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文档简介
1、B2C 电子商务平台信息系统设计书v10信息系统需求书( v1.0)商品治理商品分类分类方式表( PK),类别表( FK )产品有多种分类方式,其中只有一种主分类,如下表:分类方式类别主分类(网站使用主分类,即导航分类)例如:按材质分类按功能分类按产地分类按系列分类按风格分类例如:欧美、日韩类别表主编码:三位数字类别为树状结构,为简单治理,一样最多三层即可品牌、商标治理品牌表( PK)元数据:品牌 UID(PK),供应商( FK),中文名称,外语名称,商标图片,属性,备注系统初期商标只有“筑巢”和“爱筑巢”商品明细表描述商品表商品主表( PK)商品从表( FK , PK )商品图片表(FK)商
2、品描述表(FK)HTML 描述商品次分类要紧元数据UID ,编码,中外文名称,供应商,主分类,助记码,状态;商品详细字段参考上文提及的项和其他网站UID ,图片类别,Image有关产品仅用于显示(自定义排序 )捆绑销售可多次捆绑(自定义排捆绑价格,被捆绑商品价格序 )举荐产品仅用于显示(自定义排序 )赠品表自定义排序, 关联到主商品,数量有限制换购表关联到总价格抢购表有时刻、 数量、用户等限制价格表市场价, 主价格, 不同时刻的价格, 促销价格; 需要处理价格优先级计量单位个、瓶、台、箱、套、盒、件、本、部、公斤、克商品咨询 /评论评论可积分注解:编码自增长 (从 000001 起),一样显示
3、为:主分类 +编码,例如 1001234 56;随机数产生?价格体系应区分:网站价套、电话价套、联盟价套等,能够相同也能够不同价格优先级,通常促销价 (也有时刻段 )最高、会员价、时刻段价,主价格最低;商品状态:上架,下架,仅供Web 销售,仅供电话销售,仅供联盟销售商品条形码由以下部分组成:前缀 (1 位)+编码 (6 位)+采购批次号 (6 位) +流水号 (6 位 )。每单件采纳唯独码,即流水号区分?能够分开销售的配件,单独为一个商品编号,例如内存,一台电脑包括内存,同时内存也能够单独销售。虚拟商品也按正常商品一样编码,例如充值卡等。商品规格商品规格按照类别自定义表一:规格定义,即字段名
4、称定义类别字段名称玻璃制品颜色、重量、体积(xyz) 、材质、 .布艺颜色、尺码、材质、花纹、.注:a). 非同类别,属性没有可比性b). 通用规格需要参与运算,例如重量和体积用于运算运费,暂定 5-1 0 个字段为标准规格,标准规格字段放在商品主表中, 而不是放在规格表中。专门商品,易碎商品,保价表二:属性内容UID ,商品 UID ,属性 UID ,内容( nvarchar)商品属性以下手工设置 +自动设置?评论购买收藏点击架虚荐特新热排序预定新品(过 7 天,系统自动调整为非新品)热销商品当近七天 /三十天日均销售量达到一定数量(N)N 的运算方式:热销产品的一定数量设置:每个产品按照季
5、节、时刻及生产难度不同其定义为热销的数量也就不同,可分开设置预售商品商品承诺发货天数商品在线运营天数新品 /热销 /预售,都对应着不同的承诺发货天数,他们存在关联关系。在商品属性中设置:安全库存,最低库存价格体系和积分ConditionAction市场价用于显示筑巢价 (一般会员 )100%金卡会员95%钻石会员90%网站价格与电话价格能够不一致;不同渠道价格能够不一致促销期限价格同一定价,不分会员,最高优先每个商品均有积分,且按照执行价格不同而不同积分限制,购买最多可用积分,购买后能够积分值价格体系的优先级: 通常促销价 (也有时刻段 )最高、会员价、时刻段价,主价格最低商品咨询与评论没有购
6、买只能咨询,不能评论。购买后 n=90 天内能够评论,能够发照片等,客服审核后才能显示,给评论评级及给积分操作流程商品 /采购部分别录入:供应商、商品分类、商标/品牌、商品明细资料等采购治理采购单主表从表到货情形(即入库单)UID ,采购单号,采购员,制单,审批记录商品 ID ,采购数量,采购价格,估量到货日期,采购单号,商品ID , S/N,到货日期,数量,类型验货记录记录ID ,日期时刻入库单需要考虑分批到货,还需要考虑没有采购单的入库行为,例如退货、 OEM 厂商赠品等。操作流程采购部 /商品部填写采购单 -审批 -采购 (OEM)- 到货通知 (OEM)- 到货确认 -打印条形码 -验
7、货 -贴条形码 -入库审批能够设三级(采购主管,财务,老大) ,但为简化操作,最好不要超过三级条形码打印每批采购单,按流水号打印一批条形码,关于每单件商品,通常在采购单被 OEM 厂商确认后或到货(但尚未入库)时打印条形码,每个商品有一个唯独条形码。商品条形码由以下部分组成: 前缀 (1 位)+商品编码 (6 位)+采购批次号 (6位),自动批量打印。条形码及标签纸设计,高精度 128 码,待定?关联表: UID ,批次号,商品号,流水号采购预警,缺货登记系统实时向采购部显示库存状态,报警值=采购单发出后,当实际库存为 0 时,库存状态显示为:有货(估量发货时刻为 n 个工作日);若没有采购单
8、,则显示:缺货联合验货 /贴条形码采购部会同仓库部联合100%验货?验货同时粘贴条形码or 筑巢打印条形码标签,OEM 厂商负责粘贴仓库治理立体库位所有仓库货架均需要条形码标识, 条形码组成为: 前缀 (1 位)+仓库号 (2 位)+库区 (1 位)+货架 xyz(三维坐标各 2 位)入库采购入库:按入库单,联合验货后进行入库操作,使用扫描(或批量扫描)商品,再扫描库位条形码,确认后入库。退货入库:按照客服修改后的订单退货信息入库,检验合格后,原则上商品归还原位。同时需要修改库位商品数量信息。需要检验。退货入库由客服处理。取消订单入库:商品归还原位,未发货前。出库出库类别:订单出库,补货出库,
9、其它出库正常流程如下:ActionAreaOrder Status after action客户下单网站、电话等订单:未确认物流公司配送能力确认物流公司订单:已派单( 第二期实现 )确认订单;确认库存,确认配客服订单:已确认送能力,电话与客户确认确认后提示生成仓库作业单客服订单:已确认作业单:待处理合并作业单,并自动生成拣货配货员订单:已确认单;通常合并 10 个作业单, 一作业单:正在配货次拣货打印拣货单, 有 PDA 则不需要仓库打印区-打印配货员持 PDA 配货库区订单:已确认作业单:已配货打印销售单、 按照作业单验货、验货区 -待发货区订单:已确认称重、包装等作业单:待发货物流公司取货
10、待发货区订单:已确认作业单:已发货客户签收订单:已签收作业单:已发货注:a). 拣货单仅供配货员参考,以便提升效率,配货员实际工作以作业单为准。拣货单 (合并作业单,即申领和锁定 )包含字段:拣货单号,订单号,作业单号,拣货车储存格号( 1-10),商品号,库位,完成标志。拣货单按库位排序,以便最短路径配货。当拣货单完成时,该拣货单中的所有作业单状态变为“已配货” 。当某个作业单被取消时,整个拣货单不能点击完成操作。以下绘图描述拣货车形状。b). 生成作业单的操作方法:客服选取订单中的全部或部分商品,点击生成作业单。如果只是部分商品的作业单已发货,则订单的状态为“部分发货”;如果全部,则订单的
11、状态为“已发货”。c). 当作业单状态变为“已发货”前,订单能够由客服随时修改,一旦产生修改,则赶忙自动取消未发货的作业单。d). 作业单状态变为“已发货” ,则订单中的已发货商品不能随意修改,未发货的商品能够修改,也能够生成新的作业单进入仓库作业流程。e). 作业单状态:待处理,正在配货,已配货,待发货,已发货,已取消f). 销售单是订单的全集或子集,是作业单的副本,随货同行。销售单的格式有待确定,背面需要有免责条款,正面有订单信息和商品列表,可选打印价格等。g). 配货失败的状态变化,待定?商品运输途中损坏或其他缘故需要重新给客户发货,称为补货,补货不需要修改订单,但需要由客服确认后生成一
12、份新的仓库作业单,需要手动生成作业单(因为订单中的所有商品均已发货,不能从订单中自动生成) ,该作业单关联到原始订单,并标注补货缘故,且需要审批。损坏的商品(虚拟)退还仓库填写报损单,也需要审批。库存应出合计:已确认的订单数量应入合计:已确认的采购单数量实际入库:实际出库:已发货的作业单数量打算库存= 应入合计- 应出合计可用数= 实际库存- 占用库存实际库存= 实际入库- 实际出库在途库存= 应入合计- 实入合计占用库存= 应出合计- 实出合计报损当商品遗失或损坏,仓库部填写报损单,经审批后生成一份虚拟作业单,操作同上,仅出库类别不同而已。物流配送配送接口物流公司待定第二期实现:开放物流公司
13、界面,订单自动分配物流公司,由物流公司操作员登录后确认订单是否能配送,若不能配送,则由客服选择分配给其他物流公司,或者分配给 EMS。快递单打印模板EMS 快递、顺丰快递、天天快递、韵达快递、圆通快递、中通快递参照 v5shop 的模板发票打印模板?代收款结算周期待定按照结算周期,财务部打印该周期内结算总表,即最终订单金额。若结算后仍发生退换货,则生成正负单冲账。订单治理订单流程及状态变化订单状态变化参见:出库流程缺货销售. 打算库存 0 and 实际库存 Web商品信息ERP-Web创建订单Web-ERP修改订单修改订单(未确认前(确认后 )WebERPERP-Web物流信息ERP-Web售
14、后服务返修、退换流程待定等报表与分析订单统计、销量排名、毛利率分析、折扣率、库存状态、库龄、客单价、退货率、点击购买转换率、流失率分析、支付方式统计、配送方式统计、配送地区统计、未注册购买行为统计、会员统计、破旧率注意:数据禁止导出系统治理权限每个程序设置多个状态字段,分别标识不同功能,系统预留 Read,Wr ite,Delete 和 20 个特点字段。参数设置地区设置配送治理按照配送地址(省、市)显示物流运价,输入实际运价但不在客户页面显示,仅用于统计。差异运价运算公式,按物流公司、地区、毛重(净重 +包装重)、体积综合运算实际运价。两套运价公式,分别用于显示给客户和内部结算使用。内部结算的运价通常为估量值,如何做到实价?支付方式治理支付宝银联短信设置空中网接口黑名单治理包括: IP 地址、电话号码、用户名等爱护用于系统备份和导出数据,专门是严格操纵导出数据的
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