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文档简介
1、Word模板应用的问题解答本教程仅针对本店所出的模板使用问题解答,非word基本教程 目 录如何添加文字或更改文字第2页如何更换 不可编辑的图片? 第9页重点先看如何更换 圆里面的 照片?第11页如何加或改字而字体不变第3页如何将照片填充到图文框内第4页原来设置好的字体全变了第12页重点先看原来设置好的图文移位或者失踪第13页如何使用附送的标题模板第5页如何更改小报的尺寸第14页组合 的妙用第7页补充担心字太小会模糊(显示很小)第15页常用功能键的用法 第8页1、如何添加文字或更改文字 在您要放文字的位置上或附近,添加文本框,然后输入文字。去掉文本框的底色和边的颜色。 这个是文本框图标, 底色
2、-这个点进去,选择无填充颜色 边色-这个点进去,选择无线条颜色文本改字一般单击原来文字上即可 电子小报上添加班级姓名,就是这个做法,完成后,文本框位置可以随意移。 一般电脑系统默认有5种字体,黑体、宋体、仿宋、隶书、楷体;模板中若有附送的字体,通常是特殊字体,需要安装在Windows系统中,这样在模板中就可以修改或添加这些特殊字体了。2、如何加或改字而字体不变 安装方法很简单,就是复制。选住附送的字体,复制(Ctrl键+C键),然后到计算机的C盘,打开Windows文件夹,找到Fonts这个文件夹打开,粘贴( Ctrl键+V键)即可,这样2个字体就复制到电脑系统字体里面了(也就是所谓的安装字体
3、) 一般电子小报的字体大多数是用默认5个字体的,这是为了和学校、打印店等地方通用而设定。选中 图文框点鼠标右键,选择设置自选图形格式 3、如何将照片填充已预设好的图文框内然后出现如下图所示的对话框选择 填充颜色 鼠标点选 向下的小箭头,选 填充效果 进去选择 图片 再点进去选择 选择图片 找到要放的照片, 后面就都是确定注:若照片拍的人物太靠边了,填入框内照片图像也就偏的,如何把图框中人物移中间呢,这个在word2003版软件中无法实现,(2010版可以做到,右键选择设置形状格式,进入选择图片更正,进行调节即可),您也可以用ACD看图软件将图片剪裁成合适的大小取景位置,再另存个文件名,然后wo
4、rd填充时候用新的剪裁好的图片就可以了。如需ACD软件或者2010版的word,请联系稻草人,软件免费赠送。 因为有做了特殊效果或者特殊字体等标题,这类标题往往是PS或者CDR的软件制作,而word没有编辑修改技术支持,所以只能用word自带的艺术字来替换。 4、如何使用附送的标题模板 通常标题模板就是利用word自带的艺术字而设计的,标题模板改字很简单,点选文字,鼠标双击,就打开了输入新的文字的对话框。然后按确定即可。有时标题因为字数不同会导致挤压或压扁之类变形,不用急,看下面:点击标题,出现白色8个点,上下左右4个点代表挤压、宽扁等变形,对角4个点是按比例缩放;黄色点代表弧度或立体等调节;
5、绿色点代表旋转。 鼠标双击字面上,跳出对话框,请输入要替换的文字,并在屏幕上出现艺术字的工具栏,分别可以进行编辑颜色、线条、字间距、造型、排列等要替换的文字编辑颜色、线条等形状变形效果替换竖排文字文字对齐方式字间距完成后直接复制到原模板里调好位置即可组合的用处:我们可以借助“组合”命令将多个独立的形状组合的一个图形对象,然后即可对这个组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作。十分方便。 5、组合 的妙用按住键盘上的shift 键,鼠标选住2个(或多个)出现很多空心小点点,然后鼠标光标停在这些点点身上(不要在空白处容易选不住图),点鼠标右键选择 组合-组合 这样就组合了,若要解散组合,也是用这个
6、方法: 只是要选取消组合 6、常用功能键的用法 按住键盘上Ctrl 键,点选物件,就可以直接复制该物件 Shift 键,按比例缩放; Alt 键 按住,起微调作用,不至于被吸附。 关于不断地刷屏 编辑word或ppt的时候,有时会不停的刷新(PPt比较好一些,很少出现这个问题) 请在Word窗口外任何软件上停留一下,或者点击显示桌面,停留一下,然后重新看Word时就正常了7、如何更换 不可编辑的图片? 这个图形是矩形并带阴影边框,所以只用word自带的自选图形描个框盖住就行。步骤:1,先找到图标 进入选择线条-任意多边形 模板中类似这样的图,带阴影做了效果的图,大多是不可编辑的图 2,出现十字
7、图标,点选该矩形照片的4各角,便连成一个新的矩形自选图如图所示:红色线框已经盖住原来的图,虽然没对准,不要急,马上进行修饰 3,新的图框上点鼠标右键,选择编辑顶点 然后4个角分别出现4个小黑点,然后移动这4个顶点的位置,直到完全盖住底下的旧图片,(微调用Alt键)4,然后就可以直接填充新的图片的(参考上面问题3、如何将照片填充已预设好的图文框内)注意:为了避免移动时容易错位或者便于放大缩小,请将旧的带阴影的图和新编辑好的图进行组合,(参考上面问题5、组合 的妙用)请在原图片上加个圆形 自选图框 在自选图形这里点击选择 基本形状-椭圆(第三栏) 补充8、如何更换 圆里面的 照片? 然后在原图上画
8、个圆盖住原图,利用上下左右几个空心圆点进行微调(按住Alt键),直到盖住原图为止填充新照片,同上面讲的一样,完成后最好也组合一下补充9、复制网页上的文章到word的时候,原来设置好的字体全变了 打开Windows自带有个记事本软件 ,先把所需要的网页文章复制到记事本里。 然后,再Ctrl键+A(全选),全部选好文字后,再复制到Word里粘贴,最好保留word原来的第一个字,这样文字的属性(大小行距颜色等)都保留了,然后编排时候别忘了去掉之前预留的那个字(为了区别,它会自动小一号),如此就成了。注:一般为了避免每一栏文字都要重新设置,我都是直接设好一个文本框的文本属性,然后按住Ctrl键,鼠标一
9、拖,自然就复制了另一个了,文本属性都一样(图片复制也这样),所以用好Ctrl键、Alt、Shift 这3个功能键,word做起来就很顺手了补充10、Word里插入图像或文本框,有时会让原来设置好的图文 移位或者不见了1,不管它,再重新把插入的图移动一下,那些不见的错位的又回来了。,2,图片插入时默认是嵌入型,你可以设置成:工具-选项-选择标签“编辑”-“图片插入/粘帖方式”改成除“嵌入型”以外的其它类型。3,可以将容易丢失的图片先组合,按住shift键,逐个点选物件,然后在这些点上点鼠标右键 选择组合-再选组合,(同样方式可以解散组合) 此上3个方式总有一种可以适合,因为移位和散失原因讲起来复
10、杂,这里不做分析了 为了方便缩放尺寸,但并不想重新编排已经编辑好的内容,这个时候最关键的就是组合。下面详细介绍下A4放大到A3: 1, 把所有素材都点选住,点的时候按住shift这个键,这样就可以多个选住物件,然后鼠标右键选组合。注意,word素材多,层层叠叠不好选的时候,可以用多次组合,就是把一部分好选的先组合,然后放到最后面一层,再把剩下还没选住的组合,然后再放到最后一层,那么之前那个就出现了,再按shift选前面组合的那一组进行二次组合,这样就全好选住了,要检查有没有全选住,可以用剪切或删除看看有没有剩余的,呵呵,反正word可以恢复后悔很多步(类似悔棋)(悔一步快捷键是Ctrl+Z,按
11、一次是悔一步,2次是悔二步)2,再把页面设置中的A4改成A3,即菜单栏 文件 下拉第3个 页面设置 点进去选第2栏纸张,点选A4进去,找到A3,如此便将A4改成A3了。然后选择第一个页边距里点进去,选择方向,选择横向即可(默认是竖版),然后页面就变A3了,3,这时把组合好的这些拉满至A3页,此时,唯一遗憾的是文字没有自动变大,需要手调,无需解散组合,点文字调大小字号,记住几号字和段落行距多少,然后每一个栏里的正文文字均设成新的大小。 11、如何更改小报的尺寸12、担心文字小会模糊 常有客人打开文件后,马上问我,“字怎么这么小”,”看都看不清楚”,”打印出来会不会很模糊”。起先我怎么也不明白这个问题,word的字是矢量的,无限放大缩小都不会有模糊的问题,后来一琢磨,估计是亲实在不懂word了,那其实就是显示比例问题,而不是原本字的大小问题。呵呵,非常简单的调节一下,就是把显示比例选个100%。工具的上面一栏中找到其它比例的框 点击黑色小三角,选取100%(其实是整页显示) 找不到的话可以在菜单栏里选视图-显示比例-选择100%或者页宽,根
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