采购询价有窍门

1、采购询价有窍门：五大技巧，九个准导 询价(RequestforQuotation)是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解FI前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应 商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会 有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于 标准品的部分，询价采购过程中就需要注 意一些相关事项，那么采购询价技巧有哪些？采购询价时的五大技巧1、最大程度地公开询价信息最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询 价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也

2、应及 时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”不“速之客”现象的出现。2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符 合相应资格条件 的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增 加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报话询价等多种询价方式，让路途较远不便 亲来现场的供应商也能参加询价。 裕中3、实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”前来参加并对询价文件作实质响应的供 应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小

3、往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的 是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。4、不得定牌采购指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反 应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击 陪询串标行为，让“木偶型”不“速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到 政府采购带来的质优价廉的好东西。5、不单纯以价格取舍供应商法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应 商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价 嘛，那么谁价格

4、低谁“中标”，供应商在恶性的“价格 战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲的产品质量 可靠和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非唯一因素，在成交供应商确定上要综合 评审比较价格、技术性指标和售后服务 等，在此基础上依法确定。采购询价时需做好九个准备工作一、进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采 购项目计划和采 购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购 方案和完整的采购项目清单做好准备。、制定采购方案，确定采购项目清单对经

5、分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会 同采购单位及有关方面的专家对采购目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方 面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关 技术要求和商务要求。三、编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术 要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容：1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位 获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详

6、细内容和要求、采购项目清 单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和 原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方 法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。四、询价书的确认询价书

7、编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或 授 权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。五、邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商 可采取公开方式和有限邀请方式。一是公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价 邀请函），广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。二是有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关 供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。六、进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格 证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请 方式，可不需 进行资格预审。七、发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。八、成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评 价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有