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文档简介

1、信息管理工作程序1、信息的收集与识别工程信息是记录工程建设情况的载体文件,主要包括工程进度信息、工程质量信息、造价信息、安全生产信息、环保信息、征地拆迁信息和风险对策等信息。项目管理处是项目建设信息收集、整理和识别的总体负责单位。项目管理处除应负责本部门与项目建设信息管理有关的工作外,还应督促施工、监理、材料设备供应等相关单位完善项目建设信息收集、 识别、交流等规定, 确保项目建设信息收集的及时、准确、全面。各相关单位信息收集、整理、报送的信息载体主要有:1)施工单位(承包人)负责编制的施工月报;2)监理单位负责编制的监理月报;3)项目管理处负责编制的项目管理月报。项目管理处行政部是项目管理月

2、报编制的责任部门,具体负责对施工单位、 监理单位和管理处各部门提供的信息稿件进行编辑、处理、加工,形成项目管理月报初稿后送管理处相关部门会签,并由项目总经理审核签发。在编制项目管理月报中,项目管理处各部门分别负责下述信息管理工作:合约部负责招标投标、造价管理、索赔等信息的收集、整理、识别和编写工作;技管部负责工程变更信息的收集、整理、识别和编写工作; 施管部负责工程进度、 材料统计、试验检测、生产控制(包括安全生产、文明施工等) 、质量管理等信息的收集、整理、识别和编写工作;拆迁部负责征地拆迁方面信息的收集、整理、识别和编写工作;行政部负责档案及行政管理等信息的收集、整理、识别和编写工作。2、

3、信息的编布工程建设项目施工月报 、监理月报、项目管理月报由文字描述和表格两部分组成。该部分内容反映的实际情况应与设计文件、项目管理大纲、监理大纲、承包人施组等文件中设计的指标进行对比,并具体反映差异数值与比率。1)施工月报编发办法施工月报由各合同段承包人负责每月21 日前编制完成并报监理办。施工月报文字说明部分包括:工程概况、进度、质量、计量支付、工程变更、索赔、安全生产、重大事项、存在问题、下一阶段施工安排和建议。施工月报内的表格格式具体如下:(1) 气象及施工情况汇总表(2) 月份工程进度曲线表(3) 月份主要工程形象进度汇总表(4) 月份工程完成情况汇总表(5) 月份主要材料进场数量统计

4、表(6) 月份材料供应计划一览表(7) 月份人员及主要设备进场数量统计表(8) 合同计日工一览表(9) 索赔项目统计一览表(10) 月份工程试验检测情况一览表(11) 变更工程一览表(12) 月上报文件及答复情况一览表2)监理月报编发办法监理月报由各监理办负责在每月25 日前编制完成并报项目管理处。监理月报文字说明部分包括:工程概况、进度、质量、计量支付、工程变更、索赔、安全生产、工程管理会议、下一阶段工作安排和建议。 监理月报 内的表格格式具体如下:(1) 月份各合同段工程进度情况一览表(2) 月份工程进度汇总表( S 曲线表)(3) 月份主要工程形象进度汇总表(4) 月份工程完成情况汇总表(5) 本月份主要材料进场数量统计汇总表(6) 本月份人员及主要设备进场数量统计汇总表(7) 合同计日工汇总表(8

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