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文档简介

1、银川市住宅专项维修资金使用流程维修项目申报审核一、小区业主委员会向所在辖区物业办提交书面申请。 (未成立业主委员会的,由辖区居委会做为申请主体)二、辖区物业管理单位会同市供热物业管理办公室进行交存资 金查询、现场勘查后,对符合使用条件的项目下发计划通知。三、对列入计划的维修项目,按以下程序申报审批:1、申报单位组织编制施工方案及预算,在小区内公示;2、征求相关业主意见(下载统一表格) ;3、辖区管理单位回访无异议后,申报单位可采取公开招投标方 式选聘施工单位 (招标可以自行组织招标 (自行招标需由辖区物业管 理单位监督)、也可以委托第三方招标代理公司组织招标) ;4、申报单位与中标单位签订施工

2、合同。合同内容必须载明以下 内容:(1)施工单位不得挂靠,且必须自开发票提供基本帐户;(2)资金拨付分三次直接拨付给施工单位:开工后拨付第一笔 不高于 50%工程款,验收合格后拨付第二笔,质保期后拨付质保金 5-10%;(3)5 万元以上(电梯 1 万元以上)工程款最终以审价单位核 定金额进行结算;(4)质保期限不得低于以下规定:屋面防水质保期为 5 年,电 梯设备维修质保期为 1 年,其余维修质保期均为 2年。质保期及安全 责任须在合同中约定;(5)施工安全责任等。5、表决结果及施工合同、方案等在小区内做公示。四、申请单位须向辖区物业管理部门 提交以下资料 :( 所需样表可在银川市供热物业办

3、官网便民服务栏下载 )1、银川市住宅专项维修资金使用申请审核表(需下载) ;2、维修资金使用建议方案(需下载) ;3、小区业主征求意见情况登记表(需下载) ;4、小区业主表决结果汇总表(需下载) ;5、小区业主表决决议(需下载) ;6、施工方案及预算;7、招投标资料( 1、组成招标领导小组; 2、评标小组、投标单 位、列席参会等单位签到表; 3、专家资质证书; 4、会议纪要; 5、 招投标文件; 6、招投标单位备案表、 7、中标通知书; 8、中标单位 报价承诺书; 9、项目工程预算; 10、招标项目公示及影像资料) ;8、施工合同及维修单位营业执照和资质证书复印件;9、需要进行维修部位的照片及

4、公示等影像资料;10、针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业 主管部门出具的整改意见书;11、其他资料。五、市供热物业办对申报的资料进行系统录入,并逐级审批。首笔资金拨付六、中标单位进入现场进行施工(项目申报人做好监督检查及 工程量记录),项目申请人申请进行首笔资金的拨付。七、市供热物业办对申报的资料进行系统录入,并进行首笔资 金的审批、拨付。竣工验收及资金拨付八、工程完工自验合格后,申请人组织辖区物业管理部门、专 家、审价单位进行验收,验收合格后 提交以下资料 :1、住宅专项维修项目验收申请审批表 (需下载);2、施工单位施工日志、所需的材料产品检验报告、材料产品合 格证及施工图纸等资料;3、工程决算报告书;4、工程发票;5、其他资料。九、申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办,审核后 向施工单位拨付第二笔资金。质保金拨付十、 保修期满后,项目申报人对确定无质量问题的项目向辖区 物业办申请拨付质保金, 提交以下资料 :1、住宅专项维修项目质保金支用申请审批表 (需下载);

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