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文档简介
1、Important & Selected Documents 招聘录用管理办法 V0.9 RRR 科技有限公司 目录 1 目的 4. 2 范围 4. 3 原则 4 4 进入准则 4. 5 退出准则 4. 6 交付产品 4. 7 本文使用者 4. 8 过程 4 8.1 阶段 4. 8.2 描述 5. 8.2.1 收集简历 5. 8.2.2 分析简历 5. 8.2.3 工作准备 5. 8.2.4 接待应聘者 5. 8.2.5 进行面试 6. 8.2.6 面试报告 6. 8.2.7 资料入库 6. 9 附录 6 1 总则 1.1 目的 规范公司的招聘工作 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发
2、展需求 1.2 原则 计划:依据公司人力资源规划制订招聘计划; 有效:用适用方式选择合适人才; 责任:人力资源部门与用人部门共同承担; Important & Selected Documents Important & Selected Documents 宣传:利用一切机会积极宣传公司; 同化:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色; 考核:试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。 1.3 范围 公司全体员工 2 组织 人力资源部门 策划招聘策略; 审核、实施与监控招聘计划; 组织实施招聘活动; 评定招聘人的综合素质; 组织年度总结。 用人部门 拟定与协助实施本部门招聘计划; 评定招
3、聘人的专业素质; 同化新员工。 招聘小组 由人力资源部门牵头组成招聘小组; 完成招聘小组范围内的工作。 参见招聘小组工作规程 3 流程 招聘计划 招聘计划的设计 招聘渠道的选择 招聘成本的分析 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 招聘流程 招聘流程的设计 初选 面试考核及审批 设计报酬 反馈及录用 招聘后续工作 新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨 (此处插入 Visio 图) 4 描述 4.1 准备 熟悉公司人力资源年度规划 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 定编原则: 是对招聘计划的量的要求。
4、 以公司年度人资规划为 前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂 及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数; 个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求,在岗位说明书 中明确聘任标准, 保证招聘有的放矢, 为招聘渠道的选择提供 前提; 统一协调原则:人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、 协调, 以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2 编 制流程 编制招聘年度计划 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 各部门编制本部门招聘年度计划, 提交人力资源部门审核, 并报总经理室分管领导批准; 参见公司 RRRR
5、年度招聘计划表 编制招聘费用计划 人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定; 参见公司 RRRR年度招聘费用计划表 变更招聘年度计划 如需进行计划外招聘,先由用人部门提出招聘增设申请 表,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准; 根据批准的招聘增设申请表由人力资源部门变更公 司 RRRR年度招聘计划表,必要时变更公司 RRRR年度 招聘费用计划表 参见招聘增设申请表 4.3 选择招聘渠道 人力资源部门对招聘渠道进行分析; 根据实际情况选择合适的招聘渠道; 参见招聘渠道分析与选用 4.4 发布招聘信息 根据选择的招聘渠道发布招聘信息; 参见招聘信息发布指南 4.5 收集筛选简历 收集简
6、历并进行初步筛选 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 筛选遵循各岗位任职资格要求 4.6 分析简历 招聘小组对简历进行分析 将侯选者名单提交到面试安排者 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 分析遵循应聘人员简历分析指南 、各岗位任职资格要求 4.7 工作准备 通知侯选人面试(时间、地点) 招聘小组完成招聘流程和面试提问单 工作遵循面试安排指南 4.8 接待应聘者 接待应聘者 填写应聘人员登记表 审核个人资料 个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、 毕业证、学位证、各种资格证书、 工作遵循面试安排指
7、南 4.9 进行笔试 发放笔试试卷进行考试 参见岗位入职考试试卷编制指南、 岗位入职考试试卷库 建立指南 4.10 进行面试 进行面谈 填写面试记录、应聘人员登记表面试意见部分 工作遵循面试安排指南 4.11 进行复试 复试 背景核实 4.12报批录用 人力资源部门对拟录用名单进行报批; 人力资源部门统一通知录用人员,发放录用通知书或电话 通知 参见录用通知书 Important & Selected Documents Important & Selected Documents (应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路 线、交通介绍等) 4.13 入职安排 审核证书原件、组织体检
8、 证件复印件、体检表等存档 签订试用期劳动合同、保密协议 人力资源部门签发上岗通知书 办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等) 行政后勤安排(宿舍安排等) 参见员工入职安排跟踪表 4.14试用期使用 试用期期限 试用期一般为 3 个月。 特殊情况(试用期少于 3 个月或免试用),由用人部门提 出申请,人力资源部门审核,总经理批准。 试用期目标 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作 目标,并列为试用期合同的附件。 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批, 人力资源部门备案。 参见员工试用期目标跟踪表 试用期间待遇 见有关工资的规定和制度。 试用期间培训 由人力资源部门组织
9、, 用人部门制定员工入职培训计划 , 对新员工进行同化培训工作。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 参见员工入职培训计划 转正安排 新员工应于试用期结束前一周填写员工试用期总结报 告、转正申请表,提出转正申请; 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 考核内容:工作态度、工作能力、工作成果、试用期目 标完成情况、受培训效果情况。 考核方式:由人力资源部门组织考评小组进行考核。 转正条件:考核总评分数 85 分(含)以上予以转正, 特殊情况由总经理审批。 对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提 前转正,并交由人力资源部门报批。 4.15 年度总结 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招 聘的效率和达到良好的效果。 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 年度检讨会分两步进行; 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检 讨会议; 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 整理资料并归档
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