文档管理实训报告

1、（实习报告）文档管理实训报告文档管理实训报告通过两周的文档管理实训，不仅仅是巩固了课堂的理论知 识，弄清模糊知识点，扩充知识；而且提高了文书文书处理，档 案整理等档案工作的日常工作实操能力；更重要的是通过实训培 养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。为了总结经 验，现将本次实训报告如下：一、实训任务 判断所给材料是否应该归档，如何分类组卷 档案材料装订练习 电子文档工作介绍及档案信息系统操作 整理学生档案案卷及小组间交换检查 企业文档工作调查及汇报 整理专门档案及汇报交流 撰写实训总结及交流 参观学院档案室及（省、市、区、县）档案馆二、经验（一）杂乱无章到有条不紊（二）做调查、做整理的

2、认识从企业文档工作调查的后，了解到了如何做调查也是一门艺 术，如何调查能达到有一定的预期效果。调查企业的文档，发现与课本理论知识有着一定的差别。每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围， 同时也了解了一些文档的不同保存形式，虽然调查并不能像我们拥有工作的经验 一样，但是我们却能从中知道目前一些企业的文档工作的相关情况。同时，我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。在电子 文档的实训中，掌握了一定的电子文档工作的操作方法，如软件 的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的 管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中 必定少不了严谨细致的工作态度，切记文件录入

3、的错误等等，如 果有错，这将会给以后的工作造成一定的影响。接下来，我们也将是对学院学生档案进行整理进行为期半天 的实训时，我们在老师的指导下，明白了具体的工作程序，从打 开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我 们必须要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。最后，通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖 情况、花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一 系列环节后完成了本班具有特色的班级档案资料库，最终为本班 的同学、班干的工作提供最方便的利用，发挥它的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、U盘的有限 的容量、“中午不睡，下午崩溃的危险、组员之间意见的分

4、歧、组员电脑的死机等各种各样的情况，但是我们还是成功的完 成了此项任务。三、体会（一）、独挡一面，不如团结一致实训活动，不仅在挑战我们每个人的能力，更是在挑战秘书 班各组组员的团结，实训过程中必然涉及到观点的不同，可能会 发生矛盾，然而我们都是为了活动更加完美的结束，让我思考如 何才能有着和谐的工作氛围，如何分工，合作才能是成功的第一 步，从我们实训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合 作，分工的合理性，真真不愧是“独挡一面，不如团结一致。（二）汇报交流之 “他山之石，可以攻玉在每个小组实训项目后，小组的成员都会进行讨论、总结汇 报环节、班级汇报、老师点评等环节。小组之间的交流，我们可以

5、看到自己 的优缺点。例如在专门档案的整理过程中第四组在改变原有的资料上的命名之后 为老师制作的一个e_cel表格以方便老师的利用和查找。让我学到了工作上要 有积极主动性、细心、谨慎的态度，才能贏在起跑线上。又如第三小组在进行企业 文档调查汇报前，为其他小组发放的调查资料时，我们把它与秘 书的工作联系在一起，不难知道这也是未来祕书人员所具备的职 业素养。我们也可以通过代表交流来了解到其他小组的解决问题的不 同方法、不同思路，也许能给我们得到一些的启示。做过的事情不总结，那只能是经过，而不是经历。我想通过 此次的文档课实训，在一定的程度上提高了对文档工作的认识， 明白了不单单是在这专业方面上提高认识，也要在这过程中提高 自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和 细节等等。自己也要求自己达到更好的层次，找出不足，不满足 于现状，不断完善自己，勤于和善于学习，努力提髙分析和思考 问题的能力，加