供应商准入流(建议流程)0528.doc

1、供应商准入流程1、 流程范围及目标1.1 范围 本流程适宜于供应商的开发，从提出供应商开发计划开始到与选择的供应商签订开发合同为止的供应商准入流程。1.2 目标 (1) 规范供应商准入流程的各个阶段所要完成的工作；(2) 明确供应商准入流程的各个阶段工作中各个部门的职责；(3) 使供应商准入工作规范运作，以保证供应商的质量。2、供应商准入流程图采购管理部开始 供应商开发申请查询供应商资源有无符合条件的供应商无有a阶段12技术部门质量部b供应商开发申请表3技术交流和寻价确定潜在供应商联合评审潜在供应商确定表评审记录表a物资采购管理部商务谈判入围供应商推荐供应商确定（采购组织采购委员会相关人员召开

2、专题会议并将结果报主管采购副总批准）开发合同阶段34质量部技术部门入围供应商推荐表供应商确定表5谈判记录表评审总结会（采购组织技术部门、质量部相关人员进行）评审报告6质量部技术部门物资采购管理部b收集供应商资源潜在供应商调研表采购调研否是否符合是a3、解释3.1本流程所述的技术部门是指研发部或技术部，当开发的供应商为第一供应商时，技术部门即指研发部；当开发的供应商为第二供应商时，技术部门即指技术部；3.2 物资采购部简称采购；研法发部简称研发；质量部简称质量；技术部简称技术。4、流程责任序号步骤物资采购管理部技术部门质量部备注1供应商开发申请负责申请负责申请负责申请2查询供应商资源负责3收集供

3、应商资源负责4采购调研负责5技术交流、寻价组织参与6确定潜在供应商负责7联合评审组织参与参与8评审总结会议组织参与参与9商务谈判负责10入围供应商推荐负责11供应商确定组织参与参与12 开发合同负责负责5、流程文件流转序号文件名称拟稿部门审核批准分发部门归档部门1供应商开发申请表技术部门、采购、质量发起部门科室负责人发起部门部门经理技术部门、采购、质量采购2潜在供应商调研表采购采购3潜在供应商确定表采购部门经理技术部门、质量采购4谈判记录表采购采购序号文件名称拟稿部门审核批准分发部门归档部门5入围供应商推荐表采购部门经理技术部门、质量采购6供应商确定表采购部门经理主管副总技术部门、质量采购7技

4、术协议技术部门部门经理主管副总采购技术部门8零部件开发合同采购部门经理主管副总采购6、作业指引6.1 供应商开发申请供应商开发申请由技术部门、采购部或质量部负责发起，供应商开发申请表（附录1：供应商开发申请表）全部由采购部归档。6.1.1当新开发车型的某一零部件或总成的设计进入需要供应商介入时，研发部提出供应商开发申请，并且填写供应商开发申请表，提交给采购部；6.1.2当老车型的零部件存在设计变更或升级且原来的供应商无法满足开发要求时,技术部提出供应商开发申请，并且填写供应商开发申请表，提交给采购部；6.1.3当老车型供应商所供的零件或总成的成本太高而无法降低、供货服务跟不上公司的要求时，采购

5、部提出供应商开发申请并且填写申请表；6.1.4当某供应商所供的零件或总成出现严重的质量问题或经整改无法达到要求时，质量部提出供应商开发申请，并且填写申请表提交给采购部。6.1.5 开发申请表必须提前四周提交给采购部,研发部提供的开发申请表必须附有产品的边界条件、材料清单、设计重量、表面数据、效果图、性能要求等相关的寻价资料，开发申请表全部由项目部统一提交给采购部；技术部、质量部、采购部在提出开发申请一周内，技术部必须在一个工作日内把申请开发产品的数据、标准提供给采购部。6.2 采购部准备供应商资源6.2.1 潜在供应商资源库的建立a.潜在供应商资源库是一个开放式的系统，该系统尽可能多地录入与长

6、丰科技相关的具有一定实力的国内外供应商资源信息。潜在供应商资源信息主要由以下几个途径收集：a. 长丰科技现有合格供应商；b. 公司相关部门及有关人员推荐；c. 通过各种网络、媒体收集的相关企业信息；d. 企业自荐或其他企业推荐；e. 其它途径。b.潜在供应商资源库供应商资源信息包括以下几个方面的内容：企业基本资料；企业主要工艺设备、主要产品、生产能力；质量体系认证情况新产品开发情况；产品配套情况；企业经营状况；其它资料（企业主要生产设施、关键设备图片、认证证书、获奖证书复印件等）。d.潜在供应商资源库由采购部负责建设并归口管理。6.2.2潜在供应商的确定a、采购部从潜在供应商资源库中查询相应零

7、部件的潜在供应商；b、当潜在供应商少于两家时，采购部收集供应商资源，并对潜在供应商进行调研，并且填写潜在供应商调研表(见附录2)；c、采购部组织潜在的供应商和技术部门进行技术交流；同时采购部要求潜在供应商进行初步的报价并和潜在供应商进行商务交流；d、采购部根据技术和商务交流的结果确定潜在供应商，并且填写潜在供应商确定表(见附录3)（潜在供应商最多不超过三家）提交给质量部和技术部门。 e、采购部在收到开发申请表后两周内必须确定潜在的供应商并且通知质量部和技术部门。 6.3 联合评审 a、采购部组织质量部和技术部门对潜在供应商进行评审，按潜在供应商评审流程对潜在的供应商进行评审；b、对于国内、国际

8、知名的供应商、配套车型上二十万以上的供应商和我公司现有的合格供应商可以免于评审；c、采购部组织质量部和技术部门召开评审总结会议，对已经评审的潜在供应商进行等级划分。 6.4 入围供应商推荐 a、采购部根据零部件的要求组织入围供应商按照零部件成本分析表（见附录4）进行开发产品的详细报价； b、采购部和入围供应商进行商务谈判并填写谈判记录表（见附录5）； c、采购根据商务谈判的结果填写入围供应商推荐表（见附录6）。 6.5 供应商确定 a、采购委员会由主管采购副总、采购经理、技术部门经理、质量部经理、技术科长、开发科长、采购项目负责人、技术项目负责人和质量项目负责人组成；b、采购部组织采购委员会相

9、关人员召开会议，根据采购部推荐的入围供应商进行专题讨论，并且确定一家供应商；c、采购部负责组织填写供应商确定表（见附录7）。 6.6 签定合同 采购部和确定的供应商签定零部件开发合同，技术部门和确定供应商签定技术协议。7 相关文件 潜在供应商评审流程 8 附录 附录1：供应商开发申请表附录2：潜在供应商调研表附录3：潜在供应商确定表附录4：零部件成本分析表附录5：谈判记录表附录6：入围供应商推荐表附录7：供应商确定表附录1： 编号：供应商开发申请表车型零件名称零件件号数据/图纸号性能要求申请时间申请切入时间申请理由申请人申请部门项目部公司领导物资采购部备注注：1、当开发的供应商为第一供应商时需

10、项目部签字，其它不需要项目部签字；2、本表由采购工程师、质量工程师或研发工程师发起填写，送采购部归档；3、本表填写空间不够时可另做附件附后。附录2： 编 号：潜在供应商调研表单位名称电话号码组建时间单位性质法人代表单位地址职工人数建筑面积（m2 ）占地面积资金情况固定资产认证情况（附认证书复印件）资信等级组织机构（另纸说明）技术人员初级职称中级职称高级职称合计产品荣获称号品牌情况国际知名 国内知名 行业知名 一般主要产品情况（能反映最高技术水平）产品0em厂家车型近2年产量情况质量情况前年去年配套份额售前ppm售后ppm质量承诺上述产品关键零部件的主要供应商主要设备的型号及制造厂家（按右格式另

11、纸说明）型号名称制造商生产日期数量精度先进性国际领先国内领先一般生产设备检测设备试验设备产品技术来源近年业绩前年去年今年（预计）产值（万元）利税（万元）cfa调研人意见：（从经验、技术、设备、人员、资金及管理等方面说明） 注：1、此表由采购工程师发起填写，由采购部归档； 2、本表填写空间不够时可另做附件附后。 附录3： 编号：潜在供应商确定表拟开发产品名称： 件号： 内容供应商一供应商二供应商三公司名称 地址联系人联系方式技术实力质量保证能力商务条件采购部负责人采购部审核签收备注 注：1本推荐表由采购工程师负责填写、采购部经理审核，并由采购部归档； 2潜在供应商信息表的资料可作为附件附后。 附

12、录5： 成 本 分 析 表年 月 日供货厂商：厂商代号产品名称零件图号：计量单位每车用量产品重量stl产品批量序号项目金额原材料分析外购外协件分析名称规格单位数量单价金额名称单位数量单价金额1原材料2外购外协3直接工资4制造费用5专用费用6废品损失一制造成本二管理费用三财务费用费用分配率分析四销售费用项目费用总额（元）总工时（小时）分配率（元/小时）项目金额五工厂成本直接工资包装物六产品利润制造费用运输费七产品单价管理费用其它财务费用合计合计重要工序生产工时分析专用费用分析总工时单台工时（小时）操作人数单件工时工模具分析金额件/模使用寿命每件金额合计供货厂商签字：经办：供应部签字：经办：科室意见：部门负责人：主管领导：备注：注：请配套单位将上列表格填写完整。附录5： 编号：谈判记录表供应商名称拟开发产品初始条件商谈结果供应代表签字采购工程师签字备注 注：1本表由入围供应商和采购工程师双方签字确认，并由采购部归档； 附录6： 编号：入围供应商推荐表拟开发产品名称/件号： 内容供应商一供应商二供应商三公司名称 配套情况采购调研表潜在供应商确定表评审记录表评审报告评审等级谈判记录表采购部负责人采购部审核备注 注：1本推荐表由采购工程师负责填