招标代理业务培训(2)

1、招标代理业务培训招标代理业务培训东莞市建设工程交易中心：陈锐森l招标登记招标登记l补遗书的发布补遗书的发布l组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l投标会现场操作指南投标会现场操作指南招标代理业务培训招标代理业务培训招标登记招标登记招标登记招标登记l招标登记即代理单位把甲方的招标信息通过此交易中心外网平台提交到交易中心交易系统中。 由交易中心相关人员进行审核，审核通过即进入招标的相关流程；审核不通过，交易中心会驳回给代理单位，由代理单位修正其工程信息，然后继续提交审核，直至审核通过招标登记招标登记l招标登记流程图网上录入招标信息上传电子版附件或修改招标信息将招标信息提交至交易系统到交易中

2、心窗口提交纸质招标资料综合部审核及安排会议时间、地点提交光盘或印刷招标资料发布招标公告售卖招标资料不符合审核不通过招标登记招标登记1、网站录入信息及上传招标资料、网站录入信息及上传招标资料2、提交纸质招标资料、提交纸质招标资料3、售卖招标文件、售卖招标文件招标登记招标登记-登录网站登录网站招标登记招标登记-登录网站登录网站l在网站首页点击会员登录按钮招标登记招标登记-登录网站登录网站l在会员登录界面上输入用户名及密码（若已领取信用手册的招标代理，可到交易中心窗口办理领取用户名及原始密码）zb0010*招标登记招标登记-登录网站登录网站l选取代理企业的业务，办理招标登记招标登记招标登记-登录网站

3、登录网站l企业资料界面招标登记招标登记-登录网站登录网站l进入工程列表界面（选取列表）。此列表中是本代理单位在交易中心登记过的工程信息招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l对已录入工程可进行修改招标登记招标登记-登录网站登录网站l工程列表介绍工程列表介绍 受理编号：受理编号： 在生成招标编号之前，作为工程在系统中的标 识号码，生成招标编号后，将不再使用。 招标编号：招标编号： 工程在招标过程的标识号码，是唯一的。 审核状态：审核状态： 保存状态、提交状态、窗口审核状态、业务部门审核 状态、发布公告状态。 退回状态：退回状态： 说明该工程数据被交易中心驳回，并且工程属于“退回”状态时，可以

4、对工程进行编辑，并再次提交招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l新增工程的录入招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息在窗口提交资料后，由交易中心工作人员安排会议并填写该相关信息招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l保存后还有其他信息需要填写，而且只能在保存后填写，如企业资质要求、项目经理资质要求、相关单位、附件的上传等招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l相关单位的添加相关单位的添加 工程基本信息保存后，勘察单位、设计单位、监理单位即可进行完善，如图：点击”详情显示“，即可看到形如”勘察单位“的样式，可以点 “增加”，新增其他单位

5、，也可以点“删除”，删除一个单位。招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l资质要求的添加资质要求的添加资质要求包含企业资质资质要求包含企业资质和项目经理资质要求和项目经理资质要求两种。资质要求的添加两种。资质要求的添加方式同方式同“相关单位相关单位”一样，不具体说明。一样，不具体说明。要注意的是要注意的是：资质关系的选择。：资质关系的选择。如果只有一个资质项，那么就不用考虑资质关系的问题；如果只有一个资质项，那么就不用考虑资质关系的问题；如果有两个以上的资质项，那么就要选择资质关系。如果有两个以上的资质项，那么就要选择资质关系。资质关系分为资质关系分为“与与”和和“或或”。两个资质关系的确

6、定是由第二个资质的选择为准。两个资质关系的确定是由第二个资质的选择为准。招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l资质要求的添加资质要求的添加招标登记招标登记-录入招标信息录入招标信息l资质要求的添加资质要求的添加 如果是多重关系，需要将同关系的“是否组合”选择。如图：招标登记招标登记-上传附近上传附近l附件的添加 附件也是基本信息保存后添加的。每个工程默认有14个附件，如图： 根据默认附件，在相应的“行”点上传，即可完成一个附件的上传。如果有多个附件需上传多次。 如果已经上传了附件，后来发现附件上传错误，那么不能删除，只能另外增加一个“附件项”，才能重新上传。招标登记招标登记-上传附近上传

7、附近l附件的添加-非默认附件招标登记招标登记-网上提交网上提交l提交到交易中心交易系统中 代理单位在完整填写工程信息后，需进行“提交”，否则交易中心看不到代理单位申请的招标工程；且如果提交后就不可再更改信息招标登记招标登记-网上提交网上提交l退件 如果代理填写的信息不完整或填写不正确，交易信息会退回其申请，退回原因在页面顶部可以看到。招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l招标代理可根据各行业主管部门的要求及工程类别提供有关的纸质的招标资料。l主管部门可分为：市住建局备案的工程及非市住建局备案工程、100万以上市住建局主管镇街（园区）备案工程l工程类别可分为：施工招标及服务类招标（

8、设计、监理、造价咨询等服务类招标 ）l提交地点到交易中心窗口招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l市住建局备案的服务类招标 1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件） 2、工程资金或资金来源证明（原件） 3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交） 4、招标代理委托合同（复印件） 5、招标公告（原件） 6、招标文件（原件）及备案凭证 7、邀请招标的必须提交邀请招标核准文件 8、委托交易中心收退保证金的函 招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l市住

9、建局备案施工工程招标市住建局备案施工工程招标1、施工图审查备案凭证及审查合格书复印件（道路路面改造工程、道路交通设施工施工图审查备案凭证及审查合格书复印件（道路路面改造工程、道路交通设施工程、土石方工程等不需施工图审查备案的，提交程、土石方工程等不需施工图审查备案的，提交建筑工程施工图审查备案确认建筑工程施工图审查备案确认表表）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4、5项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）5、招标代理抽取的中标通知书（复印件）注：仅公开招标的工程需要提供6、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）7、招标

10、公告（原件）8、招标文件（原件）及备案凭证（复印件，两个工作日内补齐）9、工程预算、清单（原件）10、最高报价值及备案凭证（原件）11、招标文件、工程预算、清单、施工图的PDF格式光盘12、招标文件备案后将备案凭证复印件（发布招标公告的同时将招标文件送市住建局备案，两个工作日内提交。）13、委托交易中心收退保证金的函 招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l非市住建局备案的，服务类招标 1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件）2、工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招

11、标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交）4、招标代理委托合同（复印件）5、招标公告（行业主管部门已核备的原件）6、招标文件（经行业主管部门核备的原件）7、招标文件的PDF格式光盘（只限市水务局主管的工程提供）（只限市水务局主管的工程提供）8、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）9、委托交易中心收退保证金的函 招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l招标项目上网发布信息（非市住建局备案的，施工类招标）招标项目上网发布信息（非市住建局备案的，施工类招标） 1、立项/批复/有关证明文件（复印件）（注：批复、有关证明文件指的是市人民政府或市有关行政主管部门批准项目建设的相关文件）2、

12、 工程资金或资金来源证明（原件）3、自行招标核准文件及备案表（招标人自行招标时须提交；提交此项的，以下第4项不须提交）4、 招标代理委托合同（复印件）（招标代理抽取中标通知书根据行业主管（招标代理抽取中标通知书根据行业主管部门的要求提供）部门的要求提供）5、 招标公告（行业主管部门已核备的原件）6、 招标文件（行业主管部门已核备的原件）7、 工程预算、清单（原件）及施工图（纸质或电子版）8、 招标文件、工程预算、清单及施工图的PDF格式光盘（只限市水务局主（只限市水务局主管的工程提供）管的工程提供） 9、 最高报价值及备案（原件）10、监理合同及施工进度表（交通运输局主管的工程可不提交）（交通

13、运输局主管的工程可不提交）11、邀请招标核准文件（邀请招标时必须提交）12、委托交易中心收退保证金的函 水务局备案的工程见东水务2011186号文要求，交通局备案工程不需提交招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料100万以上市住建局主管镇街（园区）备案工程1、招标文件2、招标公告3、镇街（园区）限额内招标项目发布意见书 以上资料均需盖镇街（园区）的备案章以上资料均需盖镇街（园区）的备案章招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l提交资料注意事项提交资料注意事项l施工招标的，需提交设计文件审查手续：l房屋建筑和市政基础设施施工工程（道路路面改造工（道路路面改造工程、道路交通

14、设施工程和土石方工程除外）程、道路交通设施工程和土石方工程除外）需提交市住建局签发的房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查合格书备案凭证及审查合格书复印件，道路路面改造工程、道路交通设施工程和土石方工程道路路面改造工程、道路交通设施工程和土石方工程等无需施工图审查备案的工程填写等无需施工图审查备案的工程填写建筑工程施工图建筑工程施工图审查备案确认表审查备案确认表交由交易中心送市住建局技术科确交由交易中心送市住建局技术科确认认。l上述工程之外的其他工程，根据有关行政主管部门的要求提交。招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l提交资料注意事项提交资料注意事项l工程资金或资金来源证

15、明（由市、镇财政部门或支行以上的银行机构出具支行以上的银行机构出具）；工期在一年以内（含一年）的项目，资金证明中的金额应不少于项目预算总额的50%；工期在一年以上的项目，资金证明中的金额应不少于项目预算总额的30%。 l施工工程需评标的，出具相关行业主管部门的核准意见。招标登记招标登记-提交纸质招标资料提交纸质招标资料l提交资料注意事项提交资料注意事项l招标文件招标文件l（1）房屋建筑和市政基础设施施工工程招标文件必）房屋建筑和市政基础设施施工工程招标文件必须采用须采用招标文件示范文本招标文件示范文本，并提交电子文本。，并提交电子文本。（水利工程也需提交招标文件的电子文本）（水利工程也需提交招

16、标文件的电子文本）l（2）房屋建筑和市政基础设施、水利工程施工项目，）房屋建筑和市政基础设施、水利工程施工项目，应提交设计文件及其他技术资料的电子文本；交通工应提交设计文件及其他技术资料的电子文本；交通工程应提交设计文件及其他技术资料纸质文本。程应提交设计文件及其他技术资料纸质文本。l（3）房屋建筑和市政基础设施工程之外的其他项目，）房屋建筑和市政基础设施工程之外的其他项目，需提交有关行政主管部门核备后的需提交有关行政主管部门核备后的招标文件招标文件。招标登记招标登记-售卖招标资料售卖招标资料l招标代理递交完纸质招标资料后，若通过资料审核的，交易中心工作人员会电话通知其工程的投标时间及地点，招

17、标代理再根据投标时间将施工工期填写完整后，向交易中心提交完整的招标文件、工程预算、清单及施工图的PDF格式光盘，交易中心将上述资料发布到网上供投标人下载，招标代理将网上招标公告核对后打印提交至交易中心（邀请招标的除外）。l若可售卖招标资料的工程，招标代理应按投标时间及地点将招标若可售卖招标资料的工程，招标代理应按投标时间及地点将招标文件整理好，将其印刷或复印若干份到交易中心招标代理窗口售文件整理好，将其印刷或复印若干份到交易中心招标代理窗口售卖。在售卖开始前应到交易中心窗口做售卖招标文件的相关登记，卖。在售卖开始前应到交易中心窗口做售卖招标文件的相关登记，并要求售卖人在售卖时间的上、下午上、下

18、班时到交易中心窗口并要求售卖人在售卖时间的上、下午上、下班时到交易中心窗口签到。签到。l招标代理应确保售卖招标文件时间不少于国家、省、市的有关规招标代理应确保售卖招标文件时间不少于国家、省、市的有关规定，否则售卖招标文件时间将顺延。定，否则售卖招标文件时间将顺延。补遗书的发布补遗书的发布l补遗书的发布l招标人对招标文件进行补充、修改或答疑的，其内容对投标人编制投标文件有重大影响的，应取得有关行政主管部门的备案，并在在招标文件约定的澄清时限内以“补遗书”的形式网上对外公布。 补遗书的发布补遗书的发布l补遗书的发布l1、登录网站，上传及提交补遗书电子版l2、向交易中心递交纸质的补贵书l3、补遗书的

19、发布补遗书的发布补遗书的发布-登录网站，上传及登录网站，上传及提交补遗书提交补遗书l招标代理用会员的帐号、密码登录交易中心网站后，在会员专区中点击招投标管理再点击补充通知。如图：补遗书的发布补遗书的发布-登录网站，上传及登录网站，上传及提交补遗书提交补遗书l查找要发补遗书的工程输入招标编号或工程名称或直接在列表中选取补遗书的发布补遗书的发布-登录网站，上传及登录网站，上传及提交补遗书提交补遗书l先将补遗书扫描后，再登录交易中心网站上传XXX承诺书补遗书的发布补遗书的发布-登录网站，上传及登录网站，上传及提交补遗书提交补遗书l上传补遗书点击返回键，提交成功补遗书的发布补遗书的发布-向交易中心递交

20、纸向交易中心递交纸质的补贵书质的补贵书l到交易中心窗口递交补遗书1、住建局备案的：补遗书及电子文本 补遗书备案凭证（一个工作日内补齐）2、非住建局备案的：补遗书(已备案)及其电子文本 注意问题：是否按招标文件约定的澄清时限发注意问题：是否按招标文件约定的澄清时限发布，并在交易系统上根据补遗书内容对招标信息布，并在交易系统上根据补遗书内容对招标信息进行修改进行修改 补遗书的发布补遗书的发布-补遗书的发布补遗书的发布l若交易中心对补遗书审核通过后，将补遗书发布到交易中心网上，招标代理应及时在网上查看是否有发布，若没有的，立即向交易中心反映（邀请招标的工程，补遗书不需在网上发布）。组建评标委员会申报

21、指南组建评标委员会申报指南l评标委员会的构成l评标委员会可全部由市建设工程评标专家库或由异地专家库抽取的评标专家组成，也可由市建设工程评标专家库和异地专家库抽取的评标专家共同组成。 组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l组建评标委员会流程1 1、申请组建评标、申请组建评标委员会委员会2 2、抽取登记、抽取登记3 3、评标专家抽取、评标专家抽取4 4、抽取确认、抽取确认5 5、评标现场确认、评标现场确认6 6、评标专家抽取、评标专家抽取资料存档资料存档检查及核对抽取专家资料；确认招标人代表身份。检查及核对抽取专家资料；确认招标人代表身份。打开评标专家资料库计算机管理系统进行专家抽取。打开

22、评标专家资料库计算机管理系统进行专家抽取。计算机系统自动拨号通知，达到规定数量后通知完成，计算机系统自动拨号通知，达到规定数量后通知完成，在评标专家集中时间前在评标专家集中时间前1010分钟内打印专家名单。分钟内打印专家名单。受理、检查申请资料。受理、检查申请资料。核对抽取到的专家身份核对抽取到的专家身份整理评标专家抽取的全部资料，办理档案整理评标专家抽取的全部资料，办理档案资料存档手续。资料存档手续。递交递交抽取专家委托书抽取专家委托书及身份证明及身份证明审核回避名单是否输入正确审核回避名单是否输入正确审核本次抽取专家的职称、专业审核本次抽取专家的职称、专业、人数，并签名确认、人数，并签名确

23、认评标会前评标会前1010天递交天递交东莞市建设工程招东莞市建设工程招标项目组建评标委员会申请表标项目组建评标委员会申请表及及抽抽取评标专家申请函取评标专家申请函，并在递交前先电，并在递交前先电话确认能否提供服务。话确认能否提供服务。按预定时间及地点载送专家前往按预定时间及地点载送专家前往会议地点。会议地点。专家服务部专家服务部专家抽取工作程序专家抽取工作程序招标人（招标代理）招标人（招标代理）组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l申请组建评标委员会申请组建评标委员会l评标会前评标会前1010天递交天递交东莞市建设工程招标东莞市建设工程招标项目组建评标委员会申请表项目组建评标委员会申请

24、表及及抽取评抽取评标专家申请函标专家申请函，并在递交前先电话确认，并在递交前先电话确认能否提供服务。能否提供服务。组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l网上填写组建评标委员会申请组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l申请组建评标委员会申请组建评标委员会l网上登记提交后打印盖章组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l网上填写组建评标委员会申请组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l网上填写专家抽取申请组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l网上填写专家抽取申请组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l网上填写租用评标场地申请组建评标委员会申报指南组建评标委员

25、会申报指南l递交纸质的申请资料l上述三个表格均需打印并按要求盖章签字后递交到交易中心窗口1、组建“建设工程评标委员会”申请（一式三份，需加盖招标人公章及行业主管部门意见，按评标专家库管理机构要求的格式提交）2、抽取评标专家申请函（按评标专家库管理机构要求提交）3、租用评标场地申请表（需租用跨天评标区或异地评标场地的，按评标专家库管理机构要求的格式提交）注：招标人或招标代理申请抽取专家，应在评标会前10日提交，逾期提交将延期抽取。组建评标委员会申报指南组建评标委员会申报指南l抽取评标专家l1、项目在开标前（收标当日），招标人、行业主管部门工作人员，按规定时间到达评标专家抽取现场，向操作人员递交抽

26、取专家委托书及身份证明。l2、进入评标专家抽取室后，操作人员向招标人宣读现场纪律要求。l3、操作人员输入回避名单。在招标人和行业主管部门确认回避单位后，再根据抽取评标专家申请函，按所需专家人数、专业等抽取要求随机抽取、通知评标专家候选人（一般用语音通知，特殊才使用人工通知）。l4、通知后得到答复、确认能够参加评标的专家达到规定的数量后，本次抽取工作完成。l5、操作人员应与招标人及行业主管部门共同打印出席专家名单，出席专家名单原则上只能打印一次（系统自动锁定），打印时间离专家集合时间不得超过15分钟。l6、评标专家到达集合现场后，先经现场工作人员核对身份，由专家自行确认是否属于须回避的情形，并在

27、评标纪律上签名，方可参加评标工作。l7、若发现专家有回避者或经核实确不能按时出席者，要立即通知招标人及行业主管部门进行补抽。l8、评标专家到齐后，招标方代表、行业主管部门和交易中心人员分别在评标专家已签名的评标的工作记录表上签名确认。投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会在招标文件约定的时间、地点，在有关行业主管部门监督下、在交易中心的见证下，由招标人（招标代理）组织召开。投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（评标收标会、商务标开标会）l评标会注意事项投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（评标收标会）l1、招标代理人员在投标文件递交截止时间前递交截止时间前30分钟分钟，通

28、知交易中心跟会人员开启投标室大门及相关设备，再到交易中心窗口领取招标单位、监督部门的挂牌再到交易中心窗口领取招标单位、监督部门的挂牌并派发给相关人员，招标代理及其相关工作人员挂牌后进入投标室，然后做好接收标书的相关准备工作（若预测该项工程参加投标单位数量比较多的（70家以上的），还应再提前30分钟做好相关工作）。进入投标室后，招标代理相关人员在交易系统中录入指纹信息招标代理相关人员在交易系统中录入指纹信息后开始进行接收标书的工作。投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（评标收标会）l2、招标代理人员按投标人签到回执顺序接收投标文件，并在投标文件封装袋及法人委托书（或法定代表人证明书）上标

29、识回执相应的顺序号标识回执相应的顺序号，检查投标文件的招标编号、工程名称、密封情况及其份数是否符合招标文件要求，不符合要求的，将情况向投标单位说明并根据招标文件要求退回给投标单位，符合要求的将投标文件按定标方式分类在主席台附近摆放好。若连续叫了三次该顺序号的投标人没有递交投标文件的，将该顺序号记录下来后就顺延到下一家。l所有顺序号宣读完毕后，再检查记录再检查记录是否有已刷卡但没有递交投标文件的投标单位，若有投标单位刷卡后没递交的投标文件，就将该投标文件按上一步接收。投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（评标收标会）l3、投标文件递交截止时间前投标文件递交截止时间前5分钟，分钟，招标代理

30、人员提醒投标人若未刷卡或递交投标文件的，应立即刷卡或递交投标文件；投标文件递交时间截止后就应拒绝投标单位刷卡及递交投标文件。l4、投标文件递交时间截止时，招标代理人员应宣布不再接收投标文件及投标会现场纪律并关闭投标室大门，投标会正式开始。 投标会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（商务标开标会）l5、招标代理人员收取及电话核对（在招标人（在招标人的监督下）的监督下）投标保函，并在投标保函缴交及退还情况记录表 做好记录。 l6、投标人符合性审查完毕后，由招标代理人员在会场宣布“至投标文件递交截止时间止，共收到投标文件*份，其中*公司由于*原因不能参与开标。故本次参加投标的单位共*家。” 投标

31、会现场操作指南投标会现场操作指南l投标会（商务标开标会）投标会（商务标开标会）l5、按招标文件的约定，进行定标方式、开启投标文件数量随机抽取定标方式及投标人。l抽取前均需提醒各方对抽取有没有疑问，若有疑问的按招标文件的条款进行解释。若没有疑问就开始进行抽取。l抽取投标人的操作细节：抽取投标人的操作细节：l（1）提醒各投标单位“现在准备随机抽取*家，请各投标单位牢记自己的电脑编号，如果对此次随机抽取有疑问，可以举手提出。”l（2）由招标代理人员向招标单位介绍摇珠机的使用方法，并让投投标人派代表标人派代表检查球和设备是否有问题。l（3）把球放入摇珠机进行随机抽取，每抽出一个球，代理机构均必须把所抽出的球的数字面向投标人展示，按抽出顺序将其排列在球架上，并在做好记录。 l（4）随机抽取完毕，由代理机构宣布“本工程随机抽取*家，本次开标共开标书*家。” 投标会现场操作指南投标会现