离职管理制度(三)VIP

1、编制人审核人批准人日期日期日期1、目的为了离职员工离职有规可依，企业工作不受影响，避免发生劳动纠纷，并确保公司和离职员工的利益，特制定本管理制度。2、适用范围适用于以各种原因离职的公司全体员工。3、职责3.1 人力资源部是员工离职程序的主控部门，各部门起协助配合作用。3.2 哥U总、总监负责对普通员工（临时工、一线员工、专员、文员、助理、后勤人员）的 离职进行审批。3.3 总经理负责对经理、主任及以上级别员工的离职，以及公司辞退员工进行审 批。4、离职类型4.1 辞职：是指员工个人某些因素而自愿提出离职。4.2 辞退（解聘）：是指公司根据相关的规章制度、岗位要求、经营战略或劳动合同，由公司终止

2、聘用关系。具 有下列情形之一的：4.2.1 经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。4.2.2 依照企业破产法规定进行重整。4.2.3 患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作。4.2.4 合同期满，终止固定期限劳动合同。4.2.5 单位被依法宣告破产。4.2.6 法律、行政法规规定的其他情形。4.2.7 单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散。4.2.8 根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。4.2.9 试用期间被证明不符合录用条件。4.3 开除：开除是指员工严重违反公司有关规章制度或有违法犯罪行为，公司对其予以立即解雇。具有 下列情形之一的：4.3.1 严重违反单位的规章制

3、度。4.3.2 严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害。4.3.3 聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序。4.3.4 被依法追究刑事责任。4.3.5 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响。4.3.6 根据奖惩管理制度，行为符合开除条款的。4.4 自动离职：指员工没有办理书面请假手续，擅自脱离工作岗位连续旷工3天或月累计5天（含）以 上5、工作程序5.1 辞职：5.1.1 已转正员工需提前一个月以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。如未到规定时 间提前离职，每提前一天扣半天工资。特殊情况需提交申请，由生产总监、总经理签字审 批。5.1.2 试用期内员工需提

4、前三天以书面形式通知公司，可以解除劳动关系。5.1.3 按时离职的员工结算薪酬，无补偿金，无违约金。5.1.4 无故提前离职的员工不予结算薪酬，无补偿金。5.1.5 试用期未满7天离职者，不予结算薪酬，无补偿金。5.2 辞退（解聘）：5.2.1 公司与员工协商一致，可以立即解除劳动合同。5.2.2 公司提前三十日以书面形式通知正式员工（工作满一年）本人或者额外支付员工本 人一个月工资后，可以解除劳动合同。5.2.3 公司因故解聘试用期员工，须提前三天以书面形式通知试用期员工本人，可以解除劳 动合同。该离职的员工结算薪酬，不支付补偿金。5.3 开除：5.3.1 凡劳动者具有开除情形之一的，公司可

5、立即解除劳动合同，情节严重的，追究相关法律责任。5.4 自动离职（连续3个工作日或月累计旷工达5天即无故不按公司制度要求 正常上班或考 勤则视为该行为）：5.4.1 凡属自动离职的员工，自动解除劳动关系，公司不承担任何责任及经济补偿或赔偿； 所有未结清工资公司不予发放，公司有权追究其相关经济损失，情节严重的，追究其相关法 律责任。5.5 手续办理：5.5.1 一般员工离职，由本人填写员工辞职报告，写明辞职原因后交于部门负责人，由 部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资源部存 档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.52 部门负责

6、人离职，由本人填写员工辞职报告，写明辞职原因后交人力资源部，由 人力资源部按规定的审批权限完成后续签字流程并存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.53 3辞退（解聘）、开除的员工，由部门负责人（或部门指定人）代填写员工辞职报 告，由部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资 源部存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理离职清算单上的各项事宜。5.5审批权限明细表及辞职规定：审批人员离职人员部门领导人力资源部分管总监总经理总部后勤人员、文员、专员、一线员工审核复核审批/经理、主管、主任/审核复核复核/副总/总监/审核复核审批

7、审批5.6.1 普通员工无特殊情况，须提前30日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。5.6.2 各部门经理、主任级管理人员正常辞职情况下，须提前 40日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。563技术人员、财务人员、特殊管理人员、总监、副总正常辞职情况下，须提前45日以书 面通知提出辞职且交接完毕后离职。564中高层管理人员离职时，需提交详细的工作移交清单等附件。5.6.5 离职员工在离职办理移交工作和财物期间，人力资源部按正常作息时间统计考勤。考 勤统计截止日期为该员工所有工作、财物移交清楚并由人力资源部审核确认之日。566离职员工的工资发放按公司规定的员工工资统一发放日期发放。特殊情况另行报

8、批。5.6.7 当月出勤未满10天离职者，不享受当月的工龄补贴、女工补贴、通讯补贴等公司补 贴。5.6.8 所有批准的离职人员，离职手续必须在2天内办理完毕；关键岗位的人员离职手续不 得超过3天。流程图见下:不 同息、6、附件附件一：解聘通知书附件二：开除通知书附件三：员工辞职报告附件四：离职清算单7、附加说明本制度由人力资源部编拟，报总经理批准后发布实施，并报人力资源管理中心备案，解释权归人力资源部和总经理所有。湖南康源制药有限公司解聘通知书尊敬的 女士 /先生：您应聘到我公司担任 工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以解聘。经过培训或调整工作岗位，不能胜任本职工作依照企业破产法规定进行重

9、整口患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作合同期满，终止固定期限劳动合同单位被依法宣告破产法律、行政法规规定的其他情形单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。口试用期间被证明不符合录用条件。请接到此通知后，限在30天内到人力资源部办理以下手续:离职审批表口离职清算单技术保密协议口解除劳动合同协议以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。逾期不办理者，视为自动放弃论处。感谢您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！人力资源部年 月日湖南康源制药有限公司开除通知书女士 /先生：您应聘到我公司担任 工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以开除。严重

10、违反单位的规章制度严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害口被依法追究刑事责任聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响请接到此通知后，限在2天内到人力资源部办理以下手续:离职审批表口离职清算单技术保密协议口解除劳动合同协议以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。逾期不办理者，视为自动放弃论处。感谢您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！人力资源部年 月日姓名：辞职原因：直接管理人员意见：员工辞职报告日期部门负责人意见:签名：年 月日签名：年 月日分管副总/总监意见签名：年 月日人力资源部意见:签名：年 月日总经理意见：签名：年 月曰离职清算单离职人部门离职日期所在部门本岗位工作交接无已交清接父人：监交人：工作服无已交清工衣柜、鞋柜、及其他工作钥匙口无口已父清应赔偿：Y元，大写：办公室HR饭卡、宿舍钥匙无已父清办公至文贝：日期：办公室经理：日期：证件归还情况无口已父清书籍，办公用品无已父清移动存储盘无已父清电脑及软件无已交清_1已损坏应赔偿：Y一元，大写：I人力 资源部劳动合同解除无已解除人资专员：日期：人力资源部经理：日期：培训合同与费用无已结清考勤情况从年 月日到彳年月日，早退次，旷实际出勤天，迟到次，工天。扣款：Y一元；补助：元：违约金：Y