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文档简介
1、小额贷款公司贷款业务部制度汇编(一)贷款业务部部门职责贷款业务部是公司的核心创利部门, 主要负责客户开发、 产品设计、 客户资 信调查、贷款条件落实、贷款回收工作。由部门经理对分管副总负责,分管副总 对总经理负责。贷款业务的部门职责具体如下:1、负责贷款业务部的各项工作计划的实施和总结;2、根据公司规定和客户需求设计产品报公司贷审会审批;3、制订和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;4、制订对所属业务领域内业务人员的专业培训计划与方案,提交综合管理部备案;5、承担对本公司客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评价、评审工作,并提出明确书面调查意见,交风险管理部审查;6、落实贷审会审批条件
2、,办理抵押、质押、保证等担保手续;7、做好贷款的台帐登记工作;8、做好贷后管理工作。(二)贷款业务部经理岗位职责1、负责贷款业务部的各项工作计划的制订、实施和总结;2、根据公司规定和客户需求组织设计产品,报公司贷审会审批;3、组织制订和完善与贷款业务有关的规章制度、组织执行并进行检查;4、组织制订对所属业务领域内业务人员的专业培训计划和实施方案,并提交 综合管理部备案;5、负责对本公司客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、初步评价、评审,对业务调查分析报告提出书面意见,并交风险管理部审查;6、审查落实贷审会审批条件,办理或监督办理贷款抵押、质押、保证等担保手续;7、负责公司贷后管理工作的组织
3、和实施,督促业务员及时收取贷款利息和贷 款本金。8、上级领导交代的其他工作。(三)贷款业务部员工岗位职责1、开发公司客户和业务品种;2、受理客户申请并审查客户提交的各种资料;3、完成对客户授信、贷款前的调查评价工作,写出书面调查报告;4、落实授信、贷款的各种担保措施并办理相关手续;5、做好贷款台帐登记工作;6、及时核算与收取贷款利息;7、做好贷后检查与风险防范工作;8、按时按量收回贷款;9、协助有关部门处置风险贷款和损失贷款。10 、上级领导交代的其他工作。(四)贷前调查制度第一条贷前调查的目的: 真实了解客户的基本情况、 经营管理状况、 市场销 售情况、财务状况等;审查客户资料的真实合法性;
4、核实保证物来源的正当性、 权属的合法性、价值的真实性、足值性、财产的安全性、变现的可能性及借款的 用途,发现潜在的风险,审慎地开展业务,确保公司资金的安全。第二条公司贷款业务部根据人员和业务量的实际情况, 确定主办调查人和协 办调查人。主办调查人和协办调查人为项目经营负责人,负主要调查责任。第三条贷前调查人员的职责:1、负责对客户提供的资料的真实性进行审查;2、负责对抵押 / 质押物和其他担保手段进行审验;3、负责对客户的经营情况进行现场调查并收集相关资料;4、负责审查客户的借款用途及对还款来源的可靠性进行分析和评估;5、负责对客户的诚信情况进行调查;6、负责对业务风险进行评估并设置抵 / 质
5、押物变现处理方式;7、负责编制项目的贷前调查报告 (内容格式参考 贷前调查报告范本 );第四条贷前调查方式主要包括: 查阅并核实客户的资料、 与客户相关人员谈 话、实地调察、 走访相关的职能部门等方式。 通过资料审核和实地调查两个阶段 的工作,获取借款申请人及保证人真实、全面的信息,通过综合分析、比较、评 价,形成最后综合性的评定和结论。第五条贷款调查必须严格的进行资料核实。资料核实是贷前调查的开始阶 段,通过对贷款申请人提供的资料、信息进行搜集、整理和审核,确定这些信息 的有效、完整和真实性。 贷款调查中涉及的信息不仅来源于申请人, 还应从其他 途径,如与相关的管理部门、金融部门、财税部门、
6、供应商、用户等处获取。上 述资料、信息审核过程中发现的需进一步明确、补充、核实的地方,以及过程中 发现的漏洞、疑点,即是下一步进行实地调查的重点。第六条资料审核要点:1、申请人提供的材料是否齐全、有效;要求提供的原件是否为原件,复印 件是否和原件一致,如一致须经办人盖“与原件相符”章,并签章;某些无法核 查原件的可在核查真实性后注明“已核实” ;各种文件是否在有效期内,应年检 的是否已办理手续;2、有关各文件的相关内容要核对一致,逻辑关系要正确;通过对企业成立 批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项批文、可研、资信等级、环保 及市场准入等具体文件的审核, 了解贷款申请人和保证人是否具备资
7、格、 合法合规;3、财务报表是否由会计师事务所出具了审计报告, 是否是无保留意见报告, 初步分析财务状况,记录疑点,以便实地调查核实。4、对保证人提供的文件资料的审核与以上三项基本相同,重点是审核保证 人提供的担保措施是否符合担保法和有关法律法规(如房地产、土地)及有 关抵押登记管理办法的规定,抵押物、质押物的权属(权力凭证)是否明晰。第七条资料核实结束后, 主调查人与协办人应对贷款申请人和保证人及有关 部门进行实地调查, 实地调查至少要进行一次。 部门负责人根据具体情况参与调 查。进行实地调查前,要列出调查提纲,明确调查目标,以保证调查的质量和效 率。第八条实地调查要点 申请人为个人:1、与
8、借款申请人进行面谈了解情况2、对借款申请人进行上门访谈,走访借款申请人单位和住处,与申请人、 申请人同事、街坊进行相关交流3、在面谈、走访的基础上可采取电话调查的方式进一步了解确认借款申 请人相关情况4、调查重点在于了解、核实借款申请人的个人基本情况、信用状况、收 入及资产状况、保证方式、还款能力、贷款用途等贷款信息申请人为企业1、访问企业,会见有关当事人,了解企业情况;弄清借款用途和还款来 源;考察企业管理团队的整体素质,了解主要领导人的信用状况和能力;2、对需进一步核实的材料,要求企业提供原件核对;3、考察主要生产、经营场所,通过走、看、问,判断企业实际生产、经营情况,印证有关资料记载和有
9、关当事人介绍的情况;4、对财务报表的调查审核,应根据企业的实际情况,主要调查核实以下 内容:4.1 了解企业的主要会计政策,是否按会计准则记账;4.2 企业的财务内部控制制度是否完备并有效执行;4.3 审核企业是否做到了帐表、帐帐、帐证、帐实四相符,核实资产、负 债、权益是否有虚假;4.4 有保留意见的审计报告的保留意见部分;4.5 企业的或有损失和或有负债情况;4.6 企业的现金流量是否正常。5、察看抵押物、质押物。5.1 以房地产抵押的,要察看、了解抵押物的面积、用途、结构、竣工时 间、原价和净值、周边环境等;5.2 以动产抵押、质押的,要察看、了解抵押物、质物的规格、型号、质 量、原价和
10、净值、用途等;5.3 以汇票、本票、债券、存款单、仓单、提单等出质的,要察看权力凭 证原件,辨别真伪,必要时请有关部门鉴定。第九条在核实资料和实地调查的基础上进行综合分析, 对已经获取的信息进 行综合判断、分析、比较和评价:1、分析、判断借款申请人的主体资格、清偿债务意愿及是否能严格履行合 同条款;2、分析经济环境对借款申请企业的影响;3、对企业的经营情况分析;4、分析借款申请人的还款能力。通过财务分析和现金流量分析,掌握借款人的财务状况和偿债能力,预测借款人的未来发展趋势;5、分析保证人的保证资格和保证能力。重点分析保证方式的可操作性,抵 押、质押是否合法合规,与抵押物、质物的流动性相关的预
11、期变现难易程度、交 易成本和价格的稳定性和可预见性;6、贷款风险度分析。第十条贷前调查过程中发现申请人有不良信用纪录、 出具虚假资料、 违法违 规等问题, 或企业主动要求撤回保证申请, 致使调查工作不能继续进行时, 调查 负责人应向部门负责人说明原因并提出处理意见, 经部门负责人同意后将处理结 果告知申请人。因申请人材料提供不全或申请人要求暂缓处理影响贷前调查工作 的,亦按上述程序办理。第十一条贷前调查结束, 调查负责人须根据调查结果提交一份实事求是、 文 理清晰、逻辑性强、分析透彻、判断准确、言简意赅的贷前调查报告 (调查 人各自签名, 明确报告的出具时间, 同时应注意客户申请资料的落款或打
12、印时间 应在该报告的落款时间之前) ,并将报告和相关资料交由业务部经理进行初步审 查,如果贷前调查报告已经成熟且相关资料齐全、 真实合法, 经业务部经理签署 意见,交风险管理部进行下一步审查。第十二条贷前调查工作自正式受理客户申请(客户基本资料需齐全)开始, 一般应在 2 个工作日完成,如超过 2 个工作日,调查负责人应向部门负责人说 明原因。(五)贷后管理制度 第一条贷后管理是对小额贷款公司向借款人发放贷款后至贷款本息收回这 一过程的管理,包括贷款检查、逾期、展期和续贷的处理等。第二条贷后管理主要由贷款业务部负责。 贷后管理的检查工作开展前要制定 检查计划, 报主管负责人审批。 贷后检查分日
13、常检查和重点检查。 日常检查是根 据借款人的实际情况,如贷款金额、贷款期限、保证措施、风险等级等确定检查 频率,日常检查至少每个月要进行一次。 重点检查是对风险较大的贷款及其他需 特别关注的事项进行不定期检查或全程跟踪。 检查完毕后, 检查人员须填写 贷 款检查表 并附检查报告和要求借款人及有关部门提供的资料, 报部门经理并签 批意见后与有关资料一并归档。第三条贷后检查的内容:1、借款人是否按借款合同规定支付利息;2、借款人(公司)的经营管理、财务状况、市场、经营管理层人员等方面 的变化情况;3、保证措施中是否发生了发生变化,出现新的不利因素;4、对风险进行评估和分析;5、其他须说明的情况。
14、第四条检查人员在贷后检查中发现借款人存在较大问题, 须当日向部门负责 人口头报告,部门应在 2 日内将存在问题和处理意见书面报告主管负责人。对 发现的重大问题,部门负责人应立即报告主管负责人, 主管负责人认为有必要时, 可召集有关人员进行专题讨论并提出相应的对策及措施。第五条对所有贷款项目,在贷款到期日之前 30 日,由贷款业务部填制贷 款到期通知函,通知借款人。第六条每月月末前,贷款业务部应向主管负责人提交当月贷款检查表和 逾期统计表。第七条需要展期的贷款,借款人须在该贷款到期前 15 日向我公司提出贷款 展期书面申请。贷款业务部负责调查贷款展期的原因,提出处理意见,填写贷 款展期(逾期)报告表 ,报主管负责人审批。对展期的贷款须按照新贷款程序 办理。第八条对逾期的贷款, 由贷款业务部写出检查报告, 提出处理意见, 填写贷 款展期(逾期)报告表 ,报主管负责人审批。对逾期贷款的处理意见包括: 1、 采用更为可靠的保证措施; 2、建议收回贷款。对逾期的贷款项目按公司贷款评 审及审批制度办理。第九条具有下列情形之一的,公司应提前收回贷款:1、贷款的用途未按借款人申清时注明的用途使用;2、借款人提供虚假资料或具欺诈行为;3、贷款业务部认为借款人(公司)出现重大经营
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