[成长心连心]心连心活动流程

1、 成长心连心 心连心活动流程ta- “成长心连心” 活动主题】成长心连心 活动时间】 2009年 4月 26 日 活动地点】 活动前期流程】时间项目内容负责 人参与人员检视 人时间 检视 人4月14日获取参加活动的学生、老师、家长名单陈琼 易东、官应宏、涂杰4月活动参与人所有同学分工打电话确 认参加心连心活动的家 长、老师、学生名单（17 日第一次确认， 20 日第 二次确认）所有 ta 全体同学夏茂张树217日要求：说明活动目的、 意义、时间、着装要求 （平底鞋、休闲服、裤 子）秦茂4月19日确定参加者义工人数 （50 70 人），确认 义工名单（ 19 日第一次 确认，21日第二次确认）

2、24日 16：30到校定向魏 文峰所有 ta 全体同学夏茂 秦张树茂4月21日家长、老师、学生感召信息反馈魏 文峰所有 ta 全体同学夏茂秦张树茂4月22日员义工感召信息反馈 （各 组自已解决义工路线问 题，交通问题 ）魏 文峰夏茂 秦张树茂3时间 项目内容负责 人参与人员检视 人时间 检视 人4月12日活动资金预算王英 改赵航陈琼张树茂4月16日资金活动资金筹备完成王英 改赵航陈琼张树茂4月21日物活动所需所有物资到位 （按物资清单分类别准 备、核查），特殊注意品 如下：聂平陈云鹤、何永强高光 勇张树茂44月17日1、 服装：1) 服装设计完成：按服 装要求设计(分成四 种不同的颜色)；陈云

3、 鹤李晓玲、张树茂、易东高光 勇张树茂4月21日2) 服装到位陈云 鹤何永强高光 勇张树茂4月24日2、响音响：按活动音 要求到位李 主任遵义二中陈琼张树茂4月22日资3、吊牌：按吊牌要到位涂杰高光 勇张树茂54月22日4、幅带场地布置宣传品 主席台喷绘、横 、气球、刀旗、彩 ）制作完成到位涂杰高光 勇张树茂4月25日5、现场大垃圾桶聂平何永强高光 勇张树茂4月24日所有物资到位高光 勇易东 张树茂6时间 项目内容负责 人参与人员检视 人时间 检视 人4月24日现 场 布 置根据场地条件完成内外 场布置方案设计（按场 地布置要求设计） ，包 括：1、 从体育馆入口到活 动现场的沿线路线指 引；

4、2、 心连心活动彩旗指 引；3、 学生、家长、老师 分组名单显眼处登记处、存包处、物资涂杰李英彪、赵航、李振奇、李英华张 树茂7处、贵重物品自行保管醒目标志4月25日内外场布置执行 搭建舞台及开始布置会 场，24 日前所有物质布 置到位提前 1 天确认参与现场 布置的人员；涂杰聂平李英彪、赵航、李 振奇、李英华、 何永强张 树茂4月25日定 向定向日义工定向时 间： 4 月 25 日 14： 30定向日老师及义工 大定向时间： 4 月 25 日 16： 00魏 文峰廖 文、李晓 玲、陈尚荣易东8活 间：20定 心”动日义工定向时 活动当天上午 8：向地点：“成长心连 的活动场地；时间 项目内容

5、负责 人参与人员检视 人时间 检视 人宣 传4月26日摄相师 .照相师 及相应器材确定，现场 摄相及 DVD 制作；汤 朝华廖文高光 勇活动前最后检视，需要9检视检视的事项包括 : 1）场地及音响安排 ;2） 物资及饮食安排 ;3）活动总人数 ;4） 参加活动的学生、家 长、老师及义工的名 单、人数及比例 ;5） 参加者的分组情况 : 按每组 18 至 20 人来 分,不超过 22个小组;6） 小组名单（包括学生、 家长、老师、小组长 及义工）7）活动日当天分工名 单:魏 文峰廖 文、李晓 玲、陈尚荣、高 光勇 、 陈 琼、彭丽 霞夏茂秦10活动注意事项1、总监团必须在定向 日前三天将所有筹备

6、 工作都落实到位。总监 团还必须主动与主持 人联系并告知最后检 视情况。2、特别注意音响调试； 3、需要特别留意用餐 后场地的清洁，以免因 地面有水或异物，而造 成参加者容易不小心 摔倒。4、现场安全措施预测 及应急处理方案（落实 到人头）5、现场出现家长、学 生离场情况的应急处 理方案； 6、活动结束后的清场安夏 茂秦高光勇张 树茂11活动当天流程】 2009年 4月26日时间项目内容负责 人参与人员检视人时间 检视 人6：45ta 全体同学全部到体育 馆定向夏 茂秦ta 全体同学陈琼张 树茂8：00义工全部到位魏 文峰廖 文、李晓玲、 李英华陈琼张 树茂128：008：30ta 全体同学、

7、义工、场 外义工现场分工局部调 整夏 茂秦魏文峰李英华陈琼张 树茂8：309：30迊宾组到位陈尚荣LC 同学及义工陈琼张 树茂8：309：30登记组到位吴 传秋个义工陈琼张 树茂8：309：30物资组到位聂平LC 同学及义工陈琼张 树茂8：存包组到位王个场外义工陈琼张13309：30英改树茂8：309：30场内接待组到位彭 丽霞LC 同学及义工陈琼张 树茂8：309：30门神到位魏 文峰陈琼张 树茂9：30个组长到位见名单分组表陈琼张 树茂时间项目内容负责 人参与人员检视人 时间 检视14人9：3011：00成长心连心主题活动易东陈琼张 树茂12 ：001：30午餐夏 茂秦各小组组长陈琼张 树

8、茂1：304：30成长心连心主题活动易东陈琼张 树茂4：305：总结和清理场地高 光勇ta 全体同学陈琼张 树茂15005：00物资及清单移交 ta聂平陈琼张 树茂活动现场分工】岗位工作内容参与人员负责人现场总 监主要负责整个活动现场的全场监控， 关注所 有环节。 现场总监是主持人的贴身搭档， 必 须与主持人时刻保持紧密联系。 主持人如有 任何要求会直接与现场总监沟通， 以确保整 个活动过程安全顺畅。 总监注意：你是不下场的，你关注的是全场。易东16特别是在中午用餐的时候， 一定跟学校沟通 好，他们在几点前全部准备好午餐， 运送方 式是什么，跟主持人沟通好中午用餐时间， 当主持说完上午的活动，

9、 一定保证在物资处 的盒饭是准备好的。迊宾组 义工夹道欢迎老师、学生、家长进入心连心现场LC 同学及义工 陈尚荣登记组1、登记组主要为现场参加者发放吊牌、 服 装及完成现场登记工作。2、登记义工可由物资义工兼任。3、异动组负责没有姓名的家长、学生或老师的铭牌填写；10 个义工吴传秋物资组 主要负责为活动当日提供及准备所有的物 资以及午餐及饮用水的安排。LC 义工聂平17存包组“存包处”义工主要负责所有参加者的物品 寄存，并需要现场特别提醒所有参加者 “贵 重物品请自行保管” ； 当中途有家长取包离 开时，有情提示： “我们活动是说好一整天 哟” ，感召家长留下，这是第一关口2 个场外义工王英 改场内接 待组场内义工在音乐伴奏下跳起来， 调动场内气 氛ta 同学及义工彭丽 霞门神 招呼到场外的人赶快进现场， 当中途有家长 离开时，有情提示： “我们活动是说好一整 天哟” ，感召家长留下，这是第二关口2 个义工魏文峰小组组 长20 个组组长由 ta 同学担任，积极主动、能 够激情带动小组成员投入活动 （每组 2 名义 工、2 名老师，组长还需担当本组的物资义见名单分组表官应 宏18工）；机动组由 4 位总监组成， 保证场内安全， 积极配合 支持现场总监魏文峰、张树茂、夏茂秦官应宏音响义 工主要负责配合主持人的指示，控制音响 遵义二中官应宏摄像 现场活动摄像及 DVD 制作，包括毕