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文档简介
1、阀门厂接待工作管理办法为进一步做好公司接待工作,实现接待工作的规 范化、制度化结合公司实际,特制定本管理办法。一、接待工作职责(一)办公室是接待工作的职能管理部门,主要 职责是负责接待工作的对外联络、方案制订、接待的 组织、协调。(二)保卫部门负责接待工作的安全保卫工作, 接受参观的基层单位负责接待期间的安全生产等接待 配合工作。二、接待工作范围(一)主要范围有以下几个方面:1、上级领导来参观、考察、调研的接待工作。2、上级单位来参观、考察团组的接待工作。3、上级有关部门、 单位委托公司主办或协办的各种会议的会务接待工作三、接待工作程序(一)办公室根据来访情况拟定接待方案(会务 接待包括会务方
2、案),经办公室主任审定后,按规定报 有关领导审批。(-)办公室根据领导审批意见,组织落实接待 工作,相关部门和单位做到分工明确。(三)在参观、会务接待工作中,办公室总体协 调组织,有关各单位和部门按照方案要求各施其责。(四)接待工作结束后,办公室负责了解来访人 员对接待的意见和建议,做好接待记录,对重要的接 待工作做好有关资料的归档。四、其它要求(一)各车间、部门要高度重视接待工作,把接 待工作做为树立企业形象、促进企业发展的重要工作 来抓(二)各车间、部门的接待工作中要认真负责、统筹安排、考虑周到,避免岀现漏洞。接待期间要确 保稳定生产和厂容清洁。(三)加强保密教育,提高保密意识,防止泄密 事件发生。未经公司允许,严禁各车间、部门擅自带 领外商到生产、设备技改现场参观。一经发现,追究 有关单位领导人和人员的责任。(四)接待工作所发生的费用,其标准按照公司 有关
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