发文处理流程

1、发文处理流程为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通， 令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、公司所发出的一切文件材料，统称发文。公司内部发文分为 一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包 括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理 中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、 布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公 司印发的公文由行政办统筹管理，各部门一律不得自行发送公文。公 文字号由行政办根据不同部室统一编制，涉及公司各项规章制度以及 对外宣传、联络的文字材料，由行政办以公司名义发文。一

2、般事务性文件的发文，应事先向分管矿领导提出口头申请； 公 文及各种规章制度的发文，应事先向先向分管矿领导提出口头申请， 并征求矿长意见。征得同意后进入发文程序。一般材料加盖部门公章内部传送，不出红头文。二、发文处理包括：拟稿、核稿、会签、复核、签发、编号、校 对、打印、用印、登记、分发、归档等环节。（一）拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序， 是关系到文件质量的基础工作，拟稿人必须十分认真细致。各类文件拟稿承办部门 . .公司对外文件由行政办或相关业务负责人负责拟稿； . .各部室对外文件由各部室负责拟稿； . .各种一般事务性文件，由相关部门拟稿。 . .公司各项规章制度由相关

3、管理部门负责拟稿。各类文稿拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使 用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际 情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练, 条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。章节的排序为 第一层一”，第二层（一）”，第三层“ 1 1,第四层 ”。（二）核稿。即对文件草稿进行审核。各部室需以公司名义发文 时，由各部室负责人依据公文的基本要求，对草稿的格式、内容等进 行全面的审核，并说明发文内容、对象、性质等，而后送交分管矿领 导。（三）会签。分管矿领导在发文卡片上签字，核定发文性质、内 容、对象等。拟稿人在分管矿领导会签

4、后送行政办复核。（四）复核。行政办负责人在文稿未送矿长审批之前，依据公文 的基本要求，进行全面的复核。（五）签发。签发是矿长对文稿的最后审批，文件草稿经矿长签 发后，即成为最后定稿，文件据此生效。（六）编号。文稿经矿长签发后，由收发员进行编号登记，防止 发文混乱。（七）校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，要坚持校 对。一校由拟稿人员进行；二校由收发员进行。校对时要以文件定稿 为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关（八）打印。即对经校对后的文稿进行印制，在印制过程中，必 须做到：1 1、必须以经矿长签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改 动，确需改动的要报经矿长批准。2 2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。3 3、注意保密，不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板要管理 好，废页要及时的在碎纸机上碎掉，防止泄密。（九）用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当，即上不压正文，下要骑年盖月”。（十）分发。发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文 人签字手续，保证文件发放不出差错。（一）归档。这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文 件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集