商务英语写作 第19次课

1、 Lecture 19 Review: International trade import/export flow chart常见的外贸交易方式常见的外贸交易方式v1. 国外买家在出口方国家雇佣一个佣金国外买家在出口方国家雇佣一个佣金代理商代理商v2. 出口方在买方国家雇佣一个代理商出口方在买方国家雇佣一个代理商v3. 出口方向进口国内的代理商寄售货物出口方向进口国内的代理商寄售货物买方与佣金代理商交易流程买方与佣金代理商交易流程v1. Agent acknowledges order 代理商确认收代理商确认收到订单到订单v2. Agent requests quotation from m

2、anufacturers代理商向制造商所有报价代理商向制造商所有报价v3. Agent sends advice of shipment 代理商代理商寄出装船通知寄出装船通知v4. Agent passes documents to banker 代理代理商向银行递交单证商向银行递交单证要求寄售货物的流程要求寄售货物的流程v1. Buyers request 买方的要求函买方的要求函v2. Sellers acceptance 卖方的接受函卖方的接受函v3. Agent submits account sales 代理商呈交代理商呈交收货清单收货清单v4. Principal sends pa

3、yment委托人邮寄汇票委托人邮寄汇票货运单据货运单据v一份装船通知，说明货物的详细情况，一份装船通知，说明货物的详细情况，并给出载货船名、启航及预计到港的日并给出载货船名、启航及预计到港的日期。期。v一张提单。一张提单。v一张发票。（如果进口的事寄售货物则一张发票。（如果进口的事寄售货物则为形式发票）为形式发票）货物到港时，进口方必须获准拿到提货物到港时，进口方必须获准拿到提单，并完成以下程序单，并完成以下程序v在提单的背面签字，然后呈递给运输公在提单的背面签字，然后呈递给运输公司或公司在港口的代表。司或公司在港口的代表。v向运输公司支付运费（若出口方未预付）向运输公司支付运费（若出口方未预

4、付）及其他应付的费用。及其他应付的费用。v填写并呈递由海关出具的正式报关单证。填写并呈递由海关出具的正式报关单证。Unit 4 Classified Business Letter 分类商务信函分类商务信函 Bill of Lading 提单提单/海运提单海运提单Definition:va receipt given by the carrier to the shipper acknowledging receipt of the goods being shipped and specifying the terms of delivery. Terminologies vB/L No._

5、: 提单号码提单号码 (承运人或其代理人按承承运人或其代理人按承托运货的先后顺序或按照舱位入货的位置编托运货的先后顺序或按照舱位入货的位置编排的号码排的号码)vS/O No. : 是是shipping order是指装货单是指装货单, 是集装是集装箱托运单中的一联箱托运单中的一联,是第五联是第五联,是报关单据之一是报关单据之一,船上大副凭这个收货船上大副凭这个收货.vReference No. : 索引号码索引号码/关联号码关联号码, 一般指信一般指信用证或订单号码用证或订单号码.TerminologiesvMark & No. : 标志和号码标志和号码, 俗称唛头。即为了俗称唛头。即为了装卸

6、、运输及存储过程中便于识别而刷在外装卸、运输及存储过程中便于识别而刷在外包装上的装运标记。提单上的唛头要与发票包装上的装运标记。提单上的唛头要与发票等其他单据以及实际货物保持一致。等其他单据以及实际货物保持一致。vShipper (Consignor):托运人，也称发货人，托运人，也称发货人，是指委托运输的当事人。（要填写全名及地是指委托运输的当事人。（要填写全名及地址）址）vConsignee: 收货人。这是提单的抬头，是银收货人。这是提单的抬头，是银行审核的重点项目行审核的重点项目 （要填写全名及地址）（要填写全名及地址）TerminologiesvNotify party: 被通知人。即

7、买方的代理人，被通知人。即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。（要填写全名及地址）等手续。（要填写全名及地址）vPre-carriage by: 前段运输；前段运输；Port of transhipment: 转船港；如果货物需要转运，转船港；如果货物需要转运，则在两栏分别填第一程船名和中转港口名称。则在两栏分别填第一程船名和中转港口名称。vVessel: 运输的船名。如果货物需要中转则在运输的船名。如果货物需要中转则在这一栏填写第二程的船名；如果不需要中转这一栏填写第二程的船名；如果不需要中转则填写第一程的船名及航次。则填写第一程

8、的船名及航次。TerminologiesvPort of Loading: 装运港。填写启运港名称。装运港。填写启运港名称。vPort of Discharge: 卸货港（目的港）。卸货港（目的港）。 v Final destination: 最终目的地。最终目的地。vNumber and kind of packages: 件数和包装种件数和包装种类。填写包装量和包装单位。如果散装则填类。填写包装量和包装单位。如果散装则填写写“IN BULK”散装。散装。vDescription of goods: 商品名称。商品名称。vGross weight (Kos): 毛重（公斤）。毛重（公斤）。v

9、Measurement: 尺码。即货物的体积。尺码。即货物的体积。TerminologiesvFreight and Charges: 运费及其他辅助费用。运费及其他辅助费用。vFreight paid at: 运费支付地点。运费支付地点。 vFreight Clause: 运费条款。运费条款。vRevenue Tons: 计费吨数。计费吨数。vRate Per: 每吨的运费价格。每吨的运费价格。vPlace and date of Issue: 提单签发地点和日期。提单签发地点和日期。vLaden on Board the Vessel: 已装船批注已装船批注Letter of Credit

10、 信用证信用证Definition定义定义va document issued by a bank that guarantees the payment of a customers draft; substitutes the banks credit for the customers credit.v是银行用以保证买方或进口方有支付能力的是银行用以保证买方或进口方有支付能力的凭证。凭证。 Kinds of Letter of Credit信用证种类信用证种类v以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为：跟单信用证为：跟单信用证documentary

11、L/C及光票信及光票信用证用证clean L/C v以开证行所负的责任为标准可以分为：以开证行所负的责任为标准可以分为： 不不可撤销信用证可撤销信用证irrevocable L/C 。可撤销信可撤销信用证用证revocable L/C 。v保兑信用证保兑信用证confirmed L/C； 不保兑信用证不保兑信用证unconfirmed L/C vsight L/C 即期信用证；即期信用证；usance L/C 远期信用远期信用证证Kinds of Letter of Credit信用证种类信用证种类vtransferable L/C (or) assignable L/C (or) t r a

12、 n s m i s s i b l e L / C 可 转 让 信 用 证可 转 让 信 用 证 ；untransferable L/C 不可转让信用证；不可转让信用证；revolving L/C 循环信用证循环信用证vd e f e r re d p a y m e n t L / C 延 付 信 用 证延 付 信 用 证 ; anticipatory L/C 预支信用证预支信用证vback to back L/ C; reciprocal L/C 对背信用证对背信用证/对开信用；对开信用； travelers L/C (or: circular L/C) 旅行信用证旅行信用证Workin

13、g process of L/C信用证的一般收付程序信用证的一般收付程序 v1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。押金或提供其他保证，请开证行开证。 v(2)开证行根据申请书内容，向受益人开出信用开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。证并寄交出口人所在地通知行。 v(3)通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。 v(4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后，受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，按信用证规定装运

14、货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付。在信用证有效期内，送议付行议付。 Working process of L/C信用证的一般收付程序信用证的一般收付程序 v(5)议付行按信用证条款审核单据无误后，把议付行按信用证条款审核单据无误后，把贷款垫付给受益人。贷款垫付给受益人。 v(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。定的付款行索偿。 v(7)开证行核对单据无误后，付款给议付行。开证行核对单据无误后，付款给议付行。 v(8)开证行通知开证人付款赎单。开证行通知开证人付款赎单。 Main contents of L/C信用证

15、主要内容信用证主要内容 v(1)(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。有效期及到期地点。 v(2)(2)对货物的要求。根据合同进行描述。对货物的要求。根据合同进行描述。 v(3)(3)对运输的要求。对运输的要求。 v(4)(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。保险单据及其它有关单证。 v(5)(5)特殊要求。特殊要求。 Main contents of L/C信用证主要内容信用证主要内容 v(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文

16、句。责任文句。 v(7)国外来证大多数均加注：国外来证大多数均加注：“除另有规定外，除另有规定外，本证根据国际商会本证根据国际商会跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例(1993年修订年修订)即国际商会即国际商会500号出版物号出版物 （UCP500）办理。）办理。” v( 8 ) 银 行 间 电 汇 索 偿 条 款银 行 间 电 汇 索 偿 条 款 ( T T Reimbursement Clause)。 TerminologiesvOpener/Applicant : 开证人（申请开证人）开证人（申请开证人） vaccreditor:开证人（委托开证人）开证人（委托开证人） vMessrs:

17、 各位各位(先生先生)vfor account of Messrs: 付（某人）帐付（某人）帐vat the request of Messrs: 应（某人）请求应（某人）请求von behalf of Messrs: 代表某人代表某人 vin accordance with instruction received from accreditors: 根据已收到的委托开证人的指示根据已收到的委托开证人的指示 们们TerminologiesvBeneficiary: 受益人受益人 vin favour of: 以（某人）为受益人以（某人）为受益人 vin ones favour: 以以为受益人

18、为受益人 vfavouring yourselves: 以你本人为受益人以你本人为受益人vDrawee: 付款人（或称受票人，指汇票）付款人（或称受票人，指汇票） vto drawn on (or :upon): 以（某人）为付款人以（某人）为付款人vto value on: 以（某人）为付款人以（某人）为付款人 vto issued on: 以（某人）为付款人以（某人）为付款人vDrawer: 出票人出票人Terminologiesvadvising bank: 通知行通知行 v(1)advising bank: 通知行通知行 v(2)the notifying bank: 通知行通知行 v(3)advised throughbank 通过通过银行通知银行通知v(4)advised by airmail/cable throughbank 通通过过银行航空信银