仓库货物入库操作流程

1、仓库货物入库操作流程一、仓库货物入库操作流程目的：明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率, 提升仓库入库管理水平。任务来货 送货 通知准备执行时间供应商在送货 前2天采购应每月、每 周收货前3查看收货当时状况4检查收货当时质量现场 开箱 清点收货当时数量7问题收货当时反馈执行部门执行人 公司采购 供应商仓库收货人员仓库收货人员仓库收货人员仓库收货人员仓库收货人员仓库收货人员8签收收货当时仓库货物收货人员10搬运 货物 货物签收后当即货物进仓后当盘数 即仓库收货人员仓库盘数人员11进库盘数后当即仓库登记盘数人员1213141516订货后

2、公司采购人员采购部门发货万供应商货物入库操作流程仓库来货通报送货通知ERP系统流程说明按采盘数后当即购订单进数差异当即处理处理生成 入库 单回传记进 库台 帐理货物 整理仓库数据人员仓库数据人员及时反馈核实差异,及时反馈收货准备检查货物犬况核实问题,核对无误后当即确认进库后当 即系统作单后当进帐后当即仓库数据人员仓库数据人员仓库数据人员仓库仓管人员检查货物质量是否有冋题签收货物现场开箱清点核对货物数量搬运货物货物盘数进库登记系统采购订单按单核对进数是否有差异回传进库明细生成入库单登记进库台帐货物整理供应商应提前 2天发出送货 通知；公司采购应每月提供下月及 下周的预来货通报在收货前应准备好收货

3、的工 具、设备等了解货品基本情况及验货标准检查货物名称、规格、包装 是否符合公司要求检查是否具有货品质量检 验报告现场开箱清点，检查货物是 否存有残、空、多、少等现 象核对货物数量是否与货运 单或送货单上数量一 致发现货物问题，应与送货方 核实，并及时反馈供应商、 运输公司、发货方及公司相 关部门，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收收送双方清点无误后，收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运 进仓，不得随意放置不管 及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数；对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记将系统中采购订单所对应的 货

4、物的盘数文件导入系统， 进行货物明细核对并进单发现明细差异，应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购，进行处理；待处理 完毕得到确切结果后方可进 数。导入的货物盘数文件核对无 误后，当即系统生成入库单确认进库后即可将进库明细签章后回传给供应商系统进帐保存后应及时登记仓库货物进库台帐在货物确认进库后，即刻对 货物进行整理，分类上架或 码放附件送货通知 下周来货通报 下月来货通报货品质量检验报告货运单送货单签收过的送货单仓库货物进库盘数登记系统米购订单系统入库单回传进库明细及签章仓库货物进库台帐17-可编辑修改-仓库货物入库操作流程图三、仓库货物开箱验收流程-可编辑修改-状况唛等货物外观是否仔

5、有异常5清点 核对 箱数外观无误后 当即仓库 收货人员 送货人清点核对箱数当场清点核对货物件数，箱 数6问题 处理发现问题 当即处理仓库 收货人员J1ir有无问题发现货物箱数不符，即刻与 送货人当场确认，并当即反 馈发货方、供应商、运输公 司、公司物流、业务等相关 方面，进行确认处理7问题 确认问题处理完毕 当即仓库 收货人员 送货人问题处理完毕发现货物异常，当即反馈问 题并待问题得到确认处理完 毕后，方可按确认的处理结 果执行，并当场签字确认。8现场 开箱 验收件数核对无误 后当即仓库 收货人员 送货人j现场开箱验收货物交接双方现场当场开箱 验货9问题 处理发现问题 当即处理仓库 收货人员一

6、”一.一 j有无问题发现货物异常，即刻与送货 人当场确认，并当即反馈发 货方、供应商、运输公司、 公司物流、业务等相关方面， 进行确认处理10填写 回签 单验收无误后当即仓库 收货人员货物无误签收货物验收无误后当即签收货 物，并注明实收箱数、数量、 名细未核、日期、姓名。签收单11收货验收无误后当即仓库 收货人员4收货完毕名 称仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程程序任务执行时间执行部门执行人采购部门加丄方 供应商仓库品检（QC）流程说明附件来货 送货 通知采购应来货前5天公司采购来货通知采购应在来货前 5 大通知仓 库物料来货通知单2收货 准备收货前仓库 收货人员V*1r在收货前应准备

7、好收货的丄 具、设备等了解物料基本情况及验货标 准收货准备31t厂家送货4查看 物料 状况收货时仓库收货人员II检查物料名称、规格、包装是 否符合公司要求Af杳看物料状况11Ni11r核对物料数量四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图5核对物料数量收货时仓库收货人员核对物料数量是否与货运 单或送货单上数量一 致。问题 处理当即处理7检查 收货时物料质量8问题当即处理处理9物料 物料验收合格入库 后当即仓库 收货人员公司品检员公司 品检员仓库收货人员核实问题, 及时反馈核实问题, 及时反馈物料入库-是否有问题检验物料质量发现物料问题，应与送货万核 实，并及时反馈供应商、公 司采购，进行

8、处理；待处理 完毕得到确切结果后方可收公司品检员对物料质量进行 检验；发现物料质量问题，及时反馈 公司采购，进行处理；待处 理完毕得到确切结果后方可 收货对验收合格的物料按照仓库 货物入库流程进行入库操作质检报告五、仓库货物入库操作注意事项1仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。2收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况；3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物： 对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动

9、检查是否为空盒； 对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数； 对服装类的必须打开包装箱一件件点数； 对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配 附件、零件，不能单独算数量等等特殊货物的情况，确认之后方可清点货物数量。 对不同计量单位计算的货物（如；皮料、 PVC料、布料等），仓库收货人员必须与公司采购等 相关部门确定货物计量单位，并按确定的计量单位清点货物数量； 收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行： 与送货人当场仔细确认异常情况； 采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况; 当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行核实确认，协商处理； 待处理完毕得到确切结果后（处理结果如；拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订单等），方可按处理结果执行5、仓库收货人员签收货品时，应在签收单据上注明“实收多少，明细未核“、收货人姓名、收货 日期；如发生过货物异常情况，并及时处理了，还应在签收单据上写明货物的异常情况、与谁 协商确认过、最后的处理结果。六、仓库货物