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文档简介
1、2014年办公室工作总结 (2500 字)2014年办公室工作总结在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在 各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆 满完成了年初确定的各项工作目标。一、积极完成各项工作任务。牢固树立服务意识、补 位意识,为领导服务、为科室服务。认真做好上传下达工作 及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确 保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各 项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的基础。1 、做好办文、办会工作。做好各类会议的安排工作、 提前准备会议需要的材料,认真做好各种会议的会前准备工 作及会议室的布置工作,截止目前共召
2、开各类会议85次,开会期间做好会议服务工作,认真做好会议记录,处理好会 后的一切工作;起草各类计划、总结、文件、材料等文字性 材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到 反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。做好打印校 对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作, 满足了其他业务科室的工作需求。保质保量的完成了血站干 部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报 工作。共上报各类报表 15件、材料23件,为上级主管部门 提供了真实可靠的数据和材料。2 、严格按照上级的要求,办文程序规范,转办、催 办并及时归档,实现各类档案集中统一管理,做好文件的收 发工作,及
3、时到交换站收取文件,登记编号、交领导传阅。 按领导的批阅办理、存档。截止目前行政发文9件,行政指令12件,收到外来文件 328件。加强档案管理,按州局档 案管理要求,门类齐全,按时上报档案统计报表, 做好照片、 图象档案等工作,工作规范,没有失密、泄密现象,做好档 案立卷改革后的归档工作。今年文书归档档案96件、健康体检档案44卷、新建仪器设备档案 28卷、精神文明档案 8 卷、平安建设档案 6卷、其他档案18卷,接收业务科室档 案71盒,以上档案经州档案局验收为优秀。完成了血站大 事记的记载书写工作。并及时满足各科室的查阅工作,为业 务工作的开展奠定了基础。对血站在册职工的档案进行归档 整理
4、,在整理过程中严格按照规定,执行保密原则,顺利完 成了规定工作。3 、加强宣传信息工作。认真做好信息的撰写及上报 工作,为进一步拓展信息宣传的广度和深度,扩大了信息容 量,及时反映血站工作动态,能够将上级政策与血站工作实 际有机结合起来,全年共编写34篇,被卫生局采用20多篇。4 、做好血站的人事工作,根据职工工资的变动情况给予及时调整,今年工资变动的职工有48人次,都按时调整了工资,按时完成了血站全体职工的工资晋升工作,准确 率达100%积极做好血站绩效工资的考核、测算工作;按时 收集专业技术人员的有关资料,年内对专业技术人员的档案 进行了整理,确保技术人员档案的完整性;按时给业务人员 传递
5、信息,圆满完成了职工报考职称的事宜,完成血站专业 技术人员公共课的学习和考试工作;认真做好专业技术人员 学分的收集整理工作,进行分类,年底完成学分审理工作; 每月对全站的考勤进行认真统计并上报财务,按要求做好职 工的半年、全年的考核、考评工作,年底对科室的考核和职 工的考核手册进行检查, 起草半年、年终考核的安排、总结, 填写考核报表,及时上报州人事局审批。5 、制定了卫生管理规划,按时对全站的卫生进行检查 全年两次对全站卫生进行彻底清除,确保了自治区卫生红旗 单位的称号。制定了卫生工作安排、总结、卫生检查记录 按时购买毒饵,安排人员及时投放,使毒饵的投放率、使用 率达100%卫生工作的档案资
6、料齐全。6 、抓好社会治安综合治理工作,增强职工的安全防范意识,加强对保卫人员安全教育工作,全年没有发生任何治安案件和刑事案件,确保了一方平安。严格按照州卫生局和 血站的安全保卫制度,坚持人防和技防相结合,认真落实防火、防盗、防事故措施,消防设施完好有效,定期组织干部 进行安全教育,提醒全站干部提高安全意识,做到了全年安 全无事故。同时,坚持干部昼夜值班制度,做到按时上岗、 不脱岗,落实值班交接制度,重要节假日及时向州卫生局、 社区报送7 、积极开展精神文明单位的创建活动,认真起草了 2014年的精神文明工作计划,严格按照工作计划开展工作, 组织开展各项道德实践活动,结合道德建设开展道德实践活
7、 动,参加扶贫帮困、演讲比赛、礼仪培训、徒步等活动,使 精神文明建设工作上了一个新台阶。同时做好材料的收集和 档案值班表。的归案工作,我们严格按照州文明委关于精神文明档案的 规定,对在工作中行成的材料进行分类管理,形成精神文明 工作的电子档案,完成昌吉州各级文明单位“五个一”活动 工作手册的填写记录工作,以待州文明委的检查验收。积极 配合血站工会,女工委,开展各项活动,关心每一位职工,职 工生病组织人员探望,有困难能解决的积极给予解决,让职 工有一个舒心的心态,积极投入到各自的工作中。8 、积极参与血站质量体系的建立健全工作,根据程 序文件规定的内容完成了办公室的质量目标,并承担血站职 工的部
8、分培训任务,同时做好培训资料的收集归档工作。完 成了血站培训讲师、评估员的评估工作,使培训讲师能胜任 本站的培训工作任务。9 、车辆管理工作。严格车辆管理,做到统一管理、 统一调度。认真做好驾驶人员的排班工作,合理安排人员值班。根据今年新制定的血站车辆管理制度,对车辆的审验、日常养护、发电机管理、车辆保险及司机值班排班等工 作做到更加严谨、更加规范,所有车辆管理工作做到有记录、 有单据。10 、积极协助支部做好党支部的工作、党风廉政建设 等工作,做好党的群众路线教育工作。一是组织、学习党的 有关方针政策和十八大精神,组织专题讲座、报告会和集体 学习,提高了党员干部的政策理论水平。二是认真开展了
9、党 风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到 了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,严格遵守政治纪 律,自觉加强个人道德修养,培养健康生活情趣,在全站形成 清正廉洁的良好氛围。群众路线工作是今年血站工作的重中 之重,办公室根据工作计划,一是对群众路线工作的方案、 总结、整改台帐等进行起草、修改,并上交领导班子进行最 终定稿。二是积极组织开展群众路线各项活动,确保了群众 路线活动的扎实开展,在全站营造了良好的活动氛围。11 、顺利完成血站的法人年审的工作、劳动年审工作 和机构代码证的年审工作,保证其他工作的顺利开展;积极 做好上级的各项检查验收工作,按时准备好材料和接待工作;积极接待
10、来访人员和来信来电工作,能办理的给予办理,不能办理的积极想办法解决。12 、规范内部管理,提高办公效率。一是加强了办公 室工作人员队伍建设,明确了各自的职责,制定了各自的工 作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了内部管理制 度。在考勤、办文、办会、来客接待、派车、卫生、安全、 文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓落实。三 是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公 室工作人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经 常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全站服务工作奠 定了基础。二、存在的不足及建议1 、由于办公室工作较为琐碎,工作上常常事无巨细, 每项工作主观上都希望
11、能够完成的最好,但由于能力有限, 不能把每个工作都做到尽善尽美。2、对血站有些工作了解不够深入,对存在的问题掌握实 际情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发 挥的不够。3 、对业务科室的工作了解还不够细致,需要更加深 入学习,便于今后对行政工作的帮助。4 、建议:因办公室行政工作较为繁琐,人手不足, 建议增加办公室工作人员。三、下年度的打算1 、围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。 要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。围绕重点 工作,组织调查研究,主动当好参谋。2 、围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。 要充分发挥办公室的协调职能,加强与各科室之间的沟通与 协作
12、。3 、围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。 建立健全单位各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度 管人,按规章办事”的工作格局。4 、狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治理论学 习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政 治意识、大局意识。改进作风,做到热情、严谨、团结、奉 献、创新。要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以 事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为领导分忧,又 为干部群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项 工作。5、继续做好政务工作,强化办公室内部管理。进一步落 实工作责任制,认真做好档案管理、统计、人事、精神文明 工作、社会管理综合治理、环境卫生等工作。继续加强信息 管理、宣传等工作,已提高血
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