强化企业应收账款管理的措施探讨

1、强化企业应收账款管理的措施探讨 强化企业应收账款管理的措施探讨 摘 要：企业应收账款是商品经济条件下，企业商品与劳务赊销的产物。目前，企业之间相互拖欠严重，应收账款居高不下，原因是多方面的。文章就企业加强应收账款的日常管理措施谈了自己的看法。 关键词：强化；应收账款管理；思考 随着我国市场经济的不断开展，带动各个行业的产业不断增加，提高了我国的GDP，因此各个行业想寻求快速开展，必须有经济的根底作为铺垫，但是现在的情况却不容乐观，许多企业为了效益和竞争力，大量的开发和生产产品，为了不让产品搁置在手里，就和买方达成协议，把产品赊给买方，让买方卖出去后在付款，这就是所谓的应收账款，这种形式的发生是

2、当代趋势的产物，也是必不可免的，顺应趋势的各个行业都在应用这种方法，虽然会谋到利益，可是其中潜藏的问题也不少，根据我国这几年法庭审理的案件数据来看，其中有关这方面类似的案件在逐年增加，这也给各个行业敲醒警钟，所以企业在这方面要加强监督和对有关人员的管理制度，以下介绍这些问题产生的原因和解决方法。 1 对往来客户的资信状况进行科学的内局部析和评估，确定合理的应收账款政策 对于现代的企业来说，客户就是可持续开展的资源，对于客户经济实力的审查工作，我国跟国外比还是没有经验，因此现在处于刚刚起步阶段，未来更好的收回欠款，企业有关工作人员应该向专业审核单位调查客户的资产，例如：动产、不动产、信用往来记录

3、、银行的存款等地方，来判断客户是否能有归还的实力，然后制定表格分类，为以后收款和数据采集打下良好的根底，备案在电脑里，如果再赊物的话，方便查找。对于信用不好的买方，尽量减免货物的供应，防止企业因为供应货太多，导致资金链发生问题。同时，灵活运用方式方法对待合作伙伴这样才能加大产值。 2 建立分工明确、互相牵制、责权清楚的应收账款业务内部控制制度 2.1 划分赊销额度、审批权限，分别确定相关负责人的权限范围 赊销业务经有关领导严格审查和同意，且根据赊销业务量确定不同的审批权限，在严格赊销审批的根底上，加强赊销余款的管理，以便于及时了解、掌握和控制应收账款。 2.2 实行专门负责制 可成立专门财务管

4、理小组或指定专人负责对应收账款进行核算和监督，并及时准确地反应给企业负责人，便于企业领导人掌握情况，适当适时地采取对应措施。 2.3 明确划分企业销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责 明确规定销售部门对应收账款的平安和及时回笼负有直接责任，应收账款形成的决策者和主要经办人员，就是回收债权的责任人，必须彻底改变回收应收账款的工作仅仅是财会部门职责的错误认识。财会部门应按应收账款形成时间的长短，及时定期编制企业应收账款账龄分析一览表，账龄分析一览表应包括以下内容：债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、超过信用期时间、债务人经营情况、应收账款总额占流动资产比重等内容，以便让决策层和相关部门准确

5、、及时、全面掌握企业应收账款现状，有针对性地制定欠款催收政策。 2.4 工作人员在收欠款的时候往往都不是很顺利，给自己造成很大工作压力，所以企业对于在这方面工作的人员要给予福利和奖励，把收上来的账款和员工的工作情况联系在一起，收到的款项越多，年总奖金也就越多，在职位上也要凭能力考核，这样就加大员工的积极性，促进欠款能够及时回收。 3 掌握并选择对企业较为有利的结算方式，加强应收账款的风险管理 企业销售产品，提供劳务形成应收账款后可能会面临着各种各样的风险，如债务人解体风险、破产风险、犯罪风险等等。企业为防范各种风险，防止不法侵害事件的发生，充分认识每种结算方法特点，选择对企业有利的结算方式，也

6、不失为有效方式之一。选择货款结算方式时，尽量采用银行本票、银行汇票、支票等，慎用商业汇票、托收承付结算方式。具体讲，如果本企业的产品处于卖方市场，属于紧俏商品，对于新客户和信用程度不高的老客户，可要求客户采用银行本票、银行汇票、转账支票和汇兑结算。如果本企业产品属于买方市场，同时在对方不同意先付款的情况下，为了不丧失销售时机，又能保证货款回笼，那就应该首选银行承兑汇票。对于资信情况好的企业，可选择托收承付或商业承兑汇票结算。 4 建立完善的应收账款坏账准备制度 在对应收账款进行追踪分析的根底上，经销商能否严格履行赊销企业的信用条件，取决于两个因素：其一，经销商的品质；其二，客户现金的持有量与调

7、剂度。如果客户的信用品质良好，持有一定的现金金额，且现金支出的约束性较少，可调剂程度较大，客户大多是不愿以损失市场信誉为代价而拖欠企业货款的。如果客户信用品质不佳或者现金贫乏，或者现金的调剂程度低下，那么账款遭受拖欠也就在所难免，还要进行账款账龄研究。一般来讲，逾期拖欠时间越长，账款催收的难度越大，成为欠账的可能性也就越高。应收账款账龄分析就是考察研究应收账款的账龄结构，所谓应收账款的账龄结构，是诸多应收账款的余额占应收账款总计余额的比重，账款的使用时间越短，收回的可能性越大，亦即发生坏账损失的程度相对越小。反之，收回的难度及发生欠账损失的可能性也就越大。因此，对不同拖欠时间的账款及不同信用品

8、质的客户，企业就采取不同的收账方法，制定出经济可行的不同政策和收账方法，对可能发生的坏账损失，需提前有所准备，对尚未过期的账款，也不能放松警惕，以防发生新的拖欠。 5 对应收账款进行适时适宜的有偿转让 一些企业不愿意为某些客户承当责任时，就会考虑如何去把它转到一些金融机构里，它可以参与到账款的处置中来，得到有价值的分配，有三种方式：如把账款作为商品卖给金融机构，从而降低责任，在我国商业银行只接受有追诉权的账款业务，这是很好的开始。还有就是取得第三方担保，企业觉得该买方的信用评价不好就可以让愿意为其担保的人签字，一旦发生问题就可以对第三方进行讨要。最后的方法是企业把账款卖给别的客商或金融机构，以

9、取得相应的现金，卖出后与任何有关款项的责任和报酬全部转给售货方。在不久的将来，我国将会出现一批专业从事这类经营的公司，商业银行的业务也将不仅仅局限于有追索权的业务，而是各种业务进行配置进行工作。 6 采用合理的清欠方法和收账政策 应收账款收账政策是当客户违反信用条件时，拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略与措施。实际工作中，因为各个客户拖欠或者拒付账款的原因不尽相同，所以企业也应区别对待，采用不同的收账政策和清欠方法。对于信用记录一向正常的客户，在去电去函的根底上，不妨派人与客户直接进行协商，彼此沟通意见，达成谅解协议，既可密切相互间的关系，又有助于较为理想地解决账款拖欠问题，并且一旦将来彼此关系置换时，也有一个缓冲的余地。当然，如果双方无法取得谅解，也只能付诸法律进行最后的裁决。总的来讲，企业对拖欠的应收账款，无论采用何种方式进行催收，都要付出一定的代价。因此，企业在制定收账政策时，要权衡利弊，宽严适度，掌握好宽严界限。因为如果企业制定的收账政策过宽，会导致逾期未付款的客户拖延时间更长，对企业不利；收账政策过严，催收过急，又可伤害无意拖欠的客户，影响企业未来的