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文档简介
1、政府采购委托代理协议湖南省财政厅统一印制政府采购委托代理协议甲 方(采购人):乙 方(采购代理机构):委托时间:年 月 日委托地点:根据中华人民共和国政府采购法的规定,甲方委托乙方 就 项目实行政府采购。乙方受甲方的委托,按照中华人民共和国采购法及国家的有关规 定和甲方的要求组织采购。甲乙双方经协商一致,达成如下协议:一、总则(一)、甲、乙双方根据国家法律规定建立委托代理关系。(二)、甲、乙双方严格按照中华人民共和国采购法及有关 法律、法规和条例规定实施本次采购。(三)、政府采购工程进行招标投标的,应同时遵守中华人民 共和国招标投标法的有关规定。(四)、甲、乙双方在采购过程中,应遵循政府采购公
2、开透明原 则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,分工协作,密切配合, 保证质量,按期完成,共同做好本项目的采购工作。(五)、甲、乙双方在采购过程中,自觉接受政府采购监督管理 部门和监察部门的监督检查。二、委托范围代理采购的具体采购内容是:货物( )或工程( )或服务( )的项目采购。详细内容与规模范围为(清单及其它资料另附) :三、双方责任(1) 、甲方的责任1 、办理政府采购项目申报及采取除公开招标方式以外的其他采购方式的有关报批手续;2、甲方委托专人全权代表甲方与乙方联系和处理采购过程中的有关事宜;3、负责向乙方提供委托采购项目的技术资料(必须有工程、货物、服务的详细清单、技术参数、安
3、装调试及使用要求、合同特殊条款等资料) ;4、配合乙方做好采购文件的编制,以及有关文件的澄清、答疑和修改工作;编制好的采购文件, 必须经双方签字认可, 并报政府采购监督管理部门备案后方为有效。5、必要时组织采购项目进行技术交流咨询活动,如召开标前会等;6、参加开标会;7、协助乙方依法组建评标委员会,推荐本单位参加评标委员会的人员;8、根据乙方发出的中标通知书,在规定时间内与中标人签订合同;9、对评标内容保密;10 、供应商的质疑涉及到甲方的,甲方应配合乙方在规定的时间内给予答复。11 、法律、法规和规章规定的其他权力与义务。(2) 、乙方的责任1 、精心组织本项目的采购工作,并及时向甲方通报采
4、购进度,保证采购的顺利实施。2 、 负责对全部采购文件的综合编制和解释工作。 若是国际招标,还须负责采购文件的英文 (或其他语言) 翻译本。 在编制采购文件的过程中甲乙双方必须紧密配合, 对采购文件中的商务部分, 以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。若甲方确无提供编订技术要求的能力, 经甲方提出, 可由乙方编制, 但甲方必须向乙方按时提供技术部分所需的基础材料。乙方有权就甲方提出的技术要求和其他要求中不合理条件, 对潜在的供应商实行差别待遇或歧视待遇的内容进行修正;3、负责将采购文件送有关管理部门备案等工作。4、负责及时在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布有关采购信息公告,
5、并向潜在的供应商发出邀请。负责发售采购文件;5、在政府采购专家库中随机抽取评标专家,依法组建评标委员会或询价小组或谈判小组;6、负责对供应商进行资格审查和接受投标文件,组织和主持开标、澄清、评标,整理评标委员会的评标意见,编写评标报告。需要时,联系公证机关进行公证;7、负责将采购文件、评标报告、合同副本等资料及时报送政府采购监督管理部门审查、备案。8、负责在政府采购监督管理部门指定的媒体上公布中标信息;9 、 负责向中标单位发 中标通知书 , 通知中标方与甲方签订合同,并以口头方式通知未中标单位;10 、对评标内容保密;11 、负责及时答复供应商的质疑并配合政府采购监督管理部门处理供应商投诉调
6、查;12 、协助甲方组织对供应商履约的验收。13 、法律、法规和规章规定的其他权力与义务。四、时间要求(1) 、 甲方应于年 月 日之前向乙方书面提供采购文件所需的技术要求和其他要求。(2) 、 乙方应在年 月 日完成全部招标工作, 向中标人发出中标通知书。五、争议的解决(1) 、甲乙双方应及时通报执行本委托协议所发生的问题,及时协商解决办法。(2) 、由于任何一方过错使协议不能履行或造成其他后果,由过错方承担责任, 如属双方过错, 则根据各自责任大小, 分别承担相应责任。(3) 、由于不可抗拒力造成本协议不能履行时,甲乙双方均不承担责任,如造成任何一方的损失,则由损失方自理。(4) 、在执行
7、本协议过程中发生的一切争议,应先通过友好协商解决,协商不成时,任何一方有权通过法律途径解决。六、其他(1) 、甲方如在开标前要求撤标,需提出书面理由并作违约处理,且向乙方交纳委托采购金额1% 的违约金,如果甲方采取了撤标的实际步骤而导致采购活动中止, 按同上违约处理。 开标定标后, 甲方不按中标通知书的要求,在规定的时间、地点与中标方签定合同,由甲方承担法律责任。(2) 、乙方按国家有关规定收取招标代理服务费(集中采购机构除外) 。收费标准如下:(3) 、乙方违规操作,按中华人民共和国采购法第八章有关条款处理。(4) 、本协议书一式三份,甲、乙双方各持一份,政府采购监督管理部门一份,甲、乙双方签字(盖章)后生效。(5) 、未尽事宜,由双方协商解决。(6) 、甲、乙双方不得再签定任何形式的补充协议
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