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文档简介

1、内部管理制度系列办公室现场管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATEFS-QG-37828编号：办公室现场管理制度Office site man ageme nt system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。为确保员工有一个良好的办公环境，提高工作效率，提 高员工的素质，特制定本制度。一、文件1、 明确需要的文件和不需要的文件，无效或不需要的文 件及时清理。2、选用合适的文件夹，将文件夹分类别保存， 并制作目 录索引。3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。4、设置专

2、门的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外贴 标签，以便于管理和取放。5、文件使用后要及时归位，要爱护文件，节约用纸。6、设置专人管理文件， 做好防潮、防虫、防火等工作。二、文件柜1、文件柜必须定置摆放， 文件柜内物品、资料也必须分 类定置摆放。2、文件必须装在文件夹中， 文件柜中不得有未入夹文件。3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。4、不得擅自撬文件柜，故意损坏照价赔偿。5、 任何人借用文件柜内重要文件或资料，必须及时登记 并有借用人亲笔签字。6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。三、办公桌、椅1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱，并有分类标识， 便于查找。2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放， 表面无污迹、无灰尘。3、抽屉内物品摆放整齐，不杂乱。4、私人物品与办公物品分开，整齐摆放在一处。5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。6、人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且紧挨办公桌平行放置四、其他1、 每天上班前做好办公室清洁工作，地面保持干净、 垃圾、油污、纸屑等。2、保持门窗干净、无灰尘，无污迹。3、垃圾桶内垃圾要及时清理。4、下班及时关闭门窗、水电。请输入

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