信息加工与表达PPT学习教案

1、会计学1信息加工与表达信息加工与表达人们获得的原始信息，往往不能直接满足自己对信息表达、交流和人们获得的原始信息，往往不能直接满足自己对信息表达、交流和 应用的需要，因此需要对信息进行必要的加工。应用的需要，因此需要对信息进行必要的加工。信息加工：就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要，根据信息加工：就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要，根据 信息的内容和类型，对信息进行的分类管理、修改以及各式转换和信息的内容和类型，对信息进行的分类管理、修改以及各式转换和存储等加工工程。存储等加工工程。人们在利用信息解决问题的过程中，对获取的信息是否需要进行加人们在利用信息解决问题的过程中，对获取

2、的信息是否需要进行加 工以及怎样进行加工，取决于人们信息应用的目的。工以及怎样进行加工，取决于人们信息应用的目的。现代信息加工的主要手段是利用计算机处理，因此本节主要介绍如现代信息加工的主要手段是利用计算机处理，因此本节主要介绍如 何利用计算机对信息进行加工处理。何利用计算机对信息进行加工处理。问题：计算机是用什么对信息进行加工的？问题：计算机是用什么对信息进行加工的？程程 序序第1页/共16页中央处理器（中央处理器（CPU）文字处理软件文字处理软件(wps, word等等)输出设备：输出设备：存储器存储器运算器运算器、控制器控制器键盘、鼠标、扫描仪键盘、鼠标、扫描仪显示器、打印机显示器、打印

3、机内存储器（内存）：内存储器（内存）：外存储器：外存储器： 硬盘、软盘、光盘、优盘硬盘、软盘、光盘、优盘ROM、RAM系统软件系统软件应用软应用软件件：DOS、Windows、Unix、Liux游戏、娱乐软件游戏、娱乐软件计算机系统计算机系统数据处理软件、网页制作软件、动画制作软件数据处理软件、网页制作软件、动画制作软件第2页/共16页v程序：许多指令的有序集合。（指令就是指挥电脑运行的命令）程序：许多指令的有序集合。（指令就是指挥电脑运行的命令） 注意：没有程序，电脑是不能进行工作的。注意：没有程序，电脑是不能进行工作的。v软件：是程序连同有关的文档资料（关于程序的设计、功能、使用说明等）软

4、件：是程序连同有关的文档资料（关于程序的设计、功能、使用说明等） 注意：程序跟软件在本质上是一样注意：程序跟软件在本质上是一样v系统软件（程序）：用于计算机系统内部的管理、维护、控制、和运行，以及系统软件（程序）：用于计算机系统内部的管理、维护、控制、和运行，以及 其他计算机程序的装入、编辑、翻译和运行控制等。没有其他计算机程序的装入、编辑、翻译和运行控制等。没有 系统软件，计算机就无法工作。系统软件，计算机就无法工作。 v应用软件（程序）：为某种应用或解决某类问题所编制的各种程序。应用软件（程序）：为某种应用或解决某类问题所编制的各种程序。 2）常用的应用程序）常用的应用程序1）文字处理程序

5、：）文字处理程序：Microsoft Word，WPS， （文本信息的加工）（文本信息的加工）2）数据处理程序：）数据处理程序： Microsoft Excel，金山表格，金山表格，（数据信息的加工）（数据信息的加工）3）图片处理程序：）图片处理程序：Photoshop，ACDsee，光影魔术手，光影魔术手（图片信息的加工）（图片信息的加工）4）音频处理程序：）音频处理程序：Goldwave， （声音信息的加工（声音信息的加工）5）视频处理程序：会声会影，）视频处理程序：会声会影，Premiere，Moviemaker,（视频信息的加工）（视频信息的加工）6）动画制作程序：）动画制作程序：fl

6、ash，Adobe ImageReady，3D Studio,（动画信息的加工）（动画信息的加工）7）网页制作程序：）网页制作程序：Dreamer， Microsoft Frontpage,（信息的集成与交流）（信息的集成与交流）总结：利用计算机对信息的加工主要是利用应用程序作为工具进行加工。总结：利用计算机对信息的加工主要是利用应用程序作为工具进行加工。第3页/共16页我们操作电脑，实际是在指挥电脑做事情，那怎么指挥呢？我们不可能直接跟电脑我们操作电脑，实际是在指挥电脑做事情，那怎么指挥呢？我们不可能直接跟电脑 说话的，它听不懂，我们只能通过指令来指挥电脑，说话的，它听不懂，我们只能通过指令

7、来指挥电脑，把这些指令集合在一起，就是程序。指令就集中在程序的菜单栏、工具栏和快捷菜单（单击右键弹出的菜单）中。把这些指令集合在一起，就是程序。指令就集中在程序的菜单栏、工具栏和快捷菜单（单击右键弹出的菜单）中。 确定要完成某个工作需要哪个程序。（不同的程序功能不同，所能完成的工作不同）确定要完成某个工作需要哪个程序。（不同的程序功能不同，所能完成的工作不同） 确定工作某个步骤的指令名称。确定工作某个步骤的指令名称。 通过菜单栏（或工具栏、快捷菜单）寻找指令，单击鼠标执行。通过菜单栏（或工具栏、快捷菜单）寻找指令，单击鼠标执行。 注意：单击右键弹出的菜单称为快捷菜单。注意：单击右键弹出的菜单称

8、为快捷菜单。第4页/共16页文本加工时一种最基本、做常见的信息加工。文本加工时一种最基本、做常见的信息加工。用计算机对文本信息进行加工具有修改方便快捷、排版美观清晰、便用计算机对文本信息进行加工具有修改方便快捷、排版美观清晰、便 于存储共享等特点。于存储共享等特点。常用的文本信息加工工具：常用的文本信息加工工具：Word、WPS、飞腾排版系统、飞腾排版系统、PageMaker等。等。文本信息加工的基本要点：文本信息加工的基本要点： 1）为组织文本的内容结构和突出主要信息，需要确定文本的版面、设置字体和段落的格式进行适当的修改、编辑。）为组织文本的内容结构和突出主要信息，需要确定文本的版面、设置

9、字体和段落的格式进行适当的修改、编辑。 2）为清晰地描述一个过程，可以使用更为直观的流程图。）为清晰地描述一个过程，可以使用更为直观的流程图。 3）对于分类组织比较清晰的事物，可考虑用表格形式来表达文本信息。）对于分类组织比较清晰的事物，可考虑用表格形式来表达文本信息。 4）为描述事物之间的关系，使用思维导图更有助于理清脉络，更符合人们的思维习惯）为描述事物之间的关系，使用思维导图更有助于理清脉络，更符合人们的思维习惯第5页/共16页(1)(1)分段：分段：输入文字到最右边时输入文字到最右边时WordWord能自动换行，直到段落结束，可按能自动换行，直到段落结束，可按回车（回车（EnterEn

10、ter） 键键进行分段。进行分段。( (把光标定在要分段的地方，按回车键可进行分段把光标定在要分段的地方，按回车键可进行分段) ) (2)(2)文本插入点（光标）定位文本插入点（光标）定位 输入的文字就在光标的左方输入的文字就在光标的左方 光标的移动：用光标的移动：用方向键方向键或或鼠标点击鼠标点击可以在已输入文字的区域内移动。可以在已输入文字的区域内移动。(3)(3)文字的插入、删除文字的插入、删除用插入点定位用插入点定位, ,输入文字就在光标的输入文字就在光标的左边左边用用退格键（退格键（BackspaceBackspace）可删除插入点（光标）左边的内容可删除插入点（光标）左边的内容用用

11、删除键（删除键（DeleteDelete）可删除插入点（光标）右边的内容可删除插入点（光标）右边的内容(4)(4)撤销和重复撤销和重复 发生误操作时，用发生误操作时，用“撤销撤销”按钮进行按钮进行“反悔反悔”，可反悔，可反悔100以内的操作，如果操作之后以内的操作，如果操作之后 进行保存，则不能进行撤消。进行保存，则不能进行撤消。(5)(5)文字方向移动文字方向移动 右移右移：把光标移至句首，按：把光标移至句首，按“空格键空格键” 左移、上移左移、上移：把光标移至句首，按：把光标移至句首，按“退格键退格键” 下移下移：把把光标光标移至句首，按移至句首，按“回车键回车键” 第6页/共16页一一.

12、文字格式文字格式选取要设置的文字选取要设置的文字用用“格式格式”工具栏上的相应按钮（或工具栏上的相应按钮（或“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令或命令或“快捷菜单快捷菜单”下的下的 “字体字体”命令）命令）二二.段落格段落格式式（1）几个定义：）几个定义： 1）段落左、右各缩进：）段落左、右各缩进：指段落各文本行与左、右页边之间的相互距离 2）首行缩进：）首行缩进：只缩进段落的首行 3）悬挂缩进：）悬挂缩进：除了首行外所有行全部缩进 4）行距：）行距：段落内各行之间的距离 5）段落间距：）段落间距：段落段落之间的距离 6）段前（后）距：）段前（后）距：某段落与其前（后）一段落的距离（2

13、）操作：）操作：方法方法1：单击“格式格式”菜单，选择 “段落段落”命令(单击右键，选择“段落”命令） 方法方法2：用缩进标志进行缩进操作，如下图所示第7页/共16页图形的选择：图形的选择：对着图片单击，选中的图片对着图片单击，选中的图片 （或（或 图形）四周会出现图形）四周会出现八个控制点八个控制点，如右图：，如右图：图形的移动：图形的移动：把鼠标移到图片上，当鼠标指针前出现把鼠标移到图片上，当鼠标指针前出现十字箭头十字箭头时，拖时，拖动动鼠标（按下鼠标左键不放移动鼠标）鼠标（按下鼠标左键不放移动鼠标）改变图形大小：改变图形大小：把鼠标移到图片的控制点上，当鼠标指针前出现双向箭把鼠标移到图片

14、的控制点上，当鼠标指针前出现双向箭头时拖动鼠标。头时拖动鼠标。图形的删除：图形的删除：单击选择图形，按键盘上的单击选择图形，按键盘上的“Delete”键删除键删除。“绘图绘图”工具栏的显示方法：工具栏的显示方法：单击单击“视图视图”菜单，单击菜单，单击“工具栏工具栏”选项，选择选项，选择“绘图绘图”命令。命令。在图形中添加文字：在图形中添加文字：对着图形对着图形单击右键单击右键，选择，选择“添加文字添加文字”命令命令图形的颜色设置：图形的颜色设置：绘图工具栏上的绘图工具栏上的“填充颜色填充颜色”和和“线条颜色线条颜色”命命令。令。图形的插入：图形的插入：绘图工具栏上的你绘图工具栏上的你“自选图

15、形自选图形”按按钮钮第8页/共16页表格：表格：通常由标题、行、列、单元格和边框组成。通常由标题、行、列、单元格和边框组成。标题：标题：用于说明表格主题的文字。用于说明表格主题的文字。行行：水平方向所有的单元组织在一起称为一行。：水平方向所有的单元组织在一起称为一行。列列：垂直方向的所有单元组织在一起称为一列。垂直方向的所有单元组织在一起称为一列。单元格单元格：在表格中，每个方格称为一个单元格。在表格中，每个方格称为一个单元格。边框边框：是表格重要的组成部分，它在表格的四周：是表格重要的组成部分，它在表格的四周。单元格改变行高、列宽：改变行高、列宽：把鼠标移到边框线，但鼠标指针变成双向箭头把鼠

16、标移到边框线，但鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标。时拖动鼠标。删除表格、行、列、单元格：删除表格、行、列、单元格：先选取表格、行、列、单元格，单击先选取表格、行、列、单元格，单击“表格表格”菜单，选择菜单，选择“删除删除”命令下的相应命令命令下的相应命令删除表格内容：删除表格内容：选取表格，按键盘上的选取表格，按键盘上的“Delete”键。键。合并、拆分单元格：合并、拆分单元格：选择单元格，单击选择单元格，单击“表格表格”菜单，选择菜单，选择“合并单元合并单元格格(拆分单元格）拆分单元格）”第9页/共16页一、单元格和区域的名称表示一、单元格和区域的名称表示 1、选中单元格选中单元格:对着要选中

17、的单元格单击对着要选中的单元格单击 单元格名称表示：单元格名称表示：列号和行号的组合，如列号和行号的组合，如C3 2、选中区域：、选中区域：用鼠标拖动选择一个长方形块，其中含有多个单元格用鼠标拖动选择一个长方形块，其中含有多个单元格 连续区域表示：连续区域表示：用区域的左上角单元格名称和右下角的单元格名称组用区域的左上角单元格名称和右下角的单元格名称组合，用冒号合，用冒号(:)隔开，如隔开，如C4到到F10的区域，表示为（的区域，表示为（C4:F10）二、简单的计算功能二、简单的计算功能1、理解几个定义、理解几个定义 1）输入公式的标志：输入一个等号（）输入公式的标志：输入一个等号（=） 2）

18、常量：数值数据、字符）常量：数值数据、字符 3）变量：指某个单元格或单元格区域）变量：指某个单元格或单元格区域 4）表达式：将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子。）表达式：将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子。 5）函数：具有某种特定功能的程序，以特定的符号表示。）函数：具有某种特定功能的程序，以特定的符号表示。 6）常用的运算符：加（）常用的运算符：加（+）；减（）；减（-）；乘（）；乘（*）；除（）；除（/ ）2.利用公式进行计算利用公式进行计算 1）选择要输入公式的单元格（计算后的结果存放此单元格）选择要输入公式的单元格（计算后的结果存放此单元格） 2）输入标志符）输入标志符

19、“=表达式表达式” 3）按回车键，显示计算结果）按回车键，显示计算结果第10页/共16页操作步骤：操作步骤： 1）单击选中输入公式的单元格（用于存放计算后的结果）单击选中输入公式的单元格（用于存放计算后的结果） 2）单击工具栏的）单击工具栏的 “粘贴函数粘贴函数” 按钮，在出现的对话框里选按钮，在出现的对话框里选择相应的函数，按择相应的函数，按 “确定确定”，如右图：，如右图：3）在出现的对话框中，确认数据区域是否符合要求，如不符合，可用鼠标拖出单元格区域，然后按）在出现的对话框中，确认数据区域是否符合要求，如不符合，可用鼠标拖出单元格区域，然后按 “确定确定” 按钮。如下图：按钮。如下图：

20、单击选择数据单击选择数据区域区域单击选择单击选择函数函数4.常用的函数常用的函数 SUM（求和函数） average(求平均值函数） count（计数函数）第11页/共16页 当一个公式建立后，若相邻的单元格需要完成类似的计算，此时在当一个公式建立后，若相邻的单元格需要完成类似的计算，此时在Excel中提供一种称为公式复制的方法。中提供一种称为公式复制的方法。方法方法1：操作步骤：操作步骤： 1）选中已建立完成的单元格，将光标指向该单元的右下角，光标变成一个）选中已建立完成的单元格，将光标指向该单元的右下角，光标变成一个实心实心 的加号的加号， 即即拖动柄拖动柄。 2）按下鼠标拖至要完成相同计

21、算的单元格。）按下鼠标拖至要完成相同计算的单元格。方法方法2： 用用“复制复制”和和“粘贴粘贴”的命令操作也可以实现公式的复制的命令操作也可以实现公式的复制注意：注意：1、只有用变量（单元格或单元格区域）进行计算才能进行公式的复制，、只有用变量（单元格或单元格区域）进行计算才能进行公式的复制， 用常量计算不能用公式的复制。用常量计算不能用公式的复制。 2、不是所有的计算都用函数，可以用一般的数学表达式。、不是所有的计算都用函数，可以用一般的数学表达式。第12页/共16页1、数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据的信息。大多数的、数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据的信息。大多数的电子

22、表格软件提供了将表格数据制作成专业化图表的功能，如电子表格软件提供了将表格数据制作成专业化图表的功能，如Excel等。等。2、图表有多种类型，不同类型的统计图表可传递不同的信息，如：、图表有多种类型，不同类型的统计图表可传递不同的信息，如：柱形图适用于比较不同项目的数量柱形图适用于比较不同项目的数量饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势第13页/共16页高一学生吸烟人数统计1）用）用Excel打开文件，并选中相关的数据区域。打开文件，并选中相关的数据区域。2）单击）单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图表图表”命令，在图表类型中选择命令，在图表类型中选择“柱形图柱形图”，单击，单击“下一步下