办公版面设置与打印

1、这 一 章 讲 起 来 比 较 抽 象 ， 但 工 作 中 肯 定 会 用 得 着 ， 请 大家 务 必 要 跟 上 老 师 的 思 路 哦 本章主要本章主要知识点：知识点：一、页面设置一、页面设置（掌握）（掌握）二、页眉和页脚二、页眉和页脚（掌握）（掌握）三、打印预览和打印三、打印预览和打印（掌握）（掌握）总 之 就 是 很 重 要 作用：作用：设置设置纸张大小；纸张大小；纸张方向；纸张方向；版式；版式；文档网格文档网格 方法：方法：“页面页面布局布局页面设置页面设置”1、设置纸张大小设置纸张大小 常用的办公用常用的办公用纸规格纸规格A4A4：21cm21cm29.7cm29.7cmB5B5

2、： 18.2cm18.2cm25.7cm25.7cm1616开开：18.4cm18.4cm26cm26cm2 2、设置页边距、设置页边距 页边距：是指正文同页面边缘的页边距：是指正文同页面边缘的距离距离提示：可以使用标尺快速设置页边距3 3、版式：设置页眉页脚的样式、位置及页面的垂直、版式：设置页眉页脚的样式、位置及页面的垂直对齐方式等对齐方式等4 4、文档网格：可设置文字方向、分栏、使文字对齐文档网格：可设置文字方向、分栏、使文字对齐指定的网格指定的网格思考题：如果设置了文档网格，但文字不会对齐网格，思考题：如果设置了文档网格，但文字不会对齐网格，怎么解决？怎么解决？可 以 用 来 解 决

3、一 些 重 复 性 的 文 档 内 容 的 输 入操作方法：插入操作方法：插入页眉页脚页眉页脚页眉页脚的特点：页眉页脚的特点：1 1、在页眉页脚状态下插入的内容默认情况下会重复、在页眉页脚状态下插入的内容默认情况下会重复出现在各页的相同位置出现在各页的相同位置2 2、页眉页脚与文档文字互不干涉页眉页脚与文档文字互不干涉链接到链接到前一个：用于设置当前节的页眉页脚是否前一个：用于设置当前节的页眉页脚是否与上一节相同（只有对文档分节，并将光标放在与上一节相同（只有对文档分节，并将光标放在除第一节外的页眉页脚中时才可使用）除第一节外的页眉页脚中时才可使用）补充：在WORD中编辑数学公式（插入公式）新

4、 品 出 炉 喽 1 1、打印预览打印预览作用作用：可以更加真实地表现文档外观，看到文档：可以更加真实地表现文档外观，看到文档打印的效果。打印的效果。方法：方法：1 1）执行执行“文件文件打印打印”命令（不能编辑）命令（不能编辑）2 2）打印预览编辑模式（可编辑）打印预览编辑模式（可编辑）1 1）打印范围的设置）打印范围的设置所有页所有页当前页当前页所选内容所选内容自定义打印页面自定义打印页面2 2）缩放打印）缩放打印3 3）打印）打印的份的份数数4 4）打印顺序打印顺序全部：所有页全部：所有页当前页：光标所在的页；当前页：光标所在的页；页码范围：用户自定义打印页面（连续页之间用页码范围：用户

5、自定义打印页面（连续页之间用“- -”号分隔；间隔页之间用号分隔；间隔页之间用“，”进行分隔）进行分隔）逐份打印：勾选，一份一份打印，方便整理逐份打印：勾选，一份一份打印，方便整理双面打印：先打印奇数页，再打印偶数页。双面打印：先打印奇数页，再打印偶数页。每页版数：将几页内容合并在一页上打印。每页版数：将几页内容合并在一页上打印。按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸型按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。页面。1.1.利用所学知识点，制作一个文档（至少利用所学知识点，制作一个文

6、档（至少4 4页），内容不限，要求纸型为页），内容不限，要求纸型为A4A4，上、下、左、，上、下、左、右边距分别为右边距分别为“1.791.79、1.851.85、2.152.15、2.32.3厘米厘米”，每页设置不同的页眉页脚，并且加上页面边框，每页设置不同的页眉页脚，并且加上页面边框，要求第要求第2 2、4 4页纸张方向为页纸张方向为“横向横向”，为第，为第3 3页中页中的一个段落加上行号。的一个段落加上行号。2.2.制作教材的页眉页脚最少三制作教材的页眉页脚最少三章章一、填空题：一、填空题：1.1.插入页眉页脚应在插入页眉页脚应在_选项卡中选项卡中2.2.页面设置页面设置命令在命令在_选

7、项选项卡卡中中3.3.页眉页脚的样式可以页眉页脚的样式可以_不同，也可以不同，也可以_不同不同4.4.设置打印时，当前页是指设置打印时，当前页是指_5.5.如果要打印文档的第如果要打印文档的第2 2 、5 5、8 8、9 9、1010、1111页，应在页页，应在页码范围中输入码范围中输入_6.6.若要调整纸张横若要调整纸张横/ /纵方向，应在纵方向，应在“页面设置页面设置”对话框中对话框中的的_选项中设置选项中设置7.7.页面设置页面设置对话框包括对话框包括_、 _、 _、 _四个选项卡四个选项卡二、选择题：二、选择题：1.1. 在在WordWord的打印预的打印预览编辑模式下览编辑模式下，可以，可以（ ）A A、打印文件、打印文件B B、调整显示比例、调整显示比例C C、编辑文字、编辑文字D D、调整边距、调整边距三、简答题：三、简答题：1.1. 简述打印设置时页面范围中