现场布置方案

1、接受：委托 相关物料说明文件建议调配人员及物料配备说明本章节旨在对必要的人员配备数量及相关必备物料作出解释说明）本次跟单员联系电话：A 部分：相关人员调配部分的建议壹、礼仪人员安排建议（ 人）1、来宾签到区：建议调配礼仪（ 人）（建议两张签到台前安排引导礼仪不低于三人， 引导嘉宾入场前签到， 同时做好入场 宾客人员分流的工作， 旨在尽量减少客人在电梯前等待的时间。 两张签到台安排私人， 负责 签到说明、指引和签到台即时整理工作。胸花佩戴区间引导礼仪三人视电梯数量适作调整， 负责签到区至电梯入口引导工作， 及电梯内楼层指引， 旨在减少不相识宾客间同乘电梯的尴 尬感。）2、会场现场：建议调配礼仪（

2、人）（每台电梯口安排两名礼仪交替往返引导宾客进入会场。 会场内建议按照每 50 名嘉 宾安排一名以上礼仪， 初步预计 名， 为提前入场的宾客提供茶水服务及洗手间指引， 人 数的安排必须确保在入场高峰期每位宾客都能得到明确的指引， 另安排主席台贵宾休息区礼 仪一至两名以及全场策应礼仪两名，礼仪队领队兼督导一名）安排如此多的年轻礼仪旨在体现企业所具有的活力感及绝佳的企业精神面貌，企业 对待所有来宾的热情周到。 对于企业提升自身品牌的亲和力有较好的效果， 亦能从侧面体现 企业所具有的实力。如企业本次活动项目资金和人员允许，可适当增加迎宾区的人数。贰、现场安保人员配备（ 人） 现场安保人员主要策应现场

3、突发事件处理以及会晤结束后散场时段的人员疏导工 作和散场后电梯拥挤时的楼梯步行通道引导陪同工作。安保人员的配置除以上主要工作外，同时兼为会场男服务生，以便在现场非会晤 时段回答宾客关于企业的简单提问， 并为现场男宾客提供指引服务。 亦可在迎宾区域替代迎 宾的位置。注：以上建议调配人数，可适当和酒店方协商，要求征用其部分人员参与协助完成以上 工作安排，以同时提升酒店的品牌形象。B 部分：活动相关物料配备的建议物料 1：礼仪小姐的绶带配备用以明确身份说明，以和酒店礼仪的区分，并可避免活动当天和其他单位的 礼仪的混淆，更可良好的衬托礼仪的精神气质。2：现场工作人员工作证用以帮助现场来宾，寻找企业相关

4、工作人员，以及便于现场礼仪作出指引。3：来宾胸花 企业正式会晤建议可选择“洋兰”或“天堂鸟”作为胸花使用，此两种鲜花 男女均适宜使用。 选用名贵胸花用以衬托活动主办方对于本次会晤的重视程度以及对来宾的 尊重心态。4：活动当天礼品包装用礼品袋 须考虑到活动当天贵宾、嘉宾以及记者的身份不同，已送不同赠品，为避免 相互间的尴尬，须制作统一的不透明的礼品包装袋，可选择范围有纸质或无纺布礼品袋。5：会议资料袋 精心设计定制的会议资料袋，可给来宾带来良好的企业印象，并在会晤结束 后便于来宾整理收取在会晤期间收集的企业相关资料。6：日程表等当天相关会晤资料及专场活动定制名片 会晤当天的日程安排得说明文件的精

5、心制作更在细微之处体现出企业本身对 于本次会晤的高度重视性， 也就是对与会来宾的尊重态度。 专场活动的主题名片， 更能有效 的在来宾以后的工作中记忆起，并和身边人分享本次活动，提高企业的美誉度。7：会晤期间记录用文具 细微之处体现主办方追求细节的完美和认真的一丝不苟的态度，精美的文具 亦是一件精美的小礼品， 让来宾在以后的生活和工作中使用， 并不时回味美好的记忆， 以期 待两者间的无间的合作。8：签到薄、签字笔、主席台名牌 使用于签到台，便于来宾为企业留下美好的祝福 主席台名牌的重要性不言而喻了， 其要旨不仅仅是在于贵宾的座位指引以及防 止会晤期间叫错称呼的尴尬， 更重要的是精美的名牌能更好的

6、衬托贵宾的尊崇身份， 让在场 的贵宾能感受到企业对其的尊崇。9：充气拱门、高空系留气球、迎风彩旗、条幅、会晤标语、回头标 鲜盆花 、气球、气球柱、气球门、企业资讯展示架、展板。 。在整个活动期间，对于会晤现场、宴会厅以及活动锁在地的周边场地的布置也 是不容忽略的， 起举止不仅是体现企业的实力的一个方面， 更是加强推广企业所在地的社会 知名度的有效手段之一。充气拱门、高空系留气球、迎风彩旗等又用在活动选定场地的布置，是我们不 能容忍企业忽略的，对企业品牌的宣传的又一良机。会晤标语、回头标、站牌、展板、展架是我们绝不允许企业完全放弃的用于现 场布置的手法。 本次活动主题明确， 就是新产品的推广会议

7、， 建议主办方甩开怕商业意味浓 厚的想法， 放手给本次活动的执行公司布置， 在企业同意以上方案， 作出愿意对于本次活动 重资金投入的决定后，就必须给企业本身一个可以完美展示企业最强一面的机会。而现场用鲜盆花、花草、气球门来点缀布置，更是向现场气氛中增添亲和力烘托 活动隆重的不二法门， 将又是一个方面的面向所有来宾展示企业所具有的最优雅， 最温馨的 一面的时刻，通过此布置来为企业增强所有的来宾对于企业具有绝佳品牌亲和力的优良映 像，将来宾和企业间的距离感又一次大幅度的降到最低。10：其他物料的准备 投影仪、音响设备、对讲机、摄影摄像机。 。 在一次重要的产品推广过程中， 一台可靠、 性能优良的投影仪是必不可少的辅助 讲解、 展示设备，相比较常年无人保养的设备，我们更加的信赖经常使用、 保养的设备和专 业的光学仪器调配师。音响设备更是毋庸置疑的重中之重，作为专业的活动策划、活动落地执行商，我 公司实在很难容忍无人问津的音箱， 在活动举办过程中一次又一次发出的啸叫， 刺耳的高频 音，完全足以干扰您今天的演讲发挥， 当然亦会影响听众的心情，