车辆租赁管理办法

1、四川省铁路建设车辆租赁管理方法1 总那么1.1 为满足工作需要，标准车辆租赁程序，控制经营本钱，确保工程 平安用车，特制定本管理规定。1.2 车辆租赁应遵循平安、必要和实用的原那么。1.3 本方法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。2 职责2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：1监督、检查各单位车辆租赁情况；2各单位租赁车辆情况备案；3建立公司租赁车辆台账。2.2 公司平安部负责监督租赁车辆交通平安、事故处理和保险理赔管 理工作。2.3 公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。2.4 各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。3 租车条件 公司未配备相应车辆，具备以下情况

2、之一的，可以申请租赁车辆。3.1 驻地与工程现场距离超过 3 公里，没有公共交通工具；有公共交 通工具，但驻地与工程现场距离超过 10 公里的。3.2 工程部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过 3 公里。3.3 工程部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。3.4 工程部管理 2 个以上的独立工程，工程间距超过 3 公里的，可以 按照每 10 名工程部人员申请租赁 1辆车。3.5 经公司总经理批准的其它情况。4 租车标准4.1 沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘 陵、平原地区应当租赁二类车。4.2 市政工程用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域工程，可以租赁4.3 工程部驻

3、地距离工程现场或所辖工程或城镇、村落超过 50 公里， 沿线道路崎岖的可以租赁二类车。4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。4.5 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见 ?租车标准参照表?附 件 1 。4.6 超出上述标准的要由总经理批准。5 租车程序及要求5.1 出租车辆单位应当具备以下条件：1具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。2遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社 会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供效劳的能力。3具有完善的企业管理制度、平安管理制度和应急预案文本；具 有专职的车辆平安、技术人员。5.2

4、 租赁车辆应具备以下条件：1车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。2行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。3车辆应是使用期限在 6年以内从注册日期起，15 万公里以内， 车辆平安技术状况应当符合?机动车运行平安技术条件?标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，到达一级技术等级车辆技术等级评定检测 报告的在用车，禁止提供拼组装车、报废车或延缓报废车 。4车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险保额不低于 50 万元、驾乘人员险和承运人 责任险保额不低于 10 万元、盗抢险、

5、不计免赔险等险种。5车辆应配备规定数量的灭火器、平安锤，要确保灭火器处于适 用状态。6出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。5.3 外租车辆费用承当1由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承当。2使用费用由承租单位承当，包括燃油费、过路费、过桥费城 市的五路一桥费除外 等，固定费用由出租人承当， 包括修理费、 保养费、 保险费、城市的五路一桥费、车船税等。3车辆投保由出租单位负责，保险工程必须包括交通强制险、车 辆损失险、第三责任险保额不低于 50万元、司机和乘客险保额不低 于10万元、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须

6、交承租 单位存放。5.4 新增工程在工程部组建时，应根据工程实际情况结合工程运行计 划，参照上述租车条件及租车标准， 制定相应的?工程租车方案?附件 2 报公司审批。5.5 分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理批准前方可租赁。5.6 各单位租车方案获得批准后，须按方案实施车辆租赁。然后填写 ?车辆租赁申请审批表? 附件 3上报公司审批。5.7 ?车辆租赁申请审批表?获得批准后，按照公司统一的?租车合 同文本?附件 4与出租方签订合同。合同原件必须由工程主管领导及出 租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管 理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚

7、决杜绝未签订合同租用 车辆。5.8 交接验收1租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交 接验收并记录备案。2检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志 等是否齐全。3检查车辆平安、技术性能状况。4确认车辆保险工程应与租赁合同要求的车辆保险相符。6 车辆及驾驶员管理6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件：1驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上平安 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。2身体健康健康证明 ，男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。3近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业 道德。4工作时间内，不能办与工作无关的事

8、，并做到随叫随到，服从 工程部负责人的出车管理安排。5保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的平安 负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状 况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；6必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶 过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承当相应责任 和经济处分。7租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾 驶等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处分或解除租赁合 同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承当所有责任。8对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的平安负责；9不得将车辆交给不具备驾驶

9、条件的人员驾驶。10驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，工程部审核，报资产 管理部备案。6.2 以下车辆严禁租用：1无合法入户手续或证件不齐无效；2拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；3无车辆全险；4车辆技术状况差无平安保障；5农用机动三轮车、手扶拖拉机；6国家明文规定严禁载客的车型。6.3 各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限 内使用租用车辆。6.4 车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按 照国家及公司相关管理制度执行。具体如下：1不准公车私用，不准公车定人使用。2不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。3跨省公出尽量乘用公共交通工具。4车辆使用后要集中停

10、放，统一管理。5必须严格执行相应维护保养、检查制度。6必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁 无驾驶资格的人员驾驶车辆。7严禁超员、超载驾驶。8租赁车辆应纳入本单位车辆平安管理范围。7 续租和退租7.1 在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程 序重新办理租赁手续。7.2 车辆提前退租的，工程部应按照合同约定办理完手续后，三日内 将情况报公司资产管理部备案。7.3 车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位 有利益关系者的车辆。8 附那么 本方法由公司资产管理部起草并负责解释，该规定自公布之日起实 施。附件： 1. 租车参照标准表2. 工程租车方案

11、3. 车辆租赁申请审批表4. 车辆租赁合同附件1租车参照标准表车型品牌型号新车标 配参考 报价新车裸车 租赁最高限价元/月旧车租赁 价格折旧 系数司机薪酬标 准参考价 元/月备注一备注二类越野车丰田国产陆地巡洋舰四驱 60万元20000/ 年3500元/月主要适用于沿线为山地、沙漠、 戈壁地区，道路崎岖标配越野车丰田国产普拉多四驱60万元20000/ 年3500元/月标配越野车JEEP大切诺基四驱60万元20000/ 年3500元/月舒适导航越野车JEEP牧马人四驱52万元19000/ 年3500元/月顶配越野车丰田国产普拉多四驱45万元18000/ 年3500元/月标配越野车二菱帕杰罗四驱4

12、5万元18000/ 年3500元/月全进口顶配类越野车丰田RAV427万元10000/ 年3500元/月可适用于道路崎岖山地地区顶配越野车尼桑奇骏四驱27万元10000/ 年3500元/月可适用于丘陵、平原豪华版越野车长丰猎豹四驱 16万元6000/ 年3500元/月标配越野车长城哈弗四驱14万元5000/ 年3500元/月标配类越野车长城赛弗CC64609力兀3000/ 年3500元/月可适用于主要使用在省道以下公 路或土路其他车型新车 裸车月租赁价 不得超过新车购车价的4.5%轿车群众桑塔纳8力兀2500/ 年3500元/月轿车群众捷达8力兀2500/ 年3500元/月轿车通用凯越8力兀2

13、500/ 年3500元/月面包车金杯海狮8力兀3500 元/ 年3500元/月主要适用于多人次人员接送制表日期：2021/6/21附件2工程租车方案工程名称工程所在地工程起止 时间合同额万 元工程工程 简要描述拟配备 人员数量工程经理工程师技术员司机其他拟租用车 数量申请理由车型品牌型号月租金起止 时间工程部年 月日工程部意见年 月日财务部意见年 月日资产管理部 意见年 月日行政办公室 意见年 月日分管 领导意见年 月日总经理 审批意见年月日车辆租赁申请审批表工程名称工程 所在地工程编号已租用 车辆数车辆情况车辆分类：类 车型：品牌：型号：出厂日期：购车价格：拟租时间年月日到年月日或月租金元/

14、月/辆大写：万仟 佰 拾元出租人单位名称个人姓名申请理由经办人：工程总监：年 月日工程部意见年 月日财务部意见年 月日资产管理部部 意见年 月日行政办公室 意见年 月日分管 领导意见年 月日总经理 审批意见年 月日备注此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写车辆租赁合同出 租 人：承 租 人： 签约地点：四川省铁路建设 XX工程部签约日期：车辆租赁合同编号：出租人甲方：承租人乙方：四川省铁路建设 XX工程部根据?中华人民共和国合同法?及有关法律法规，本着友好互利的原 那么，经双方共同协商，达成如下协议：、甲方向乙方提供以下车辆供乙方使用:车型：车牌照号：详见车辆行驶证。车型：车牌照号：详见

15、车辆行驶证。二、租赁期限：自年 月 日至 年 月 日止。三、租金标准：每车每月 _元人民币含司机工资，每月按 30天 核算，缺乏一个月按日计算，每车每日 L人民币，从起租之日起计。四、结算方式：每月结算一次，每月月末甲方持增值税专用发票向乙 方结算本月租车费用。五、甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信 息传递沟通。司机的工资及其他福利由甲方承当。1驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型 3年以上平安 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。2身体健康健康证明，男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。3近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德

16、。4工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项 目部负责人的出车管理安排。5保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的平安负 责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况， 不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；6必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过 程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承当相应责任和 经济处分。7租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶 等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处分或解除租赁合同； 因以上行为产生交通事故，驾驶员承当所有责任。8对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的

17、平安负责；9不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。10驾驶员变更，甲方提出申请，乙方审核同意。乙方认为甲方委 派的专职司机不适合的，甲方应及时调换。否那么乙方有权单方解除本合同六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由 乙方承当。其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由 甲方负担。七、承租期间，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方处理事故。交 通事故造成的损失及发生的费用，由甲方承当。八、为了车辆行驶平安，实行定人定车制度，未经乙方许可，甲方不 得随意调换所派的驾驶员。如因出租方驾驶员伤、病 , 或其它情况 ,甲方应 及时委派其他司机。否那么，由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车 辆的, 乙方有权拒付停驶期间的租金。九、租用车辆应纳入乙方的管理体系 , 乙方拥有调度权。行车平安，技 术操作由专职司机负责。专职司机应严守乙方的机密，遵守乙方的各项规 章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。未经乙方允 许，不得搭乘其他人。由于甲方的成心或重大过失给乙方造成损失的，甲方应负责