山东泰盛恒房地产有限公司行政管理制度

1、山东泰盛恒房地产有限公司行政、后勤管理制度汇编山东泰盛恒房地产有限公司二00九年八月（内部文件翻印必究）一、行政管理制度1、行政公文处理实施办法（ 2）2、会议管理制度（17）3、印章管理制度（24）4、 计算机、网络、自动化办公管理规定（36）5、保密管理细则（53）6、档案管理制度（60）二、后勤管理制度1、办公楼管理规定（112）2、办公用品管理办法（116）3、前台接待制度（121）4、车辆管理制度（122）5、劳保用品管理办法（136）6、资源节约办法（140）行政公文处理实施办法第一章总则第一条 为了使山东泰盛恒房地产有限公司（以下简称 公司）行政公文处理工作规范化、制度化、科学化

2、，根据陕 西金泰恒业房地产有限公司行政公文处理实施办法，结合异地项目公司的实际，特制定本办法。第二条公司公文是公司在企业管理和生产经营过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行企业 经营、管理和公务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理坚持实事求是、精简高效的原则，做 到及时、准确、安全。公文处理严格执行国家保密法律、法 规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第五条 综合办公室是公文处理的管理部门，负责公文 处理的具体工作，并承担指导、监督各部门公文处理工作的 责任。第二章公文种类第七条公司的公文种类主

3、要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消不适当的决定事项。（二）公告适用于向外部宣布重要事项或者法定事项。（三）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，印发本单 位的重要规范性公文，传达要求本单位各部门办理和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 的询问。（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。（

4、九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议决定事项如涉及机构设置、人员编制、人员任免、 经费划拨以及政策性强、涉及面广的重大事项等，应以其他文种专项行文。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机 关、印发机关、印发日期和印刷数量等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化 简称；联合行文

5、的，主办单位排列在前。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。单位 与其他单位联合行文，标明主办单位发文字号；与其他单位 联合行文，原则上应使用排列在前的单位的发文字号，也可 以协商确定，但只能标明一个单位的发文字号。（五）上行文应当注明签发人及所有会签人姓名。其中 “请示”应当在附注处注明联系人（具体承办人）的姓名和 电话。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并 标明发文单位和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号，词组、短语之间一般不空格。（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称 或者规范化简称；普发的公文使用准确、 统一的规范化统称。（八

6、）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。印发、 批转、转发的公文，不应以附件说明。（九）公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合 上报的公文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章 即可；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。印章与 正文最后一行应当保持规定的间距。当正文内容排完，所剩 空间不能容下印章位置时，应通过调整行距、字距，使印章 与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的做法。（十）成文日期以公司领导签发的日期为准，联合行文 以最后签发单位领导的签发日期为准。（一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在成文日期和印章之下，版记之上加圆括号标注。（十二）公文应当按照主题词表规定

7、的标识规则和词目 标注主题词。上行文按照集团公司的要求标注主题词。（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文 的其他单位。抄送单位标识应当使用全称或者规范化简称、 统称。抄送单位名称的排列顺序应力求统一。（十四）公文文字从左至右横写、横排，并使用规定的字号和字体第九条 公文中各组成部分的具体标识规则，参照国 家行政机关公文格式国家标准制定的公文格式执行。第十条 公文用纸采用国际标准 A4 型( 210mm 297mm )，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要 确定。第四章 行文规则第十一条 行文应当确有必要，注重效用，从严控制发 文数量。第十二条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定

8、，一 般不得越级请示和报告。因紧急、特殊情况必须越级请示和 报告时，应说明情况并抄送被越过的上级单位。“请示”和“报告”的行文程序为： 办公室可直接对外正式行文，也可以向各职能部门行 文；各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批 事项外，一般不得对内、对外正式行文。第十三条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送 单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄 送下级单位。“报告”不得夹带请示事项。第五章 发文办理第十四条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程， 包括草拟、审核、签发、复核、编号登记、缮印、用印、发 文登记、分发等程序第十五条 草拟公文应当做到：（一）符合国家的法

9、律、法规及其他有关规定。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条 理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文单位的职 权和与主送单位的行文关系确定。（四）对涉及国家秘密的公文应标注密级，如有具体保 密期限要求的，应当标明保密期限。（五）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实 际需要确定紧急程度。（六）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先 引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期 应当写明具体的年、月、日。（七）结构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为 “（一）”，第三层为“ 1、”，第四层为“（ 1）”。（八）应

10、当使用国家法定计量单位。（九）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简 称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出 现时注明准确的中文译名。十）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数 和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第十六条 公文送公司领导签发前，应当由办公室进行 审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当， 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符 合本实施办法的规定，拟稿人和主办部门负责人是否签名 等。第十七条 以公司名义制发的上行文，由总经理签发； 以公司名义制发的下行文或平行文，由总

11、经理或总经理授权 的其他副总经理签发。联合行文一般由主办单位首先签署意见，协办单位依次 会签。一般不使用复印件会签。第十八条 公文正式印制前，办公室应当进行复核。复 核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全， 格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第十九条上行文一律交由总经理办公室按办文程序处理，主办部门不得向上级单位直接送文。第六章收文办理第二十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签 收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第二十一条 公司正式文件统一由办公室签收。收到下级单位和其它同级单位上报的需要办理的公文，办公室应当 进行审核。第二十

12、二条 承办部门收到交办的公文后应当及时办 理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有 困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职责范围或者 不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的办公室部门并说 明理由。第二十三条 收到上级单位下发或交办的公文，由办公 室提出拟办意见，送公司领导批示后办理。第二十四条 公文办理中遇有涉及其他部门职责的事 项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，由主办 部门主要负责人出面协调，如仍不能取得一致，可以报请分 管领导协调或裁定。第二十五条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批 人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视 为同意；没有请示事项的

13、，签字表示已阅知。第二十六条公司领导收到交办事项的行文，应在批示 后交由办公室登记存档，需要转有关部门的，用复制件。第二十七条 送公司领导批示或者交有关部门办理的 公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公 文重点催办，一般公文定期催办。第六章公文归档第二十八条 公文办理完毕后，根据中华人民共和国 档案法和其他有关规定，承办人员应当将公文定稿、正本（含负责人讲话稿和有关材料）及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。第二十九条 归档范围内的公文，应当根据其相互联 系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和 利用。第三十条

14、按照分工负责的原则做好归档公文的收集、 整理（立卷）、归档工作。（一）各种公文定稿、正本，由办公室收集、整理；（二）投资项目的调研、 论证、谈判、决策的会议记录、 纪要等，包括原始记录及有关材料，由承办部门或承办人收 集、整理；（三）以单位名义召开的工作会议等会议形成的公文、 领导讲话定稿、正本及有关材料（包括录音、录像等材料） 由会议有关工作人员负责收集、整理；（四）外出参加会议收到的应归档的公文等材料，参加 会议的人员使用后交公司档案部门整理；（五）有关重要会议、重大活动的文稿、材料，必要时 可由档案部门（人员）到现场及时收集；（六）科技、财务档案，分别由技术部门和财务部门收 集、整理、保

15、管使用，定期向档案室移交。（七）每年 3 月底前，须将上年度应归档的公文向档案 部门移交并办理交接手续。第三十一条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按 照有关规定定期向档案部门移交。第三十二条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张 和字迹材料必须符合存档要求。第七章 公文管理第三十三条 公文由办公室统一收发、审核、用印、归 档和销毁。第三十四条 办公室负责公司公文处理有关制度的建 设工作，针对公文处理工作中存在的问题，提出加强和改进 意见。第三十五条 公文被撤消，视作自始不产生效力；公文 被废止，视作自废止之日起不产生效力。第三十六条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别 并经领导批准，可以

16、销毁。第三十七条 销毁秘密公文应当到指定场所由 2 人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行 登记。第八章 附则第三十八条 关于“意见”文种的使用。 “意见”可以 用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公 文的程序和要求及本实施办法第十九条的规定办理。上级单 位应对下级单位报送的“意见”作出处理或给予答复。作为 下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级单位应遵照执 行；无明确要求的，下级单位可参照执行。作为平行文，提 出的意见供对方参考。第三十九条 关于“函”的效力。 “函”作为主要文种 之一，与使用其他主要文种的公文具有同样的法定效力。第四十条 关于 “决定”和

17、“通报”用于奖励时如何 区分的问题。各单位应当依据法律、法规的规定和职责，根 据奖励的性质、种类、级别、公示范围等情况，选择使用相 应的文种。第四十一条 关于对未标明保密期限的涉及国家秘密 公文的保密期限认定问题。根据国家秘密保密期限的规 定，凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保 密期限按绝密级事项 30 年、机密级事项 20 年、秘密级事项 10 年认定。第四十二条 关于发文单位标识所用字号和字体问题。字体用仿宋体。 字号由发文单位按照醒目、 美观的原则酌定， 但一般应小于 21mm X14mm （高X宽）。第四十三条 办公室应当对上级单位和本公司下发的 公文的贯彻落实情况进行督促

18、检查。第四十四条 本实施办法自发布之日起施行。会议管理制度第一章总则第一条为了提高各种会议的质量和效率，加强会议费 管理，节约会议费开支，促进决策管理的规范化、民主化、 科学化，特制定本制度。第二条 本制度所指会议主要是公司总经理办公会、总 经理办公例会、全体员工大会、司务会、专题会等公司内部 工作会议。第二章会议分类和组织第三条 公司会议：总经理办公会、总经理办公例会、 全体员工大会、各种代表大会、司务会。由总经理办公会决 定，办公室负责组织。第四条 专题会议：公司技术、业务综合会（如土地项 目论证、项目策划方案讨论、设计方案审定、营销策划方案 审定、计划审定、管理体系评审、工程建设协调、各

19、项工作 评估、安全生产管理、招投标等）。由组织部门提出申请并负责组织，分管领导批准，办公室协助并备案。第五条外联会议：上级或外联单位在公司召开的会议 （如现场会、经验交流会、报告会等），或公司组织的业务会（如联营洽谈、客户或联盟商家座谈、业主联谊等）。由 组织部门提出申请并负责组织， 分管领导同意，总经理审批，办公室协助并备案。第三章 会议安排、准备第六条 公司所有会议一律纳入总经理办公例会审定。 各部门应于每周五下午将下一周计划召开的会议，填报会 议申请审批单（见附件）报办公室汇总。办公室负责在下 周一总经理办公例会提请审批后， 统一安排， 通知参会人员。第七条 会议准备由会议组织部门负责，

20、办公室协助。 内容包括会议议题、议程、主持人、记录人、文件材料，对 会议进程的预测和对策， 以及会议场所提前布置， 保持整洁， 所需仪器设备提前到位并调试正常。第八条 会议议题、议程和需要会议审议讨论的方案 等，会议组织部门必须会前 3 天通知或送达给参会人员，并 做好解答和沟通，提高会议效率。第九条 凡列入计划的会议，如确需变动，组织部门应 提前 2 天报办公室，经请示公司领导同意后，办公室负责调 整并通知。第四章 会议议程第十条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员 宣布，与会人员应严格遵守。第十一条 会议主持人要围绕议题按照议程进行，确保 会议主题不变、总时间不变。主持人应当引导会议在

21、预定时 间内完成会议议程，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣 布散会。需要延长会议时间，要向与会人员解释。第十二条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举 止，力求语言简洁，举止文明大方。禁忌发言时间过长，采 用不正确或没有事实根据的资料，打断他人的发言等。第五章 会议纪要第十三条 会议记录人员要在会议进行期间认真记录， 对结论性发言做重点记录。第十四条 会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理 原始记录，形成会议纪要，交会议主持人签字确认。第十五条 公司会议记录由办公室负责整理，形成会议 纪要，经公司领导审定后下发执行；专业会议由会议组织部 门负责记录，形成会议纪要，并抄送办公室存档。第六

22、章 会议考勤和会场秩序第十六条 参加会议的人员，必须安排好工作，按时参 加会议 ,不得无故迟到、 早退或缺席。 如有特殊情况不能按时 到会，应提前亲自向会议召集人请假。第十七条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人 同意方可离开，并做到轻声离席，尽量不干扰会议进行。第十八条 与会人员应保持会场安静，关闭通讯工具 （或将手机调至震动状态） ，禁止交头接耳开小会。第十九条 与会人员应保持会场整洁，不乱扔纸屑杂 物。第七章 保密事项第二十条 会议组织部门对会议内容的秘密事项的保 密负总责。第二十一条与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第二十二条涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在

23、保密地方整理，并且统一严格按照主持人签发的抄送人员由 办公室发送签收和到期回收。第二十三条办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。第八章会议经费保证第二十四条 根据工作和业务需要，公司相关会议需要 外租会场或会议专项开支的费用，由会议组织部门按照从严 控制的原则，做好费用预算、审批。必须提前一周到办公室 办理会议经费申请单,并按照审批程序办理相关手续。第二十五条会议费开支标准：会议费开支实行综合定 额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据 实报销。会议费综合定额标准（单位：元/人天）如下：会议类别房租费伙食补助其他费用合计备注公司会议2008070350含会议室租金专

24、题会议1508050280含会议室租金外联会议2008070350含会议室租金第二十六条所有会议原则上尽量使用公司指定的定点宾馆饭店会议室，若不具备承接条件的，按照公司审批意 见执行。会议组织部门不得租用高级宾馆、饭店召开会议， 也不得到风景区等地方召开会议；不得组织会议代表游览， 以及与会议无关的参观。第二十七条会议费审批程序（一）公司会议：由办公室办理相关手续，分管领导审 定，报总经理审批。（二）专题会议：由组织部门到办公室办理相关手续， 分管领导审定审批，总经理办公室备案。（三）外联会议：由组织部门到办公室办理相关手续， 分管领导审定审批，总经理或总经理办公会审批，理办公室 协助并办备案

25、。第二十八条 会议费报销：会议组织部门应在会议结束 后及时到财务部报账，财务部门要认真把关，严格按规定审 核会议费开支，超标准或扩大范围开支的不予报销。第九章 附则第二十九条 本制度自总经理办公会通过之日起执行 第三十条 本制度由办公室解释并修改。附件：会议申请审批单会议申请审批单会议名称会议时间会议地点参会人员（数）会议内容及议程组织部门分管领导办公室分管领导财务部负责人总经理备注印章管理制度第一章总则第一条 公司印章是公司对外联系的标志和行使职权 的凭证。为加强对印章管理，规范印章刻制、发放、使用、 管理，以及停用和废止，特制定本制度。第二条 本制度所指印章是指公司行政印章、业务专用 章（

26、合同专用章、财务专用章）、法定代表人印章、部门印 章等。第二章 印章的管理及职责第三条 公司行政印章即公司公章、合同专用章、法定 代表人印章的保管，统一由办公室设专人专柜管理。办公室 负责确定公司印章的种类、范围、数量，组织印章的刻制、 发放、停用和归档，制定公司印章管理的规章制度和监督检 查印章管理的执行。第四条 公司用于财务管理的法定代表人印章、财务专 用章由财务部指定专人专柜管理。第五条 部门印章由各部门指定专人管理。部门印章仅 限公司内部业务联系使用，概不对外，不具备法律效力。第三章印章的申请与刻制第六条 申请：公司公章、业务专用章（合同专用章、 财务专用章）、法定代表人印章等由总经理

27、办公室负责提出 申请，报主管副总经理审定，总经理审批；部门印章由各部 门以书面形式向总经理办公室提交刻制印章申请表，总经理办公室确认后报主管副总经理审定，总经理审批。第七条 刻制：公司印章的刻制由总经理办公室统一负 责。总经理办公室负责公司印章管理的专职人员，必须到公 安部门登记备案的专业刻章单位刻制，标准应符合国家相关 规定。第八条 发放：公司印章刻制完成，由总经理办公室统 一登入印章登记卡后发放使用。第四章印章的使用及职责第九条公司行政印章是企业法人的象征。用以公司名 义发出的各类文件、便函、介绍信、报表、奖状、贺信、贺 电、证书证件、各类报表及需要公章的文件等；合同专用章 只用于以公司名

28、义签订的各类合同、协议书；法定代表人印 章只用于需要由公司法人签名盖章的报表、支票或合同文 件。第十条 公司印章的使用必须严格履行审批手续，严格 按用印标准权限使用，严禁擅自使用印章。第十一条凡使用公司印章的应严格执行用印登记和 审批手续，填写并办理完成用印申请单内容；凡使用合 同专用章的必须按照合同管理制度的权限及程序办理； 凡使用法定代表人印章的必须征得本人同意。第十二条 公司正式文件用印必须通过办公室专人审 定，要有公司领导签发，经过编号打印后的文件，方予加盖 公章，并实行随印归档管理。第十三条 不准在空白纸上加盖公司印章，不准在和正 本内容不一致的介绍信、存根上盖章。特殊需要时，须经部

29、 门负责人提出报告，办公室报公司领导批准后，方可用印。 持空白介绍信人员必须在印章管理人员处登记，未用完的空 白介绍信应及时交总经理办公室注销，以防丢失。第十四条公司公章设专人专柜保管，原则上公章的保 管人也是公章的管理人和使用人。公章管理人应坚持原则， 严格执行印章管理制度，不得用掌管公章的权力为自己谋私 利；用印时必须认真核对用印文件与用印申请单上的内 容是否一致，并将用印情况如实登记，存档保管。第十五条 部门印章由部门负责人审批即可用印。第十六条 公司印章原则上不准带出公司，确因工作需 要，需经印章管理部门和分管领导批准同意，并办理相关手 续后，方可带出。第五章 用印方法第十七条 用印方

30、法（一）公司印章应盖在文件正面，上压公司名称，下压 成文日期，居于公司名称中间；（二）用于表格时应盖在有公司名称的位置；（三）印章不得盖在文件、表格空白处；（四）必要时应盖骑封印；（五）公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥。第六章 印章的损毁、丢失和废止第十八条 损毁、丢失：公司印章发生损毁、丢失情况 时，各管理部门应迅速向办公室报告书面材料。办公室及时 汇报主管副总经理和总经理，并根据情况依本制度办理刻 制。第十九条 废止 :由于机构变更或其他原因废止的印章， 管理使用部门及时将印章交办公室，由总经理办公室按照规 定办理相关手续后，统一封存。第七章 印章的归档第二十条 申请刻制的印章和损毁、

31、 丢失和废止的印章， 由办公室进行统一登记。第二十一条 办公室要将每个印章登入印章登记卡 内，建立印章管理档案，并将此档案永久保存。第八章罚则第二十二条 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用 于何种目的，一律严肃追究责任。第二十三条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节 和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司 法机关依法追究法律责任。第九章附则第二十四条 本制度自总经理办公会通过之日起执行。第二十五条 本制度由办公室解释并修改。计算机、网络管理规定第一章 总则第一条为了加强对公司计算机、网络和自动化办公系 统的使用和管理，确保系统正常运行，为生产经营活动提供 快速、高效和服务，特

32、制定本规定。第二章管理职能第二条办公室为计算机及网络管理的主管部门，办公 室行政主管负责全公司计算机的配置、维护和局域网络的硬 件设施的建设和日常维护。第三条 办公室为公司网站的管理部门，下设网络管理 员岗位，负责公司网站及项目的设计、更新与维护，第四条 各部门应及时向网络管理员提交公司各类宣 传资料及图片并保证资料的准确性及严肃性，由网络管理员 负责公司网站的更新与维护。第三章计算机使用第五条 计算机使用权由各部门落实责任到使用者名下，使用者应保持其清洁卫生并负责计算机的安全使用第六条 由办公室建立每台计算机的详细配置档案并 由使用者签字确认，未经办公室同意 不得私自拆卸计算机硬 件。计算机

33、的配置发生改变时，由总经理办公室更改配置档 案并由使用者重新确认签字。第七条 办公室定期检查公司计算机详细配置。若有配 件丢失者，由使用者照原购入价赔偿。第八条 公司人员办理调离职手续时，需经办公室检查 计算机配置记录档案，签字以确认其所使用计算机状况良 好，方可离职。若有配件丢失，由使用者照原购入价赔偿。第九条 严禁私自删改系统文件及应用文件，不得随意 更改计算机系统设置，不得随意删除、修改他人的文件，不 得私自下载、安装、卸载应用软件。第十条 公司配备的计算机要专人专用，未经本人允许 不得串用；未经部门领导和办公室专业人员同意，禁止外来 人员操作计算机，以免发生病毒感染和其他损失。第十一条

34、 使用软盘、 U 盘、光盘、移动硬盘等其他存 储设备时， 应严格按照规范操作， 以免造成计算机设备损坏。第十二条 打印机、扫描仪等设备为公司各部门共享使 用设备，设备放置部门应将共享设备服务 24 小时开机，以 保证其他部门随时有权使用共享设备。第四章 网络登录规定第十三条 员工登录公司网站以个人实名登录，遵守网 站管理规定和使用要求。第十四条 公司根据部门和员工工作需要确定互联网 登录权限，未经许可不得私自登录。第十五条 上班时间不得使用公司计算机上网聊天、玩 游戏、炒股或访问与本职工作无关的网站。第十六条 严禁利用网络传输侮辱性、侵犯性或不健康 的信息；严禁在网上浏览思想内容反动、不健康的

35、网页。第十七条 未经公司授权 ,员工个人不得以公司名义或 以公司员工的名义在互联网上发布信息。第十八条 不得以任何方式制作、传播病毒，攻击公司 网站。第五章 文件存储、复制第十九条 存贮有数据、报表的磁盘、光盘、 U 盘等的 存储设备，属公司内部资料，未经部门领导同意不得调用数 据，不得将数据复制外传。第二十条 计算机系统中的数据和文件必须有可靠的 备份，以便在系统发生软件、硬件和其他意外事故时，能够 有恢复补救的手段，不致造成信息管理工作的损失和混乱。第二十一条 数据和文件一般至少应同时制作两套备 份，以防只备份一套出现问题时造成无法弥补的损失，备份 文件要标示著录项目和格式，存储电子文件的

36、载体或包装盒 上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、 硬件及软件环境等。第二十二条 机要文件、报表数据统一交公司档案室管 理、备份，不得存放于计算机上；第二十三条 文件处理完毕后或操作者较长时间离机 时，要关闭文件，防止他人复制、拷贝。第二十四条 不得以任何手段、方法获取超出本人权限 的文件、数据；严禁私自将公司文件资料复制、拷贝带离办 公室。第六章 罚则第二十九条 违反本规定第三章第十条、第十一条，给 公司造成损失的由当事人负责赔偿安装、恢复系统、文件的 所有费用，并视情节给予行政和经济处罚。第三十条 违反本规定第四章第十四条、第十五条、第 十六条，每发现一次给予警告并罚款人民

37、币 100 元。第三十一条 违反本规定第四章第十七条、第十八条给 当事人造成不良影响、给公司造成损失者，一经发现，给予 留用考察三个月之处分；造成公司名誉、经济损失者直接免 职，并记入个人档案；情节特别严重或违反国家法律的，送 司法机关处理。第八章 附则第三十二条 本制度自总经理办公会通过之日起执行第三十三条 本制度由办公室解释并修改。保密管理细则第一章总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，保障公司整 体利益和长远利益，保障公司长期稳定高效发展， 防止失密、 泄密和被窃密事件的发生，适应激烈的市场竞争，根据保 密法、公司保密制度和员工手册的有关规定，结合 公司工作实际，特制定本细则。第二条

38、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程 序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司各部门和全体员工都有义务和责任保守 公司秘密。第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的 方针。第五条公司对保守公司秘密以及改进保密技术、措施 等方面成绩显著的部门或员工实行奖励；对违反公司保密规 定的部门或员工给予处罚。第六条 本规定适用于公司所有员工。第二章保密范围和密级确定第七条保密范围（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司一切未经公开披露和尚未付诸实施的战略规 划，生产经营方案和决策。（三）公司内部掌握的上级下发的保密级文件、项目可 行性报告、项目建议书、立项报告、成本分析报告、

39、合同、 协议、招投标资料、统计信息、档案、重要会议内容、电子 文档资料、图片音像资料等。（四）公司财务分析报告、预决算报告、凭证和报表。（五）公司薪酬架构，员工人事档案、薪酬福利资料。（六）公司战略合作伙伴和所有客户的资料。（七）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息。（八）公司的年度工作计划、资金计划和销售计划。（九）其它经公司确定应当保密的事项。第八条 密级分类：公司秘密分为三类，绝密、机密、 秘密。（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益 和利益遭受特别严重的损害。（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和 利益遭受严重的损害。（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权

40、益和 利益遭受损害。第九条 密级的确定（一）第七条的第（一）项为绝密级。（二）第七条的第（二）项为机密级。（三）第七条的第（三） - （八）项为秘密级。第十条 属于公司规定标明密级的文件资料，密级划分 可根据情况的变化适时调整，予以升密、降密或解密，并确 定保密期限，保密期限届满自行解密。第三章 保密措施第十一条 全体员工都要从公司的利益出发，从思想上 高度重视保密工作的重要性，养成良好的保密习惯，牢记保 守公司秘密的职责和应尽的义务，树立市场观念、保密观念 和法纪观念，自觉遵守保密工作规定，提高防范意识。（一）不该听、看、说和记录的秘密绝对不听、看、说 和记录；（二）不能在私人通信、通讯、网

41、络中传递涉及公司的 秘密事项；（三）不能在公共场所和亲属、子女、亲友面前谈论公 司的秘密事项；（四）不得擅自携带公司秘密文件、资料等参加外出活 动；（五）不得擅自复制、留存、销毁涉密的文件；第十二条 公司涉密文件、资料和物品的保密（一）办公室是公司文件、资料和物品保密工作的主要 负责部门，本部门机要、档案管理人员负责公司秘密以上文 件、资料和物品的保密、保管和使用。（二）各部门负责人是本部门保密工作的主要负责人， 负责管理本部门文件、资料和物品的保密、保管和使用，并 指定专人具体负责秘密级以上文件资料的管理。（三）属于公司秘密级以上的文件、资料的收发、传阅、 保存和销毁，均由办公室专职机要人员

42、执行。机要人员必须 严格按照公司规定和要求及时登记、签收，执行传阅，未经 领导同意不准擅自扩大传阅范围；在规定时限内收回传阅的 文件、资料，并进行检查，发现缺页、丢失等情况及时报告; 文件、资料要存放在保险柜中，妥善保管；密级期限满后， 统一解密或销毁。（四）属于各部门提交公司讨论、审议和参阅的各类方 案、计划、信息等保密级资料，必须交办公室办理相关手续， 执行传阅程序。重要资料的传阅范围必须经总经理批示。（五）公司秘密文件、资料，要定期清理，按时收退、 归档、销毁。销毁文件必须按有关规定，严格清点、登记， 并经主管领导或总经理审批后，到指定的造纸厂销毁。严禁 擅自销毁秘密级文件、资料。严禁各

43、部门或个人向废品站出 售内部保密级文件、资料等，严禁将内部文件、刊物、资料 等擅自转送他人。（六）工作人员调动时，必须把工作证、文件摘录本、 各种秘密级资料等移交清楚后才能办理手续。（七）因公需要携带公司秘密级文件外出，必须事先经 主管领导同意，确保文件安全。（八）严禁复印公司保密级文件、资料，确因工作需要复印，必须加盖公司复印文件专用章，同原件一样进行管理（九）公司或各部门对外宣传、交往和合作中需要提供 的公司保密级资料，事先需经总经理审批。第十三条公司涉密会议和活动的保密（一）根据公司涉密会议和活动的内容，限定参加人员 范围。（二）公司涉密会议由办公室按照公司要求安排会议，印发并负责收回、

44、管理会议文件和材料。第十四条 计算机网络安全保密守则（一）不得利用网络从事危害公司利益的活动；（二）不私自在网上发布涉密信息；（三）不越权访问系统和涉密信息；（四）不在无安全保密设施的网络上处理涉密信息；（五）不擅自下载公司网上涉密信息；（六）不使用未经审查和禁用的软件；（七）不向他人泄露口令、密钥及安全保密措施；（八）不以公司员工身份在网络上进行信息交流；（九）不私自复制、留存、出借、销毁任何涉密载体；（十）不私自将网络、微机等设备送外维修。第四章 泄密处罚第十五条 泄密是指下列行为之一（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明 被不应知悉者知悉的。

45、第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可 能泄露时，应当立即采取补救措施，及时报告办公室，办公 室接到报告后应当立即报告公司领导，并做出处理。第十七条 泄密处罚（一） 出现下列情况之一者， 给予警告， 并扣发工资 100 元 -1000 元：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本细则第七条、第十一条、第十二条、第十三条规定内容的；3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。（二）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济 损失。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经 济损失的；2、违反本保密细则，为他人窃取、刺探、收买或违章 提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反

46、保密规定的。第五章 其它第十八条 本制度自总经理办公会通过之日起执行。第十九条 本制度由总经理办公室解释并修改档案管理制度第一章 总则第一条 为了确保公司档案工作制度化、规范化、标准 化 ,完整安全地保存和科学有效地管理利用档案，更好地为公司生产经营服务，切实加强对各部门档案工作的监督检查和 指导，切实做好档案立卷归档。依据中华人民共和国档案 法，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度适用于公司及各部门的档案管理工作。第三条 公司档案指公司在各项生产经营活动中形成 的具有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技 术资料、 电脑盘片、 声像等不同形式、 不同载体的文件资料。第四条 档案工

47、作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和反映公司历史真实面貌的一 项重要工作。各部门、全体员工都有支持档案工作、保护档 案资料的义务。第二章 工作体制及职责第五条 档案管理工作实行统一领导，分级管理的原 则，办公室是公司档案管理主管部门，下设专职档案管理人 员负责，各部门设立兼职档案管理员，负责本部门文件资料 的收集、整理和归档工作，从而形成公司档案管理工作网。第六条 档案管理工作受省、市档案局，公司总部等档 案管理部门的业务指导、监督和检查。第七条 档案管理员岗位职责（一）专职档案管理员职责1、负责贯彻落实国家、省、市、区和公司关于档案管 理工作的法令、政策和规定；2、

48、组织实施公司档案管理工作长远规划和年度计划；3、建立健全符合公司实际的各种档案管理规章制度；4、负责对公司形成的各类档案进行收集、整理、鉴定、 统计、保管和提供利用等工作；5、负责指导、检查公司各职能部门、项目部及下属公 司的档案管理工作；6、努力钻研档案专业知识，熟悉档案业务，不断提高 管理水平和工作效率；7、编制各种档案目录、索引等检索工具，以便档案的有效利用；8、负责完成领导交办的其他事项。（二）兼职档案管理员职责1、负责贯彻落实国家、省、市、区、集团公司和公司 有关档案工作的方针、政策和规定；2、负责本部门文件材料的收集、整理和移交工作；3、努力钻研档案专业知识，熟悉档案业务，提高工作

49、 效率。第三章 档案的形成与归档第八条 档案的形成是随着公司项目研发策划、开发建 设以及经营活动的进程自然形成的。档案必须按照公司相关 规定及时向档案室移交，集中统一管理，任何部门和个人不 得据为己有。第九条 公司各部门应根据档案归档范围进行日常工 作资料的收集和整理，并认真填写档案移交单，定期向档案 室移交。第十条 归档范围及保管期限（一）各部门归档范围及保管期限1、办公室 - 行政会议资料（ 1 ）公司重要会议（包括董事会、股东大会、总经理 办公会，总经理办公例会、司务会、专题会议、研讨会，半 年、 年度工作会议， 计划会议等） 的记录、 决议和会议资料；永久）（ 2）公司所有的收文和发文

50、 （包括重要的传真 ）；（永久 或长期）（3 ）公司重要报告和工作总结材料； （永久）（ 4 ）公司成立、 合并、撤销、 更名、启用印章材料； （永 久）（5 ）公司制定的各项管理规章制度； （长期）（6 ）公司历史沿革、大事记； （永久）（7 ）公司简报、照片、录音带、录像带等； （永久或长 期）（ 8 ）公司在公务活动中获赠的有保存价值的礼品、纪 念品、工艺品或字画等； （长期或短期）（9 ）公司所获荣誉奖牌、证书等实物； （永久或长期）（10 ）安全生产会议纪要、检查记录、通报表彰、事故 报告调查分析及处理材料等； （长期）（11 ）参加上级机关重要会议的文件资料； （长期）（12 ）上

51、级领导视察的指示、题词等； （永久或长期）（13 ）公司管理运营工作和体系认证工作的文件资料 等；（长期）（14 ）公司经济、民事及仲裁案件的结案资料等； （长期）15 ）公司营业执照、组织机构代码证、资质等证件的 注册登记、变更、注销所形成的文件资料及证件等。 （长期） （16 ）部门自定职责、管理规定、表单等； （长期） （17 ）档案、图书移交清单、销毁清单等； （永久或长 期）（18 ）各部门报送的计划、总结材料等。 （短期）2 、办公室 - 人力资源（ 1 ）员工花名册、基本情况统计表（履历、自传、鉴 定、党团材料、政审、任免、职称、业务考核、离职退休等 材料）；（永久）（2 ）员工

52、培训方面的文件材料； （长期）（3 ）员工劳动、 工资、福利、年金等相关文件资料； （永 久或长期）（4 ）人员任免的文件材料； （永久或长期）（5 ）人员考核、考评材料； （永久或长期）（6 ）员工奖励、处分文件材料； （永久或长期）（7）员工公开招聘、 录用、辞退、离职等文件材料； （长 期）（8 ）劳动争议仲裁材料； （长期）（ 9 ）工资改革、管理和实施方案，以及工资总额计划 等；（永久）（10 ）职称评定等方面的文件资料； （长期）（11 ）部门自定职责、管理规定（人事、社会保险和福利）、表单等；（长期）（ 12 ）员工手册及相关的企业文化方面的资料或材料； （长期）（13 ）考勤表

53、。（ 2 年）3、财务部（ 1 ）公司会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证等相关 凭证；（ 15 年）（ 2 ）公司会计总账、明细账、日记账、辅助账等相关 账簿；（25 年或 15 年）（3）公司财务月、季报表及年度决算报告、审计报告、 财务分析报告等； （永久或 5 年）（ 4 ）公司纳税申请，包括国税、地税月度、季度、年 度纳税申报表等； （ 25 年）（5 ）公司年度财务预算； （长期）（6 ）公司固定资产管理、评估报告及说明等资料； （永 久）（7 ）公司税务检查、 政府审计报告及相关材料； （长期）（8 ）公司贷款方面的文件材料； （长期）（9 ）公司资本运营管理方面的相关材料； （长期

54、）（10 ）公司财务及会计管理活动中产生的各类文件资料 等；（长期）（11 ）部门自定职责、管理规定、表单等。 （长期）4 、办公室 发展规划资料（1）公司中长期发展规划、综合计划及申报国家、省、 市、区和集团公司的各类计划、报告及批复； （永久）（ 2 ）公司开发项目的立项、调研、策划报告及相关文 件资料等；（长期）（3 ）公司开发项目审批计划； （永久）（ 4 ）公司固定资产投资计划，年度、月度工作计划及 资金计划；（永久或长期）（5 ）公司年度、月度各类统计报表和资料等； （永久或 长期）（ 6 ）项目前期与政府相关部门往来文件（包括用地批 复、成交确认书、 土地出让合同、 土地使用权证

55、及土地招标、 拍卖、挂牌形成的相关文件资料） ；（永久）（7 ）公司品牌建设规划方案和实施方案； （永久或长期）（8 ）相关活动的影像资料； （永久或长期）（9 ）部门自定职责、管理规定、表单等。 （长期）5、办公室 项目手续办理资料（ 1 ）开发建设项目的勘察报告、定验线资料、测量成 果表等勘察资料； （永久）（2 ）有关行政主管部门 （规划、人防、环保、消防、交 通、园林、文物、供电、市政、通讯等 ）的批准文件或取得的 有关协议及图纸； （永久）3）工程项目施工图及配套审查文件（人防审查、节能审查等包括电子档案） ；（永久）（ 4 ）工程项目环保、消防、电梯、人防、防雷接地、 空气检测、节能等综合验收资料； （永久）（ 5 ）工程项目的沉降观测报告、地基、桩、基础等检 测报告。（永久）6、工程管理部（ 1 ）工程施工图、竣工图、项目施工管理资料、工程 质量控制资料、工程质量检验记录、工程安全与功能资料； （永久或长期）（2 ）工程项目监理资料； （长期）（3 ）工程现场影像资料； （长期）（4 ）项目部或工地评奖资料； （长期）（ 5 ）工程事故鉴定、处理方案、处理过程记录及验收 资料。（永久）7、成本预算部 工程预算资料（1 ）工程审计报告； （永久）（2 ）工程结算资