基础教程基本操作PPT学习教案

1、会计学1基础教程基本操作基础教程基本操作第1页/共30页第2页/共30页执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑景和文字进行编辑第3页/共30页1.执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键命令（使用右键弹出菜单亦可）弹出菜单亦可）2.选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。 第4页/共30页1.页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开选项，展开任务窗格。任务窗格。 2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的选择一种配

2、色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。下拉列表中，根据需要应用即可。 3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背背景景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确定返对话框，设置一种颜色，确定返回即可。回即可。第5页/共30页注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。第6页/共30页注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按

3、一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了第7页/共30页1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确选项，确定返回。定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 第8页/共30页1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插插入声音入声音”对话框。对话框。2.定

4、位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。第9页/共30页1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打命令，打开开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下视频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中选项返回，即可将

5、声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。适位置上即可。第10页/共30页1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2.执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。 3.单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。稿，确定返回。 4.选中需要引用的幻

6、灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。 第11页/共30页1.选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令命令，进入批注编辑状态。，进入批注编辑状态。 2.输入批注内容。输入批注内容。 3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来） 4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。行相应

7、的编辑处理。 第12页/共30页1.执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。 2.选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 第13页/共30页1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一

8、个“超级超级链接链接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。3.在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。可。第14页/共30页展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单任务窗格，双击第二个动画方案，单击击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，右侧的下

9、拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择选择“之后之后”选项即可。选项即可。 注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度速度”等选项。等选项。 第15页/共30页1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设设置放映方式置放映方式”对话框。对话框。2.选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确），确定定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映选项放映选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”

10、。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。第16页/共30页第17页/共30页执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：注意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节省墨水。选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选

11、项选项”对话框，切换到对话框，切换到“打印打印”标签下，选中标签下，选中“使用下列打印设置使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。第18页/共30页1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对对话框。话框。 2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如择一种网格样式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示屏幕上显示网格网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可

12、。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下第19页/共30页1.启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。2.执行执行“文件文件另存为网页另存为网页”命令，打开命令，打开“另存为网另存为网页页”对话框。对话框。3.将将“保存类型保存类型”设置为设置为“网页（网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如然后取名（如tp）保存返回。）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这名这“tp.files”的文