠近主席台，然后根据职位的大小依次靠后，圆桌上摆放花瓶。一楼正厅悬挂欢迎横幅，会宴会

6、厅挂会标，摆放鲜花，代表座签等，体现隆重、 端庄、整洁。1桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签字笔两支。 2宴会厅内：展示公司标志3会议所需设备和工具：文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影 机、麦克风、音响、会标。九、人员组织分工方案成立会议筹备领导小组,组长KKK副组长KKK领导小组下设办公室，负责人 KKK具体负责整个会议期间的各项工作。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人KKK 成员：酒店宴会部相关人员职责：1. 领导讲话搞、主持稿2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 参会人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔

7、6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证（二）会务组负责人KKK 成员：酒店宴会部相关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式、食宿、宴请、各项活 动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1. 车辆负责人：KKK负责对公司人员至酒店的接送2. 接站负责人：KKK12月12日，各代表团报到当天，由酒店宴会部事先分配好的相关接站人员 负责迎接。3. 纪念品负责人：KKK负责购买送给参会人员的纪念品，留有发票报销4. 食宿负责人：KKK（1）住宿：会议代表统一入住KK酒店，领导安排居住单人间，其它参会人 员2个人住一双人间，各代表房间内摆放水果、地方报纸等。（2）餐饮：安排会议

8、人员统一在KK酒店内部进餐，进行餐坐的分配以及人 员的分配，菜单见附录。5. 娱乐活动12月14日上午，举办文艺表演责任人：KKK负责联系邀请乐队、主持人、5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。十、接待方案普通接待：由酒店宴会部工作人员接待，尽职尽责的做好一切接待住宿餐饮 工作，即一般的酒店会议接待。VIP接待：由酒店相关领导接待，做好安全保密工作。抵酒前的准备，抵达 后的迎接，离店时的欢送都应该面面俱到。 在进餐时由总经理引领进餐厅， 给客 人使用专门贵宾餐厅和专用菜单，并由高级服务人员服务，专人烹制菜点。客房 进行严格检查，摆放点心水果饮料等要确保食品安全。选派最有能力的业务能手， 为客

9、人提供一班到底的高效优质服务，酒店服务人员在服务过程中不能直呼客人 姓名。十一、开幕式方案（程序）1、开幕式主题：回顾过去与展望未来，我们在路上2、开幕式气氛定位：欢乐，随意，品味3、 气氛营造：运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，将公司 特色与创新思维完美结合，着力突出公司发展的状况和以后的展望。4、开幕式环节：主持人宣布开幕式开始，并发表一定的讲话，介绍出席领导。安排参会人员进行讨论安排文艺节目表演十二、宣传方案1. 媒体方案（1）事先联系KK媒体，负责整个会议期间的拍摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。（3）将领导的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程

10、前交到领导手中（4）最后对整个会议进行报道。2. 新闻通稿2016年12月12日至14日，KK公司在KK酒店举行了年终总结及表彰大会， 大会历时三天，分为开幕式、会议内容和文艺表演三个部分，最终总结表彰大会 取得圆满成功。出席本次大会的领导有KK公司董事长，各级股东，总经理，部门经理和公 司员工，主持人介绍完嘉宾后进行了董事长发言、部门经理总结、财务总监总结、 表彰先进以及先进代表讲话等，其中还穿插有游戏环节。在总结会议中，各个部 门经理都深刻全面的总结了本部门一年的成就，为公司发展做出的贡献。最后董事长进行了总结发言，肯定各部门的成就，对先进代表进行表扬，会议圆满成功。通过本次年会，相信KK

11、公司大发展会越来越好。十三、安保方案1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场 所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的 不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全 死角。2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要 进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。3各班组工作要求：1）安全组正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。落实停车场 巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记。2)消控组时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。严密观察进 出大

12、堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、 盘问，并通知监 控密切关注，防止入内。认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。 待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字， 确保万无 一失把事故控制为零。严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制， 及时处理。十四、预算种类类型单价数量金额合计住宿单人间800元/2晚10间1600021900双人间1000元12晚20间20KK0餐饮早餐198元/人100份19800午餐4888元/桌15桌73320晚餐4888元/桌10桌48880会议材料费300元/人50份15000宴会厅10000元/天2天20KK0设备费3000元/天2天6000十五、其他菜单第一天午餐松仁万年青、夫妻肺片、凉拌凤爪、家乡外婆鱼 卤水拼盘、冰镇三文鱼、小炒黄牛肉、烧鹅、菌王汤、 草菇蒸鸡、蝴蝶海参、五香排骨 之士蛋挞、环球拼盘晚餐夫妻肺片、凉拌凤爪、家乡外婆鱼、醋拍黄瓜 卤水拼盘、冰镇三文鱼、小炒黄牛肉、砂锅芦笋、菌王汤、草菇蒸鸡、蝴蝶海参、五香排骨 之士蛋挞、环球拼盘第二天早餐自助早餐午餐醋泡花生米、凉拌牛筋、夫妻肺片、家乡外婆鱼 回锅肉、德州扒