第二章商品的入库管理

1、第二章 商品的入库管理本章要点：本章要点：n入库管理概述n商品接运n商品检验1.入库管理概述n商品入库商品入库 是以商品的接运和验收为中心展开的业务活动，是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列环节构成的作业过程。1.入库管理概述入库管理的目的：入库管理的目的：n保证货物的准确和安全。保证入库的效率。1.入库管理概述入库的准备工作：入库的准备工作：n了解供应商及其送货方式n送货的供应商的数量n送货的车型及车辆数目n每辆车的卸货时间n货车到达的高峰时间n中转运输的接运方式n货物的装载方式n货物的到达时间n商品种类、特性与数量n进货作业人员与仓储作业的配合方

2、式2.商品接运商品接运n货物接运方式货物接运方式车站、码头提货。车站、码头提货。专用线接车专用线接车 仓库自行接货仓库自行接货库内接货库内接货3 预收货作业4 卸货作业3 商品编码n商品编码就是对商品按照分类内容进行有序编排，并用文字、符号或数字来代替商品的名称、类别。 商品编码的方法主要有：商品编码的方法主要有：流水编码法数字分段法分组编码法实际意思编码法后数位编码法暗示编码法3 商品编码流水号编号法：流水号编号法： 这是最简单的编码方法。由这是最简单的编码方法。由1开始按数字顺序开始按数字顺序一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号或发票编号，属于延

3、展式的方法。或发票编号，属于延展式的方法。n例如：例如： 编 号货物名称1洗发水2肥 皂3牙 膏4洗面奶3 商品编码分段法：分段法：n与上法不同的，把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品。与上法不同的，把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品。例如：例如：n1至至5预留给肥皂；预留给肥皂；6到到12预留给牙膏。预留给牙膏。编 号货物名称14块装肥皂26块装肥皂312块装肥皂456黑人牙膏7佳洁士牙膏8高露洁牙膏93 商品编码分组编号法：分组编号法： 此编号法依货品的特性分成多个数字组，此编号法依货品的特性分成多个数字组，每一数字组代表此项货品的一种特性，例如第每一数字组代表此项货

4、品的一种特性，例如第一数字组代表货品的类别，第二数字组代表货一数字组代表货品的类别，第二数字组代表货品的形状，第三数字组代表货品的供应商，第品的形状，第三数字组代表货品的供应商，第四数字组代表货品的尺寸，至于每一个字组的四数字组代表货品的尺寸，至于每一个字组的位数要多少视实际需要而定。此方法现今使用位数要多少视实际需要而定。此方法现今使用尤为普遍。尤为普遍。 3 商品编码n例如：例如：n其编号意义如下：其编号意义如下：类 别形 状供应商尺 寸编 号075006110货 物类 别形 状供应商尺 寸意义编号07饮料5圆筒006统一11049153 商品编码按实际意义的编号法：按实际意义的编号法：n

5、在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其它特性。此方法有一特点：由编号即能了解离、产能或其它特性。此方法有一特点：由编号即能了解货品的内容。货品的内容。n例如：例如： 编号货物名称FO4915 B1FO 表示Food，食品类4915 表示4915，尺寸大小B 表示B区，货品所在储区1 表示第一排料架3 商品编码后数位编号法：后数位编号法：n运用编号末尾的数字，来对同类货品作进一步的细运用编号末尾的数字，来对同类货品作进一步的细分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类别。例如：

6、别。例如：编 号货物类别260服 饰270女 装271上 衣271.1衬 衫271.11红 色3 商品编码暗示编号法：暗示编号法：n用数字与文字的组合来编号，编号本身虽不是直接指明货品的实用数字与文字的组合来编号，编号本身虽不是直接指明货品的实际情况（与实际意义编号法不同），但却能暗示货品的内容，这际情况（与实际意义编号法不同），但却能暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。例如：种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。例如：nBY表示：自行车（表示：自行车（Bicycle） 005表示：大小型号表示：大小型号 5号号B表示：表示：小孩型（小孩型（Boys） W表示：白（表示：白（White） 10表示：供应商号表示：供应商号码码货物名称尺寸颜色与型式供应商BY005WB104 商品验收n商品验收 是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济活动