外语助理职业简介

1、外语助理职业简介外语助理，也就是通常所说的“涉外文秘 ，是指在政府涉外机构、外向型 企业中，从事涉外接待、文件翻译及整理、涉外事务处理等工作的专门人才。外 语助理具有涉外性、辅助性、事务性、沟通性等多重特点。外语助理与普通文秘 相比，其显著优势不仅表达在外语听说写作的驾轻就熟， 还包括对自动化办公操 作规程、中英文商务处理规那么、涉外礼仪、说话艺术、沟通技巧等都有更深刻的 理解和熟练的驾驭。一、工作内容1. 负责处理涉外代理事务、与客户的往来信函，起草各种外文文件等；2. 承当各种文件的中译外、外译中的工作；3. 做好涉外会议前准备，会中效劳，会后整理工作；4. 接待来访外籍客人、 应聘人员，

2、做好询问解答工作， 并及时准确传达客人意图；5. 整理保存好各种涉外日常文件，做好日后查询的准备；6. 接听各种涉外 ，做好 记录并及时通知相关人员。二、职业要求在专业方向和学历要求上， 外语助理需要具备外语或文秘专业本科以上学历。 具体经验和工作能力方面， 良好的外语能力， 包括较强的口语表达能力和书面表 达能力，是作为一名外语助理所必须具备的根本素质。 在掌握秘书专业知识与技 能的同时， 他们还应当兼备一定协调管理能力， 明确对外商贸规那么礼仪， 掌握丰 富法律法规知识， 了解相关市场信息行情， 熟悉办公软件操作运用等， 着力培养 自己的全面素质和综合能力。 除此之外， 认真细致的工作态度

3、、 互助合作的团队 精神，以及较强的效劳意识、 相应的抗压能力、 良好的沟通技巧等也是不可或缺 的。三、职业资格与外语助理职业相关的职业资格有一个：证书?国家秘书职业资格证书? 。四、职业前景近年来，随着现代企业制度的逐步建立以及中国参加 WTO ，国内的外向型经济有了进一步的开展， 新经济单位和涉外商务部门逐年增多， 越来越多的外资企业也迅速涌入中国， 这为包括外语助理在内的各涉外职业提供了广阔的开展前 景。但在这庞大的求职从业大军中， 真正能胜任外语助理等综合型、 涉外性岗位 的却并不多。如今，将文秘、助理一类职业简单归于“打杂 “跑腿的范畴显 然已经不合时宜。外语、电脑、商贸、法律“一把

4、抓的外语助理将越来越受到 用人单位的青睐。五、薪酬水平外语助理的一般月薪在 20008000 元。根据其不同级别和工作属性进行划分， 一般的外语助理，其月薪约 20004000元；晋升为部门经理或是总监的外语助理， 一般月薪在 35006000元。此外，外企的外语助理的薪资待遇要高于民营企业及 国有企业，月薪均在 5000 元以上；如果是总裁的高级外语助理， 月薪那么可达 8000 元左右。六、适合人群无论是外资企业， 还是涉外的商务部门， 始终都不能缺少外语助理这一具有 涉外性、事务性、沟通性的职位。而目前我国外向型经济的开展，为外商、也为 国内的一些外贸企业提供了无限的商机。 这增加了外语助理的社会需求量， 同时 也为外语助理提供了广阔的开展前景。路径一：外语助理在工作了一定年限， 积累了一定经验且具备较强管理协调 能力、组织领导能力的情况下， 可以考虑从事管理工作， 诸如担任行政经理等相 关部门的中层管理者；路径二： 一些外语水平相当高的外语助理， 可以经过自身的努