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文档简介
1、浅谈如何写好信息一、目前信息工作存在的问题(一)很多同志写信息往往是就事论事,缺乏提炼升华,写 出来的信息没有深度, 这主要是文章的角度选得不准、 站得不高, 没有吸引力。(二)现说现话,只反映事物的表面现象。(三)写的信息其实是工作汇报、日常事务,既没有新意, 又没有内涵。(四)凭空编造,缺乏说服力,没有真实性,读起来“味同嚼 醋”。二、信息的基本要求(一)要有醒目的标题。 常言道:“看书先看皮,看报先看题”, 读者阅读信息首先看到的是信息题目, 一个具有刺激性、 挑战性、 引诱性的题目, 会吸引读者的“眼球”,进而激发读者继续阅读的强 烈欲望。(二)要有精炼的导语。 导语是全文最精彩的部分
2、, 一定要“直 击主题”。(三)要有通俗的语言。 要通俗易懂, 言简意赅, 开门见山, 应该做到“句中无剩语”。(四)要以小见大,用事实说话。 事实是信息的“灵魂”,对反 映存在的问题要不回避、不遮掩,选取鲜活事例。要有独到的见 解和视角,收集的素材真实、客观公正,让人看了信服,如身临 其境,语言发自肺腑,来源于对事物的真实感受。(五)要突出针对性,注重实效性 (注:不是时效性) 。信息 的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息要切中 要害,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信 息具有很强的生命力和吸引力。信息的实效性, 一是 对一些突发 性事件,要做到迅速准确,突出一
3、个“快”字; 二是 有的问题反映 的是事物的“表面现象”,需要深层次挖掘和调研。三、怎样写好信息 信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字 表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉各项工作方方面面的情 况。因此,只有不断增强自身素质的能力,做到 “用心、脑灵、功 底深”,才能写出高质量的信息。(一)“用心,”就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心 人。 在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕 捉信息源。1. 要多留心。 时刻关注时事政治、工作动态、基层情况、领 导需求,时刻关注上级简报、报告、报纸刊物等,并对所收集的 资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸
4、,才 能开发出好信息。2. 要能吃苦。 信息工作是一项综合性较强的工作,需要掌握 方方面面的情况,不掌握有关信息写作业务知识,头脑空空,想写好信息很难。因此,要用心、甘于吃苦,静得下心,沉得住气。3. 要有恒心。 如何提高信息的命中率,在众多的信息中脱颖 而出?除了保证信息的质量外,锲而不舍、持之以恒的精神不可 缺少。要写好信息,扎实的文字功底是关键。平时要注意多看别 人的稿子,琢磨整篇材料的布局,注重从实践中提炼信息材料, 从素材中提炼观点,通过现象看本质进行推敲反复修改,用最简 洁的语言把精华展现出来。 “好记性不如烂笔头”, 要想提高文字综 合能力,除了坚持多写外,没有其它捷径可走。另外
5、在平常的阅 读中,当时会产生一些新的想法外, 要把它及时记录下来, 抓住“闪 光点”,不然他会有可能永远消失。不要“一曝十寒” , 要发扬磨劲、 韧劲,持之以恒,定能有所收获。(二)“脑灵,”就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能 力。要能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、 社情民意、工作重点、热点、难点等问题,保持高度的敏感,紧 扣领导的关注点、信息的需求点捕捉信息。同时,要学会站在领 导的角度,进行换位思考, 还要学会吃透“两头”,在上下结合上捕 捉信息。概括讲来,就是以下三点: 一是要有敏锐性。 敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理 解,与政治责任感和政治鉴别力息息相关。
6、要增强信息意识,做 到工作开展到哪里,信息就跟进到哪里。时刻关注新情况、新问 题、新经验,保证信息“鲜度”,体现信息的新颖性。二是要有前瞻性。 信息内容表现在对事物发展未来的预知, 要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理,对事物进行合 理的超前预测和判断,这样的信息往往对上级领导的决策具有更 大的价值,是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐。”三是要有时效性。 要紧跟形势发展变化,及时觉察事物的信 息价值和社会效果。对一些周期性、复杂性工作,在领导决策前 及时提供上来,把握好报送信息的“火候”。做到“言当其时”,而不 是“事后诸葛亮、”“马后炮,”力争做到了解领导意图快,发现捕捉信 息快、编报
7、传递信息快。(三)“功底深,”就是不仅要熟悉工作业务还要具备一定得理 论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。 大文章检验水平, 小文章更见功底。写出来的信息要“精炼”,就要求写作人员“功底 实”。做到不仅熟悉业务,还要具备一定的理论功底、较强文字表 达能力和信息写作技巧。如何夯实功底呢?就是要在平时注重下功夫,在一点一滴中 积累、提高。概括起来,就是要在“学、读、写、听、看”五个字 上下功夫。一是“学。”古人说:“才自清明志自高,腹有诗书气自华”。明代 思想家朱熹说过: “无一事而不学,无一时而不学”。做信息工作就 要有这种坚韧不拔的学习精神和态度, 做到先学一步, 学深学透。二是“读。”读
8、什么样的书, 怎么读书, 决定着自己的前进方向。 不读书就意味着眼界狭窄、视野不宽、信息不灵、思考乏力、境 界低下。做信息工作的“读”,就是读好的范文、读各级领导的讲话 稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材 料,还要读一点哲学。三是“思。”做为信息工作的“思”就是要消化读过的东西,变为 自己的。要经常思考本部门的工作部署,思考工作中的难点、热 点问题,要结合上级要求和部门实际思考。四是“听。”听,实际是就是一种信息收集的方式。 “善于倾听也 是一种能力”。做好信息工作的“听”,就是听领导的讲话, 要听本部 门其它业务科室对工作的认识、 分析等,要听社会各界对本单位、 系统工
9、作的反映、评价等。五是“看。”从信息工作的角度来说, “看”就是看自己是怎么写 的,别人是怎样改的。信息稿件经修改后刊载出来,要仔细看有 哪些方面是别人改的,自己原先是怎么思考的,最后定稿刊登是 怎样的。如果是自己起草的信息文稿,要从第一稿到最终定稿仔 细看,从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。做好信息工作,是各级各部门进行科学决策的基础和依据, 是下级向上级报告工作的基本要求,是推进经验交流、促进工作 落实的重要手段,是加强宣传、扩大单位影响、赢得各界广泛支 持的重要途径。由此可见,信息工作地位重要,信息工作人员责 任重大,任务光荣而艰巨。如何做好信息工作、提高信息意识信息工作能不能上
10、水平、出成绩,除了领导重视以外,更主 要的是我们工作人员的信息意识问题了。要做好信息工作首先要 有信息意识。只有具备信息意识,我们才能捕捉到信息报送的最 佳时机,找准信息的角度,挖掘其深度。如何如何提高信息意识?第一,要盯住上面。 上面是什么?遵化、唐山、河北乃至全 国涉及自身领域的重要会议、重大部署。中央、省、市召开重要 会议,主持会议的领导同志都会提出这样的要求,要求各级有关 单位上报贯彻落实会议精神情况书面材料。为什么这样做?这说 明会议虽然结束了,但我们工作才刚刚开始,领导想知道下面是 怎么落实的。第二,要紧跟领导。 要认真体会领导关注的事情。熟悉领导 的重要讲话、重要活动、涉及自身领
11、域的重要要求,比如市长或 主管市长进行调研时讲了什么重要意见,提出了什么新观点,我 们可以把落实情况积极向上反馈,领导们希望看到这样的回声。第三,要掌握新形势。 要掌握工作范围内的新形势,随着工 作推进,我们可能要面对许多新情况、新进展,需要我们有一定 的敏锐性。 我们物价部门开展了哪些亮点工作, 采取了哪些措施, 取得了哪些经验性成果,都需要全面掌握。二、选择信息题材做任何事情只有有的放矢,才能事半功倍,选择好的信息题 材,就是找到了写作的靶向,有利于提高有效性。一是早与快。早,就是要信息反馈先人一步,抢占先机。 具体而言,就是 对全市重点工作、重大部署的推动落实情况要抓紧反馈,在第一 时间
12、总结报送, 早人一步,快人一拍。 如全市重要会议落实情况, 各部门都会做这方面的工作,形成信息反馈的排队现象,但由于 刊物设置的限制,不可能将所有情况都逐一采用,因此,我们必 须在第一时间进行分类筛选,早人一步,抢占先机。快,就是要强调信息报送的及时性。 时效性是信息价值一项 重要指数,滞后的信息不仅不会对领导决策形成正效应,甚至会 在一定程度干扰领导决策。因此,必须在最快的时间内报送,否 则将失去刊用价值,形成垃圾信息。二是新与特。新,是指所反映事件本身要新、反映问题立意要新 。写信息 和我们平时逛街购物是一样的,追求的就是新、奇、特,就是要 学会“喜新厌旧”。把握好新, 就要求我们时刻保持
13、敏锐的触角,了 解当前大政方针、熟悉大局,关注新生事件,从中发掘信息。特,就是要善于寻找区别于其他的独到之处,能让人一眼看 到你、记住你。 这和我们经常看到一些人物漫画一样,如李金斗 的鹰钩鼻子、葛优的秃头、赵本山的嘴,虽有夸张但能让人记忆 深刻,形成鲜明的特质。作为物价部门的信息工作者,就要善于把握物价工作的独特之处,集中反映出我们的工作特点和成效。三是深与精。深,就是要善于透过现象看本质。 不仅要知其一还要知其二, 不仅要知其然还要知其所以然。要通过表面、直观的信息,经过 提炼深化,写出其本质特征来,挖掘出事件的核心深度。为此, 一方面要上报高效高层次的信息,另一方面要有超前意识,做到 超
14、前预测,超前服务,及时反映苗头性、倾向性问题,以利于领 导防微杜渐、未雨绸缪。精,是指选题初步确定后选材要精。 要善于画龙点睛,决不 能画蛇添足。 原则上, 一条信息就报一个问题, 把这个问题说清、 讲透也就是写作成功了。如果在选题时定位不够集中,搜集素材 不加筛选, 讲问题总要面面俱到、 多多益善, 那就难免意多文乱, 有蛇足之嫌了,反受其累。精,还是要体现“新”字,取材角度新, 才能给人以启迪。三、掌握编写技巧 确定了选题,搜集了素材,接下来就要着手写信息。一个好 的信息稿件应该是有一个较高的站位,选择一个准确的角度,对 事件进行总结归纳、提炼升华,形成主题集中、层次分明、内容 真实的稿件
15、。一是站位要高。 就是在落笔之前要学会换位思考。信息工作 的任务是服务于领导决策,信息写作者在捕捉信息时,就必须有 换位意识,即站在相应层次领导者的高度来考虑问题。着眼角度 提高了,信息价值也会提高。否则,我们报送的信息就会因价值 不高而不被采用。二是角度要刁。 发掘信息的价值,一个很关键的方面就是要 学会换角度、找角度。一个很看起来很平常的信息,如果转换视 角,就可能发现意想不到的价值,实现信息再利用,从而“变废为 宝”。同样一项工作,不同的人来写,就可能因视角不同而写出截 然不同的信息。三是层次分明。首先,事实要清晰。 对事实的陈述要清楚明 白,不能模棱两可,或拖泥带水。要杜绝那种不核对事
16、实就轻易 下笔和含糊其词的做法。 其次,层次要清楚。 要按照各部分之间 的联系和关系安排材料。一则信息写作时有很多材料可用,要划 清其层次,分析其关联,然后下笔。层层递进关系,可以分层来 写;时间先后顺序,可以按照时间顺序写,让读者清楚地得知事 情的来龙去脉;等等。 最后,观点要明确。 观点要鲜明、突出。 信息的每一层次提倡什么,反对什么,或说明什么,让读者一看 就明白。观点与材料要统一,每个观点都要通过材料来体现。特 定的材料都是为某一特定观点服务的,要协调二者的关系,不能 下笔千言,离题万里。四是内容真实。 要求我们注重信息调研,使信息真正从实践 中来,反映客观实际问题。做好信息求真的工作, 首先不要道听途说、捕风捉影。 听到 的东西不是不能作为信息,而是一定要在听说后认真核实
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