展会前准备工作_第1页
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文档简介

1、展会前预备工作 一、 地点:威海会展中心 二、 时间:xx年5月22日26日 三、 展位面积(4个),412 四、 会展物品预备 现场解说或放些轻音乐 五、着装礼仪要求 1、所有员工穿白色上衣,蓝色或黑色裤子,黑色皮鞋。 2、女士可略施粉黛,切忌浓妆艳抹。 3、男士留胡须的修正整洁,不留胡须的刮净。 4、头发梳理整洁,清洁卫生。 5、礼貌接待顾客,面带微笑。 6、迎送使用礼貌用语,耐心为顾客讲解和服务。 六、入场前物品预备分工 1、施总监督指导,宏观调度 2、宣扬资料的设计印刷 .指导负责 .协助 3、展会展架的设计及平面宣扬广告位的制作 .指导 4、物品预备表中红色部分 .负责 5、物品预备

2、表中绿色部分 .负责 6、物品预备表中蓝色部分 . 负责 7、4月19日第一次物品预备是否齐全检查 .负责 8、4月21日下午第二次物品预备是否齐全检查 .负责 七、4月22日早上7点,入场安排 1、车辆及物品搬运安排 .负责 2、.把预备好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清单。 3、.负责装运现场统一协调,.配合。 八、展会期间 1、所有物品运到后全面对比清单盘点一遍,会展期间的物品保管,李秋娟负责 2、现场总指挥,人员调度 , .协助。 3、产品介绍 .负责 4、报纸及产品手册的发放 .负责 5、午餐安排 .负责 6、每日会展结束前物品的清点 .负责 7、可在展厅存放的物品的规整、存放 .负责 8、当日需运回公司的物品及存放,次日带回 .负责 9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 .负责 10、其他未尽事宜根据现场需要,服从统一调度,互相协作。 九、展会结束 所有以上人员到场,运回展会物品,负责前期物品预备的人员和物品保管人员清点

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