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文档简介
1、黄岩旗峰工艺品有限公司原材料采购、验收制度q/qfg02-20081、目的对本公司的原料采购进行控制,对原料的品质进行检验,满足生产的需要。2、范围本制度适用本公司所有采购活动。3、职责总经理负责批准采购计划;业务部负责实施采购计划;品管部负责对采购产品的验收。4、实施细则4.1原料采购4.1.1、业务部根据业务部根据合同、订单的生产任务及库存情况编制采购计划,报总经理批准后实施采购作业;4.1.2、根据经批准的采购计划,业务部按照采购物资的技术、质量要求在合格供方名单中选择供方并组织采购活动;4.1.3、采购前,业务部应核实采购物资的技术、质量要求是否有效,是否与样品一致,经确认以后方可实施
2、采购作业;4.1.4、与供方签订采购合同或协议,明确产品名称、规格、数量、价格、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期等;4.1.5、第一次向供方采购时,业务部应对供方进行质量管理体系审核,对供方的产品、过程、设备、人员进行审核,以及委托检测的服务要求;4.1.6、因生产急需,一时无法选择合格供方进行采购,必须填写紧急采购审批单,经总经理批准,可向非合格供方实施采购,品管部应对所采购物资实施严格的质量检验或验证,并要求供方提供质量保证证明。4.2采购原料的验收4.2.1、当采购的原料进厂时,业务部依据采购计划对原料进行核对,信息核对无误后放置在待检区,通知品管部来进行检验;4.2.2、品管部对产品进行验证、测量,对检测产品按照原料检验标准进行操作,并做好相关记录;4.2.3、当本公司的采购物资如油漆(有害物质含量)、胶黏剂(甲醛含量)、木板(砷、五氯苯酚)、人造板(甲醛含量)竹制品(二氧化硫含量)等不具备检验条件时,应要求供方提供有关产品质量证明;必要时,本公司应指派检验员与供方处对采购物资进行验证,验证的安排和产品放行的方式可在采购合同中予以规定;4.2.4、原料验收合格的,通知仓库接收,并做好相关记录;4.2.5、原料验收出现不合格项,通知业务部,并由检验员在物料上标以“不合格”标识,按不合格品控制程序进行处理进行换货
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