分包合同管理制度

1、分包合同管理制度1. 项目部必须建立分包合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决以及控制和评价等程序的工作内容和要求。2项目部应设立分包合同管理领导小组，项目经理为领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；总工负责审核内部结算数量；工程部负责收方；预算合同部负责劳务队伍调查评定、分包合同谈判和签订、内部结算和清算；其他部门负责与分包合同评审和内部结算的有关事宜。3公司要严把分包合同审查关，分包合同必须经公司相关部门和领导评审；公司主管部门应重点对结算单价、工程量加强监管并建立相应的工程量、合同、结算台账，做到量价合一、账表合一，使分包单价和结算处于可控

2、状态。6.3.3 劳务队伍调查评定和注册使用管理1. 项目部应协助公司做好劳务队伍的内部注册、使用、管理、年检及信誉评价等工作。2. 劳务队伍调查评定和注册、年检及信誉评价必须严格按照中铁七局集团有限公司项目管理办法（中铁七程 2007 191 号）规定执行。3. 劳务分包队伍的使用 劳务分包队伍使用，选择原则上采取邀请招标或议标、背靠背谈判、推荐、集体决策等方式。 分包队伍使用应根据工程特点在已注册的劳务分包队伍中选择，一般一项工程不少于3 个劳务分包队伍竞标。 分包队伍使用、 决策等工作应在上级主管部门和同级行政监察部门的监督下进行。 分包队伍的使用、 选择应充分体现公正、公平的原则，并保

3、留招标过程资料。6.3.4 测算、制订分包内部指导价1. 项目开工前，公司预算合同部要深入现场，准确测算并及时下达项目内部（劳务）分包指导价 ，并指导、协助项目部开展分包管理策划。2. 局指挥部或代管项目部应加大对分包单价的协调力度，组织各参建项目部统一分包单价，加强集中采购，合理降低分包和采购价格。6.3.5 签订分包合同1. 合同文本必须以局制定的分包合同范本为基础，结合项目特点和要求，进行补充和修改后，方可使用。分包单价必须符合中铁七局集团有限公司工程计量管理办法 （中铁七预 2009 260 号）文件规定。2. 项目部合同审查实行联签审查责任制度，严格按照中铁七局项目部（指挥部）重要事

4、项党政会签暂行规定 （中铁七监 2008 167 号）规定执行。3. 项目部应按照中铁七局集团有限公司合同管理办法（中铁七预 2007 267 号）规定的程序报公司审批后方可执行；严禁分包队伍先进场后签订分包合同。4在合同签订时需办理报批、备案、登记、鉴证或公证等手续的，按规定执行。5分包合同应按照合同分类进行编码，建立台账，并与合同审查记录及合同文本以及附件等一起归档保存。6.3.6 分包合同履行1分包合同履行应按照中铁七局集团有限公司合同管理办法（中铁七预 2007 267 号）规定执行。2因对方当事人变更或解除合同造成我方经济损失的，应当在变更协议中明确赔偿数额和方式，并及时向对方当事人

5、提出索赔。3. 在合同履行中，如发现签约方不履行或不完全履行合同时 ,合同执行部门有责任督促签约方继续履行合同,应立即将此情况报告单位主管领导和合同主管部门,并注意收集、 保全有关证据。合同主管部门接到报告后,应认真分析 ,提出应对措施。对法律关系情况复杂、问题严重的要及时与公司法律顾问联系，并在其指导下进行处理。6.3.7 内部分包结算1. 内部分包结算的程序和要求按中铁七局集团有限公司工程计量管理办法 （中铁七预 2009 260 号）规定执行。2. 项目部应建立健全分包结算台账、合同纠纷处理台账等基础资料。各部门应每月定期核对台账，及时发现疏漏，并修改或调整分包结算。3. 对于在合同履行

6、过程中发生变更的，应及时变更或签订补充合同，严禁无合同、超合同结算的现象发生。4. 分包结算中应加强签认手续管理和证据的收集。6.3.8 分包合同清算、末次分包结算1. 项目部依据分包合同和实际完工情况，对分包方在合同执行过程中发生的变更、争议进行清理、清算，确定最终结算金额。2. 根据各项合同的清理情况和合同台账，办理末次分包结算，编制最终结算单。3. 末次分包结算必须在分包方妥善处理好外欠款清偿、支付民工工资后，方可进行。4. 办理末次分包结算时，项目部应与分包方签订末次结算协议。末次结算协议应包含以下内容： 明确双方结算的总金额，并且双方对此无争议； 协议签订后，双方没有再向对方索赔的事项和权利； 除最终付款、保修责任外其他义务履行完毕； 各项未付款事项和金额、约定的付款时间。6.3.9 合同终止和评价1分包合同终止后，项目部要及时进行合同评价，总结合同在签订和执行过程中的经验教训，提出总结报告。2合同履行完毕后,填写合同履行信息表,并在 1 个月内上报公司预算合同部。6.3.10 分包合同资料档案管理1. 分包合同档案应包括分包方调查评定资料、分包报价和谈判资料、合同评审资料、授权委托书、分包合同（补充合同、