论文撰写与发表-PPT

1、水玲玲2014-11-12Why to write and publish?为什么要发表？What to write？写什么发表什么？Who needs to write and publish？谁需要撰写和发表？Where to publish? 在哪里发表？When to start to write and submit ?什么时候发表？倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那你和我仍各有(只有)一个苹果。但倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流，那我们将各有两种思想。 -萧伯纳学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及

2、学术思想的重要形式思想的重要形式Publish or Perish (发表或者灭亡发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继.论文写作是对前人工作的总结论文写作是对实验/调研工作的总结论文撰写是对经验的总结论文撰写是对事件的总结一点之见即成文一点之见即成文；一些实验性的、理论性的新知识, 或者一些已知原理在实际应用中的进展情况；经验和综述性论文或者书本不要伪造不要伪造；避免有意或无意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；避免一稿多投或一稿多发一稿多投一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一

3、研究群体不同作者, 在期刊编辑和审稿人不知情的情况下, 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文；不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况: 在专业学术会议上做过口头报告, 或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果; 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内容描述)二次发表二次发表(secondary publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二 次发表期刊

4、的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首 次发表的信息国际医学期刊编辑委员会国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的界有关作者资格的界定定: (1) 课题的构思与设计，资料的分析和解释； (2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版. 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众就论文的全部内容向公众负责负责.对于不够署名条件对于不够

5、署名条件, 但对研究成果确有贡献者但对研究成果确有贡献者, 可以可以“致谢致谢”的形式列出的形式列出, 作为致谢的对象通常包括作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢)Where to Submit?稿件的主题是否适合期刊所规定的范围稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ “读者须知” 中有关刊登论文范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊.期刊的声誉期刊的声誉 引

6、证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法）出版时滞出版时滞(稿件自接收至发表的时间）；影响因子表示了期刊在近2年所发表论文的平均被引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标；影响因子的计算基于论文在发表后的12年达到被引高峰；综述类期刊通常具有较高的影响因子；不同学科期刊的影响因子没有可比性;期刊的影响因子是一个动态指标.SCI期刊（一、二、三、四区）SCIEEI期刊中文核心期刊文科（A, B, C, D类）期期 刊刊 名名 I FT C Articles 1Annu Rev Immunol52.280 13 797252Ann

7、u Rev Biochem37.647 16 322 243Physiol Rev36.831 13 475334Nat Rev Mol Cell Bio35.041 6 588715New Engl J Med34.833152 7153666Nat Rev Cancer33.954 3 338787Ca-Cancer J Clin33.056 3 342 13 8Nature30.979343 5288599Nat Med30.550 35 913 16710 Annu Rev Neurosci30.167 7 92523期期 刊刊 名名I FT C Articles 1J Biol Ch

8、em6.482384 3936 5152Nature30.979343 5288593P Natl Acad Sci USA10.272326 3892 7254Science29.162311 5939265J Am Chem Soc6.516212 9382 9946Phys Rev Lett7.035206 1312 9627New Engl J Med34.833152 715366 8Astrophys J6.604143 1652 4359Cell26.626137 333281Lancet18.316123 292553When is it ready to write and

9、submit?实验数据初具规模，可以说明问题（目的）平时边做实验边收集和阅读时，随时添加有用信息和文献实验部分完成后。尽量不要使用脚注；A4纸、Times New Roman字体、12号字、单面、通栏、隔行打印; 页边距 (2.54mm); 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同; 文字处理软件视要求选用;使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率);作者本人一定要仔细阅读稿件（包括投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件（ 检查一下稿件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方); 如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量， 是否符合西方人的思维How？Correct

10、, Clear, Concise, Completion, Consistency 5C原则原则Correct：正确，一切从客观实际出发Clear：清楚，表达清楚明了、易读易懂Concise：简介，简单明了，避免奢华Completion：完整Consistency：一致性XRD results indicate that ZnFe2O4 was not formed in the catalystThe ZnFe2O4 crystalline phase was not found in the catalyst according to XRD results.The samples was

11、 calcined at high temperature for a long timeThe sample was calcined with a rate of 1.5 C/min up to 900 C, which was then maintained for 20h.The surface of the palladium membrane is dazzlingly shining.The palladium membrane surface is highly lustrous.论文题名论文题名+眉题眉题(6)作者姓名+通讯地址(6)摘要+关键词(4)引言引言(Introdu

12、ction)(3)实验部分实验部分(Experimental)(2)结果与讨论结果与讨论(Results & Discussion)(1)结论结论(Conclusions)(5)致谢(6)参考文献(3)我的实验内容是否新颖？实验进展到哪一步了？实验结果如何？结论是否站得住脚？罗列实验或理论研究结果；按逻辑顺序描述或总结研究结果；如何表达？文字：描述和解释发生的过程图：直观的表达有趋势、拐点、峰值的一些数据表：方便地列举大量精确数据或资料不要同时用表和图重复同一数据；表格和图形应具有“自明性”: 图表中各项资料应清楚、完整, 以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容； 图表题名：描述图

13、表的内容，而不是讨论图表的内容运动总距离ST1T2T3平均速度V (cm/s)40cm37.137.237.61.07同上27.327.528.01.45同上21.621.921.11.86同上16.316.516.82.42同上12.712.812.93.13同上10.411.011.13.69同上9.79.59.64.17Table 2 coating speed measurement缺点/问题1. 标题不清楚2. “同上”是什么意思？3. T1，T2，T3分别是什么？4. S，V，T等必须用斜体。5. 数据表达：有效数字，小数位？6. S, V，T的单位和位置？图形是表格的直观化，对于

14、可以用较短的文字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达；不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)； 坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；问题：1. 图标不具体2. 方形图更标准化3. 坐标单位？4. 坐标分隔？5. 字体大小？6. 误差如何表达？Figure 1 Modified model figure.对实验结果的综合分析，揭示深层次的东西：即推理和分析过程推理和分析过程“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做到直接、明确, 以便审稿人和读者了

15、解论文为什么值得引起重视1.问题和解决方案2.原因和影响因素 （影响因素和原因）3.比较和对比1. 提出问题2. 解决问题的门槛:是什么Statement of criteria for satisfactory solution ( could be combined with explanation of the problem）3. 我的解决方案是什么4. 详细的解决方案和计划：按照主次顺序或者关键性排列5. 阐述局限性6. 其他方案：对比方案的优越性1.提出问题：原因是什么？有哪些邮箱因素？结论是什么？2.原因：支持结论，分析原因和因素，按照主次顺序排列3. 可替代/可能的其他原因：预

16、测和分析可能性4.总结：再次强调结论1. 先给出结论：提出结论的同时预测可能的对比（比较）点2. 给予支持： 比较：按照重要性排序强调相同点：按照重要性排序，再提出不同点强调不同点：按照重要性排序，再次提出相同之处。3. 总结：再次强调结论，可能的正面支持组合的名词可以用缩写（首字母缩写如：XRD)；介绍实验结果，并及时将该结果与类似文献结果比较；单独介绍实验结果是，尽量不涉及实验结果之间的纵向比较和综合分析；当实验结果与理论或预期结果之间不吻合，应该指出来并加以分析，面对而不是躲避。“结论”中的基本内容: 作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）; 总

17、结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子清楚、准确描述是如何获得研究结果的；对 实验方法的描述要详略得当、重点突出： 包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验); 描述要准确 参考拟投稿期刊的表达方式实验试剂的规格、制造厂家等；描述检测方法、所用仪器 已有方法的参考文献 如果对已有方法进行了的改进，就要清楚地说明改进的理由，并且对这些方法的使用限度应给以评价综述研究背景：概述本项工作的背景，列举重要的相关文献，说明相关的研究现状；指出存在问题：说明为什么要做这

18、项工作；阐述研究目的：说明有别于他人的“主意” “引言”要与“讨论”形成“呼应”关系应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献)；避免不恰当地大量引用作者本人的文献；解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论文的引文), 需要提及该中间论文;优先引用最新发表的同等重要的论文;避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献;确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目

19、, 期刊或专著名, 等)正确无误； 遵循拟投稿期刊的体例要求感谢任何个人或机构在技术上的帮助, 其中包括提供仪器、设备或相关实验材料, 协助实验工作, 提供有益的启发、建议、指导、审阅, 承担某些辅助性工作, 等等； 感谢外部的基金帮助, 如资助、协议或奖学金, 有时还需附注资助项目号、合同书编号，等等致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论, 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论, 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬； 为表示应有的礼貌和尊重, 投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分), 以获得允许或默认要注意选用适当的词句来表达感谢之情, 避免因疏忽

20、而冒犯本应接受感谢的个人或机构；致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； 如果说“I wish to thank Jones for ”则是在浪费单词, 并且也可能蕴含着“I wish that I could thank Jones for his help but it wasnt all that great.”(我希望感谢John Jones的帮助, 但这种帮助并不那么大). 实际上用“I thank Jones”更显得简明和真诚 参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已发表论文的致谢部分

21、, 注意其致谢的表达形式和相关要求;对于感谢有关基金资助的信息, 有些期刊要求将其放到“致谢”中, 有些则要求将其放到论文首页的脚注中题名题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用题名的作用 吸引读者. 题名相当于论文的“标签”(label), 题 名如果表达不当, 就会失去其应有的作用, 使真正 需要它的读者错过阅读论文的机会； 帮助文献追踪或检索. 文献检索系统多以题名中 的主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反 映论文的核心内容, 否则就有可能产生漏检准确准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过12

22、个单词；清楚清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色, 力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头； 慎重使用缩略语； 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊 字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉 丁语)等用于论文的页眉；是论文题名的缩写；应包含论文中最核心的内容；遵循拟投稿期刊的习惯。摘摘 要：要：以提供文献内容梗概为目的, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文；摘要的内容摘要的内容(1) 研究的问题、目的或设想等;(2) 研究方法;(3) 主要研究结果;(4) 主要结论及其潜在应用使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉； 注

23、意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次), 如使用“研究表明”表示结果; 使用“通过对.的分析，认为 ”表示讨论等；确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献、图表和缩写；尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)摘要摘要: 目的、方法、主要结果和结论结结 论论: 主要结果或论点; 概述研究成果可能的应用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，地球化学，等等)，以免失去检索的作用；避免使用自定的缩略

24、语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如: DNA); 关键词的数量要适中；有些期刊提供关键词数据库Submit？投稿吗？必须得到所有作者的同意！必须得到所有作者的同意！电子版投稿还是纸质版投稿？是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件？ 通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码;论文的字数、摘要的格式等是否符合刊物的要求; 表格和插图分别单独打印, 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注; 简短明了、重点突出, 最好不要超过一页； 投稿信的基本内容： 稿件的栏目类型; 建议的审稿人或需回避的审稿人

25、（有些是在 杂志投稿的过程中必须手动输入的项目）； 联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号 码、E-mail地址、传真号码引文的作者;期刊的编委;重要的研究群体或个人： 与期刊主办单位的关系， 否曾经是期刊的作者， 知名度 Who quality?稿件的内容是否新颖、重要;实验描述是否清楚、完整;讨论和结论是否合理;参考文献的引用是否必要、合理;文字表达与图表使用如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部；如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；审稿结果: 无须修改即可录用无须修改即可录用； 改后录用改后录用； 退稿退稿(或改后再审或改后再审)仔细阅

26、读并思考审稿人或编辑提出的修改意见；修改信： 逐条说明按要求修改的内容； 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由尽快返回修改稿认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见： 暂不再投稿; 修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件，改投其他期刊不要将不做任何修改的原稿件转投他刊不要将不做任何修改的原稿件转投他刊严格遵循严格遵循“作者须知作者须知”的规定的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构； 图表的选择和设计应必要、美观； 参考文献的引用应准确、适当； 文法正确、量和单位的使用妥当； 投稿的份数要足够重视稿件给

27、编辑和审稿人的重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象第一印象” 好的“第一印象”是成功的一半l If you fail to capture the readers attention in the first 2-3 sentences, you might as well forget about them reading the rest of your paperl The Introduction should state the principle result, the motivation, importance, and context in reference to prior

28、 work. It is not only the ethical thing to do, but also a really good idea since the previous work was probably done by the referees reading the paper!l In the Results and Discussion, the principle result should be described first and in as brief of terms as possible. This is not the place to recoun

29、t the long history of personal struggles in the lab!l Finally, the Conclusion should not be a reiteration of the abstract, but the place to compare the work to previous results, describe the significance of the new work, the benefits and limitations, as well as an opportunity to inject personal opinions. lIn addition, a good title and interesting and informative figures are absolutely crucial.If you never write up your research