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文档简介
1、精心整理客户中心前台管理制度为配合公司各项工作的进行,规范客服中心的工作行为,特制定此制度。一、日常工作1前台工作时间:每天8: 50-17 : 30,在此期间应保证服务台有人值守。2、每天上班到岗后负责开启背景音乐;下班 10分钟后关闭背景音乐。3、妥善保管各类钥匙,重要物品锁入柜子。 I4、保持前台工作区域清洁并随时整理。5、按要求填写日常工作登记表并妥善保存,每周一更换。6、认真履行前台职能并发挥信息枢纽作用,负责邮件收递分类,及时发放。7、保持服务质量标准,为客户服务过程中须微笑热情,展现公司客户服务形象。&下班后关闭前台所有电器,物品入柜并上锁,确认无安全隐患后离开。二、仪容仪表1、
2、上班时间穿着公司统一发放的工作服,工作服保持整洁得体。2、上班前应检查自己仪容仪表,女士化淡妆,长发束起,保持头发清洁。不佩戴款 式夸张的首饰、挂饰、耳饰。#* I3、上班前不吃异味食品,保持口腔清洁、口气清新。4、保持手部干净。指甲不得超过手指两毫米,指甲内不得残留污物,只允许涂浅色 指甲油。三、工作纪律1、热情大方、活泼自然、有问有答、办事灵活、效率高。2、保证前台有人值守,需暂时离岗前须有人代岗后方可离开。3、站立时要端正,上身要笔直,腰部挺立,目光平视,面带微笑。页脚内容精心整理4、客户接近前台或公司主管以上管理人员经过前台,应起立,热情、主动致意。5、严禁在工作场所做与工作无关的事,
3、禁止吃零食、聊天、大声喧哗。6、接待中严禁粗言恶语或使用歧视、 侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客户7、发生有疑难问题或突发事件,要尽快协调处理,并按程序向上级或相关部门通报四、常用礼貌用语1、礼貌语:您好、请、谢谢、再见。2、道歉语:对不起、打扰了、请原谅。 I3、征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您。好吗?五、工作行为规范与细节A、电话接听1、听到铃响,至少在第三声铃内接听;2、接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:您好,这里是*国际前台。liZ / I rs3、对方讲述时仔细聆听并记录重点,对不清楚或重要事情应该复述一遍确认,需要 回复的应问清楚对方联系电话。4、自己无法处理的电话,应马上把电话转给能处理的人。5、通话结束时应说“谢谢”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。6、每月更新一次电话联系一览表,及时掌握最新电话号码。主管级以上电话不得外 泄。B、其它工作电话1、与本公司关联的业务转告相关部门相关人员联系。2、无关联业务直接回答:先生/小姐,我公司暂时没有这方面的需求,请您联系其它公司吧,谢谢。请遵循:页脚内容精心整理诚实,是我们必须遵守的道德规范,
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