机电工程学院教学管理工作流程

1、机电工程学院教学管理工作流程一、修订培养计划:序号内容完成人员1教务处提出制（修）订培养计划原则意见教务处2根据学校原则意见， 各单位组织制定各专业教学计划系3学院汇总审核教学委员会4报教务处审批I教学秘书5汇编成册，发至学院i教务处二、培养计划调整（实施前一学期申请）：序号内容11完成人员1系（教研室）提出调整安排并填写培养计划变更申请表1系2教学单位分管领导审批1教学院长3教务处审核（每年4月30日和11月30日前）教务处4分管校长批准后执行学籍异动（含转专业、二专业）学生培养计划制订序号1内容11完成人员1学生领取个人培养计划表，系主任指导其确定个人培养计划 并填好表格，盖章确认系2学院

2、和学生所在系存档系、教学秘书3录入原创教务系统学生4执行附表及存档：1培养计划（电子文档、纸质文档）2浙江工业大学教学计划调整申请表（纸质文档）3机电工程学院本科生个人培养计划表（纸质文档） 三、修订教学大纲：序号内容II1完成人员II1根据修订完成的培养计划落实大纲修订工作系12提供教学大纲模版，规定教学大纲的基本结构与内容；各单 位组织课程责任教师按照教学大纲编写模式和要求进行编 写；同时督促检查具体落实情况。系3学院教学委员会审议4分管院长批准后执行教学院长5装订成册，存档；电子文档备份教学秘书实践课程大纲模板（电子文档）序号内容II完成人员1按教学计划通知各系下达下一学期教学任务教学秘

3、书2各系聘任主讲教师，收集教师排课要求 主讲教师：应取得教师资格证书、试讲合格系3学院审核教学院长4各系将教学安排输入原创系统 以便教务处排课表和进程表 进行教材征订工作系、教学秘书5每学期末教务处公布下一学期课表及进程表 教师可要求进行合理的课表调整教学科r6每学期初下发给教师新学期课表及进程表（或登陆网站查系、教学秘书附表及存档：1教学大纲模板：理论课大纲模板、实践环节大纲模板、 2教学大纲（电子文档，纸质装订成册）四、教学任务安排（每学期中）：I询）、学生成绩登记册附寸表及存档:1各系教学任务教师聘任清单（电子文档，纸质文档）2教材征订清单（纸质文档）3试讲记录（纸质文档）4交叉教学任务

4、书（电子文档、纸质文档）5学生选导师名单（电子文档）五、公共选修课开课流程：序号内容完成人员1根据学校通知，教师甲报卜学期选修课，新开课需与教学大 纲，填写开课申请表教师2学院审批、汇总后报教务处审核，同时录入原创系统教学秘书3教师录入相关信息，以便学校开展选课工作1教师4期末时学生在网上选课，新学期开课第一周学生进行退补选； 正式名单在第二周由任课教师上网下载。教务处附表及存档：1浙江工业大学公共选修课开课申请表（纸质文档） 2学院公选课汇总表（纸质文档）六、学院选修课开课流程：序号内容完成人员1根据学院安排，各系确定选修课开课清单，在原创系统作好初 始设置工作。系2学院通知全体学生上网进行

5、选课； 期末进行第二轮选课学生3开课学期的开课后两周内学生进行最后一次退补选；学生4开课第三周任课教师与学生确认正式名单。教师J七、授课计划、教研活动计划（开学第一周）：序号内容完成人员教师根据所授专业的培养计划及教学大纲，填写授课计划表、实验运 行计划教师、系2学期开学第一周，教师向各系上交授课计划，向实验中心提交实验运 行计划；系、研究所向学院上交教研活动计划； 实验中心向学院提交全院实验运行计划教师 研究所、系3系存档授课计划、学院存档教研活动计划系、教学秘书4实施授课： 准备教案； 讲稿； 开课前教师上网下载学生名单，准备成绩登记册； 教材；受课计划。教师5教研活动计划及实验运行计划提

6、交教务处教学秘书附表及存档：1浙江工业大学教研活动计划表（纸质文档）2浙江工业大学教学研究活动记录表（纸质文档）3教学安排（进程）调整申请书（纸质文档）4浙江工业大学授课计划书（纸质文档）5实验运行记录表（纸质文档）八、教师调课（提前一周）：序号内容完成人员1教师本人填写调课申请表（一式两份）教师2所在系审批系3学院审批教学院长4教务处审批教务科4备案（教学科、学院）教学秘书I通知教师和学生新的调课安排教师或教学秘书附表及存档：1学评教记录清单（电子文档、纸质文档） 十、督导工作（教评教）：序号内容I完成人员I1开学初制定本学期工作计划、检查第一周上课教师到位情况督导组长、成员2对部分教师听课

7、，听课记录表由学院保存； 各系向学院提交每周教学质量报告，听课记录表由各系留存院领导、督导组、系、学科负责人3期中督导组成员分组召开座谈会，对部分教师进行教学质量 测评督导组4收集学校督导组及其它渠道评教意见，核实后记录备案教学秘书5及时汇总意见和结论提供院领导决策督导组长附表及存档：1每周教学质量报告表（电子文档） 2座谈会安排及记录表（电子文档） 3听课记录表（电子文档） 十一、生产实习管理：序号内容完成人员1每学年各系填报本学年实习计划，上报教务处系、教学秘书2各系按计划聘任教师，组织教学；向学院提交实习经费预算单，经学院审核后统一向各系划拨实践教学 业务费教师3实习结束后，指导教师填写

8、实习情况登记表、反馈意见表，交各系实习指导教师4实习原始材料存档实习指导教师5各系完成实习交流总结，学院汇总总结资料存档，并向教务处提交总 结报告系、教学秘书6实习费用报销系.附表及存档：1浙江工业大学实习单位意见反馈表（纸质文档）2学年实践环节计划表（电子文档、纸质文档）3浙江工业大学生产实习（包括认识实习，毕业实习）情况登记表（纸质文档） 4实习讲课酬金报销单5学生实习金费报销单十二、毕业环节管理：序号11内容完成人员1每年10月学院制定毕业设计工作计划教学秘书2各系组织教师申报毕业设计课题教师3系统一上交毕业设计申请表和任务书系4各系或学院组织专家评审，给出评审意见系5完成上述毕业环节准

9、备工作后，下达毕业设计任务书、确定 毕业环节总进程（2份）教师各系录入原创系统，向学院提交毕业设计题目汇总表 系、教学秘书6根据工作计划安排组织开题交流检查，检查学生文献综述、 开题报告、外文翻译等，给出开题阶段成绩系（督导组抽查）7各系期中进行进度、质量检查系8院督导组进行中期检查督导组.1丿予号内容完成人员1教务处通知学评教2通知并督促学生进行网上评教系教务处返回评教结果备案教学秘书14电子文档备案教学秘书5附表及存档:1浙江工业大学调课申请表（纸质文档）2浙江工业大学教室借用申请表九、学生评教（一般安排在每学期第13-15周）：9评定各阶段成绩系10答辩前一个月成立答辩委员会系、教学秘书

10、11实施毕业答辩，上报最后总成绩，系12成绩审核，向学校推荐优秀论文和指导教师13教师向各系上交毕业设计存档材料系14选取部分论文，交教务处请有关专家评审教学秘书15各系汇总毕业环节情况，学院汇总后将总结交教务处教学秘书附表及存档：1浙江工业大学优秀毕业论文（设计）推荐表（纸质文档） 2浙江工业大学优秀毕业指导教师推荐表（纸质文档）3浙江工业大学毕业设计（论文）暨答辩成绩单4浙江工业大学毕业设计题目汇总表（纸质文档）5浙江工业大学毕业设计（论文）任务书（纸质文档）6浙江工业大学机电学院毕业设计（论文）申报表（纸质文档）7浙江工业大学毕业设计论文题目更改申请表（纸质文档）8浙江工业大学机电学院毕

11、业设计指导教师评语表9浙江工业大学机电学院毕业设计评阅意见表10浙江工业大学机电学院毕业设计期中环节反馈表 十三、教学建设：序号内容完成人员1学校通知教务处I学院下发指南教学院长、秘书2教师填写申请表，统一上交教师3学院组织教学委员会评审按校院文件精神确定立项课题数、资助经费数额 申请书由教学院长签字教学委员会、教学秘书学院教学改革立项文件发文4申请表盖学院章，汇总后将校申请书上交教学科教学秘书5与项目负责人签定学院教改等认定书，下拨经费，启动项目 建设工作I教学院长、教学秘书r6根据学校安排学院进行校级和院级项目中期检查、评估教学委员会7项目负责人提出验收申请I教师8I院级项目由学院负责验收

12、 校级项目由学校组织验收教学委员会院级项目验收:1负责人交结题材料：申请书、认定书、结题报告、证明材料、经费使用说明教师2学院组织统一验收教学委员会校级项目验收:1负责人提出书面验收申请表教师2教务处同意后，组织进行项目验收3验收材料准备：材料应装订成册 “ *项目鉴定材料” 验收申请表；项目研究结题报告； 项目研究成果附件； 项目申请书所明确应提交的相关材料4校级一般项目由所在学院组织验收，教务处派人参加；校级重点 项目由教务处主持验收；课程建设项目由教务处主持验收；特别优秀的项目，由学校向省教育厅申报省级鉴定。5验收或鉴定结束后：交 结题总结报告项目经费使用报告“ *顼目鉴定材料”一套专家

13、鉴定书一份（对校级重点项目，结题总结报告、专家鉴定书送交教务处教学科归档，并交 相关材料的电子文档一套。各三份）附表及存档：1院级项目结题材料（纸质文档） 十四、新专业申报序号内容完成人员1填写新专业申报申请表教学所长2教务处审核1教务处3学校审批校领导4审批、备案省教委1十五、新专业检查：序号内容完成人员11教务处发通知2相关教学单位自查（对照省教育厅发的浙江省普通高校新 专业建设基本要求（试行）写出自评报告和自查评价表）系3组织人员准备支撑材料，学院检查系、教学秘书4教务处组织专家检查，提出意见和建议教师、教学秘书5迎接教育厅的专业评估（具体时间由省厅通知）6省厅反馈检查结果，未通过的相关专业提出整改措施，第二 年复评教学建设项目分师资建设（教学团队（名师）建设、教坛新秀建设）、专业建设、课程建设、教材建 设、教学改革等。十六、存档材料1、学期：教案、讲稿、授课计划（个人）、学生成绩登记册（个人）2、开设的所有课程的教学大纲、教材、讲义、实验指导书的样书3、 由学科或导师个人指导完成课程的原始材料（学科前沿讲座”、专业英语阅读与写作”、科技创新实践” 等）4、实习环节材料5、 教学辅导材料（各类实验、实践环节的记录、教学调查、学生课外活动指导记录、教学声像材料、多媒 体课件）6、参加各类学术活动的有关材料（学者讲学记录