本企业ERP项目管理制度

1、1 目的ERP（EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划 ）企业管理信 息系统，是为满足生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分 利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务情况的及时分析等需 求、且实现上述目标的系统。 通过新的管理思想， 从而提升管理理念， 提高管理水平，进壹步提高公司员工的整体素质，即要满足近期业务 需求，又要具有灵活扩展的能力。2 适用范围所有以项目管理方式进行的 ERP 项目。 项目管理：壹个有特定结果，明确的起止日期和既定的资源预算 的工作任务，通过计划、组织和控制按时完成特定的任务。3 职责3.1 信息部3.1.1 参和整个项目的立项、

2、内部调研、软件考察和确定软件供应商。3.1.2 负责整个项目的组织、实施和管理。3.1.2 负责整个项目的规划、实施进度的监控。3.1.3 负责和上级主管领导、软件供应商、硬件集成商于技术和管理 等方面的协调和沟通。3.1.4 负责整个项目的初步验收。3.1.5 负责整个项目的结项准备工作3.2 关联部门3.2.1 负责系统需求的提出和配合系统的实施。3.2.2 参和系统实施方案的确定，提出合理化建议。3.2.3 积极参和系统的实施工作、按系统规划的要求参加岗位培训， 且能够达到上岗的要求。3.2.4 按时、保质、保量完成项目小组安排的工作任务。4 工作程序工作内容包括：营销管理、采购管理、生

3、产管理、设备管理、 财务管理、计划管理、质量控制、预算管理、费用管理、人力资源管 理、工资管理、固定资产管理和分析决策系统管理等。4.1 项目立项信息部根据公司发展和规划的需要，依据信息部的工作计划对 ERP项目进行立项工作，编写 ，经公司分管领导批准 后，经股东大会讨论、审核，确定该项目进行立项实施，且指定该项 目负责人，项目负责人负责整个项目具体运作和实施工作。4.2 项目启动公司以正式文件的方式确定该项目正式启动，成立项目组织，且召开 项目启动大会，明确项目负责人及正式开始项目运作。成立项目组织成功实施 ERP 项目的组织保证， 通常由项目领导小组， 项目实施小组 及项目顾问小组构成。项

4、目负责人壹般由既了解企业的业务流程、懂 得企业的业务管理、财务管理，又掌握计算机管理相应水平的人员承 担。项目领导小组必须由公司董事长或总经理亲自挂帅，只有他们认 可和支持，才能保证项目的成功实施；项目实施小组通常是公司内部 的各个部门及岗位的业务骨干，最好于实施 ERP 项目期间专门从事 ERP项目工作；项目顾问小组通常是公司内部各个部门的负责人，他 们不能完全参和到系统的实施过程中，但对于公司管理流程中的重要 问题给予关键性的建议和指导。4.2.2 项目启动大会明确项目组织成员， 项目的内容及目标， 宣传 ERP 的管理理念及 实施 ERP 项目的目的和重要性， 激励全体员工能够积极参和、

5、 充分配 合，确保 ERP 项目的成功实施。4.3 企业内部需求分析项目负责人通过对 的深入理解，认真组织项目实 施小组进行系统需求分析工作，通过调研明确该项目的主要内容、主 要目的、预期的效果、时间的计划和公司内部全面的系统需求等，且 最终形成 。4.4 确定软件供应商、签订软件合同实施 ERP 项目通常采用和软件供应商进行合作的方式， 项目负责人可 根据 进行选择俩到三家有相应资质的软件供应商对该项目进行招标工作，组织有关专家对软件供应商提出的 进行评审，且对软件供应商实施的成功用户 进行走访，最终由公司股东大会确定软件供应商，且按公司合同管理 的实施流程，和软件供应商签订 。4.5 软件

6、供应商的 ERP 系统的实施ERP 系统的实施通常按着软件供应商的实施体系、实施规划和实施步 骤进行。 ERP项目按照总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破的 实施原则，采用 PDCA （计划、执行、检查、改善）的管理办法和采 用项目小组周例会的工作方式进行。软件供应商项目启动软件供应商根据 成立项目组织，指派项目经 理，于用户现场和用户项目实施小组共同开展工作。软件供应商项目 小组召开项目启动大会， 确定双方项目组织， 且宣传 ERP 管理理念和 软件供应商的产品理念、实施方法和步骤等。4.5.2 软件供应商系统调研、需求分析 软件供应商于用户现场进行系统调研工作，对合同范围内的项目内容 进

7、行系统、全面的了解业务流程和系统需求，即要了解企业的现状， 又要掌握企业未来的发展的需求和企业岗位人员的真实需求及企业 管理人员的管理要求，最终提交 文档。4.5.3 软件供应商提出实施方案，双方讨论且确定实施方案 软件供应商根据用户的实际需求及需求分析后， 提出企业的 ERP 系统 的解决方案，经用户和软件供应商多次讨论后，最终确定 ，做为实施 ERP 系统的纲领性文件，包括公司的组织 结构、岗位设置、基础数据的准备方案、工作流、物流、资金流、信 息流的有效处理、管理的有效控制、项目的计划、项目的内容、项目 实施前后各项指标的对比等内容。4.5.4 软件供应商指导基础数据准备及维护 通过软件

8、供应商对用户的了解及其软件的设置结构，指导用户对基础 数据进行整理工作，包括物料、产成品、客户、供应商、生产厂家、 发票信息、仓库信息、运输信息、各种帐务信息及财务科目等内容进 行整理和维护。基础数据做为 ERP系统的重要组成部分， 它的准确性、 完整性直接影响到系统的成功运行，要求基础数据的准确率和完整率 必须于 95% 之上。4.5.5 软件供应商的软件开发、系统环境的调试和设置 软件供应商根据用户的实际需求和实施方案的内容， 组织 ERP 系统软 件的开发工作及对已有产品的专项开发和完善工作，包括功能模块开 发、专项程序开发、单据开发、报表开发和工具开发等，且结合用户 的需求和软件供应商

9、软件的特性，对软件进行环境设置和测试，通过 不断地调试，最终提供适合用户使用的系统环境。4.5.6 软件供应商的软件的使用培训及考试 软件供应商的培训人员根据系统环境的设置及实施方案的内容，对用 户的岗位操作人员进行岗位操作的培训，通过不断的培训，使岗位操 作人员掌握系统的使用和对系统管理思想的理解和认识，且最终通过 考试，取得上岗证， 才能从事相应的 ERP 岗位操作；软件供应商对用 户的信息部的专业技术人员的培训，包括系统的使用设置、系统的维 护、开发等培训， 以利于用户对 ERP 系统的后期维护和开发工作；软 件供应商对用户的高层和中层管理人员的培训，通过培训使用户的领 导层理解 ERP

10、的管理理念和 ERP系统的管理思想，及实施 ERP 系统 前后工作流程、工作方式的区别，以便有利于用户领导层的有效、及 时的进行管理。4.5.7 软件供应商指导编写 ERP 管理规范、岗位职责及岗位操作规范 软件供应商根据成功实施多家用户的经验，指导用户项目小组成员进 行编写 ERP 管理规范、岗位职责及岗位操作规范等相应管理文档。 ERP 管理规范是描述企业工作流中流程性、管理性及各部门、岗位衔接内 容的指导性文档； 岗位职责是以工作流的方式， 确定 ERP 系统的岗位 及岗位的工作内容； 岗位操作规范指每个相应 ERP 岗位操作的规范性 文档。4.6 网络环境的准备及系统硬件设施的准备ER

11、P系统的运行离不开计算机网络的环境， 包括网络设备路由器、 交换机、服务器，计算机、打印机等相应设备的准备和操作系统、数 据库软件等应用软件的准备。具体的申请、审批、购置请参照相应的 硬件、软件购置文档。4.7 系统模拟运行 经过前期软件程序的准备、系统环境的准备、基础数据的准备、 人员培训的准备及用户对系统流程的理解，软件供应商组织用户系统 模拟运行，包括系统切换的准备、系统切换和系统正式运行及月底系 统的处理等内容。软件供应商提供 ，组织用 户多次进行系统模拟运行，用户也能够自己组织多次系统模拟运行。 于进行多次模拟运行后，用户和软件供应商双方决定系统是否满足业 务的需求及是否具备系统切换

12、的条件，最终由用户和供应商共同确定 ，以决定是否能够进行系统的切换工作。4.8 系统切换准备 系统切换的准备工作应该于系统的前期就开始了，主要是动态数据的 准备，包括库存余额（数量明细、金额） 、往来帐余额的准备和财务 科目余额的准备等，因为动态数据的准备只有于切换的时间点上的数 据才起作用，因此前期的准备指的是库存的处理及帐务的处理等工 作，将能够处理的业务于系统切换前尽量处理清楚，不要将杂乱的数 据切入到新的系统中。切换前的准备仍包括，网络环境的准备完成、 岗位人员操作是否合格、系统模拟运行是否正常等，仍要成立系统切 换领导小组、切换人员的安排、 后勤的安排、且明确职责和落实到人， 且提出

13、详细的 。4.9 系统切换根据 的时间和人员的安排，用户和软件供应 商共同组织相应人员进行系统切换，用户组织库存的盘点工作，财务 月底的结帐工作， 软件供应商指导用户数据的整理、 录入和复核工作。 对于用户提供的期初数据经过认真核对后， 录入到 ERP系统中， 再将 录入到 ERP 系统中的数据打印出来， 进行多次核对， 以确保数据的准 确性和真实性。用户的人员安排、后勤安排及切换的系统环境措施壹 定要有序、充分。对于双方最终确认的切换数据壹定要签字、确认， 以备将来出现问题进行核对。切换后要召开切换总结会议，及时发现 切换中出现的问题和提出对于问题的解决方案和采取的措施，且充分 作好系统运行

14、前的准备工作。4.10 系统正式运行和监控 系统正式使用要严格按照 ERP 管理规范、岗位职责和岗位操作规范的 内容进行使用和操作，对于于运行过程中发现的问题要及时通知信息 部技术人员或软件供应商现场的实施人员进行解决，解决人员要认真 填写 ，以备查阅，且定期召开双方项目小组周例 会，通报系统运行中发现的问题和对问题提出解决方案。4.11 项目验收于 ERP 系统正式运行后， 最好是于壹个完整的财务结帐月后， 由软件 供应商提出 ，具体内容包括 的实施内容和于实施过程中的 内容及完成的情况、和 预期效果的对比分析，现存于的问题和改善意见，以及后期的工作安 排等，特别是 中对于企业 ERP系统实施前后的任务指 标的对比， 实施前的指标情况、 预期的指标情况和实施后的指标情况。 用户根据软件供应商的 组织关联人员对系统运行 情况进行总结、分析，组织人员先进行公司内部验收，整理出相应的 验收意见，及时和软件供应商沟通，对于不符合项目要求的地方，要 求软件供应商整改，最终由用户和软件供应商共同对系统进行验收、 且签字确认。4.12 项目结项项目结项指的是根据 和 的 内容，确定该 ERP 项目是否达到的预期的目标和目的， 且对项目实施 效果的最终确认和评价的过程。 由用户组织编写 ， 描述整个项目的实施过程，总结项目