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1、第 16章销售谈判:营造双赢关系本章将阐述下列问题:销售谈判的要素、一般原则销售谈判的目标、底限与策略销售谈判的技巧16.1 销售谈判的要素、一般原则有人曾说过,销售谈判是一种看不见硝烟、听不到枪、炮声的战斗。谈判桌上可以客客气气, 但因其本质是各种利益主体在交换和切割自身利益,所以温情脉脉的表面掩盖不了追逐利益中的残酷事实。 谈判各方为了追求自身利益的最大化,都会使出浑身解数,运用各种谈判策略和技巧。在上述案例中,尤伯罗斯举重若轻,采用了“底限设置策略”,利用行业巨头之间的激烈竞争,始终把谈判的主动权牢牢地掌握在自己手中,最后赢得了胜利。尤伯罗斯炉火纯青的谈判技能不仅为第 23 届奥运会筹得
2、了巨资,也为他自己赢得了作为一个商人能赢得的最高荣誉。 为了提高销售谈判水平, 有必要全面了解销售谈判的方方面面,尤其是那些丰富多彩和耐人寻味的策略和技巧。16.1.1销售谈判概述销售谈判是指销售人员为了将自己的产品或服务出售给顾客获取利润, 而在一定时空条件下提供协商对话以达成交易的行为与过程。销售谈判是由谈判利益主体的需求驱动而引发的, 谈判各方是既合作又竞争的关系。因为只有满足了对方的需求,才能满足自己的需求,因此需要合作;另一方面,满足了对方的需求, 又会反过来影响到自己一方需求满足的程度, 所以又免不了要竞争。 因此谈判各方在合作中有竞争, 在竞争中有合作, 竞争与合作的目的都是为了
3、自己的利益需求。1 销售谈判的基本特征1) 经济利益是销售谈判的最高目的,也是销售谈判成功与否的最高标准政治谈判、军事谈判和外交谈判等都有各自追逐的目标。 譬如,政治谈判主要考虑政治利益、政治影响等;军事谈判要追求军事优势、战略利益等;外交谈判要研究外交影响、 民族利益等。 任何一种销售谈判除了经济利益之外, 别无他求。2) 谈判标的的价格始终是谈判的焦点无论是商品买卖、技术贸易、劳务合作,还是租赁业务、筹资业务、外汇业务,谈判各方关心的焦点问题始终是价格因素,因为价格将最终影响到各方的利益分配关系。由于经济的全球化, 越来越多国家的经济在开放环境下运行, 因此属于国际性谈判的销售谈判愈来愈多
4、。 这种开放环境下的跨国界谈判还有其自身的一些特点,如谈判可能受到地缘政治、 外交关系的影响, 因为这种经济关系本身就在该种地缘政治、外交关系控制和影响之下。 合同适用的法律一般不再是某一方所在国的法律,而是国际经济法和国际惯例。 另外,国际谈判一般比国内谈判远为复杂,因为利益主体的背景可能会很不相同,如社会制度、宗教信仰、价值观、行为习惯、语言和风俗等千差万别。2销售谈判的基本要素销售谈判的基本要素包括谈判各方、谈判目标、谈判时间、谈判地点,以及各方在谈判中用到的策略和技巧,如图 16.1 所示。首先,每次销售谈判必须有参与谈判的各方, 如销售人员及顾客, 有时还会有第三方参与销售谈判。其次
5、,谈判总是在一定的时间开始, 在一定的时间结束, 期间持续的时间从几分钟一直到几年不等。时间丙目标甲底线乙策略技巧地点图 16.1销售谈判的基本要素再次,谈判总是在一定的空间进行, 所以有一个谈判的具体地点。 而分阶段的谈判可能会有好几个谈判地点。最后,每个谈判中谈判各方都会或多或少地运用各种谈判策略和技巧。研究表明,人们几乎无法找到某一方或各方都不使用任何策略和技巧的销售谈判实例。这一点也提醒销售人员: 在每次销售谈判之前, 都应做好充分的准备,要设计好相应的策略和技巧,以备不时之需,根据在谈判中的需要随机应变。16.1.2销售谈判的基本原则参与销售谈判的任何一方都想赢, 可在现实生活中,
6、谈判破裂的案例还是比比皆是。研究表明,这与谈判者没有真正领悟什么是销售谈判的基本原则有很大关系。那么什么是销售谈判的基本原则呢?1. 你并不需要熄灭别人的灯以使自己的灯更加明亮“商场如战场。”很久以来,许多销售人员崇尚这样的销售理念: “销售的成功是建立在顾客认输的基础之上” 。事实上, 绝大多数成功的销售是建立在顾客成功的基础之上。1) 新世纪:合作与双赢的时代在残酷的市场竞争面前, 若要成功, 单靠个人的能力很难达到最终目标。 从无数失败的教训与成功的经验中, 人们已经得出一个结论, 即合作才能成功, 双赢才是真正的成功。 合作不仅是成功的最佳路径, 还是成功的惟一出路。 在循序渐进的销售
7、进程中, 要达到最终的目标, 至少需要两种人员的合作, 即销售人员与顾客。只有当他们彼此合作,才能获得个人所无法拥有的竞争优势与强大能力。可以断言,不懂得合作的人,是无法走进成功殿堂的。不想让他人成为赢家,自己肯定也赢不了。2) 成功:没有人能够单打独斗有些销售人员自恃学识渊博, 能力高强且信心十足, 完全可以独当一面, 凭借自身的实力去打拼天下。但由于对自己没有深刻的认识,自我定位出现偏差,惟我独尊,因此逐步沦落为孤家寡人。其实,合作与成功是相辅相成的。在你追求成功的销售生涯中, 若没有顾客的合作与呵护, 没有领导与同事的支持, 你的成功仅仅是空中楼阁与海市蜃楼。没有合作,你将一事无成。3)
8、 合作:买卖双方的互利互惠人们之所以需要合作, 不仅仅为了避免失败或减少损失, 最为关键的是为了获得利益。只有当买卖双方都获利时,合作才有可能成功,并且是持续的成功。在循序渐进的销售进程中, 销售人员利用 FAB模型进行分析, 其中最重要的仍然是双方所关注的利益。 在销售进程中, 买卖双方追求的互利互惠实际上是一种共同的价值。如果缺乏互利互惠的共同目的, 双方很难维系买卖关系, 更不要说发展成为顾客关系网络与合作伙伴关系了。4) 双赢:合作时代的销售理念如前所述,合作不仅给销售人员和顾客带来了日积月累的财富, 还表现在其自身能力的增强,双方都提高了自己的核心竞争力。 传统的销售策略,不外乎“我
9、赢你输”与“我输你赢”,或者“双方都输”,从而造成两败俱伤。如果说,有些销售人员面对的是一家财大气粗的跨国公司,为了尽快达成交易, 只能接受过低的价格和过高的附加条件,最终的产品 / 服务可能未必能够达到这些顾客的真正需要;同样,还有一些销售人员面对中小顾客, 反而抱着 “皇帝的女儿不愁嫁”的心态,趾高气扬,到头来,可能是既不能帮助顾客解决问题,更使自己陷入了“损人不利己”的困境。销售人员在谈判时,应该根据具体情况,对机会与威胁作出全面分析,然后确定具体的销售谈判策略,如表 16.1 所示。表 16.1可能的结局:机会与威胁有利你对可能结局的看法不利有这是真正的赢赢结局这是输赢的结局利虽然你应
10、该警惕“意想不到”的结果,但若此谈判对你而言不太重要的话,尽早对你也许得到“喜出望外”的惊喜退出谈判;若此谈判对你而言非常重要的方话,请采取有关策略以弥补“先天不足的对缺陷”结局这是赢输的结局这是输输的结局的也许对方早已料到此结果,因而应尽早若你允许谈判成为“锋芒毕露”的竞争看“未雨绸缪”,保护自己,该出手时就出手,时,两败俱伤在所难免,除非双方都觉察法以防备对方的“雕虫小技”到双输的陷阱,在谈判中尽早说出自己的观点以探测对方的反应,若其执迷不悟或不利固执己见,你也可“以牙还牙”双赢的销售理念告诉人们, 双赢体现了公正的价值判断, 这种公正不仅体现在对顾客利益的尊重上, 还表现在对自身利益的取
11、舍上。 其实,顾客与销售人员的关系是一种互动共荣的关系, 无论是哪一方的生存与发展, 若以牺牲另一方的利益为代价,都是没有好的结局的,而且这种做法已经时过境迁。帮助你,我成功!在销售进程中,销售人员必须取得顾客的帮助与合作,才能发展与成长。双赢还是一种智慧的结晶, 若没有对自身特长与弱点的了解, 没有对竞争者的对比分析,没有对周围环境及其对未来发展趋势的展望,很难形成双赢的销售理念。2. 销售谈判的三大双赢原则销售人员为了获得长期的利润回报, 需要与顾客建立良好的销售关系。 此时,销售人员需要遵循三大双赢原则。1) 轻立场,重利益销售谈判中往往会涉及到双方对相关的人、事、物、理等做出的价值判断
12、。理想的谈判结果是双方在任何一点上都达成共识, 取得一致。但做到这一点往往很难。所以,如果谈判各方陷入立场的争执漩涡, 那么谈判很可能变成一场战争。这样的谈判不仅没有效率可言,而且还可能严重威胁到双方的合作关系。销售谈判中要把利益放在比立场更重要的位置上, 这也是双赢销售谈判的本质所要求的。 只有牢记这一点, 才不至于在纷繁复杂的谈判中迷失方向。 也只有这样,才可能增加谈判成功的概率。2) 对事不对人任何谈判都是由人来完成的,而谈判中的“人”不是抽象的,他有自己的文化传统、价值观念、 喜怒哀乐等个性特点。 国际销售谈判中的对方有时更是难以预测。相反,对顾客来说,销售人员也是不可捉摸的。因此,在
13、销售谈判中应把人与事分开,要学会客观冷静地分析事实及其相互关系, 学会设身处地地为对方考虑,感同身受,不要指责对方,要理解对方的情绪,尊重彼此的差异。销售人员需要牢记:对人要温和,对事要坚持。3) 努力寻找各得其所的解决之道谈判各方的利益有多重性, 各方的需求有差异, 因此大可不必在一个方案上僵持不下,也就是说,在处理争议、异议、分歧和矛盾时总是存在着使双方都能获益的解决办法,就看是否能找到它。如果不理解双方需求存在的差异性,而局限于对方不能接受的一种解决方案,那么,只能使谈判破裂。相反,销售人员需要与顾客共同努力,充分利用想像力和创造力,在谈判的最后阶段创造出一种使各方受益的解决方案。掌握本
14、原则的宗旨在于: 努力追求 “双赢” 的谈判结局, 从而避免“赢一输”或“输一输”的结果。16.1.3销售谈判的循环销售谈判其实是一个大循环, 经过多次的反复轮回, 销售人员最终可能仍然在和同一个顾客谈判。 销售谈判循环涉及到四个阶段: 关系、探究、提案与协案,如图 16.2 所示。关系( relate)协议双赢销售谈判循环探究( agree)与 REPA 四步骤(explore)提案( propose)图 16.2双赢销售谈判循环1. 建立关系建立关系是销售谈判关键的第一步。经历了销售进程的前面几个环节之后,就进入了面对面、实质性的会谈。在这个阶段,双方能够舒适、轻松地分享信息的环境。当然,
15、这里所说的关系并非指友谊。创造一种合适的谈判氛围,向顾客介绍你的行动计划及其谈判程序, 这些将有助于销售谈判更顺利地进行。 在这个阶段,销售人员需要注意下述两个问题。1) 专心致志销售人员需要表现得专业化与专心致志,让对方感受到自己的投入与兴趣,形成一个良好的开端。 要提高肢体语言的传递能力, 如挺直的体姿、 重心略微前倾、持续的目光交流等。2) 暖场技巧为了尽快使双方进入角色, 消除彼此的隔阂, 谈判各方需要重视开场白, 好的开场白犹如双方在赛跑之前的热身与暖场。 可以选择一些彬彬有礼的话题, 也可以从彼此的兴趣爱好、 运动休闲、天气等话题开始, 使双方能够轻松自如地参与讨论并相互倾诉。 当
16、销售人员想与某人建立关系时, 对方也可能具有相同的想法。如果期望对方谈谈关于家庭、孩子、朋友、足球等情况时,销售人员也需要做出相同的反应与对方分享,尽可能地与其保持同步和一致。2探究利益销售谈判中,销售人员与顾客一般都从陈述自己的立场开始, 所以探究双方的利益往往需要花费较多的时间。 认真而仔细地倾听对方, 就会发现这种立场实际上具有思维定式的局限, 就像是预先决定的。 暂时忘记自我的立场并探讨对方的、双方的利益,对于达成互利互惠及其双赢的谈判结局, 具有推波助澜的成效。事实上,强化利益,淡化立场,这是双赢谈判的重要原则。一旦在明了对方利益的同时,也需要确认自己的利益,然后才能进入下一步。在这
17、个阶段,销售人员需要注意下述两个问题。1) 了解对方的想法经过暖场与热身, 销售人员需要进一步探究对方的兴趣与需要,不要急于将提案摆上谈判桌, 要及时了解对方对整个形势的观点与看法, 有时需要 “打破砂锅问到底”。2) 打破自我防卫的防线在销售谈判中, 由于双方缺乏真正的了解与理解, 自我防卫也属正常。 然而销售人员需要利用三种技巧打破对方的防线, 即开放式的问题、 鼓励对方回答和观察信息来源。(1) 开放式的问题:为什么你认为应该重新谈判?你愿意何时成交呢?(2) 鼓励对方回答: 注视对方,保持适度沉默, 重复对方的陈述与及时总结。(3) 观察信息来源:察言观色地了解对方的感受,公司内部的影
18、响力来源以及时间要求。3完善提案无论从销售进程的前面几个环节中的购买意向, 还是从销售谈判之初所提出的提案来看, 此时所提出的销售提案都有很大的不同。 在这个阶段, 销售人员的谈判目标是与潜在顾客探讨具体的产品 / 服务的类型、款式、功能、价格及最终的付款方式等, 需要双方都非常明白销售提案的主题与内容, 并且及时做出谈判纪要。谈判纪要的措辞应简洁明了并且非技术性。 可以从一个现成的、 标准化的协议或合同中摘录一些初步的规定, 并根据实际情况增加新的内容与条款, 以便使买卖双方达成共识。在这个阶段,销售人员需要注意下述问题。1) 事先准备,设定底限在每次谈判前做好充分的准备, 如需要研究以前发
19、生过的类似案例, 明白什么样的术语与条件是典型的, 最佳方案的准备与选择等, 尤其需要重点考虑自己的底限。2) 列出清单,按部就班将所有重要的事项列在谈判清单上, 检查并确信自己的提案是完整的, 且概括了所有关键问题。然后按部就班地逐步推进,以免遗漏关键条款。3) 弹性设限,适时调整在谈判之初, 要有一定的限度, 要留有协商的余地。 不要轻易接受对方的第一次发盘,因为第一次发盘的价格通常偏低; 无论发盘还是接盘, 都要为提案陈述做好准备。4 达成协议在这个阶段,销售人员与潜在顾客经常会经历精明的计算、 激烈的讨价还价、双方做出让步与妥协, 共同探寻解决方案的过程。 由于销售谈判的本质是谈判各方
20、在交换和切割利益, 因此在这个阶段, 谈判各方都会使出浑身解数, 努力追求自身利益的最大化。 在这种既合作又竞争的关系中, 对经济利益这一最高目标的白热化的追求, 有可能使谈判陷入僵局。 不管有无僵局产生, 这一阶段对谈判人员的要求最高。 一旦双方达成共识, 所有的条款都可以完成, 然后在完整的销售谈判文件上签上你的全名。 研究表明:这一阶段谈判各方对策略、 技巧的运用也最充分,各方对谈判的驾驭能力、水平也尽显无遗。在这个阶段,销售人员需要注意如下三个问题。1) 合理拒绝尽管在销售原则上强调双赢与合作,但是涉及到具体的条款与价格等琐事时,双方仍然会讨价还价。此时合理拒绝尤为重要,既不让对方感到
21、失面子,又能保证自己的利益,否则,可能会前功尽弃。销售人员可以尝试采用“感受”、“同样的经历” 等措辞,以使顾客在听到这种拒绝时, 不会感到突如其来或咄咄逼人。比如:“我知道你的感受。”“去年,我也有过同样的经历。”2) 提供理由在做出合理拒绝以后, 销售人员还要提供充分的理由来解释自己的观点和想法,这样既有助于销售谈判的顺利进行,又给顾客找到了一个很好的退让台阶,并且成为其向上司汇报谈判结果的一个托辞。 在选择理由时,要考虑既简洁明了,又给对方留下调整的空间,并且显得合情合理和通情达理。3) 体面让步如果整个销售谈判对销售人员而言至关重要, 则销售人员必须在销售谈判中体面地做出让步。尽管让步
22、有时是痛苦的,做出让步的决定是困难的,但是,为了整个谈判的顺利进行,为了达到双赢的目的,也只能放弃一部分自己的利益。尤其当已经决定做出让步时,一定要表现出风度,千万不要嘀咕、抱怨、指责甚至威胁对方。每当完成了一次销售谈判循环, 都需要认真总结经验, 因为许多销售谈判是重复进行的。在与长期以来一直打交道的顾客谈判时,这种循环的周期会缩短,效率会提高,会形成皆大欢喜的结局。16.2销售谈判的目标、底限与策略要想获得谈判的成功,就必须学会设定目标与底限, 学会应用各种谈判策略。16.2.1销售谈判的目标与底限销售谈判如同生活一样, 学会设定目标与底限并坚持到底是最为重要、 也是最为困难的课程。想要成
23、功,一定要知难而上。1制定销售谈判目标为了达到销售目标,体现双赢思维,销售人员需要制定切实可行的谈判目标。谈判目标的制定, 需要做好充分的准备。 谈判目标是销售人员竭力获取的目的或结果。销售人员需要在谈判之前就精心制定谈判目标, 同时,为了制定目标尽可能收集有关信息与资料。 在谈判过程中, 销售人员要随时根据情境变化, 做好适度的调整与修改谈判目标的心理准备。销售谈判目标的制定具有如下四个特点。1) 简洁明了,言简意赅目标的制定要求简洁明了, 不要泛泛而谈, 更不能夸夸其谈。 销售人员会发现,在一次销售谈判中,可能会涉及到许许多多的目标,要言简意赅,必须承认在一次谈判中不可能得到自己想得到的一
24、切。2) 明确具体,避免含糊销售谈判目标的描述不能过于模棱两可, 含糊不清,尽可能用数字来明确谈判目标,如价格的高低,数量的多少,降低成本或费用多少等。例如,如果顾客一次性购物达到30 吨的话,每吨的价格可以从原来的3 000 元下降 5 个百分点。3) 双管齐下,兼容并蓄目标的制定,需要具有挑战性与可达性。如果开价80 万人民币出售房子,而且高出其周围房价的20%,但由于楼盘所处的地理位置、交通状况、小区环境、房型面积、周围设施等因素具有优势,仍可使其具有吸引力。在这种情况下,销售人员经过自己的努力, 不仅可以达到目标, 还可提高销售能力与谈判能力。 但若没有这些因素,要价过高只是浪费时间与
25、精力,还可能导致销售谈判的流产。确定一个挑战性与可达性兼容并蓄的目标, 销售人员需要更多的信息, 以为下一轮谈判做好准备。4) 轻重缓急,主次分明销售进程需要循序渐进, 销售谈判也需要经过三个阶段,加上销售谈判目标的多样性与变化性,销售人员需要对长期目标与短期目标进行轻重缓急的排序,要牢记重要的事先做。 搞清楚长期目标与短期目标之间的关系,价格与品质之间的互动关系,只有主次分明,循序渐进,销售人员才能事半功倍。2. 设定底限并坚持下去如同制定目标一样, 在销售谈判之前, 销售人员就应该设定自己的限度与底限。设定限度可以帮助销售人员节省时间与精力, 全力围绕制定的目标开展工作。一旦明了自己的选择
26、,其决策就会更为坚定与果断。1)设定限度的要素销售人员需要用最简单的方法去设定限度,并对设定限度的能力充满信心,如果按照既定目标前进, 那么在整个销售谈判的过程中, 销售人员就可以坚持自己的观点;若是方向偏离了,无利可图,或者对方根本没有诚意,也不必继续耗时间,及时而友善地撤退。有效的设定限度需要考虑下列要素:(1) 知道还有其他选择。若双方的认知差异太大,根本无法成交,那么不如及时撤退。适时放弃,可能得到更多,至少自己的时间与精力不会付诸东流,还有机会成本。“山不转水转”,树立自己的处事原则,是当务之急。(2) 知道其他选择是什么。在销售谈判之前,列出所有要实现的目标与存在问题的清单。不仅开
27、发最佳选择,还要开发第二、第三选择。同时,尝试着为对方列出选择的清单,知己知彼才能百战百胜。早做准备,多列清单,准备越是充分,选择余地就越大,决策就会越果断。(3) 知道选择的结果。一旦列出了所有的选择清单,就需要进行轻重缓急的优先排序,决定优先项, 并且综合各种有利或不利的因素, 考虑万一达不成协议或者陷入僵局时,应做出什么处理与反应。(4) 知道如何强化限度:如果销售人员对每一次设定的限度都做出否定的行为,那么设定限度可能对其没有多大的帮助, 随着时间的推移, 销售人员可能会变得迷惑、麻木与忧郁。惟一的方法是强化并执行自己设定的限度。2) 确定自己的底限设定限度可以帮助销售人员确定自己的底
28、限,这是销售谈判中的最后一道防线,如果这道防线被冲破的话,请你立刻起身,说声对不起后马上走人。其实在限度与底限之间需要留出足够的空间,如图 16.3 所示。在未达到底限时,就要让对方知道, 他们正在接近临界点, 不要在对方冲破底限时才开始抱怨, 要抵制任何过于接近自己所确定的底限的行为与提案,并且事先发出警告。销售谈判限度底限目标报价图 16.3 报价、目标、底限与限度的关系3) 给自己留有空间为了确保销售谈判的顺利进行,销售人员不要在开始时就抛出自己的限度,这样的话,不仅显得咄咄逼人, 惟我独尊, 而且还会将自己逼到一个没有回旋余地的困境。从表面上看起来, 销售人员好像控制了销售谈判的局面,
29、 其实反而失去了控制的能力与主动权。16.2.2销售谈判的策略所谓销售谈判的策略, 是指根据形势的发展变化而制定的行动方针和应变方式,其目的是在最佳时机进攻或撤退,以便最终赢得谈判。销售谈判的策略有两个基本的特征, 即事先的准备性和即时的应变性。 “凡事预则立,不预则废” 。销售谈判的综合性和复杂性要求谈判人员一定要对谈判可能出现的情况、 对手可能采取的措施等做出预测, 然后根据各种情况制定相应的对策。在一些事关重大的销售谈判中, 尤其要奉行 “不打无准备之战” 的原则。另一方面,销售谈判中对本方来说, 对方有不可捉摸的一面, 即存在很大的不确定性,使有时的谈判进程变得很难驾驭, 这就要求谈判
30、人员要随机应变、 灵活处置。销售谈判策略的这种即时的应变性体现了谈判人员高超的谈判驾驭能力, 也反映了自古以来人们对谈判的一种界定“谈判是一种艺术”。那么,古今中外世上究竟有多少种销售谈判的策略呢?从理论上来说, 它是无限多的。而且随着实践活动的增加,还会不断有新的策略产生。当然,每一种具体的策略都有其特定的使用环境和最佳时机。 长久以来人们积累的一些销售谈判策略见本章附录 A。16.2.3销售谈判中的误区与戒备之处1销售谈判中的六大误区很多经常参与谈判的人发现, 在每次谈判之后总结时总是能找到一些有待改进的地方。换言之,不少人在谈判中有或多或少、或大或小的失误。这些失误之所以产生,同他们对谈
31、判的认识存在误区有关。 限于篇幅, 本节选取较常见的六大误区作扼要介绍。1) “知彼不够”兵法曾言“知己知彼,百战不殆”。对对方的了解有两个阶段:第一阶段是正式谈判之前的案头或实地研究工作,第二阶段便是正式谈判开始之后。第二阶段是继续深入了解对方, 掌握对方真实意图的绝好机会。 而了解的最好途径便是善于倾听和善于提问。 但遗憾的是,很多谈判者却不愿意或忘记了自己应该成为一个高水平的倾听者和提问者。许多人为了“赢得谈判”,惟恐自己说得太少,似乎为了证明自己观点的正确性并说服对方接受,只有拼命讲才行。事实上,说得太多也有不利的一面,俗话说:“言多必失”。有时说多了非但没有说服对方,还会把很多重要的
32、不必告诉对方的信息暴露给对方。 而更为致命的是, 忽略了倾听对方, 等于放弃了进一步了解对方的机会, 也封闭了自己通向对方内心需求、 愿望的通道。 如果对对方真实意图把握不当,那么要说服对方也就失去了目标和基础。2) 使谈判演变为一场争论谈判难免遇到僵局。不少谈判者在遇到僵局时,认为对方“不可理喻”,失去常态同对方争论甚至争吵起来。 要知道,谈判是各方协调利益最终达成一致的过程,谈判通常是不需要争论乃至争吵的。 谈判与争论的区别在于: 谈判是可协商的,而争论是对立的; 谈判是柔性的, 争论是刚性的; 谈判中作让步是正常的,争论则从不作让步;谈判的目的是赢,但同时也以适当满足对方的要求为条件,而
33、争论则完全忽视对方的需求和愿望。争论只能使人失去理智, 有损于谈判的顺利进行, 并使谈判游离于达成协议这一谈判的最终目标。3) 节奏太快善于控制谈判的进程是赢得谈判的重要一环。 遗憾的是,很多谈判者过快地把信息全部透露给对方。 这等于打牌时把牌迅速出完, 到后来没什么牌可出了一样,而此时后悔为时已晚。因此,一点一点地把信息透露给对方,同时又不断地套出对方的情报才是上策。4)不愿意退而求其次谈判中各方利益不同, 看问题的视角有异, 对谈判条款进行适当修改是常有的事,正如进出口业务中有还盘,再还盘一样。可是不少谈判者却“宁为玉碎,不为瓦全”,一定要坚持原来的条件,致使谈判破裂。其实,替代方案很可能
34、是双方在现有条件下能达成的最好方案。因此,退而求其次仍不失为良策。5) 强迫对方接受有时谈判者一着急会用威胁的方式试图强迫对方就范。 事实证明,威胁只能招来对抗和不合作。这种结果与自己的目标背道而驰,所以实为下策。因此,为了说服对方,为了打破僵局,还不如开拓思路另找对策。如果本方遭遇对方的威胁, 则可明确指出不喜欢这种方式, 希望对方能冷静处置目前的僵局。这样一说,对方一般马上会清醒过来。6) 失去自我有时碰到对手能言善辩, 经验老到, 又温文尔雅, 自己内心不得不佩服甚至喜欢对方,因此在对方的循循善诱之下, 竟失去了自我, 稀里糊涂接受了对方的所有条件。事后才发现自己让步实在太多,不免顿生悔
35、意。所以碰到谈判老手,千万不要为对方所迷惑, 而要始终记住自己的底限。 遇到让自己再心悦诚服的对手,也要记住:守住“底价”不会错。2. 销售谈判中的言谈举止十戒谈判一般总是各方面对面地进行, 所以得体的言谈举止显得非常重要, 而言谈举止中的种种不当和不妥之处会直接造成对方的反感或不满, 因而应当十分小心。具体来说,谈判中言谈举止有十戒:(1) 戒虚伪。虚情假意、言不由衷可能会给谈判带来灭顶之灾。(2) 戒露锋。炫耀自己、锋芒毕露会使自己不被接受。(3) 戒粗鲁。言语粗俗、缺乏修养的谈判者不会受到对方的尊重。(4) 戒庸俗。谈判中的间歇或休会也是谈判的组成部分,期间大谈吃喝玩乐会给人庸俗之感。(
36、5) 戒流气。油腔滑调、流里流气会给人不务正业、干不了正事的印象。(6) 戒诽谤。对竞争者说长道短,无中生有或恶意中伤不会有积极意义。(7) 戒轻率。轻易许诺,事后反悔只会造成轻诺寡信的消极后果。(8) 戒浮夸。把土堆说成大山,不会得到对方的信赖。(9) 戒啰嗦。颠来倒去、啰里啰嗦不应是谈判语言的风格。(10) 戒牵强。说理时生拉硬扯,牵强附会不会有说服力。16.2.4国际销售谈判策略在与外国客户交往时, 文化上的小差错可能会铸成谈判破裂的大错。 由于产品的交换比例、法律状况和文化各不相同, 因此谈判成为国际销售中的重要环节。谈判方式的不同,通常是导致国际销售谈判失败的一个主要因素。表 16.
37、2 列出了各个国家的谈判特点。表 16.2各个国家的谈判特点国家特点美国直截了当,坚持到底分析透彻,对产品准备充分不了解对手,时间就是金钱法国同意大原则,然后在细节上谈判让步时必须取得回报日本深思后才反应,沉默是金总是需要再上层的核准时间就是金钱阿拉伯谈判是乐趣无时间压力中国拉关系名正言顺坚持原则各个国家的谈判文化不同, 但都要遵循谈判的基本原则及策略, 预留空间给自己,掌握主动权。16.3销售谈判的技巧销售谈判的技巧是指谈判人员在谈判过程中的语言交流方面所表现出来的技能与诀窍,包括陈述、提问、答复、倾听和说服五个方面。相对于销售谈判的策略来说,它是在更微观的层次上研究在谈判中如何取得成功,
38、因而更丰富多彩,千变万化,这也是谈判被称为是一种艺术的原因之一。下面就“倾听、提问、反馈(包括回答、陈述和说服)”几个方面分别作简要阐述。16.3.1倾听,使销售人员走上成功之路在第 12 章中已经探讨了五位一体的倾听技巧, 即用耳听,用眼看,用嘴问,用大脑去思考, 用心灵去感受, 良好的倾听习惯与高超的倾听技巧, 会改变人们在销售谈判中的地位,会提高其影响力。倾听是销售谈判的基础。1积极倾听的障碍尽管人们都认为, 倾听是销售谈判的第一要素, 但是倾听障碍或多或少地影响着销售人员。 若要成为一名优秀的倾听者, 首先需要消除倾听障碍。 常见的倾听障碍有五种。1) 自我防卫由于害怕听到不好的消息或
39、者评价, 许多人不愿意认真倾听。 人类有一种与生俱来的自我防卫机制, 但仍然失去了一种重要的能力意识其他危险到来的能力。其实,只有当人们意识到有危险的时候,才会想到如何去避免与处理。越是感到有不好的消息,越是需要深入探究。2) 忐忑不安许多人由于缺乏参加销售谈判的经验, 为了掩饰自己的恐惧、 紧张,反而用滔滔不绝的说教来替代认真倾听。 这种倾听障碍是致命的。 当对方在说话时, 为了快速反应对方可能的提问,就拼命地去猜测、想着如何回答。有时,竟然连自己在说些什么都没有听清, 往往出现词不达意或者言过其实的情况。 这样的结果将使销售人员必将付出沉重的代价。3) 压力过重有时,由于销售谈判涉及到许多
40、诸如各自的利益、价格、成本等敏感事项,造成销售人员压力过重, 其后果可能在身体和心理上表现出来,如血压升高, 呼吸急促、心动过速以及压抑、退缩、发泄、失控等状态,从而造成身心疲惫。此时,倾听变得困难了,倾听的效果急剧下降。4) 心理成见成见是一种内在的心理定式, 会阻碍人们的思维, 给接收信息造成极大的障碍。心理成见是指在人们头脑中存在的关于某一类人的固定印象。 这种印象包含了某类人或物的一些特征。 比如,有些顾客在销售谈判中曾经发怒过, 销售人员可能就会认为此人在下一次谈判中也会有这种行为。 所以在谈判开始之前, 可能已经对他抱有成见了,这会影响倾听效果。5) 缺乏认同许多销售人员不会倾听是
41、由于他们不认为顾客能够说出有价值的信息。其实,每个顾客,不管他在公司内部的权力与影响力多大, 他们都会对销售谈判作出有益的贡献。在销售谈判中,顾客有着大量有用的信息。但是,如果销售人员惟我独尊,缺乏对顾客认同的话,倾听往往是低效甚至是无效的。2倾听是通往合作的台阶在销售谈判中,销售人员需要保持适度的沉默, “此时无声胜有声”。实践表明,成功的销售人员通常比普通的销售人员或顾客更善于倾听。 由于缺乏倾听,销售人员往往失去一个获得有价值信息的时机。 同样,销售谈判的破裂, 也是由于双方说得太多所导致。 为了在销售生涯中持续发展与成功, 销售人员首先需要成为一名优秀的倾听者, 因为倾听是通往成功的台
42、阶。 成为优秀倾听者需要注意下述三个问题。1) 排除干扰为了成为一个优秀的倾听者, 销售人员需要排除各种干扰, 集中注意力倾听顾客的谈话。 在每次销售谈判开始之前, 销售人员需要排除各种干扰源: 将手机调到振动挡或无声挡;请总机接线员暂时不要转接电话、或请秘书、同事代接;列出讨论问题的清单,适时提问强化倾听;寻找安静、独立的谈判场所,以避免同事的穿行或不速之客的干扰。2 ) 保持清醒如果这次销售谈判非常重要的话, 在时间选择上千万不要安排在下午人们容易犯困的时候。 选择谈判场所需大小适宜, 预先将空调温度调节到偏低一些; 不要过于情绪化, 保持理智与清醒。 为了提高倾听的有效性, 销售人员要在
43、椅子上坐直,不要交叉胳膊与双腿,面对顾客,身体略微前倾,尽量利用目光交流。3) 做好记录在销售谈判中, 销售人员需要做好记录。 记录不仅有助于提高听力水平, 还可以调动人们的大脑、眼睛、手指等。等到每一轮销售谈判结束后,销售人员可以马上根据记录整理出谈判纪要,这样有利于推动整个销售谈判的进程。16.3.2提问,强化销售人员的有效倾听当销售人员全神贯注地倾听时, 可能会发现一个令人困惑的事实。 有时,销售人员发现顾客所说的并不是你自己所需要的信息。对于一名优秀的倾听者而言,最佳方法是提问。销售谈判中的提问是了解对方立场、观点、态度及其心理变化的有效手段,也是引导对方思维最终与自己达成共识的一种技
44、巧。具体谈判中,谈判者应该注意何时提问和如何提问这两个问题。1何时提问首先,应在对方的陈述完成并更多了解对方之后提问。 中间打断对方的陈述是很不礼貌的, 同时也会使自己丧失更多了解对方的良机。 所以此时闭嘴倾听是最佳选择。另一方面只有把提问建立在了解的基础上, 才会使提问更有意义。 其次,如果发现对方游离主题或故意环顾左右而言他时可以提问。 这样做的目的是为了让谈判更有效率。 此时的提问等于是在驾驭谈判的进程。 最后,在自己陈述完毕或答复完毕之后, 提出有利手使谈判顺利通向本方目标的合适问题。 这也是在控制谈判的节奏与方向。2如何提问提问的方式有很多,为了获得确切的答复,可以问是非题。例如,
45、“上次我们的交货条件已经谈妥了, 是吗?”为获取足够多的信息, 可以问开放式的问题。例如,“您如何评价我方的这一改进措施?” 为了引导对方作出有利于本方的回答,可以问引导性的问题。例如, “我们知道,贵公司对我方所报的优惠价格已经接受,是吗?”等等。根据提问目的的不同,可以问出很多种类的问题。销售谈判中常用的提问类型有如下四种。1) 情境性问题这类问题主要是探究潜在顾客的现有情况时提出的,是一些不可不问的问题。销售人员首先需要扪心自问: “从这些情境性问题中获益最多的人是我还是顾客?”一些销售人员经常提出情境性问题, 只是为了想得到销售谈判中想知道的实际状况,这些问题通常有利于销售人员。研究表
46、明,在销售谈判中,情境性问题越多,成交率反而越低。 成功的销售人员会提出一些情境性问题, 但是少而精,他们事先会花工夫做好准备, 从其他来源获得这些信息, 而不是从潜在顾客身上挖掘,因此不会故意浪费顾客的时间。2) 探究性问题这类问题是根据顾客面临的疑惑、困境与不满提出的问题。例如, “你对现在使用的 ERP系统感到满意吗?”“在使用这套软件时你曾经遇到过什么问题?”成功的销售人员会善用探究性问题, 他们会从为顾客解决问题的角度来定义自己的产品或服务。 他们不但提出更多的探究性问题, 而且会在销售谈判的初期就提出。因此,一般说来,顾客也乐于回答这样的问题,因为无论是销售人员提供的产品还是服务,
47、 其本身就是为了帮助顾客解决问题的。 探究性问题是销售人员创造销售业绩所不可或缺的要素。3) 暗示性问题这类问题是指针对顾客的困难、问题与不满,询问其相关或有影响的问题。例如,“如果采用这种型号的机器对所加工的产品会产生什么影响?” “采用了那种原材料是否会造成总成本的增加?” 有经验的销售人员可以看出解决方案如何击中顾客问题的核心。因而,他们往往比顾客领先一步将问题的答案提出来。但是,真正的成功者,却总是在讨论产品 / 服务之前,先讨论问题衍生的结果。在四种典型的提问方式中, 暗示性问题最有力度, 因为这些问题让顾客看出了问题的严重性,于是投入时间与金钱去寻求解决问题的方案。 这种提问方式对
48、提问者的要求很高。4) 解决性问题这类问题是指询问有关解决问题方案的价值与实用性的问题。 比如,“为何解决此类问题这么重要呢?” “除了采用这种解决方法, 是否还有更好的方案?”在销售谈判中, 销售人员在销售谈判中较多采用这类问题, 对顾客会产生正面影响。销售人员需要多用这类问题,让顾客来告诉销售人员产品 / 服务的利益所在(结合 FAB模式)。人员销售不是让销售人员来说服顾客, 而是营造一种良好的沟通氛围,让顾客说服自己。3提问注意事项提问应避免有敌意的问题; 每个问题应有明确的目的, 不要无谓地提问; 提问本身应言简意赅,问完之后就要耐心地等待对方回答,切不可自己说个不停;前面的问题弄清楚
49、了,再提后面的问题。正如倾听一样, 提问也是了解对方的绝佳途径之一, 只不过后者是希望对方针对自己感兴趣的内容说得更多,自己则听得更多。有些谈判者似乎担心自己问得太多会引起对方的不快, 或者怕对方认为自己无知,或者怀疑自己问了对方等于把谈话的主动权让给对方, 也有人担心对方会给出令自己失望的答复, 所以不去利用提问这一有力的谈判工具。 正如前文所述:只要注意方式和技巧,提问的好处不胜枚举。16.3.3 反馈,积极交流的前提销售谈判中的反馈对各方都很重要: 对回答者来说, 是一种承诺; 对听者来说,反馈是做出判断与决策的前提或基础。这里,回答问题的一方会感到压力,因为怕自己说得不好,不利于自己或
50、直接使谈判陷入僵局以至破裂。1回答提问回答对方的提问要涉及到三个方面:何时回答,如何回答和回答什么。首先要在听清对方的问题并了解对方的提问目的之后才回答。 否则,可能马上会带来麻烦。其次,对对方的问题可以回答全部,也可以回答一部分;可以立即回答,也可以拖到将来回答。最后,对对方的问题,可以避实就虚或环顾左右而言他。2关于陈述销售谈判中的陈述是指谈判者将本次交易的有关情况及本方的立场、看法、解决办法等介绍给对方的行为和过程。 陈述的最终目的是为说服对方为其接受最终交易做铺垫。陈述的语言应该是简洁、准确、婉转得体。陈述时间不宜过长,否则会给对方一种只有被动接受的感觉。 这会使对方内心不舒服, 而且
51、本方做陈述是为了跟对方进 _步沟通,陈述本身不是目的。陈述时语言不可啰嗦、词不达意,因为这会使听者降低对自己的评价。陈述时礼貌得体是任何时候都必须注意的语言要求。陈述的技巧体现在何时陈述、陈述什么和如何陈述三个方面。1)抓住时机,言之有理有些谈判者为了说服对方赢得谈判, 似乎觉得自己只有抓住任何机会, 主动说话才会成功。实际上,当对方不想听时,说得再多也没用,甚至比不说更糟。所以,陈述的第一诀窍在于: 只有自己感到对方想听或对方明确要求自己陈述时才开口说话。 例如,广东的一位私企老板生产电子蚊拍, 飞到上海同荷兰进口商在宾馆的咖啡厅初次见面, 寒暄之后,静静地等待外商发话此次交易的主动权在外商
52、手里,直到外商通过翻译让其介绍工厂概况时才开始以一种很沉稳的语气做介绍。2) 避重就轻,报喜不报忧陈述内容的取舍标准应该是什么呢?一定要讲那些对方听后的第一反应及评价对本方有利的内容,即要“报喜不报忧”,回避或淡化那些对方了解后可能对自己做出消极评价的内容。例如,上述案例中,广东老板在保证收到订金后10 天之内于工厂交货后,对其他一些可能影响及时交货的潜在因素只字不提 南方初夏的台风雷雨经常造成大面积停电, 甚至有毒贩将毒品装进他人集装箱“搭车”出境而招致警方长时间扣押等。在这笔交易中,时间对外商极其重要,因为蚊拍只能在夏天使用, 所以任何使外商对及时交货产生怀疑的信息只能淡化或隐去,否则不可能谈成。3) 掌握方法,提高效率那么,如何陈述才合适?大家一定知道 “屡战屡败” 和“屡败屡战” 的故事。同样一句话,因为表达方式不同,效果完全不同。所以,在此将如何陈述的原则概括为“屡败屡战原则”。这一原则的具体应用可谓变化无穷。3. 关于说服销售谈判中的说服是谈判一方成功地引导对方为共同解决某个问题而进行的游说,它不是靠乞讨或引诱来使对方改变自己的想法, 而是包含着细致的准备、合理的讨论、 生动
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