南京师范大学就业指导手册

1、南京师范大学本科生就业指导手册（2015 届）大学生就业指导办公室二O O五年三月就业相关部门及学院联系方式1 1.大学生就业指导办公室85898189地址：仙林校区笃学楼101网址：http:/2 2.学生档案馆（转发学生档案）址：仙林校区学海楼（J1楼）105室3 3.保卫处户证科址：仙林校区厚生楼1楼4 4、学院辅导员联系方式:学院辅导员联系方式学院辅导员联系方式文学院曹凯 8589139385891393音乐学院向莉莉 8359162883591628社发院杨九东 8589103985891039美术学

2、院杨祎程 8589189685891896公管院王莉 8589809985898099体科院钱裕嘉 8589169085891690教科院许羚菡 8589134285891342新传院钱珺 8589168085891680心理学院薛艳 8589134285891342商学院冯律 8589154085891540外语院顾超 8589134385891343金女院丁 浩 8589181785891817数科院喻华杰 8589877885898778法学院黄小晶 85898016-30285898016-302计科院韩瑜 8589134085891340能源院王磊 8548103585481035物

3、科院张伶俐 8589103185891031电自院孟秋艳 8548104185481041化科院蒋钰佩 8589136485891364强化院莫春菊 8589160785891607生科院仲成 8589161985891619国教院方玲波 8359838083598380地科院孙一鸣 8589162385891623目录、国家毕业生就业政策 .4 4二、有关就业材料的作用及使用 .4 4三、毕业生就业手续办理的流程 .6 6四、不同类别的用人单位签约盖章的程序 .8 8五、上海接收非沪籍毕业生的有关要求 .9 9六、毕业生违约及改派程序 .1010七、推荐表和协议书遗失补办程序 .1111八、

4、毕业生补办就业报到证注意事项 .1212九、档案寄发事项 . 1313十、其他注意事项 . 1414十、就业常用网址 . 1515十二、大学生就业指导办公室常规工作日程表.1515、国家毕业生就业政策毕业生就业在国家就业方针、 政策指导下，实行 市场导向， 政府宏观调控；学校推荐，毕业生与用人单位双向选择 ”的就业 制度，并逐年在完善。毕业生就业按照公开、公正、择优、自愿”的原则落实就业。当前，除少数定向和委托培养的学生实行 在一定范围内就业外，绝大多数高校毕业生通过毕业生就业市 场双向选择，实现“自主择业”。在这种就业体制下，大部分 毕业生按照个人的能力、条件到市场参与竞争。在当前的就业制度

5、下，为了缓解就业压力，国家和地方政 府每年都会出台就业政策来促进高校毕业生就业。如：大学生 到村任职、参军入伍、三支一扶、农村教育硕士、志愿者服务 西部和公务员等方面的政策。毕业生的派遣期为二年 （自毕业之日算起），毕业生在毕业 派遣期内落实工作单位的，校大学生就业指导办公室负责将其 派遣到接收单位；毕业生在派遣期内未落实工作单位的，派遣 回生源所在地市，由当地毕业生就业主管部门推荐或自行联系 工作单位。二、有关就业材料（推荐表、审核备案表、就业协议书、 报到证）的作用及使用（一）毕业生双向选择就业推荐表毕业生双向选择就业推荐表（简称推荐表），由江苏省教育厅统一印发，每位毕业生只有一份，是学校

6、向用人单位介 绍毕业生在校各方面情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人 单位双向选择、洽谈的介绍信。在双向选择期间应复印多份使 用，原件须交给最后要签约的单位 。（二）毕业生就业协议书毕业生就业协议书（简称协议书），一式两联，由江苏省教育厅统一印发，每位毕业生只有一份，需加盖学工处本科 生就业指导办公室公章方可使用。毕业生要妥善保管毕业生 就业协议书，谨防遗失。毕业生凭与用人单位签定的 协议书办理就业报到证。 手续完备的协议书第一联交用人单位，第二联由毕业生交 学校办理报到证，毕业生将第二联复印后自己留存备查。协议书的使用，是在最后选定了工作单位签约时使用， 协议书里面的项目请全部填全。签约单位

7、不具备档案接收资质 的，需要单位所在地区人才市场在协议书上盖章或出具接 收函。协议书在用人单位盖章及学生本人签字后即生效。毕业生在与用人单位签约后3个工作日内，应登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟（http:/ ）填报单位 信息。（三）报到证报到证由蓝色上联、白色下联组成，是毕业生办理户籍迁 移，至U工作单位报到的凭证。上联（蓝色）交报到单位，下联 （白色）存入学生本人档案。就业报到证相当重要，许多相关 的手续和环节都需要报到证作为凭证才能办理，如户口迁移、 转正、提职、岗位变动等，因此报到证一定要告知学生妥善保 管，谨防遗失。（四）单位录（聘）用毕业生审核备案表单位录（聘）用毕业生审核备案表（

8、简称备案表），由粉红色上联及白色下联组成，由江苏省教育厅统一印发。江苏 省内省、部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。用 人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省招生就业指 导服务中心备案，用人单位主管部门未到教育厅办理审核备案 的，教育厅将不给办理报到证。到外省或省内非省、部属单位就业的毕业生不需办理此表。有需要者自行到大学生就业指导办公室领取，填好个人信息，交给用人单位即可。上述就业材料是江苏省教育厅统一要求、统一格式、统一制作，经过资格审查符合毕业条件的毕业生一人一份一个编 号，须妥善保管，并要牢记上述就业材料的编号。三、毕业生就业手续办理的流程（一）毕业生填写就业推荐表、制作

9、个人简历。（二）通过学院、就业指导办公室及社会上组织的人才市场或其它择业形式进行“双向选择”，然后与用人单位签订就业 协议。（三）将手续完备的毕业生就业协议送到各学院毕业生辅 导员处登记，由各学院毕业生辅导员统一送达大学生就业指导 办公室（一般自每年 3月开始到首次派遣前，学院在每周一集 中递交一次）。所谓手续完备是指，不仅在协议书上要加盖用人单位的 章，还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章，或 是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函。档案 接收单位和上级主管部门可为同一单位，一般企业上级主管部 门为当地人事局（人才市场 或人才服务中心）（参见四、不同类 别的用人单位签约盖

10、章的程序）。（四）毕业生毕业离校时，由大学生就业指导办公室统一 制作数据后，到省教育厅办理就业报到证，到保卫处办理户口 迁移证。（五）毕业生毕业离校前（一般为6月20日前后），大学生就业指导办公室将首次派遣毕业生的就业报到证、户口迁移证发到学院，由学院发放给毕业生。（六）我校办理毕业生派遣手续安排：每两周的周二办理一次。暑假期间一般每周二为毕业生办理派遣手续，周三安排 值班接待毕业生来访。周六周日、法定节假日和寒假不办理派 遣手续。 1 毕业生应亲自或委托他人到大学生就业指导办公室 办理以上手续，协议书也可通过可靠的方式邮寄到就业办；2.毕业生拿到报到证应及时办理户口迁移手续，仙林校区： 凭报

11、到证、本人身份证到仙林派出所（文枢东路11号）办理；紫金校区：凭报到证、本人身份证到紫金校区保卫处领取常住 人口登记表，到玄武公安分局（中山东路283号）办理；3 党 员毕业生需到学院开具转组织关系介绍信。（七）考取研究生的本科毕业生凭录取通知书原件到校档 案馆办理调档手续，凭复印件和未使用的就业协议书，到大学 生就业指导办公室办理升学信息登录手续；出国的毕业生须将 录取通知书或相关材料递交就业办，需办理派遣手续的递交个 人人事代理接收函或回原籍申请。自主创业的毕业生需到当地 人事代理部门办理相应的人事代理手续，同时附相应的证明材 料和未使用的就业协议书，到大学生就业指导办公室办理报到 证后将

12、个人的户口和档案转至人事代理部门。（八）毕业时不能如期取得毕业资格的学生，在与用人单 位签约时应如实向用人单位说明情况，在征得用人单位同意后 方可办理就业报到手续，否则不能办理就业报到手续。四、不同类别的用人单位签约盖章的程序（一）高等学校：用人单位主管部门盖章T用人单位向省 教育厅审核备案。（二）部省属中专学校：用人单位主管部门盖章T用人单 位向省教育厅审核备案。（三）民办学校（含高校）：用人单位盖章T单位所在地人 才市场盖章。（四）公办中小学及中专：用人单位学校盖章T当地教育 局（人事处）盖章。（五）地方中专和民办学校：用人单位学校盖章T当地人 才市场盖章。（六）部、省属企事业单位：用人单

13、位主管部门盖章T用 人单位向省教育厅审核备案。（七）市属企事业单位：用人单位盖章T当地人才市场盖 早。（八）部队及相关单位：用人单位盖章T用人单位向省教 育厅审核备案。（九）地方企业：用人单位盖章T企业人事代理机构（地 方人才服务中心）盖章或办理接收函。（十）南京市市属单位：用人单位盖章T毕业生在南京毕 业生网网上注册T南京市审批（ A类接收函）。（十一）上海用人单位：用人单位盖章T办理入沪申请T 上海审批（可以入沪的黄表）。（十二）北京用人单位：用人单位盖章T北京市人事局审 批（人事局接收函）。（十三）广州和深圳的用人单位：用人单位盖章T当地毕 业生就业主管部门审批（接收函）。五、上海接收非

14、沪籍毕业生的有关要求（下述条件仅做参考，具体要求请到上海市高校毕业生就业指导中心的网站查询）（一）根据我校实际情况，进沪就业条件主要包含以下几个方面：1“ 211”工程学校本科以上毕业生。2计算机等级考试（研究生免）。3其他特殊情况符合进沪就业条件的。（二）外地毕业生进沪就业申请材料包含以下几个方面1.非上海生源高校毕业生进沪就业申请表（蓝表）。2学校毕业生就业工作部门盖章的毕业生就业推荐表。3毕业生就业协议书。4由学校教务部门盖章的成绩单。5由教务部门盖章的外语和计算机等级证书复印件。6加盖公章的在校期间获奖证书复印件。上述材料报经上海市高校毕业生就业指导中心审批通过后，将出具关于同意接收非

15、上海生源高校毕业生的通知 （简 称黄表），毕业生凭此表和协议书办理报到证。 没有申请到（黄 表）的毕业生，如果还要在上海就业，可以申请将户档派遣回 原籍（凭申请书和协议书办理报到证） 或在江苏省高校招生就 业指导服务中心办理个人人事代理，然后凭档案接收部门和所 在地户籍证明在 上海市办理居住证。六、毕业生违约及改派程序（一）学校提醒毕业生签约时一定要慎重，不可随意违约，若确因特殊情况需要更改就业意向的，可按照以下程序办理：1到就业指导网站下载毕业生解除就业协议申请表；具体路径：http:/下载中心。2填写本人申请理由并请原、新单位签署意见并盖章；3学院党委副书记签署意见并加盖学院党委公章；4持

16、旧的一式两份 协议书和完备的毕业生解除就业协议申请表每周三下午到大学生就业指导办公室申请新的就业协议书（法定节假日和寒暑假不办理）。5经就业指导办公室审核后， 确认可以重新办理毕业生推荐表或协议书的，一周后的周三下午到就业办领取关于同意打印 毕业生推荐表或就业协议书 证明（一式两份）。6学院凭关于同意打印 毕业生推荐表或就业协议书 证明打印新的推荐表或协议书。本人持新的推荐表或协议书到 大学生就业指导办公室加盖公章。（二）改派：毕业生在办理了就业报到证后，因个人与原单位解除工作关系或者因政策限制等种种原因不到原单位工作，与新单位签订就业协议，新用人单位希望省教育厅重新为毕业生办理到新单位就业的

17、手续，在本人自毕业一年之内的可 按照下面的流程办理改派手续。1毕业生应先向原单位提出解除就业协议（劳动关系）的书面申请，原单位同意后在申请上盖章，或者原单位直接出具 书面解除劳动关系的证明。2与新单位签订就业协议， 出具新接收单位人事部门的接 收函。3毕业生持原单位解除协议或劳动关系的证明、 原报到 证蓝联、与新单位签订的就业协议书到就业办申请办理新 报 到证。4改派手续办理完毕后持改派后的报到证，办理户口改迁手续，若档案已寄发到原单位，需 请原单位将人事档案寄至新 单位。 1 毕业生在办理报到证后不去单位报到或因毕业生个人原因造成用人单位退回的毕业生，学校一律不予受理改派；2 暑假期间 学校

18、仅办理就业报到证办理手续，不办理改 派手续。七、推荐表和协议书遗失补办程序学院需提醒毕业生妥善保管 推荐表和协议书，若不 甚确有遗失，可按照以下程序办理：1.本人到学校就业办查询推荐表或协议书的代码，在市级以上公开发行的报刊上刊登声明作废的遗失启事，需刊 登姓名、毕业院校及证号；例：XX遗失报到证，XX学校，号码XXXXXXXXXXXXX,声明作废。2.到就业指导网站下载推荐表、协议书遗失补办申请表；具体路径：http:/下载中心。3.学院党委副书记签署意见并加盖学院党委公章；4.持旧遗失作废证明和手续齐全的推荐表、协议书遗失补办申请表每周三下午到大学生就业指导办公室申请新的推荐表或协议书（法

19、定节假日和寒暑假不办理）。5.经就业指导办公室审核后，确认可以重新办理毕业生推荐表或协议书的，两周后的周三下午到就业办领取关于同意 打印 毕业生推荐表或就业协议书 证明（一式两份）。6 .学院凭关于同意打印 毕业生推荐表或就业协议书 证明打印新的推荐表或协议书。本人持新的推荐表或协议书到 大学生就业指导办公室加盖公章。八、毕业生补办就业报到证注意事项已办理派遣手续的毕业生遗失报到证，按以下流程补办：1.到学校就业办查询原报到证号；2.到就业指导网站下载 毕业生补办就业报到证申请表 ；具体路径：http:/下载中心。3.在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院

20、校及15位报到证号；例：XXX 遗失报到证，XX学校 ，号码XXXXXXXXXXXXX, 声明作废。4.毕业超过两年学生的办理办法报到证自毕业起超过 2年的不再补办，仅可办理有关证明。 办理流程为：(1) 按照上述第1-3条流程登报挂失，声明作废；(2) 至学校就业办出具证明，注明毕业生姓名、性别、毕 业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容，加盖学校就 业工作部门印章；(3)07至10年毕业的学生携学校开具的证明至江苏省高校招生就业指导服务中心(上海路203号)，经核实，注明情况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章；(4)05年至06年的毕业生至江苏省高校招生就业指导服 务中心盖

21、章前需先去教育厅学生处查证情况是否属实，经学生 处批复意见，江苏省高校招生就业指导服务中心加盖调配章。(5)05年以前毕业的毕业生需先至江苏省人事厅档案馆(地址：南京市中山北路49号机械大厦)查询当年派遣记录复印，加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件，至学校开具相 关证明然后到江苏省高校招生就业指导服务中心核实，注明情 况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章。九、档案寄发事项1毕业生档案在办理报到证后由校学生档案馆通过机要局 统一寄发。2在首次派遣中办理好报到证的同学的档案将于6月底7也不月初，档案馆通过机要局寄发， 一般需15天左右的时间到达接 收单位。3.暑期和正常上班时间办理报到

22、证的同学的档案将在档案 馆值班时间寄发（一般是隔周发）。4需要查询档案到达情况，请与校学生档案馆联系。十、其他注意事项1.毕业后尚未办理就业手续的同学，请务必在当年12月10日前将就业信息反馈表或其他就业形式的材料寄至本学院 毕业生辅导员处，由学院集中递交到就业办，以便学校汇总并 报送上级主管部门。2. 如果用人单位未与毕业生签订协议书，而是签订了正式 的劳动合同，只要将正式的劳动合同、档案接收函和空的协议 书一并交至大学生就业指导办公室，同样可以办理报到证。3. 如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录用为国家公务员，依据江苏省人民政府办公厅苏政办发200353号文件中第四条规定：“已

23、与用人单位签订就业协议C合同）的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍或被录用为国家 公务员（含参照部门），不视为违约，用人单位不得收取违约金”。 作为江苏省属高校，我们按照江苏省的有关规定执行，校方不算该毕业生违约。但是用人单位方面需要毕业生自己做好解释沟通工作，并办理解约手续。4.获得保研资格的学生，不再发放推荐表和协议书,再以其它方式办理派遣手续。5 南京师范大学代码：103191 1、就业常用网址I. 南师大就业网：http:/2.江苏省高校就业联盟：.c n/3.中国教育在线：http:/ n/& 镇江人才网：http:/ .扬州人才网：http

24、:/www.yzjob. net.c n/10.南通人才网：http:/ 连云港人才网：http:/ .做好毕业生日常就业指导咨询服务工作；4.收集、整理毕业生就业材料，做好就业情况反馈工作；5.做好毕业生就业派遣、推荐表和协议书手续办理等工作；6.做好用人单位来访接待工作；7. 做好大学生创业教育、孵化基地管理、创业实践的指导 帮扶工作；8带领就业学生助理团和创业联盟开展就业创业教育指导服务活动；9.做好办公室内务管理和材料归档工作。以月份归类如下：1月：1.做好江苏省省委组织部选调生宣传、报名推荐等工作；2.做好寒假各地人才招聘的信息发布工作。2月：1 做好就业指导课程的组织和教学准备工作

25、。3月：1启动和组织好春季中小型和专场校园招聘会；2.做好学院就业工作考核、评比和表彰工作。4月：1做好大学生到村任职选聘的政策宣传和报名组织工作；2.做好应届毕业生就业信息收集和就业情况摸底工作。5月：1.做好优秀毕业生评定工作；2.启动学校职业生涯规划大赛和提升毕业生就业能力系列 活动；3做好就业指导课考核和成绩录入工作。6月：1. 做好应届毕业生就业数据收集、汇总和审核及首次派遣 工作；2.做好毕业生离校的相关工作；3.做好本科生毕业典礼的相关工作；4.做好新一届毕业生基本信息录入工作；5.做好新一届毕业生生源宣传的准备工作。7、8 月：1.做好暑假期间毕业生的派遣工作2 .做好暑假期间毕业生就业指导相关服务工作。9月：1.做好创业课开课的组织工作；2做好毕业班辅导员培训工作；3审核新一届毕业生资格并报送毕业生生源情况；4.做好新一届毕业生生源的宣传工作；5.做好农村教育硕士计划政策宣传和报名组织工作。10月：1 组织大学生代表参加江苏省职业生涯规划大赛；2.组织发放应届毕业生推荐表及就业协议书；3组织举办中小型和专场校园招聘会；4.做好农村教育硕士计划遴选和推荐工作；5举办专业类别中型招聘会。11月：1.举办“1119”校内大型毕业生双向选择洽谈会；2.组织南京市六城区中小学录用新老师考试报