ERP在企业管理中的应用及风险管理研究

1、ERPERP在企业管理中的应用及风险管理研究摘 要：在企业信息化发展进程中，ERPERP系统逐渐产生， 并在企业管理中有着广泛应用，对提高企业管理效率有重要 影响。基于ERPERP系统的企业管理，具有新的管理理念，有助 于企业决策。然而，ERPERP在企业管理中的应用，存在着一定 的风险隐患，可能对企业管理工作产生不良影响。所以，有 关人员有必要阐述 ERPERP在企业管理中的实际应用，并对其风 险隐患问题进行深入分析和提出规避风险隐患、强化风险管 理的有效对策。关键词：ERPERP企业管理；应用；风险管理一、前言当前，ERPERP系统在企业管理中的应用，能够弥补传统管 理模式的不足，为企业发

2、展提供充足动力。在企业发展过程 中，合理开展管理模式尤为重要， 能够为企业发展指明方向。 随着市场经济体制的深入，使企业面临着更为复杂的竞争环 境，只有创新管理模式，才能为企业寻找出路。然而，ERPERP应用于企业管理中，使企业面临着一定的风险隐患，不仅降 低企业管理效率，而且对企业的可持续发展有阻碍。所以， 有关人员应提出规避风险隐患的对策。二、ERPERP管理思想的内涵及其在企业管理中的作用1.1.ERPERP管理思想的内涵企业的生产经营管理过程是包括计划、采购、生产、技 术、设备、财务、销售、售后服务等多个环节的管理。为了 能够有效地组织、计划企业所有的内部资源，我们需要一个 全面集成的

3、信息系统，在具体业务的基础上进行管理。 ERPERP 是企业资源规划的简称。在企业经营发展中，资源是尤为重 要的因素，而企业资源系统不断加以完善，才能适应企业发 展的实际需求。ERPERP应用于企业管理中，其思想内涵主要体 现在以下方面：首先，基于 ERPERP管理的思想，将企业视为供 应链的组成部分，并将供应链中全部资源加以共享，为企业 提供积极的资源共享优势。其次，ERPERP中具有比较新型的管理思想理念，如精益生产等，能够将思想融入于企业各生产 环节中，对企业生产有着重要影响。再次，ERPERP更加注重对企业的事前管理和事中管理。最后，ERPERP具有集成管理的内涵，有助于推动企业管理工

4、作的深入开展。2.2. ERPERP在企业管理中的作用在财务管理信息化发展的过程中，各企业逐渐改变了以 往传统手工做账的管理模式，广泛应用各种会计电算化软件， 大大减少了手工工作量，规范了财务资料的管理，保证了企 业财务数据的准确性，从而提高了工作效率。将ERPERP应用于企业管理中，对企业发挥着重要作用。首先，能够进一步规 范企业的管理工作。在 ERPERP应用过程中，企业业务流程更加规范，不仅可以避免工作冗余，而且提升企业工作效率，对 强化企业基础工作和提升管理效率有积极意义。其次，有利 于提升企业的运行效率。ERPERP是集成的信息化系统，能够为企业发展提供充足的资源，且资源共享度高、信

5、息传递速度 快，可以进一步提升企业的运行效率。再次，将ERPERP运用于企业管理工作中，可以降低企业的运营成本。在企业经营管 理中，直接应用 ERPERP系统，能够使企业管理人员数量减少、 采购时间延后和降低库存量，有利于为企业发展提供充足的 资金保障，以达到降低运营成本的目的。第四，有利于改变 企业传统管理模式，使企业在高度集成化的ERPERP系统下更好开展全面管理工作，将生产、财务、销售等方面融于一体。 最后，ERPERP在企业管理中的有效应用，有利于企业做出正确 决策。ERPERP系统条件下，不仅可以降低工作难度，而且能够 为企业决策者提供实时的、精准的数据信息，为企业决策提 供依据。三

6、、ERPERP在企业管理中的应用目前，ERPERP系统在我国企业管理中有着一定程度的应用， 尤其在日常工作流程和作为决策依据等方面的应用较多，而 国外能够将ERPERP作为企业管理软件。例如：将 ERPERP系统应用 于企业管理软件中，可以提升企业经济效益。根据美国生产 与库存控制学会的数据统计可知， 库存率可以下降 30%-50%30%-50%， 采购提前时间比传统时间延后 50%50%，成本降低 12%12%等。可见，ERPERP在企业管理中的应用具有一定的优势。ERPERP在企业发展战略经营系统中有应用，可以将internetinternet和 intranetintranet 相连接，

7、为决策人员提供必要的参考依据。ERPERP应用于市场营销环节中，有助于企业相关人员更好开展市场 规划活动，使其价格制定更具合理性、营销更具针对性，同 时能够对风险预警体系的建设与完善创造良好的条件，实现 企业集成化信息管理。ERPERP在成本管理机制的完善中有应用， 能够使企业具有成本优势。如ERPERP系统具有高度集成的特点， 减少企业人员使用数量和提高工作效率，对企业降低经营成 本发挥着积极的作用。ERPERP在核心技术体系建构中有应用， 能够实现企业与外界之间的有效沟通。ERPERP在后勤管理系统中有应用，有助于提升企业后勤人员的工作效率，为企业正 常运行奠定坚实的基础条件。ERPERP

8、在生产管理系统中有应用， 可以将精益生产的方式直接引入管理体系中，提高企业管理 效率和促进管理体系的完善。四、ERPERP应用于企业管理中存在的风险将ERPERP应用于企业管理中，虽然能够为企业创造良好的 发展机遇，如增强企业管理工作效率等，但也使企业面临着 一定的风险隐患，可能对企业发展产生阻碍影响。所以，有 关人员有必要对ERPERP应用过程中产生的具体风险隐患问题进 行深入分析。首先，ERPERP的应用，使企业面临投资风险。基于ERPERP的工程，其风险相对较大， 并且要求企业有着较高的投入力度， 必须在结合企业发展实际的基础上而选择ERPERP的功能，进而对企业业务流程加以规范。目前，

9、ERPERP系统的功能模式相对比较固定，不能完全适用于各企业中，因而企业面临着投资 风险。其次，技术风险。如企业应用 ERPERP系统之后，在对组织 结构、生产与业务流程进行重新整合过程中，由于ERPERP系统管理模式和软件系统之间联系较大，可能降低重新整合的效 果；ERPERP主要应用于制造行业中，而在企业等服务行业中的 应用相对较少，可能存在技术不足的问题。再次，具有管理风险。一方面，基于ERPERP系统的管理属于流程化管理，使企业传统组织结构发生系列改变，且对业 务流程的重组有需求，可能为企业管理工作带来不便；另一 方面，在ERPERP应用条件下，减少人力需求，可能对部分职工 的职权进行

10、改变， 对管理工作形成阻碍影响。最后，安全风险隐患相对较多。 ERPERP系统在企业管理中的应用，其 安全风险存在，如高度集成化的ERPERP系统，可能对企业其它模块运行有阻碍影响；ERPERP系统属于分布式技术架构，其系 统攻击几率增大；基于 ERPERP系统的企业信息共享度较高，如 若未能设置访问权限等，则会使企业机密信息实现高度共享， 使且面临着安全风险问题。五、加强风险管理的对策1.1.加强对ERPERP系统的控制和完善功能为充分发挥ERPERP在企业管理中的应用效果，相关人员应 对ERPERP系统的操作进行管理控制。在日常操作管理中，主要 有权限管理和规程控制。首先，对ERPERP操

11、作权限进行有效的控制，赋予专业人员以操作权限，使之能够在职责范围内而 开展操作活动，避免超越权限而操作该系统。其次，相关人 员在操作ERPERP系统时，必须严格按照标准规程而开展工作。 与此同时，人员应明确责任、相关操作程序等，进而在实际 工作中规范操作行为和进行详细记录。另外，积极完善 ERPERP 系统功能具有必要性，要求企业相关人员必须根据自身发展 实际，对其功能加以完善， 使其更加适用于企业管理活动中。2.2.对ERPERP数据信息进行监控将ERPERP系统应用于企业管理中，由于数据输入以单点形 式完成，虽然提升数据信息的精确性和高度共享性，但可能 为企业带来安全风险隐患问题。所以，企

12、业要更好应用 ERPERP 系统，有必要对其数据信息内容进行严格的监控。首先，对 库存数据进行日常监控管理。库存量对企业生存和发展产生 重要影响，如若库存量过多，则加大企业生产成本，降低资 金利用率；如若库存过少，可能面临供不应求的问题，对企 业发展有不良影响，只有将库存量控制在合理范围内，才能 确保企业处于正常运行状态中。其次，对应收账款数据进行 日常监控，避免数额过大，对企业造成不必要的经济损失。3.3.加强ERPERP系统的维护企业应用ERPERP系统过程中，有必要进行维护，能够及时 对系统软硬件进行更新、备份等，确保ERPERP系统的正常运行。 在ERPERP系统维护过程中，软件维护和

13、硬件维护是尤为关键的 环节。首先，在ERPERP软件维护中，主要进行升级、更新操作。 维护工作必须具有连贯性，尤其是会计数据软件更新环节， 避免数据丢失对企业的不良影响。 其次，在ERPERP硬件维护中， 要求相关人员对硬件进行定期检查，如若发现故障问题，则 及时上报，并做详细记录。所以，在ERPERP系统的实际应用中， 应加强该系统的维护。4 4 . .加强安全控制ERPERP应用于企业管理中，要求相关人员必须加强安全控 制，尤其注重对 ERPERP数据的安全控制和程序控制。一方面， 企业对数据安全控制的目标是规避数据丢失、泄露、篡改等 隐患。如果发生安全问题，则相关人员应采取必要的数据恢

14、复手段。另一方面， 在程序安全控制方面， 应规避程序篡改、 损毁、病毒侵袭等问题。所以，有关人员可以针对程序而施 以加密等技术手段，对程序加以锁定，可以确保程序安全。 除此之外，操作人员应定期对 ERPERP系统进行病毒检验和采取 防病毒措施，及时对来历不明的文件加以病毒查杀，有效处 理危险隐患。5.5.培养ERPERP系统操作人才在应用ERPERP系统的前期，对人工输入精确性有着较高的 要求，因而企业有必要培养人才和加快人才队伍建设。 首先， 应用ERPERP系统时，模块中基础数据都需要人工输入，如若出 现错误，则会对后续结果计算工作产生不良影响。所以，企 业应培养和提升人员的思想素质水平，

15、使其端正工作态度， 深入开展工作。其次，对相关人员加强业务培训，以提升其 业务素质能力，使其能够规范操作行为，有效利用ERPERP系统， 发挥对企业的积极作用。最后，注重对相关人员进行思想道 德教育，使工作人员在实际工作中，可以坚持务实的原则， 有效开展各项工作。基于此，企业能够更好培养ERPERP系统操作人才。六、结论在ERPERP系统应用于企业管理中，可以增强管理的全面性、 系统性，对提升企业管理工作效率和竞争实力发挥着积极的 作用。但是，ERPERP的应用犹如一把双刃剑，可能为企业带来 风险隐患问题，对企业生存和发展产生消极影响。基于此， 我国相关部门人员有必要对 ERPERP在企业管理

16、中的实际应用及 其存在的风险问题加以了解，并针对其问题而提出合理的风 险管理对策建议。参考文献：11胡孟茜.ERP.ERP在我国企业管理中的应用分析 JJ. .现代商 业， 20112011 ， 1414： 212.212.22章丹. .论ERPERP在我国企业财务管理中的应用J.J.对外经贸，20112011 , 1212: 119119-120.-120.33唐艳辉.ERP.ERP在我国企业管理中的应用研究 JJ. .商场现代化，20102010，0202: 100.100.44洪小娟.ERP.ERP在制造企业管理中应用的回顾与思考J.J.科技信息（科学教研），20112011，0404: 173-174.173-174.55娄丽敏. .试论ERPERP在企业财务管理中的应用J.J.金融经 济，20112011，1010： 172172-173.-173.66汤从虎. .浅析ERPERP在企业财务管理中的应用J.J.